Si të ndahet teksti në kolona në Excel

Ndarja e tekstit nga një qelizë në kolona të shumëfishta duke ruajtur informacionin burimor dhe për ta sjellë atë në një gjendje normale është një problem me të cilin mund të hasni një herë nga përdoruesit e Excel. Për të thyer tekstin në kolona, ​​përdoren metoda të ndryshme, të cilat përcaktohen në bazë të informacionit të propozuar, nevojën për të marrë rezultatin përfundimtar dhe shkallën e profesionalizmit të përdoruesit.

Është e nevojshme të ndahet emri sipas kolonave individuale

Për të përmbushur shembullin e parë, merrni tabelën me emrat e njerëzve të ndryshëm të regjistruar në të. Kjo është bërë duke përdorur tekstin në mjetin e kolonave. Pas hartimit të një dokumenti, u zbulua një gabim: emrat dhe emrat patronimikë janë shkruar në një kolonë, e cila krijon disa shqetësime me përfundimin e mëtejshëm të dokumenteve. Për të marrë një rezultat cilësor, duhet të kryeni ndarjen e emrit sipas kolonave individuale. Si ta bëni atë - të konsideroni më tej. Përshkrimi i veprimeve:

1. Hapni një dokument me një gabim të mëparshëm.
2. Ne theksojmë tekstin duke mbyllur LKM dhe duke e shtrirë përzgjedhjen në qelizën ekstreme të ulët.

një

1. Në shiritin e sipërm ne gjejmë "të dhëna" - shkoni.

2.

1. Pas hapjes, unë gjej në "punën me të dhënat" grup "tekst në kolona". Klikoni LKM dhe shkoni në kutinë e dialogut në vijim.

3.

1. By default, formati i të dhënave burimore do të vendoset në "me ndarës". Lëreni dhe klikoni në butonin "Next".
2. Në dritaren tjetër, është e nevojshme të përcaktohet se çfarë është ndarës në tekstin tonë. Ne kemi këtë "hapësirë", që do të thotë që ne instalojmë një shenjë përballë kësaj vlere dhe pajtohemi me veprimet e kryera nga veprimet në butonin "Next".

katër

1. Pastaj ju duhet të përcaktoni formatin e të dhënave të kolonës. By default, "Gjenerali" është instaluar. Për informacionin tonë, ky format është më i përshtatshëm.
2. Në tryezë, zgjidhni një qelizë ku do të vendoset teksti i formatuar. Ne do të largohemi nga teksti i burimit një kolonë dhe presidifikojmë të adresuarit përkatës në adresimin e qelizave. Në fund, klikoni "Finish".

pesë

6.

Ndarja e tekstit duke përdorur formulën

Formulat komplekse mund të përdoren për ndarje të pavarur të tekstit. Ata janë të nevojshëm për të llogaritur me saktësi pozicionin e fjalëve në qelizë, zbulimin e hapësirave dhe duke ndarë çdo fjalë për të ndarë kolonat. Për shembull, ne gjithashtu do të përdorim tabelën me emrin. Për të ndarë, do t'ju duhet të kryeni tre faza të veprimit.

Hapi 1. Mburimet e transferimit

Për të ndarë fjalën e parë, do të duhet më pak kohë, sepse për të përcaktuar pozicionin e duhur ju duhet të shtyni vetëm nga një hapësirë. Tjetra, ne do të analizojmë udhëzimet hap pas hapi për të kuptuar se cilat nevojiten llogaritjet në një rast të caktuar.

1. Tabela me emër të gdhendur tashmë është krijuar. Për lehtësinë e bërjes së ndarjes së informacionit, krijoni në një zonë të veçantë 3 kolona dhe zbrazni përkufizimin. Kaloni rregullimin e qelizave në madhësi.

7.

1. Zgjidh një qelizë ku do të regjistrohet informacioni në lidhje me emrin e familjes. Aktivizo atë duke shtypur LKM.

tetë

1. Klikoni butonin "argumentet dhe funksionet", aktivizimi i të cilit kontribuon në hapjen e dritares për të redaktuar formulën.
2. Këtu në kategorinë "kategori" ju duhet të lëvizni poshtë dhe zgjidhni "tekst".

nëntë

1. Tjetra, ne gjejmë vazhdimin e formulës Levsimv dhe klikoni në këtë linjë. Ne pajtohemi me veprimet e kryera duke shtypur butonin "OK".
2. Shfaqet një dritare e re, ku duhet të specifikoni adresimin e qelizës në nevojë për rregullim. Për ta bërë këtë, klikoni në Count "Tekst" dhe aktivizoni qelizën e nevojshme. Adresimi futet automatikisht.
3. Për të specifikuar numrin e kërkuar të karaktereve, ju mund t'i llogarisni ato manualisht dhe të futni të dhënat në grafikun e duhur ose të përdorni një formulë tjetër: kërkim ().
4. Pas kësaj, formula do të shfaqet në tekstin e qelizës. Klikoni mbi të për të hapur dritaren e mëposhtme.

10

1. Ne gjejmë fushën "Teksti i shkollës" dhe klikoni mbi ndarës të specifikuar në tekst. Në rastin tonë, kjo është një hapësirë.
2. Në fushën "Tekst për Kërkim", ju duhet të aktivizoni qelizën e redaktueshme që rezulton në një transferim automatik në adresimin.
3. Aktivizoni funksionin e parë për t'u kthyer për ta redaktuar atë. Ky veprim do të tregojë automatikisht numrin e karaktereve në një hapësirë.

njëmbëdhjetë

1. Ne pajtohemi dhe klikojmë në butonin "OK".

Si rezultat, mund të shihet se qeliza është rregulluar dhe mbiemri është bërë në mënyrë korrekte. Për ndryshimet që do të hyjnë në fuqi në të gjitha linjat, tërhiqni shënuesin e përzgjedhjes poshtë.

Hapi 2. Emrat e transferimit

Për të ndarë fjalën e dytë, ajo do të marrë pak më shumë forca dhe kohë, pasi fjala ndarja ndodh me dy hapësira.

1. Si formula kryesore, ne përshkruajmë një të ngjashme në të njëjtën metodë = PST (.

12

1. Zgjidhni qelizën dhe specifikoni pozicionin ku është regjistruar teksti kryesor.
2. Shkoni në kolonën "pozicioni fillestar" dhe futni formulën e kërkimit ().
3. Shkoni në atë duke përdorur udhëzimet e mëparshme.

13

1. Në linjën "Iskim tekst" specifikoni një hapësirë.
2. Duke klikuar mbi "tekst për kërkim", aktivizoni qelizën.

katërmbëdhjetë

1. Ne kthehemi në formulën = pst në krye të ekranit.
2. Në vargun "nach.position" ne i atribuojmë formulës +1. Do të kontribuojë në fillimin e llogarisë nga simboli i ardhshëm nga hapësira.

pesëmbëdhjetë

1. Shkoni në përkufizimin e numrit të karaktereve - futni Kërkimin e Formulës ().
2. Shkoni në këtë formulë në krye dhe plotësoni të gjitha të dhënat tashmë të kuptueshme për ju.
3. Tani në linjën "nach.position" mund të përshkruhet nga formula e kërkimit. Aktivizoni një tjetër tranzicion nga formula dhe plotësoni të gjitha linjat në një metodë të njohur, pa vënë në dukje asgjë në "nach.position".
4. Shkoni në kërkimin e formulës së mëparshme dhe në "nach.position" Shto +1.
5. Ne kthehemi në formulën = pst dhe në "numrin e shenjave" string shtoni shprehjen e kërkimit (""; A2) -1.

16 Numri i fazës 3. Të mbajë patronim

1. Duke aktivizuar qelizën dhe duke u kthyer në argumentet e funksionit, zgjidhni formulën e pracemir. Kliko "OK".

17.

1. Në fushën "tekst", futni adresimin e qelizës së editueshme.
2. Ku ju doni të specifikoni numrin e shenjave, shkruani DLSTS (A2).

tetëmbëdhjetë

1. Për të përcaktuar me saktësi numrin e shenjave në fund, duhet të shkruani: -Poisk ().
2. Shkoni te redaktoni formulën. Në "tekstin Iskim" specifikoni hapësirën. Në "Tekst për Kërkim" - Adresimi i qelizës. Në "nach.position" futni formulën e kërkimit (). Modifikoni formulën duke vendosur të njëjtat kuptime.
3. Shkoni në kërkimin e mëparshëm dhe string "nach.position" Shto +1.

nëntëmbëdhjetë

1. Shkoni në formulën e pratsemv dhe sigurohuni që të gjitha veprimet janë bërë në mënyrë korrekte.

njëzet

Përfundim

Artikulli ka kaluar familjarizimin me dy mënyra të zakonshme për të ndarë informacionin në qelizat në kolonat. Pas udhëzimeve të paçmuara, lehtë mund të zotëroni posedimin e këtyre mënyrave dhe t'i përdorni ato në praktikë. Kompleksiteti i ndarjes në kolonat që përdorin formula mund të shtyjë nga hera e parë e përdoruesve të papërvojë të Excel, por zbatimi praktik i metodës do të ndihmojë të mësohet me të dhe ta zbatojë atë në të ardhmen pa asnjë problem.

Mesazhi Si të ndahet teksti në kolonat në Excel u shfaq së pari në teknologjinë e informacionit.