Jak filtrować dane do programu Excel

W programie Microsoft Office Excel, począwszy od 2007 roku, ma możliwość sortowania i filtrowania komórek tablicy w kolorze. Ta funkcja pozwala szybciej nawigować w tabeli, zwiększa jej zaprezentalność i estetykę. Ten artykuł rozważy podstawowe sposoby filtrowania informacji w programie Excel w kolorze.

Filtrowanie filtrowania

Przed przejściem na rozpatrzenie metod filtrowania danych w kolorze, konieczne jest analizę korzyści, że ta procedura daje:

• Informacje strukturyzujące i usprawniające, co pozwala wybrać żądany fragment płyty i szybko znajdziesz go w dużym zakresie komórek.
• W przyszłości można analizować komórki podświetlone komórkami o ważnych informacjach.
• Filtrowanie w kolorze przydziela informacje, które spełniają określone kryteria.

Jak filtrować dane kolorów za pomocą wbudowanych opcji Excel

Algorytm filtrowania kolorów w tablicy tabeli Excel jest podzielony na następujące kroki:

1. Wybierz żądany zakres komórek lewym klawiszem Manipulatora i przejdź do zakładki "Strona główna" znajdująca się w górnej części paska narzędzi Programu.
2. W obszarze pojawiają się w podsekcji, edycja trzeba znaleźć przycisk "Sort and Filter" i wdrożyć, klikając strzałkę poniżej.

Opcje sortowania i filtrowania danych tabelarycznych w programie Excel

1. W wyświetlonym menu kliknij linię filtra.

W oknie wyboru kliknij przycisk "Filtruj"

1. Po dodaniu filtra, małe strzały pojawi się w kolumnach tabeli. Na tym etapie, według któregokolwiek ze strzałek, użytkownik musi kliknąć LKM.

Arrogo pojawił się w nagłówkach kolumn tabeli po dodaniu filtra

1. Po naciśnięciu strzałki w nazwie kolumny wyświetlane jest podobne menu, w którym musisz kliknąć ciąg filtrowania linii. Zostanie ujawniona zostanie dodatkowa karta z dwoma dostępnymi funkcjami: "Filtr kwiatów komórkowych" i "Filtr koloru czcionki".

Opcje filtracji w programie Excel. Tutaj możesz wybrać dowolny kolor, który ma być umieszczony na górze stołu

1. W sekcji "Filtr koloru komórkowego" wybierz cień, dla którego musisz filtrować tabelę źródłową, naciskając na nią LKM.
2. Sprawdź wynik. Po wydaniu powyższych manipulacji tylko komórki o wcześniej określonym kolorze pozostaną w tabeli. Pozostałe elementy znikną, a płyta zostanie zmniejszona.

Wygląd płyty przekształcony po filtrowaniu danych w nim

Dane filtru w tablicy Excel mogą być ręczne, usuwanie ciągów i kolumn z niepotrzebnymi kolorami. Jednak użytkownik będzie musiał wydać dodatkowy czas na ten proces.

Jeśli wybierzesz żądany odcień w sekcji filtra kolorów czcionek, tylko linie pozostaną w tabeli, tekst czcionki, w którym jest zarejestrowany w wybranym kolorze.

Jak sortować dane w wielu kolorach w Excelu

Dzięki sortowaniu w kolorach w programie Excel, zazwyczaj nie ma problemów. Jest wykonywany w ten sam sposób:

1. Przez analogię z poprzednim punktem dodaj filtr do tablicy tabeli.
2. Kliknij strzałkę, która pojawiła się w nazwie kolumny, aw menu rozwijanym wybierz "Sortuj według koloru".

Wybór sortowania kolorów.

1. Określ żądany rodzaj sortowania, na przykład, wybierz żądany odcień w kolumnie "Cell Column".
2. Po zakończeniu poprzednich manipulacji linie tabelowe z poprzednio wybranym odcieniem będą umieszczone w pierwszym miejscu tablicy w kolejności. Możesz także posortować pozostałe kolory.

Ostateczny wynik sortowania komórek w kolorze tablicy

Jak filtrować informacje w tabeli według koloru za pomocą funkcji użytkownika

Aby wybrać filtr w programie Microsoft Office Excel, aby wyświetlić kilka kolorów naraz w tabeli, musisz utworzyć dodatkowe parametry z cieniem wypełnienia. Zgodnie z utworzonym cieniem dane w przyszłości zostaną przesączone. Funkcja użytkownika w programie Excel jest tworzona zgodnie z następującymi instrukcjami:

1. Przejdź do sekcji "Deweloper", który znajduje się na górze głównego menu programu.
2. Na karcie Aktualnie otwarty kliknij przycisk "Visual Basic".
3. Wbudowany program zostanie otwarty, w którym będziesz musiał utworzyć nowy moduł i zarejestrować kod.

Kod programu z dwiema funkcjami. Pierwszy określa kolor wypełnienia elementu, a druga jest odpowiedzialna za kolor wewnątrz komórki

Aby zastosować utworzoną funkcję, potrzebujesz:

1. Wróć do arkusza roboczego Excel i utwórz dwie nowe kolumny obok tabeli źródłowej. Mogą być nazywane odpowiednio "Kolorem komórkowym" i "Kolorem tekstowym".

Stworzył kolumny pomocnicze.

1. W pierwszej kolumnie napisz formułę "= Colorfill ()". Wsporniki wskazują na argument. Musisz kliknąć komórkę dowolnym kolorem na płycie.

Formuła w kolumnie "Kolor komórkowy"

1. W drugiej kolumnie określa ten sam argument, ale tylko za pomocą funkcji "= Colorfont ()".

Formuła w kolumnie "Kolor tekstowy"

1. Rozciągnij wynikające wartości do końca stołu, gaślenie wzoru dla całego zakresu. Uzyskane dane są odpowiedzialne za kolor każdej komórki w tabeli.

Wynikowe dane po rozciąganiu wzoru

1. Dodaj filtr do tablicy tabeli zgodnie z powyższym schematem. Dane będą sortowane według koloru.

Wniosek

Tak więc w MS Excel można szybko przefiltrować tablicę tabeli źródłowej w kolorze komórek w różnych metodach. Główne metody filtrowania i sortowania, które są zalecane do użycia podczas wykonywania zadania, zostały uwzględnione powyżej.

Wiadomość, jak filtrować dane w programie Excel w kolorze, pojawił się najpierw do technologii informacyjnej.