Kompania "Mistral" ndërtoi një sistem gjithëpërfshirës të kontabilitetit dhe menaxhimit bazuar në "1C: ERP. Menaxhimi i mbajtjes "i blerë në paketën 1C: Korporata. Pas futjes së fitimeve u rrit me 10%, dhe kostoja ka rënë me 15-20%. Ne do të tregojmë për veçoritë dhe rezultatet e këtij projekti.
Kompania tregtare mistrale është një nga prodhuesit më të mëdhenj dhe shpërndarësit e drithërave dhe produkteve të tjera ushqimore, lider në prodhimin e orizit të cilësisë së lartë dhe produkteve ushqimore, një shpërndarës ekskluziv i 14 markave ushqimore në të gjithë Rusinë. Markat mistrale shiten në 50,000 pikë në 86 qytete të Rusisë në të gjitha rrjetet federale dhe më të mëdha rajonale të Rusisë, ndër të cilat janë Auchan, Metro Cash & Carry, X5 Group me pakicë, Magnit.
Qëllimet dhe objektivat e projektit
Qëllimi i projektit ishte krijimi i një hapësire të vetme informacioni të bazuar në "1C: ERP. Menaxhimi Holding "për të sjellë të gjitha konturet e kontabilitetit, automatizimin e proceseve të reja të biznesit dhe optimizimin e punës në të gjitha fushat e veprimtarisë.Detyra e rëndësishme e projektit është të sigurojë mbulimin maksimal të kërkesave për sistemin e synuar për shkak të standardit funksional, minimizimin e përqindjes së modifikimeve në mënyrë që të zvogëlojë ndjeshëm kushtet dhe kostot e zbatimit, mbështetjen dhe shkallëzimin e mëtejshëm të sistemit.
Situata para fillimit të projektit
Përditësimi i infrastrukturës së TI-së është bërë pjesë e modernizimit të përgjithshëm të kompanisë, gjatë së cilës u zhvillua bashkimi i vendeve ekzistuese të prodhimit në një kompleks të vetëm të prodhimit dhe logjistikës. Sistemi i vjetër në bazë të "1C: ndërmarrja e prodhimit" nuk i plotësoi kërkesat e gabuara (rishkruar fuqishëm, nuk ka metodologji dhe rregullore të qarta të proceseve të biznesit).
Fillimisht, kompania "Wanted" 1C: ERP Menaxhimi i Ndërmarrjeve. Në fazën e përgatitjes pas mbledhjes dhe analizimit me një kontraktues - IT Company
- Të gjitha kërkesat funksionale vendosën të prezantojnë "1C: ERP. Menaxhimi mbajtës "për" konvergjencë "të kontabilitetit të rregulluar, menaxherial dhe operacional, që është, mirëmbajtja e tyre në një bazë të dhënash të vetme, si dhe për të kryer kontabilitetin e menaxhimit në bazën e të dhënave të kontabilitetit të rregulluar.
Në të njëjtën kohë, është fituar një paketë fitimprurëse "1c: korporatë", e cila do të lejojë zhvillimin e infrastrukturës së sistemit në të ardhmen, duke pasur një version "sigurimi" të sistemeve (veçmas "1C: ERP Menaxhimi i Ndërmarrjeve", veç e veç "1C: Menaxhimi i mbajtjes").
Zgjidhjet e arkitekturës dhe shkallën e projektit
Sistemi gjithëpërfshirës i menaxhimit të kompanisë është ndërtuar në bazë të zgjidhjes "1C: ERP. Menaxhimi Holding "nga paketa" 1C: Korporata ". Blloqet e mëposhtme janë të automatizuara:
Në anën "1C: ERP. Menaxhimi Holding ":
- Magazina dhe dorëzimi.
- Prodhim.
- CRM dhe marketing.
- Shitjet.
- Blerje.
- Asetet fikse.
- Rezultat financiar dhe kontrollin.
- Kontabiliteti i rregulluar.
Në anën "1C: Holding Management":
- Departamenti i Thesarit.
- Buxhetimi, raportimi dhe analiza.
- Planifikimi dhe kontrolli.
- Integrimi dhe menaxhimi i të dhënave master.
- Proceset dhe koordinimin.
- Kontratat dhe projektet.
- Menaxhimi i të dhënave Master.
Integrimi me sistemet e palëve të treta:
- WMS (Magazina Logjistika, Prodhimi);
- "1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8";
- EDI (rrjedha elektronike e dokumenteve);
- Portali i Internetit të Korporatës.
Skema e arkitekturës së sistemit
Karakteristikat dhe unike të projektit
- "1C: ERP. Holding Management "- Zgjidhja më e re" 1C ", dhe projekti për Mistral TK është bërë një nga tregu i parë i automatizimit në bazë të këtij vendimi, por mungesa e përvojës në futjen e këtij produkti nuk ka penguar arritjen e qëllimeve dhe Arritja e rezultateve të larta.
- Gjatë dizajnit, arkitektura ekzistuese e kompanisë u rishikua, disa komponentë u zhvendosën, dublikojnë funksionalitetin e sistemit të ri të zbatuar, për shembull, duke përdorur një bazë të veçantë "1c: shofer dokumentesh".
- Puna kryesore për zbatimin e projektit ka ndodhur në kohë të vështirë: gjatë krimbave të pandemisë 19, vëllimi i blerjeve dhe shitjeve në ditë arriti vëllime mesatare vjetore në krahasim me periudhat e kaluara. Përveç kësaj, gjatë vitit 2020, kompania mori modernizimin dhe kombinimin e vendeve ekzistuese të prodhimit në një kompleks të vetëm të prodhimit dhe logjistikës, i cili kërkonte fleksibilitet të veçantë nga komanda e integratorit.
Rezultatet e projektit
Zbatimi i sistemit siguroi 200 përdorues me mjete të përshtatshme për të punuar në një hapësirë të vetme informative, dhe gjithashtu çuan në një rritje të efikasitetit të menaxhimit të proceseve të tilla të biznesit si:
- Menaxhimi i prokurimit;
- menaxher Shitjesh;
- Planifikimi operativ;
- Planifikimi financiar;
- Kontabiliteti i menaxhimit.
Sipas kreut të Departamentit të Weseadvice të departamentit Wiseadvice, Alexander Stononosov, "shifra e 200 punëve të automatizuara është vetëm fillimi i rrugës. Falë blerjes nga paketa e klientit "1C: korporatë", shkallëzimi i sistemit dhe zgjerimi i spektrit funksional të tij, i cili është planifikuar për vitin 2021, mund të shpenzohen lehtësisht sot, sepse paketa përmban të gjitha burimet e nevojshme për këtë, dhe gjithashtu bleu serverat, licencat, etj. "
Sistemi i ri ndihmoi në optimizimin e menaxhimit të financave të korporatave, u bë e mundur të planifikonte para për të shpenzuar në detaje. Informacioni i referencës rregullatore është i unifikuar, planifikimi i buxhetit është sistematizuar. Në veçanti, formimi i buxheteve master u thjeshtua dhe u përshpejtua. Ai ndihmon në planin më të mirë të planifikimit të kompanisë, të kontrollojë respektimin e tyre, të analizojë vlefshmërinë e pagesave.
Kishte një "afrim" të menaxhimit dhe kontabilitetit të rregulluar, por blloku i rregulluar i kontabilitetit qëndroi në një formë tipike për të ruajtur mundësinë e përditësimit në kohë dhe të thjeshtë. Për shkak të mungesës së rrjedhave të integrimit dhe eliminimit të barazimit të të dhënave nga procesi, ka pasur një reduktim në kohën e përgatitjes së raportimit të kontabilitetit. Mungesa e përpunimit ju lejon të shpejt të përditësoni sistemin në lëshimet aktuale nga "1C".
Zgjerimi i funksionalitetit të rezultatit financiar dhe njësisë kontrolluese lejoi që kompania të formojë menjëherë në sistem jo vetëm format kryesore të raportimit të menaxhmentit (P & L, para dhe rrjedha, bilanci), por gjithashtu analizojnë rezultatin financiar në kontekst e konsumatorëve, markave (markave), rajoneve, pozicioneve të nomenklaturës, shitjeve të segmenteve, si dhe të kryejnë një analizë të hollësishme të kostos së produkteve.
Në "CRM dhe Marketing", zhvillimi i një mjeti të veçantë "Veprimi i pasaportave" ju lejon të kontribuoni me të gjithë informacionin e nevojshëm për të llogaritur efikasitetin ekonomik të aktiviteteve të marketingut, për të bërë një marrëveshje të brendshme me personat përgjegjës të kompanisë, të vendosin për mundësinë e sjelljen e saj.
Zhvillimi i funksionalitetit të bllokut të "prokurimit" në aspektin e monitorimit dhe menaxhimit të aksioneve lejon, kur llogaritet nevojat në rezervat e rimbushjes (stoqet), marrin parasysh informacionin mbi parashikimin dhe deponimin e planifikuar (dërgesat), për rezervat e sigurimit, veçoritë e dorëzimit për secilin furnizues dhe shumë parametra të tjerë. Ai ndihmon në planifikimin më të shpejtë dhe më të saktë të planeve për furnizuesit dhe vendet e magazinave rezervë nën mallrat e urdhëruara, të cilat thjeshtojnë dhe përshpejtojnë hartimin e urdhrave.
Një qasje e integruar në aspektin e planifikimit na lejoi të zhvillonim monitorimin operacional të rezervave, të krahasojmë parashikimin dhe dërgesat e planifikuara dhe të prodhojmë një llogaritje dinamike të rezervave të sigurimit. Dinamika e qarkullimit të rezervave të magazinës u rrit me 10%.
Manuali ka mundësinë të analizojë informacionin relevant dhe të plotë mbi rezultatin financiar në shkurtime të ndryshme analitike sipas rajoneve, segmenteve të shitjeve, klientëve, markave dhe pozicioneve të nomenklaturës "duke shtypur një buton". Marrja e raportimit të menaxhmentit u përshpejtua dy herë.
Normalizimi i objekteve kryesore të informacionit rregullator (NSI) mbi palët, kontratat, departamentet dhe nenet e rrjedhës së parasë. Kjo bëri të mundur braktisjen e përdorimit të një konfigurimi shtesë "1C: shofer dokumentesh" si një mjet për harmonizimin e kontratave, aplikacionet për shpenzimet e parasë, dokumentacionin e brendshëm etj. Kjo thjeshtësoi dhe përshpejtoi koordinimin e dokumenteve me 15-20%.
Një mjet i tillë si një analizë e hollësishme e kostos së shitjeve të produkteve i bën të mundur udhëheqjen për të kontrolluar koston e lirimit të çdo lloji të produktit, analizuar strukturën e kostos dhe për të marrë masa për t'i reduktuar ato. Është planifikuar të zvogëlohet kostoja e produkteve me 15-20%.
Efekti ekonomik nga zbatimi:
- Reduktimi i kostove të punës në divizione - 25%;
- Përshpejtimi i raportimit të menaxhmentit - 50%;
- Reduktimi i shpenzimeve operative dhe administrative - 35%;
- Përshpejtimi i porosisë - 30%;
- Reduktimi i rezervave materiale - 15%;
- Reduktimi i konsumit të burimeve materiale - 10-15%;
- Reduktimi i kostove të prodhimit - 15-20%;
- Rritja e qarkullimit të stoqeve të magazinës - 10%;
- Rritja e produktivitetit të punës në prodhim - 15-20%;
- Reduktimi i kohës së ekzekutimit të urdhrave / shërbimeve - 20-30%;
- Reduktimi i kostos së produkteve / shërbimeve - 15-20%;
- Reduktimi i të arkëtueshmeve - 25%;
- Rritja e fitimit - 10%.
Informacione shtesë për projektin
Në menaxhimin e projektit, një qasje hibride u zbatua kur fazat kryesore u zbatuan sipas përshtatjes "1C: Technology Hyrje Corporate". Njëkohësisht me modelin klasik të kaskadimit (ujëvarë), elementët e një metodologjie të zhvillimit fleksibël (të shkathët) janë përdorur gjatë zhvillimit dhe konfigurimit të sistemit, të gjithë vëllimin e punës u nda në sprints (sprint), një shpërndarje përsëritës u krye nga konsumatori i rezultateve të përfundimit të bërë. Kjo bëri të mundur që më shpejt t'i përgjigjet kërkesave dhe pritjeve të përdoruesve dhe të optimizojë projektin në buxhet dhe kohë në 25-30%.