Cum se filtrează datele pentru a excela în culoare

În Microsoft Office Excel, începând cu anul 2007, are posibilitatea de a sorta și filtra celulele matricei tabelului în culoare. Această funcție permite navigarea mai rapidă în tabel, mărește prezentarea și estetica. Acest articol va lua în considerare modalitățile de bază de a filtra informațiile în culoarea excelentă.

Filtrarea filtrațiilor

Înainte de a trece la luarea în considerare a metodelor de filtrare a datelor în culori, este necesar să se analizeze avantajele pe care această procedură le oferă:

• Structurarea și eficientizarea informațiilor, care vă permite să selectați fragmentul dorit al plăcii și să îl găsiți rapid într-o gamă largă de celule.
• Celulele evidențiate cu informații importante pot fi analizate în viitor.
• Filtrarea în culori alocă informații care îndeplinesc criteriile specificate.

Cum să filtrați datele de culoare utilizând opțiunile Excel încorporate

Algoritmul de filtrare a culorii din matricea de masă Excel este împărțit în următoarele etape:

1. Selectați gama dorită de celule cu tasta din stânga a manipulatorului și treceți la fila "Acasă" situată în partea de sus a barei de instrumente a programului.
2. În zona care apare în subsecțiunea, editarea trebuie să găsiți butonul "Sortare și filtru" și implementați-l făcând clic pe săgeata de mai jos.

Opțiuni pentru sortarea și filtrarea datelor tabulare în Excel

1. În meniul afișat, faceți clic pe linia de filtrare.

În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul "Filter"

1. Când se adaugă filtrul, atunci săgețile mici vor apărea în coloanele de masă. În această etapă, de oricare dintre săgeți, utilizatorul trebuie să facă clic pe LKM.

Arogo a apărut în antetele coloanei de tabel după adăugarea unui filtru

1. După apăsarea săgeții în numele coloanei, este afișat un meniu similar, în care trebuie să faceți clic pe șirul filtrului de linie. O filă suplimentară cu două funcții disponibile va fi dezvăluită: "Filtru de flori celulare" și "Filtru de culoare font".

Opțiuni de filtrare în Excel. Aici puteți alege orice culoare care urmează să fie localizată pe partea de sus a tabelului

1. În secțiunea "Filter Color Cell", selectați umbra pentru care trebuie să filtrați tabelul sursă apăsând LKM pe acesta.
2. Verificați rezultatul. După ce a cheltuit manipulările de mai sus, numai celulele cu culoarea specificată anterior vor rămâne în tabel. Elementele rămase vor dispărea, iar placa este redusă.

Apariția plăcii transformată după filtrarea datelor în el

Datele de filtrare într-o matrice Excel pot fi manual, ștergând șirurile și coloanele cu culori inutile. Cu toate acestea, utilizatorul va trebui să cheltuiască timp suplimentar pentru acest proces.

Dacă selectați umbra dorită în secțiunea Filtru de culoare font, numai liniile vor rămâne în tabel, textul fontului în care este înregistrat la culoarea selectată.

Cum de a sorta datele despre mai multe culori în Excel

Cu sortarea în culori în Excel, nu există, de obicei, probleme. Se efectuează în același mod:

1. Prin analogie cu punctul anterior, adăugați un filtru la o matrice de masă.
2. Faceți clic pe săgeata care a apărut în numele coloanei și în meniul derulant selectați "Sortare după culoare".

Selectarea de sortare a culorilor

1. Specificați tipul dorit de sortare, de exemplu, selectați umbra dorită în coloana "Coloana celulară".
2. După finalizarea manipulărilor anterioare, liniile de masă cu nuanța selectată anterior vor fi amplasate în primul loc al matricei în ordine. De asemenea, puteți sorta culorile rămase.

Rezultatul final al sortării celulelor în culori în matricea de masă

Cum se filtrează informațiile din tabel după culoarea utilizând funcția utilizatorului

Pentru a selecta un filtru în Microsoft Office Excel pentru a afișa mai multe culori dintr-o dată în tabel, trebuie să creați parametri suplimentari cu o nuanță de umplere. Potrivit umbrarii create, datele din viitor vor fi filtrate. Funcția utilizatorului în Excel este creată conform următoarelor instrucțiuni:

1. Mergeți la secțiunea "Developer", care este situată în partea de sus a meniului principal al programului.
2. În fila Deschis în prezent, faceți clic pe butonul "Visual Basic".
3. Programul încorporat se va deschide, în care va trebui să creați un nou modul și să înregistrați codul.

Codul programului cu două funcții. Primul determină culoarea umplerii elementului, iar al doilea este responsabil pentru culoarea din interiorul celulei

Pentru a aplica funcția creată, aveți nevoie de:

1. Reveniți la foaia de lucru Excel și creați două coloane noi lângă tabelul sursă. Ele pot fi numite "culoarea celulelor" și, respectiv, "culoarea textului".

Coloane auxiliare create

1. În prima coloană, scrieți formula "= ColorFill ()". Parantezele indică argumentul. Trebuie să faceți clic pe celulă cu orice culoare în placă.

Formula în coloana "Culoarea celulelor"

1. În cea de-a doua coloană, specificați același argument, dar numai cu funcția "= ColorFont ()".

Formula din coloana "Culoarea textului"

1. Întindeți valorile rezultate până la capătul tabelului, stingerea formulei pentru întreaga gamă. Datele obținute sunt responsabile pentru culoarea fiecărei celule din tabel.

Datele rezultate după întinderea formulei

1. Adăugați un filtru într-o matrice de masă conform schemei de mai sus. Datele vor fi sortate după culoare.

Concluzie

Astfel, în MS Excel, puteți filtra rapid matricea tabelului sursă în culoarea celulelor în diferite metode. Principalele metode de filtrare și sortare, care sunt recomandate pentru utilizare la îndeplinirea sarcinii, au fost considerate mai sus.

Mesaj Cum să filtrați datele din Excel în culori au apărut mai întâi la tehnologia informației.