Jak wydrukować tabelę Excel na jednym arkuszu. Zmiana orientacji, ustawia granice kolumn i wierszy, parametrów stron i druku

Pod koniec pracy w programie Microsoft Office Excel użytkownicy mają potrzebę wydrukowania dokumentu. Narzędzia wbudowane w program umożliwiają drukowanie tabeli całkowicie na arkuszu A4. Jednak będzie to wymagało wielu manipulacji, które zostaną omówione w tym artykule.

Konfigurowanie strony parametrów

Przede wszystkim należy sprawdzić ustawienia bieżącego arkusza roboczego i zmienić je w razie potrzeby. Istnieje kilka takich parametrów w programie Excel, aby uzyskać całkowite zrozumienie tematu, konieczne jest rozważenie szczegółowo każdego z nich.

Ścieżka do okna "Parametry strony". Algorytm ma znaczenie dla wszystkich wersji zakładek Excel

Jest to interfejs z powyższego okna programu. Niektóre z jego elementów będą musiały użyć podczas ustawiania parametrów arkuszy.

Strona

Aby sprawdzić orientację arkusza i dostosuj go, konieczne jest wykonanie następujących działań na algorytmie:

1. Przejdź do zakładki "Markup" na górze Microsoft Excel.
2. Na dole partycji, aby znaleźć stronę "Ustawienia strony" i kliknij starszy, znajduje się w prawym rogu. Odpowiednie okno powinno się otworzyć.
3. Przejdź do sekcji "Page", aby dokonać odpowiednich ustawień.

Działania, które muszą być wykonywane w sekcji "Page", aby umieścić tabelę na jednym arkuszu roboczym

Podczas drukowania tabel w programie Excel ważne jest, aby rozważyć rozmiar pola. Jest to odległość wytrzymała od krawędzi liścia przed rozpoczęciem tekstu. Sprawdź wartości wyświetlane dla pól w następujący sposób:

1. Zgodnie z tym samym schematem omówionym w poprzednim akapicie, przejdź do sekcji "Znacz strony" na górze programu, a następnie kliknij przycisk LKM na przycisku "Ustawienia strony".
2. W znanym oknie, który zostanie wyświetlony po wykonaniu tych manipulacji, musisz przejść do zakładki "Pola".
3. Ta sekcja użytkownika jest zainteresowana przedmiotem "Center na stronach". W zależności od orientacji arkusza tutaj trzeba umieścić kleszcz lub naprzeciwko pola "pionowo" lub obok wartości "poziomo".
4. W razie potrzeby zmień wartości górnej i dolnej stopki. Jednak nie można tego zrobić na tym etapie.

Zmień wartości górnej i stopki na karcie Pola. Zaleca się również korzystanie z funkcji centrowania arkusza.

Jest to ostatnia karta na stronie "Ustawienia strony", która jest odpowiedzialna za jakość drukowanych dokumentów. W tej sekcji możesz określić jeden z rodzajów drukowania: siatki, czarno-białe, szorstkie, sznurkowe nagłówki i kolumny. Możliwe jest również określenie tylko części tabeli do drukowania, jeśli cała płyta nie jest umieszczona na jednym arkuszu, zapisując żądane wymiary w wierszu "Drukuj zakres".

Wygląd podsekcja "Arkusz" w oknie "Parametry strony" Stopki

Są to pewne obszary dokumentu, które zostaną automatycznie wydrukowane na każdym kawałku. Zmniejszono wartość stopek, użytkownik uwalnia dodatkową przestrzeń w arkuszu roboczym, co pomoże podświetlić znak. Aby całkowicie usunąć przez napisy ze wszystkich dokumentów, które pojawią się podczas drukowania, musisz działać zgodnie z instrukcjami:

1. Przejdź do zakładki "Markup" na górze głównego menu programu.
2. Naciśnij raz na przycisk "Ustawienia strony".
3. Kliknij słowo "Stopki" w górnym wykresie interfejsu wyświetlane okna.
4. W polach "Górna stopka" i "Stopka" Ustaw wartość "(NO)", aby całkowicie wykluczyć za pomocą napisów.

Wyłączając głowice w odpowiednim podrozdziale

Gdy użytkownik wykazuje wszystkie niezbędne parametry, będzie to możliwe, aby przejść do dokumentu drukowania. W tym celu należy wykonać następujące kroki:

1. Podobnie, wejdź do okna "Ustawienia strony".
2. W otwartym oknie przejdź do zakładki "Page".
3. W dolnej części menu musisz kliknąć przycisk "Widok", po czym otworzy się główne wyjście wyjściowe.
4. Po prawej stronie otwartego okna pojawi się lokalizację tabeli w arkuszu. Jeśli wszystko tu odpowiada, musisz kliknąć przycisk "Drukuj" znajdujący się w lewym górnym rogu. W razie potrzeby w tym oknie można skorygować parametry drukowania i natychmiast spójrz na zmiany.

Wyjście dokumentu drukowanego z podglądem

Jak zmniejszyć (kompresować) duży stół do drukowania na jednym arkuszu formatu A4

Czasami tabela dużych rozmiarów w programie Excel nie pasuje do jednego arkusza. W obecnej sytuacji można zmniejszyć tablicę tabeli do żądanego rozmiaru, aby dopasować go na jednym arkuszu A4. Ta procedura jest wykonywana w kilku etapach, z których każdy zostanie opisany poniżej.

Wpisz arkusz na jednej stronie

Ta metoda jest istotna, jeśli niektóre mała część tabeli wykracza poza jeden arkusz roboczy formatu A4. Aby dopasować płytę do jednego arkusza, musisz wykonać wiele nieskomplikowanych działań:

• Rozwiń sekcję Plik w lewym górnym rogu programu, klikając go raz LKM.
• W menu kontekstowym kliknij linię "Drukuj".

Ścieżka do okna "Parametry druku" w Excelu

• Po prawej stronie okna wyświetla wszystkie informacje na temat drukowania dokumentu. Tutaj użytkownik będzie musiał znaleźć podsekcję "Setup".
• Kliknij starszy z radom z "bieżącym" punktem i kliknij opcję "Wprowadź arkusz jednego strony".
• Poczekaj, aż Microsoft Office Excel zakończy proces montażu tabeli i zamknij okno za pomocą ustawienia.
• Sprawdź wynik.

Zmiana pola

Standardowa wartość pola wystawiana w Excele zajmuje mnóstwo miejsca na arkuszu. Aby zwolnić miejsce, ten parametr powinien zostać zmniejszony. Następnie tabela może być opcjonalnie umieszczana na jednym arkuszu. Konieczne jest działanie w następujący sposób:

• Zgodnie z programem omówionym powyżej, przejdź do sekcji "Markup strony", a następnie kliknij przycisk "Ustawienia strony".

Otwieranie strony "Ustawienia strony". Algorytm krok po kroku

• W wyświetlonym oknie przełącz na sekcję "Pola".
• Zmniejsz górną, dolną, lewą i prawą dziedzinę pola lub wykonaj te parametry zero, a następnie kliknij "OK".

Zmiana rozmiaru pól w odpowiedniej zakładce trybu strony "Parametry strony"

Ta opcja w programie Excel, która pozwala wizualnie przedstawić granice arkusza roboczego, oszacować ich rozmiar. Proces kompresji tabeli za pomocą trybu strony jest podzielony na kilka etapów, z których każda zasługuje na ostrożne badanie:

• Otwórz bieżący arkusz i przełącz na zakładkę "Widok", znajduje się na górze głównego menu programu.
• Na otwartym pasku narzędzi kliknij przycisk "Tryb GAP", aby aktywować opcję.

Akcje Aby aktywować tryb strony w programie Excel

• W nowym oknie znajdź drugą niebieską linię przerywaną i przesuń go z lewej pozycji do skrajnego prawa. Ponieważ ta pasek się porusza, rozmiar tabeli zmniejszy się.

Orientacja liści

Aby dopasować tablicę tabeli na jednym arkuszu, ważne jest, aby prawidłowo wybrać jego orientację. Następujący algorytm pomoże zmienić aktualną orientację dokumentu:

1. Włącz tryb drogowy, z którym będzie możliwe zrozumienie natury plamy na arkuszu roboczego. Aby aktywować tryb, musisz przejść do karty "Widok" na górze głównego menu programu, a następnie na pasku narzędzi, kliknij przycisk "Markup".
2. Teraz musisz przejść do sekcji "Markup strony" i kliknij linię "Orientacja".
3. Zmień aktualną orientację i spójrz na lokalizację tabeli. Jeśli tablica jest zamontowana na arkuszu robocza, wybrana orientacja może pozostać.

Zmiana orientacji arkusza w Excelu zmieniającym rozmiary komórek

Czasami płyta nie koliduje z tym samym arkuszem A4 z powodu dużych komórek. Aby poprawić problem komórek, konieczne jest zmniejszenie w kierunku pionowym lub poziomym w zależności od konkretnej sytuacji. Aby zmienić rozmiar elementów tablicy tabeli, należy wykonać następujące manipulacje:

• W pełni wybierz żądaną kolumnę lub ciąg w tabeli lewym klawiszem manipulatora.
• Kliknij komórkę LKM na granicy przylegającej kolumny lub linii i przenieś ją w odpowiednim kierunku: pionowo w lewo lub poziomo w górę. Bardziej zrozumiałe pokazane na zrzucie ekranu poniżej.

Ręczny spadek rozmiarów komórek w programie Microsoft Office Excel

• W razie potrzeby zmień rozmiar wszystkich komórek. W tym celu należy najpierw przejść do zakładki "Home", a następnie przejdź do sekcji "Komórki".
• Następnie wdróż podsekcję "Format" i w menu kontekstowym kliknij linię "Line Height Line".

Aktywacja funkcji napełniania wysokości wiersza

Wydrukuj część lub dedykowany fragment

W programie Excel możesz drukować tylko część tabeli użytkownika. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka kroków na temat algorytmu:

1. Wybierz żądany obszar przycisku myszy tablicy tabeli.
2. Kliknij przycisk "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.
3. Naciśnij wiersz "Drukuj".
4. W podsekcji, konfigurowanie po prawej stronie ekranu, naciśnij LKM zgodnie z opcją "Drukuj dedykowany fragment".
5. Sprawdź wynik. Wybrane wcześniej część tabeli powinna być drukowana.

Drukowanie tylko wybrane znaki fragmentów

Jak wydrukować pusty stół do wypełnienia komórek na całą stronę

Aby wykonać potrzebne zadanie:

1. Podobnie aktywuj "Tryb strony", obracając w zakładce "Widok". Linie przerywane, które zostanie oznaczony, są granicami arkuszy roboczych.
2. Wybierz dowolną komórkę, naciskając lewy klawisz manipulatora.
3. Kliknij komórkę PCM i wybierz opcję "Format komórkowy" w oknie kontekstowym.
4. Otworzy się dodatkowe menu, w którym trzeba przełączać się na sekcję "Granica" z góry.
5. Naciśnij przyciski "zewnętrzne" i "wewnętrzne", wybierając odpowiednie piktogramy.

Aktywacja zewnętrznych i wewnętrznych piktogramów do drukowania pustego stołu

1. Naciśnij "OK" na dole okna i sprawdź wynik.

Wydrukuj dwie strony dokumentu Exel na jednym arkuszu

Działanie to obejmuje aktywację drukowania dwustronnego. Aby wdrożyć tę zdolność do potrzeb:

1. Kliknij LKM na przycisku "Plik" na górze głównego menu.
2. Przejdź do sekcji "Drukuj".
3. Rozwiń podpórkę "Drukuj drukowania" i wybierz jedną z możliwych opcji, czytając ich opis.

Aktywacja drukowania dwustronnego w programie Excel

Wniosek

Tak więc, w programie Excel, dopasuj tabelę z dużą ilością danych na jednym arkuszu. Najważniejszą rzeczą do wykonania wielu odpowiednich manipulacji, których główna została opisana powyżej.

Wiadomość Jak wydrukować tabelę Excel na jednym arkuszu. Zmiana orientacji, ustawienie granic kolumn i wierszy, parametry strony i druku pojawiły się najpierw na technologie informacyjne.