Ata që kanë punuar në Editorin e Teksteve të MS Word kanë parë se si me shkrimin e gabuar të fjalëve ose duke supozuar se gabimet shfaqen më të ulëta të ngjyrës së kuqe. Për fat të keq, në aplikimin MS Excel, kjo funksionalitet është shumë i munguar. Është e qartë se të gjitha llojet e shkurtimeve, shkurtesave dhe fjalëve të tjera të shkrimit në një formë të modifikuar mund të hyjnë në një program mashtrues dhe automatikisht do të shfaqin rezultate të pasakta. Përkundër kësaj, një funksion i tillë është i pranishëm, dhe mund të përdoret.
Instaloni parazgjedhjen e vogël rus
Shtypja automatike e tipografisë dhe fjalëve të shkruara gabimisht mundësohen nga default, por ka probleme në një mënyrë tjetër në program. Kur dokumentet kontrollohen në mënyrë automatike, në 9 nga 10 rastet, programi i përgjigjet termave anglisht të shkruar gabimisht. Pse kjo ndodh dhe si ta rregulloni atë të përpiqet të kuptoj më tej:
- Në krye të panelit, klikoni butonin e skedarit dhe shkoni në lidhjen "Parametrat".
- Në listën në të majtë, zgjidhni "Gjuha".
- Dritarja e cilësimeve të gjuhës tjetër ka dy elemente të cilësimeve. Në "përzgjedhjen e gjuhëve të redaktimit" mund të shihni se parazgjedhja është gjuha ruse.
- Tjetra, ne zbresim në "përzgjedhjen e gjuhëve të ndërlidhjes dhe të ndihmojnë" artikullin. Këtu në parazgjedhje, siç mund të shihni, gjuha e Windows Microsoft është vendosur për ndërfaqen, dhe gjuha e ndërfaqes është e certifikuar.
- Është e nevojshme për të zëvendësuar rusisht. Ju mund të bëni një nga mënyrat e mëposhtme: klikoni në linjën "ruse" dhe klikoni në butonin "Default", ose klikoni në butonin aktiv me shigjetën poshtë.
- Mbetet vetëm për t'u pajtuar, duke klikuar mbi "OK". Një dritare do të shfaqet me rekomandimin për të ristartuar programin për të siguruar që ndryshimet të hyjnë në fuqi. Ne pajtohemi dhe ristartoni në modalitetin manual.
Pas rifillimit, programi duhet ta bëjë automatikisht gjuhën ruse kryesore.
Çfarë nevojitet për të përfshirë drejtshkrimin në Excel
Kjo nuk është e përfunduar për këtë, dhe ju duhet të kryeni disa veprime të tjera:
- Në aplikimin e ri, shkoni te "skedari" dhe "parametrat".
- Tjetra ne jemi të interesuar në mjet "drejtshkrim". Aktivizoni hapjen e dritares duke shtypur vargun LKM.
- Ne gjejmë "parametrat e vargut të makinës ..." dhe klikoni mbi të lkm.
- Shkoni në dritaren e hapur, ku duhet të aktivizoni grafikun e "bimëve auto" (si rregull aktivizohet së bashku me hapjen e dritares).
- Në titull "Tregoni butonat e opports të opports" ne gjejmë funksionalitetin e përfshirë. Këtu, për lehtësinë e punës me tabelat, rekomandohet të çaktivizosh disa funksione, për shembull, "bëjnë letrat e para të propozimeve me kapital" dhe "shkruani emrat e ditëve nga letra e kapitalit".
Ne zbresim më të ulët dhe shohim se në këtë dritare ndërfaqe gjithashtu përmban një listë të transaksioneve auto Word. Pjesa e majtë e propozuar opsionet për fjalë të shkruara gabimisht, dhe në opsionet e duhura për korrigjimet e tyre. Natyrisht, kjo listë nuk mund të quhet e plotë, por ende janë të pranishëm fjalët kryesore me gabime në këtë listë.
Në pjesën e sipërme ka fusha të fjalëve të përshtatshme për kërkim. Për shembull, ne do të shkruajmë "Mashyna". Programi automatikisht në fushën e majtë do të ofrojë një fjalë për transaksion automatik. Në rastin tonë, kjo është "makinë". Është e mundur që fjalët në fjalorin e propozuar të mos jenë. Pastaj do të jetë e nevojshme për të hyrë në shkrimin e saktë manualisht dhe në fund klikoni në butonin Add. Këto cilësime janë të përfunduara, dhe ju mund të shkoni në nisjen e kontrollit automatik të drejtshkrimit në Excel.
Drejtimi i kontrollit automatik të magjisë
Pas tabelës dhe regjistrimit të të gjitha informacioneve të kërkuara, ndodh nevoja për testimin e drejtshkrimit të tekstit. Për ta bërë këtë, kryeni listën e mëposhtme të veprimeve:
- Nëse keni nevojë të kontrolloni vetëm një pjesë të tekstit, atëherë nxirrni atë që duhet të verifikohet. Përndryshe, teksti i përzgjedhjes nuk është i nevojshëm.
- Në krye të programit, gjeni "mjet shqyrtimi".
- Tjetra, në paragrafin "drejtshkrim", gjeni butonin "Spelling" dhe klikoni mbi të me LKM.
- Një dritare do të hapet, ku do të kërkohet të vazhdojë kontrollin e drejtshkrimit që nga fillimi i fletës. Klikoni butonin Po.
- Pasi mjeti të gjen një fjalë me një gabim, një kuti dialogu do të shfaqet me një fjalë në të cilën është bërë një gabim nga programi.
- Në artikullin "Opsionet", zgjidhni fjalën e saktë dhe klikoni "Replace" nëse një fjalë e tillë është një në tekst, ose "të zëvendësojë gjithçka", nëse ka një shans që fjala e zgjedhur të gjendet disa herë.
Përfundim
Cilado qoftë eksperti i gjuhës ruse që nuk jeni, nuk mund të jeni plotësisht të sigurt në korrektësinë e tekstit të shkruar. Faktori njerëzor përfshin supozimin e gabimeve të llojeve të ndryshme. Sidomos për një rast të tillë, programi MS Excel ofron një mjet të testit të magjisë, drejtimin që mund të korrigjoni fjalë të shkruara gabimisht.
Mesazhi si në Excel përfshijnë testin e magjisë u shfaq së pari në teknologjinë e informacionit.