Si të printoni një tabelë Excel në një fletë. Ndryshimi i orientimit, vendosja e kufijve të kolonave dhe rreshtave, faqeve dhe parametrave të printimit

Në fund të punës në Microsoft Office Excel, përdoruesit kanë nevojë për të shtypur dokumentin. Mjetet e ndërtuara në program ju lejojnë të printoni tabelën tërësisht në fletën A4. Megjithatë, kjo do të kërkojë një numër të manipulimeve që do të diskutohen në këtë artikull.

Vendosja e faqes së parametrave

Para së gjithash, duhet të kontrolloni cilësimet për fletën e punës aktuale dhe t'i ndryshoni ato nëse është e nevojshme. Ka disa parametra të tillë në Excel, për një kuptim të plotë të temës, është e nevojshme të shqyrtojmë në detaje secili prej tyre.

Rruga për dritaren "Parametrat e faqeve". Algoritmi është i rëndësishëm për të gjitha versionet e skedave Excel

Ky është ndërfaqja nga lart dritarja e programit. Disa nga artikujt e saj do të duhet të përdorin kur vendosin parametrat e fletëve.

Faqe

Për të kontrolluar orientimin e fletës dhe përshtatjen e tij, është e nevojshme të bëhet veprimet e mëposhtme në algoritmin:

1. Kaloni në skedën "Markup" në krye të Microsoft Excel.
2. Në fund të ndarjes për të gjetur faqen "Settings Page" dhe klikoni mbi Plakun, të vendosura në këndin e djathtë. Dritarja përkatëse duhet të hapet.
3. Lëvizni në seksionin "Page" për të bërë cilësimet e duhura.

Veprimet që duhet të ekzekutohen në seksionin "Page" për të vendosur tabelën në një fletë pune

Kur shtypni tabelat në Excel, është e rëndësishme të konsideroni madhësinë e fushës. Kjo është distanca që mbetet nga buza e fletës para fillimit të tekstit. Kontrolloni vlerat e shfaqura për fushat si më poshtë:

1. Sipas skemës së njëjtë të diskutuar në paragrafin e mëparshëm, lëvizni në seksionin "Markup" në krye të programit, dhe pastaj klikoni LKM në butonin "Settings Page".
2. Në një dritare të njohur, e cila do të shfaqet pas kryerjes së këtyre manipulimeve, ju duhet të shkoni në skedën "Fushat".
3. Ky seksion i përdoruesit është i interesuar në artikullin "Qendra në faqe". Në varësi të orientimit të fletës këtu ju duhet të vendosni një shenjë ose të kundërta në terren "vertikalisht" ose pranë vlerës "horizontalisht".
4. Ndryshoni vlerat e këmbës së sipërme dhe të poshtme nëse është e nevojshme. Megjithatë, kjo nuk mund të bëhet në këtë fazë.

Ndryshoni vlerat e sipërme dhe footer në skedën e fushave. Rekomandohet gjithashtu të përdoret funksioni i përqendrimit të fletëve.

Kjo është skeda e fundit në "Settings Page", e cila është përgjegjëse për cilësinë e dokumenteve të shtypura. Në këtë seksion, ju mund të specifikoni një nga llojet e printimit: rrjet, të zezë dhe të bardhë, të përafërt, headers string dhe kolona. Është gjithashtu e mundur të specifikoni vetëm një pjesë të tabelës për printim nëse e gjithë pjatë nuk është e vendosur në një fletë duke shkruar dimensionet e dëshiruara në rreshtin "Print The Gama".

Shfaqja e nënseksionit "fletë" në dritaren "Parametrat e faqes" të footers

Këto janë zona të caktuara të dokumentit që do të shtypen automatikisht në çdo pjesë. Reduktuar vlerën e këmbëve, përdoruesi e liron hapësirën shtesë në fletën e punës, e cila do të ndihmojë për të nxjerrë në pah shenjën. Për të hequr plotësisht përmes mbishkrimeve nga të gjitha dokumentet që do të shfaqen kur shtypni, duhet të veproni sipas udhëzimeve:

1. Shkoni në skedën "Markup" në krye të menysë kryesore të programit.
2. Shtypni një herë në butonin "Settings Page".
3. Kliko në fjalën "footers" në grafikun e sipërm të ndërfaqes së shfaqur dritaret.
4. Në fushat "Footer Epërme" dhe "Footer" përcaktojnë vlerën "(jo)" për të përjashtuar plotësisht përmes mbishkrimeve.

Duke fikur kokat në nënseksionin e duhur

Kur përdoruesi shfaq të gjitha parametrat e nevojshëm, do të jetë e mundur të kaloni në dokumentin e printimit. Për këtë qëllim, ju duhet të bëni hapat e mëposhtëm:

1. Ngjashëm, hyni në dritaren "Settings".
2. Në dritaren që hapet, shkoni në skedën "faqe".
3. Në pjesën e poshtme të menysë, duhet të klikoni në butonin "View", pas së cilës hapet menyja kryesore e prodhimit të printimit.
4. Në të djathtë të dritares që hapi do të shfaqet vendndodhja e tabelës në fletën e punës. Nëse gjithçka përshtatet këtu, atëherë duhet të klikoni në butonin "Print" që ndodhet në këndin e sipërm të majtë. Nëse është e nevojshme, në këtë dritare, ju mund të korrigjoni parametrat e shtypit dhe menjëherë shikoni ndryshimet.

Prodhimi i një dokumenti të printimit me parapamje

Si të zvogëloni (compress) tabelë të madhe për printim në një fletë të formatit A4

Ndonjëherë tabela e madhësive të mëdha në Excel nuk përshtaten në një fletë. Në situatën aktuale, ju mund të zvogëloni grupin e tryezës në madhësinë e dëshiruar për ta përshtatur atë në një fletë të vetme A4. Kjo procedurë kryhet në disa faza, secila prej të cilave do të përshkruhet më poshtë.

Futni një fletë në një faqe

Kjo metodë është e rëndësishme nëse një pjesë e vogël e tabelës shkon përtej një fletë pune të formatit A4. Për të përshtatur pjatën në një fletë, ju do të duhet të kryeni një numër veprimesh të pakomplikuara:

• Zgjero seksionin e skedarit në këndin e sipërm të majtë të programit duke klikuar mbi të një herë LKM.
• Në menunë e kontekstit, klikoni në linjën "Print".

Rruga për dritaren "Parametrat e Print" në Excel

• Në anën e djathtë të dritares shfaq të gjitha informatat mbi shtypjen e dokumentit. Këtu përdoruesi do të duhet të gjejë nënseksionin "Setup".
• Klikoni mbi plakun me radom me pikën "aktuale" dhe klikoni mbi opsionin "Shkruani një fletë për një faqe".
• Prisni derisa Microsoft Office Excel të përfundojë procesin e përshtatjes së tryezës dhe mbyllni dritaren me vendosjen.
• Kontrolloni rezultatin.

Ndryshimi në terren

Vlera standarde e fushës së ekspozuar në excele merr shumë vend në fletë. Për të liruar hapësirën, ky parametër duhet të reduktohet. Pastaj tabela mund të vendoset në një fletë. Është e nevojshme të veprohet si më poshtë:

• Sipas skemës së diskutuar më lart, shkoni në seksionin "Markup", dhe pastaj klikoni në butonin "Settings Page".

Hapja e parametrave të faqes ". Hap pas hapi algoritmi

• Në dritaren e shfaqur, kaloni në seksionin "Fushat".
• Zvogëloni fushën e sipërme, të poshtme, të majtë dhe të djathtë të fushave ose bëni këto parametra zero, pastaj klikoni "OK".

Ndryshimi i madhësisë së fushave në tabelën korresponduese të modalitetit të faqes "Parametrat e faqes"

Ky opsion në Excel, i cili ju lejon të paraqisni vizualisht kufijtë e fletës së punës, vlerësoni madhësinë e tyre. Procesi i ngjeshjes së tabelës duke përdorur mënyrën e faqes ndahet në disa faza, secila prej të cilave meriton një studim të kujdesshëm:

• Hapni fletën e tanishme dhe kaloni në skedën "View", që ndodhet në krye të menysë kryesore të programit.
• Në toolbarin e hapur, klikoni në butonin "GAP MODE" për të aktivizuar opsionin.

Veprimet për të aktivizuar mënyrën e faqes në Excel

• Në një dritare të re, gjeni një linjë të dytë blu të thurur dhe lëvizni nga pozita e majtë në të djathtën ekstreme. Ndërsa kjo shirit lëviz, madhësia e tryezës do të ulet.

Orientim fletë

Për të përshtatur grupin e tryezës në një fletë, është e rëndësishme të zgjidhni orientimin e saj në mënyrë korrekte. Algoritmi i mëposhtëm do të ndihmojë në ndryshimin e orientimit aktual të dokumentit:

1. Aktivizo mënyrën e rrugës, me të cilën do të jetë e mundur të kuptohet natyra e placës në fletën e punës. Për të aktivizuar mënyrën, duhet të shkoni në skedën "Shiko" në krye të menysë kryesore të programit, dhe pastaj në shiritin e veglave më poshtë, klikoni në butonin "Markup".
2. Tani ju duhet të shkoni në seksionin "Markup" dhe klikoni në linjën "Orientimi".
3. Ndryshoni orientimin aktual dhe shikoni në vendndodhjen e tabelës. Nëse grupi është i pajisur në fletën e punës, atëherë orientimi i përzgjedhur mund të lihet.

Ndryshimi i orientimit të fletës në Excel Ndryshimi i madhësive të qelizave

Ndonjëherë pjatë nuk ndërhyn me të njëjtin fletë A4 për shkak të qelizave të mëdha. Për të korrigjuar problemin e qelizave, është e nevojshme të zvogëlohet ose në drejtimin vertikal ose horizontal në varësi të situatës specifike. Për të ndryshuar elementet e grupit të tabelës, duhet të kryhen manipulimet e mëposhtme:

• Zgjidhni plotësisht kolonën e dëshiruar ose vargun në tabelë me çelësin e majtë të manipuluesit.
• Klikoni qelizën LKM në kufirin e kolonës ose linjave ngjitur dhe lëvizni në drejtimin e duhur: vertikalisht majtas ose horizontalisht lart. Më e kuptueshme e treguar në screenshot më poshtë.

Rënie manuale në madhësi qelizore në Microsoft Office Excel

• Nëse është e nevojshme, ndryshoni madhësinë e të gjitha qelizave. Për këtë qëllim, së pari duhet të kaloni në skedën "Home", dhe pastaj shkoni në seksionin "qelizat".
• Tjetra, vendosni nënseksionin "Formati" dhe në menunë e kontekstit, klikoni në linjën "Lartësia e linjës".

Aktivizimi i funksionit të mbushjes së lartësisë së rreshtit

Printoni pjesë ose fragment të dedikuar

Në Excel, ju mund të shtypni vetëm pjesën e përdoruesit të tabelës. Për ta bërë këtë, ju do të duhet të bëni disa hapa në algoritmin:

1. Zgjidhni zonën e dëshiruar të tabelës së tabelës së majtë të butonit të majtë.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë të ekranit.
3. Shtypni rreshtin "Print".
4. Në nënseksionin, ngritjen në anën e djathtë të ekranit, shtypni LKM sipas opsionit "Print Dedikuar Fragment".
5. Kontrolloni rezultatin. Përzgjedhur më parë pjesë e tabelës duhet të shtypet.

Shtypja vetëm shenjat e fragmenteve të zgjedhura

Si të printoni një tabelë të zbrazët për të mbushur me qeliza për të gjithë faqen

Për të kryer detyrën që ju nevojitet:

1. Në mënyrë të ngjashme aktivizoni "Modalitetin e faqeve" duke u kthyer në skedën "Shiko". Linjat me pika që do të shënohen zona janë kufijtë e fletëve të punës.
2. Zgjidhni çdo qelizë duke shtypur çelësin e majtë të manipuluesit.
3. Klikoni në qelizën PCM dhe zgjidhni opsionin e "formatit të qelizës" në dritaren e kontekstit.
4. Një menu shtesë do të hapet, në të cilën duhet të kaloni në seksionin "Kufiri" nga lart.
5. Shtypni butonat "të jashtëm" dhe "të brendshëm" duke zgjedhur piktogramet e duhura.

Aktivizimi i piktogrameve të jashtme dhe të brendshme për shtypjen e tabelës bosh

1. Shtypni "OK" në pjesën e poshtme të dritares dhe kontrolloni rezultatin.

Shtypni dy faqe të dokumentit të Exel në një fletë

Ky veprim përfshin aktivizimin e shtypjes dypalëshe. Për të zbatuar këtë aftësi për të nevojë:

1. Klikoni LKM në butonin "File" në krye të menysë kryesore.
2. Shkoni në seksionin "Print".
3. Zgjeroni nënseksionin "e shtypur dypalësh" dhe zgjidhni një nga opsionet e mundshme duke lexuar përshkrimin e tyre.

Aktivizimi i printimit të dyanshëm në Excel

Përfundim

Kështu, në Excel, përshtatni tabelën me një sasi të madhe të të dhënave në një fletë është e lehtë. Gjëja kryesore për të bërë një numër të manipulimeve relevante, kryesore e të cilave janë përshkruar më sipër.

Mesazh Si të printoni një tabelë Excel në një fletë. Ndryshimi i orientimit, vendosja e kufijve të kolonave dhe rreshtave, parametrat e faqes dhe shtypja u shfaqën së pari në teknologjitë e informacionit.