Filtrimi i të dhënave në Excel është i nevojshëm për të lehtësuar punën me tabelat dhe sasi të mëdha të informacionit. Pra, për shembull, një pjesë e rëndësishme mund të fshihet nga përdoruesi, dhe kur aktivizoni filtrin, shfaqni informacionin që është aktualisht i nevojshëm. Në disa raste, kur tabela u krijua gabimisht, ose për arsyet e mungesës së eksperiencës së përdoruesit, ekziston nevoja për të hequr filtrin në kolona të veçanta ose në fletë tërësisht. Sa saktësisht është bërë, ne do të analizojmë në artikull.
Shembuj të krijimit të tabelave
Para se të filloni të hiqni filtrin, së pari të konsideroni mundësitë për përfshirjen e saj në tabelën e Excel:
- Hyrja manuale e të dhënave. Plotësoni rreshtat dhe kolonat me informacionin e nevojshëm. Pas kësaj, zgjidhni adresimin e vendndodhjes së tabelës, duke përfshirë titujt. Shkoni në skedën "Të dhënat" në krye të mjeteve. Ne gjejmë një "filtër" (shfaqet në formën e një gyp) dhe klikoni mbi të nga LKM. Filtri aktivizohet në kokën e sipërme.
- Filtrim automatik në. Në këtë rast, tabela është gjithashtu e mbushur paraprakisht, pas së cilës në skedën "Stilet", është gjetur të aktivizojë vargun "filtrin si tabelën". Duhet të ketë filtra automatikë në titrat e tabelës.
Në rastin e dytë, ju duhet të shkoni në skedën "Insert" dhe gjetjen e mjetit të tryezës, klikoni mbi të me LKM dhe nga tre opsionet e mëposhtme për të zgjedhur "Tabela".
Dritarja e mëposhtme e ndërfaqes që hapet, shfaqet adresimi i tabelës së krijuar. Mbetet vetëm për ta konfirmuar atë, dhe filtrat në titrat janë kthyer automatikisht.
Shembuj me filtër në Excel
Lërini të konsideroni të njëjtën tabelë të mostrës të krijuar më herët në tri kolona.
- Zgjidhni një kolonë ku duhet të rregulloni. Duke klikuar në shigjetën në qelizën e sipërme, mund të shihni një listë. Për të hequr një nga vlerat ose artikujt, duhet të hiqni shenjën në të kundërtën.
- Për shembull, ne kemi nevojë për vetëm perime në tryezë. Në dritaren që hapet, hiqni shënjimin me "fruta", dhe lini perimet aktive. Pajtohuni duke klikuar në butonin "OK".
- Pas aktivizimit të listës do të duket kështu:
Konsideroni një shembull tjetër të operacionit të filtrit:
- Tabela është e ndarë në tri kolona, dhe çmimet e fundit për çdo lloj produkti janë paraqitur. Duhet të rregullohet. Supozoni se ne duhet të filtrojmë produktet, çmimi i të cilave është më i ulët se vlera "45".
- Klikoni mbi ikonën e filtrimit në qelizën e përzgjedhur nga ne. Meqenëse kolona është e mbushur me vlera numerike, atëherë në dritare mund të shihni se vargu "filtrat numerikë" është në gjendje aktive.
- Duke pasur një kursorin në të, hapni një skedë të re me karakteristika të ndryshme të filtrimit të tabelës digjitale. Në të, zgjidhni vlerën "më pak".
- Pastaj futni numrin "45" ose zgjidhni duke hapur një listë numrash në një autofilter përdorues.
Gjithashtu, me ndihmën e këtij funksioni, çmimet filtrohen në një gamë specifike digjitale. Për ta bërë këtë, ju duhet të aktivizoni butonin "ose" në autofilterin e përdoruesit. Pastaj në krye vendosur vlerën "më pak", dhe më poshtë "më shumë". Në vargjet e ndërfaqes në të djathtë, parametrat e kërkuar të gamës së çmimeve do të largohen. Për shembull, më pak se 30 dhe më shumë se 45. Si rezultat, tabela do të mbajë vlerat numerike 25 dhe 150.
Mundësitë e të dhënave të filtrimit të informacionit janë në të vërtetë të gjera. Përveç shembujve, është e mundur të rregullohen të dhënat mbi ngjyrën e qelizave, sipas letrave të para të emrave dhe vlerave të tjera. Tani, kur zhvilluam një familjarizim të përgjithshëm me metodat e krijimit të filtrave dhe parimeve të punës me ta, të shkojmë në metoda heqjeje.
Hiq filtrin e kolonës
- Së pari, ne gjejmë një skedar të ruajtur me një tavolinë në kompjuterin tuaj dhe një klikim të dyfishtë LKM e hapur atë në Excel. Në një fletë me një tavolinë, ju mund të shihni se filtri është në një gjendje aktive në kolonën e çmimeve.
- Kliko në ikonën e shigjetës poshtë.
- Në kutinë e dialogut që hapet, mund të shihni se shenja e kontrollit përballë numrave "25" hiqet. Nëse filtrimi aktiv u hoq vetëm në një vend, pastaj mënyra më e lehtë për të instaluar etiketën mbrapa dhe klikoni në butonin "OK".
- Përndryshe, është e nevojshme të fikni filtrin. Për ta bërë këtë, në të njëjtën dritare ju duhet të gjeni vargun "fshini një filtër nga kolona" ... "dhe klikoni mbi të lkm. Do të ketë mbyllje automatike, dhe të gjitha të dhënat e futura më parë do të shfaqen në mënyrë të plotë.
Heqja e një filtri nga një fletë e tërë
Ndonjëherë situatat mund të ndodhin kur duket nevoja për të hequr filtrin në të gjithë tabelën. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kryeni veprimet e mëposhtme:
- Hapni skedarin me të dhënat e ruajtura në Excel.
- Gjeni një kolonë ose disa ku aktivizohet filtri. Në këtë rast, ky është kolona "Emri".
- Klikoni në çdo vend në tryezë ose theksojeni plotësisht.
- Në krye, gjeni "të dhënat" dhe aktivizoni LKM-në e tyre.
- Vë "filtër". Përballë kolonës është tre simbole në formën e një gyp me mënyra të ndryshme. Klikoni mbi butonin funksional "Clear" me gypat e shfaqur dhe CrossHair të kuq.
- Tjetra do të fik filtrat aktivë në të gjithë tryezën.
Përfundim
Elementet e filtrimit dhe vlerat në tabelë lehtëson në masë të madhe punën në Excel, por për fat të keq, personi është i prirur për të bërë gabime. Në këtë rast, programi multifunksional Excel vjen në shpëtim, i cili do të ndihmojë në zgjidhjen e të dhënave dhe të heqë filtrat e panevojshëm të futur më herët me ruajtjen e të dhënave burimore. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme kur plotësoni tabelat e mëdha.
Mesazhi se si të hiqni filtrin në Excel u shfaq së pari në teknologjinë e informacionit.