Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel

Anonim

Podczas pracy z tabelą może być potrzebna numeracja. Struktury IT pozwala szybko poruszać się i wyszukać niezbędne dane. Początkowo program ma już numerowanie, ale jest statyczny i nie można go zmienić. Przewiduje się, że ręcznie wprowadza wygodne, ale nie tak niezawodne, trudno jest stosować podczas pracy z dużymi tabelami. Dlatego w tym materiale zajrzymy się trzema przydatnymi i łatwymi w użyciu metodami numerowania tabel w programie Excel.

Metoda 1: Numeracja po napełnieniu pierwszych wierszy

Ta metoda jest najłatwiejsza i najczęściej używana podczas pracy z małymi i średnich stołach. Potrzeba minimum czasu i gwarantuje wyjątek o wszelkich błędach w numeracji. Instrukcje krok po kroku wyglądają tak:

  1. Najpierw chcesz utworzyć opcjonalną kolumnę w tabeli, która zostanie zaprojektowana do dalszej liczby.
  2. Gdy tylko kolumna zostanie utworzona w pierwszej linii, umieść numer 1 w drugim, aw drugim wierszu umieść cyfrę 2.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_1
Utwórz kolumnę i wypełnij komórki
  1. Wybierz wypełnione dwie komórek i udźwił nad prawym dolnym rogiem wybranego obszaru.
  2. Gdy tylko pojawi się ikona czarnej krzyża, przytrzymaj LKM i rozciągnij obszar na koniec stołu.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_2
Rozciągnij numerowanie na całym zakresie stołu

Jeśli wszystko działa poprawnie, kolumna numeracji zostanie automatycznie wypełniona. Wystarczy, aby osiągnąć pożądany wynik.

Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_3
Wynik pracy wykonanej

Metoda 2: Operator ciągów

Teraz przejdziemy do następnej metody numeracji, która oznacza użycie funkcji specjalnej "ciąg":

  1. Najpierw należy utworzyć kolumnę dla numeracji, jeśli nie ma nikogo.
  2. W pierwszym ciągu tej kolumny wprowadź formułę następującej treści: = linia (A1).
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_4
Wprowadzamy formułę do komórki
  1. Po wprowadzeniu formuły należy nacisnąć przycisk "Enter", który aktywuje funkcję, a zobaczysz rysunek 1.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_5
Wypełnij komórkę i rozciągnij numerowanie
  1. Teraz pozostaje podobny do pierwszej metody, aby przynieść kursor do prawego dolnego rogu wybranego obszaru, poczekaj na czarny krzyż i rozciągnij obszar na końcu tabeli.
  2. Jeśli wszystko jest wykonane poprawnie, kolumna zostanie wypełniona numerowaniem i może być użyta do dalszego wyszukiwania informacji.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_6
Szacujemy wynik

Istnieje metoda alternatywna, oprócz określonej metody. To prawda, że ​​konieczne będzie korzystanie z modułu "Master Funkcje":

  1. Podobnie utwórz kolumnę do numerowania.
  2. Kliknij pierwszą komórkę pierwszej linii.
  3. Z góry w pobliżu wyszukiwania Ciąg kliknij na ikonę "FX".
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_7
Aktywuj "Master of Functions"
  1. Włączony jest "Funkcja Master", w którym musisz kliknąć punkt "Kategoria" i wybierz "Linki i tablice".
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_8
Wybierz niezbędne sekcje
  1. Z proponowanych funkcji wybierzesz opcję "Linia".
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_9
Użyj funkcji "ciąg"
  1. W celu wprowadzenia informacji pojawi się dodatkowe okno. Musisz umieścić kursor do pozycji "Odniesienia" i w określonym adresie pierwszej komórki kolumny numeracji (w naszym przypadku jest to A1).
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_10
Wypełnij wymagane dane
  1. Dzięki działaniom wykonywanym w pustej pierwszej komórce pojawi się cyfra. 1. Pozostaje ponownie użyć dolnego kąta wybranego obszaru, aby rozciągnąć się do całej tabeli.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_11
Rozciągnij funkcję do całej gamy tabeli

Działania te pomogą uzyskać wszystkie niezbędne numerowanie i pomoże nie rozpraszać się przez takie drobiazgi podczas pracy z tabelą.

Metoda 3: Zastosowanie progresji

A ta metoda różni się od innych rzeczy, które eliminuje użytkowników z konieczności korzystania z markera Autofile. To pytanie jest niezwykle istotne, ponieważ jego aplikacja jest nieskuteczna podczas pracy z ogromnymi tabelami.

  1. Utwórz kolumnę dla numeracji i uwaga w pierwszej liczbie komórki 1.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_12
Wykonywać podstawowe działania.
  1. Przejdź do paska narzędzi i użyj sekcji "Strona główna", gdzie idziemy do "Edycja" podsekcji i szukamy ikony strzałki w dół (po najechaniu nada imię "wypełnienie").
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_13
Przejdź do funkcji "Progression"
  1. W menu rozwijanym należy użyć funkcji "Progression".
  2. W wyświetlonym oknie należy wykonać następujące informacje:
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_14
Wypełnij niezbędne informacje
  1. Jeśli wszystko działa poprawnie, zobaczysz wynik automatycznej numeracji.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_15
Odebrany wynik

Istnieje alternatywny sposób na wykonanie takiej liczby, która wygląda tak:

  1. Powtarzamy działania, aby utworzyć kolumnę i znak w pierwszej komórce.
  2. Przydzielymy całą gamę tabeli, którą planujesz numerowany.
Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_16
Świętujemy całą gamę stołu
  1. Przejdź do sekcji "Home" i wybierz podsekcję "Edycja".
  2. Szukamy pozycji "Wypełnij" i wybierz "Progresję".
  3. W wyświetlonym oknie odnotowujemy podobne dane, prawda jest teraz nie wypełnia przedmiotu "Limit Znaczenie".
Wypełnij dane w osobnym oknie
  1. Kliknij "OK".

Ta opcja jest bardziej wszechstronna, ponieważ nie wymaga obowiązkowego liczenia wierszy, które wymagają numerowania. Prawda, w każdym przypadku będziesz musiał przydzielić zakres, który musi być ponumerowany.

Automatyczna numeracja łańcuchów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznej numeracji wierszy w programie Excel 2544_18
Gotowy wynik

Wniosek

Numeracja wiersza może uprościć pracę za pomocą tabeli, która wymaga stałej aktualizacji lub wyszukiwania żądanych informacji. Ze względu na szczegółowe instrukcje określone powyżej, możesz wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie do rozwiązania zadania.

Wiadomość automatyczna numeracja ciągów w programie Excel. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznych łańcuchów numerujących w programie Excel pojawił się najpierw na technologii informacyjnej.

Czytaj więcej