Piszemy: Jak zaprzyjaźniłem się z Mac z Androida i okna z iOS w pracy

Jesteśmy pisemnym czytelnikiem Alexander Seliverstov

W tej chwili istnieje wielu producentów zarówno smartfonów, jak i komputerów / laptopów w różnych kategoriach cenowych i różnych wydajności. Każdy użytkownik jego osobistych potrzeb może wybrać urządzenie, które spełniają swoje preferencje w projektowaniu, systemie operacyjnym i scenariusze. W większości przypadków ten wybór jest ograniczony tylko przez budżet użytkownika. Istnieje jednak ogromna liczba użytkowników, którzy potrzebują grupy smartfona-komputera w głównym zadaniu, przy użyciu osobistego smartfona (zakupionego funduszy własnych) i komputera biurowego / laptopa dostarczonego przez pracodawcę.

Pomimo wszystkich przeszkód od producentów technika różnych ekosystemów może się ze sobą dogadać

Nie ma sytuacji, w której zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji, pracodawca ogranicza stosowanie osobistych gadżetów. Mówimy o wyzwaniach biurowych, które nie zamierzają pracować z sekretem handlowym. I tu użytkownik przychodzi do czołówki: czy można zorganizować wygodną pracę i interakcję gadżetów, posiadające sprzęt z różnych ekosystemów pracujących na różnych systemach operacyjnych? Czy to możliwe bez bólu i "kul", aby używać więzadła Mac + Android lub Windows + IOS do rozwiązania zadań biznesowych? Staje się szczególnie istotne podczas kwarantanny, przechodząc do pracy zdalnej, która wiąże się z wykorzystaniem zarówno sprzętu komputerowego, jak i biurowego.

Od wielu lat byłem typowym użytkownikiem biznesowym, aw tym czasie wielokrotnie rozwiązał to pytanie dla moich kolegów. Poniżej chcę podzielić się moim doświadczeniem i myślami o tym.

Podstawowe oprogramowanie i aplikacje krzyżowe

Jaki jest zwykły scenariusz pracy użytkownika? Z pewnością odnosi się do pracy z przeglądarką internetową, e-mailem, dokumentami biurowymi (tekstami, tabelami, prezentacjami), codziennym planowaniem i kontrolą zadań. Jest ona mniej wspólna do pracy z określonym oprogramowaniem, które decydujące pytania CRM i księgowość (w tym rozliczanie). Nie mniej ważny jest zdalny dostęp do danych, które mogą być potrzebne do analizy i raportów. Wszystkie te zadania są po prostu rozwiązane w ramach jednego ekosystemu. Ale jakie są narzędzia do wygodnej pracy ze smartfonem i komputerem z różnych ekosystemów?

Przeglądarka do iPhone, Mac i Windows

Dziś liczba przyzwoitej przeglądarki do pracy jest taka, że ​​każdy może wybrać go do smaku i instalacji na urządzeniu z dowolnym systemem operacyjnym. Wyjątkiem jest tylko przeglądarka Safari, której aktualna wersja jest dostępna tylko dla urządzeń Apple już dziś. Najłatwiejszym rozwiązaniem jest użycie przeglądarki krzyżowej (Chrome, Firefox, Edge), który przy wejściu do odpowiedniego konta, synchronizuje zakładki, historię, otwarte karty i wiele innych.

Jeśli używasz Chrome na iOS, zakładki zostaną zsynchronizowane wszędzie. Zwłaszcza dzięki IOS 14 można wykonać domyślną przeglądarkę

Tak, dla tych, którzy z powodzeniem działają w ekosystemie jabłkowym, brak takiej funkcji, co ciągłość może stać się pewną niedogodnością. Jednak w prawdziwych scenariuszach biznesowych, takie sytuacje pojawiają się dość rzadko.

Klienci pocztowi krzyżowe

Podobna sytuacja jest również e-mailem. Wielu klientów pocztowych opracowanych na różne platformy umożliwiają łatwe wprowadzenie danych adresu e-mail i odbieranie go w dowolnym momencie, w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu. Najczęściej: MS Outlook, MailBird, Em Klient, Thunderbird, Apple Mail. Wybór zależy tylko od preferencji określonego użytkownika.

Użyj klientów pocztowych krzyżowych, takich jak Outlook

Nawet jeśli e-mail nie ma zastosowania do żadnej wspólnej usługi (Google, Outlook lub podobne), administrator systemu spółki zapewni lub napisze niezależnie wszystkie niezbędne ustawienia e-mail serwera korporacyjnego.

Co do posłańca do wyboru

Utrzymanie korespondencji roboczej lub osobistej w posłańców jest również możliwe bez problemów związanych z różnicami w smartfonie i ekosystemach komputerowych. Popularni posłańcy, takich jak telegram, Whatsapp, Viber, sygnał lub luz mają własne aplikacje dla Mac, Windows, Android i IOS.

Usługi konferencji wideo, które w okresie kwarantanny są szczególnie popularne (zoom, a nawet Skype) są również dostępne na wszystkich platformach przez przeglądarkę lub oddzielną aplikację.

W 2020 r. Zoom po prostu pomógł każdemu, jak współpracować z dokumentami biurowymi na dowolnych urządzeniach

Oczywiście głównym okresem czasu użytkownik biznesowy spędza pracę z dokumentami: teksty, tabele i prezentacje są standardowym sposobem na przetwarzanie informacji i jej kanału. I tutaj wszystkie ekosystemy reprezentują pełną gamę narzędzi do pracy. Najczęstszym standardem jest z pewnością biuro Microsoft i pakiet programów pracy. Dlatego na dowolnej platformie ten pakiet jest dostępny do instalacji. W tym przypadku funkcjonalność programów biurowych dla różnych systemów operacyjnych praktycznie nie różni się. Użytkownik jest dostępny zarówno praca indywidualna, jak i współpracy na dokumencie.

Jedynym wymaganiem jest zakup licencjonowanej wersji pakietu programowego lub jako opcja - subskrypcja usługi Office365. W tym drugim przypadku, na okres subskrypcji, użytkownik dodatkowo otrzymuje miejsce na dysku 1 TB w markowym magazynie ONEDrive z Microsoft.

W ramach IOS dostępny jest prawie cały pakiet MS Office.

Oczywiście użytkownicy Apple EcoSystem mogą objąć pracę z pakietem oprogramowania iWork, ale nie uniemożliwia to dokumencie w formatach programu Microsoft Office do dalszego korzystania z dokumentu na dowolnym urządzeniu. Oprócz tych programów i usług, inne aplikacje krzyżowe są dostępne do pracy z dokumentami, takimi jak Urząd WPS lub Officetuite.

Kalendarze i harmonogramy do IOS, Androida i Windows

Innym ważnym kierunkiem użytkownika firmy jest zaplanowanie jego harmonogramu i zadań roboczych, a także monitorowanie czasu i jakości ich wykonania. Pomaga to planiści kalendarzowych i aplikacji. Niestety aplikacje systemowe Apple (kalendarz, notatki, przypomnienia) nie są w stanie synchronizować z urządzeniami na Androida i Windows. Ale w tych celach aplikacje krzyżowe, takie jak MS Outlook, kalendarze akcyjne MacO i Windows, MS do wykonania. Wprowadzanie Twojego konta, użytkownik otrzymuje synchronizację kalendarzy i zadań na wszystkich swoich urządzeniach. Problem przypisywania spotkań i zadań do podwładnych można również rozwiązać przy użyciu tych aplikacji, jeśli pracują z kontami serwerów korporacyjnych.

Spróbuj wybrać aplikacje krzyżowe dla notatek i zadania

Oddzielnie warto wspomnieć o pracy z notatkami. Jeśli istnieje potrzeba zsynchronizowanych notatek na wszystkich urządzeniach, to znaczy tylko jeden sposób, aby zainstalować aplikacje krzyżowe na Mac i iPhone. Ich korzyści wystarczy w sklepach z aplikacjami: Ms niote, Evernote, Google Butter Web Client. Korzystając z konta, użytkownik otrzymuje aktualne informacje w dowolnym momencie.

Co wybiera chmurę

Podczas pracy z danymi użytkownik biznesowy wymaga wiarygodności ich przechowywania i prostoty dostępu do pracy z tymi danych. Zadanie to zostało pomyślnie rozwiązane przez przechowywanie w chmurze, które zapewniają różne warunki pod względem bezpłatnego magazynowania i planów taryfowych do dodatkowej objętości. Najpopularniejszym magazynem są MS Onedrive, Google Disc, Dropbox, Mega.

Porównanie warunków wolnej wolumenu i koszt dodatkowego miejsca na dysku można łatwo znaleźć w sieci i wybrać opcję najbardziej odpowiedniej dla zadań użytkownika.

Popularne wyposażenie przechowywania posiadają klientów w aplikacjach mobilnych zarówno pod Androidem, jak i na iOS, a na komputerach działa idealnie za pomocą interfejsu internetowego w dowolnym systemie operacyjnym.

Wybierz odpowiednią chmurę nie zawsze jest łatwe. Muszą być prowadzone nie tylko przez cenę

Jeśli chodzi o repozytorium ICloud, dostęp do Androida i Windows można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej. Ponadto Microsoft Store App Store ma program do synchronizacji komputera z ICLOUD. Folder ICloud jest tworzony w menedżerze plików komputera, przez który użytkownik może współdziałać z jego repozytorium z Apple.

Specjalne oprogramowanie i prace z DEX z Samsung

Niektórzy użytkownicy biznesu pracują na stanowiskach, które oznaczają pracę ze specjalistycznym oprogramowaniem. Najczęstszym przypadkiem jest wykorzystanie programów księgowych, zarządzania przedsiębiorstwami i konstruowanie systemów CRM. Dzisiaj popularne są pakiet decyzji o zarządzaniu przedsiębiorstwem z 1C, a także systemy CRM, takie jak Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, sprzedaż Createio, Megaplan i inne są popularne. Jeśli wcześniej, wiele z tych programów zostało dostosowanych tylko w oknach, dziś jest już możliwe, aby zainstalować te programy i na Mac, oraz ich klientów mobilnych na Androida i iOS.

Instalując odpowiedni program i aplikację, użytkownik bez problemów otrzymuje dostęp do mobilnego dostępu do danych i synchronizacji tych danych między urządzeniami niezależnie od rodzaju systemu operacyjnego.

Całkowicie rzadko, ale jest to równie interesująca opcja jest praca z markowym systemem Samsunga. Nowoczesne flagowe smartfony tego producenta umożliwiają korzystanie z maszyny jako stacjonarnej wymiany komputera. Mając serię SAMSUNG Smartphone S lub Uwaga, monitor i kabel do podłączenia go (lub specjalnej doku w wcześniejszych wersjach), bezprzewodowej klawiatury i "mysz", jest dość realistyczne, aby rozwiązać podstawowe zadania biznesowe i współpracować z aplikacjami zainstalowany w smartfonie. Jednocześnie producent wydał aplikację zarówno dla systemu Windows, jak i MacO, który umożliwia po prostu podłączenie smartfona Samsung do laptopa i pracy z nim w trybie DEX.

Samsung DEX działa nie tylko z oknami, ale także z Mac

W ten sposób użytkownik używa laptopa jako infrastruktury, a wszystkie dane i niezbędne programy znajdują się na smartfonie. W przypadku sprawiedliwości należy zauważyć, że do momentu, gdy wszystkie aplikacje mobilne są dostosowane do pracy w pełnym ekranie w trybie Dex, ale ich optymalizacja to tylko kwestia czasu.

Czy można zaprzyjaźnić się z systemem Android i Windows?

Jeśli uogólnimy informacje określone powyżej, jasne staje się, że interakcja Ekosystemów Apple, Androida i Microsoft jest absolutnie możliwa, choć ma pewne ograniczenia. Najważniejsze jest to, że konto Apple, które jest związane z takimi standardowymi aplikacjami, ponieważ notatki, kalendarz, przypomnienia i kontakty nie mogą być stosowane do synchronizacji w aplikacjach innych firm. Chociaż aplikacja Kalendarz Apple umożliwia dodawanie kalendarzy do konta Google. Jest to raczej niewielka niedogodność niż prawdziwy problem dla użytkownika firmy. Jeśli planujesz użyć jakiegoś urządzenia osobistego do celów pracy, będzie wskazane, aby wykonać oddzielne konto Google lub Microsoft i używać go w oddzielnych aplikacjach i nie mieszać zadań osobistych z pracownikami.

W ten sposób użytkownicy biznesu nie powinniśmy martwić się żadnym problemom związanym ze współpracą z urządzeniami mobilnymi i stacjonarnymi na różnych platformach. Nowoczesne oprogramowanie i szybkość jego rozwoju i adaptacji przez deweloperów umożliwiają skuteczne rozwiązanie wszystkich głównych zadań biznesowych zarówno w biurze, jak i na zewnątrz, zarówno na smartfonie, jak iw komputera stacjonarnym lub laptopie.

Podsumowując, chcę dzielić się moimi doświadczeniami i aplikacjami, których używam, aby zorganizować moją pracę. Zasadniczo biura korzystają z urządzeń komputerowych w systemie Windows, ponieważ komputery Apple są zazwyczaj droższe i nie zawsze muszą rozwiązać podstawowe zadania biura. W moim przypadku znajduje się laptop serwisowy w systemie Windows i Apple 11 Pro Max osobisty smartfon (czasami iPad 2018). Na smartfonie do celów osobistych, konto ICLOUD jest wykorzystywane do zadań roboczych - Konta Google i Microsoft, które są związane ze wszystkimi niezbędnymi usługami i aplikacjami. W rezultacie używam następujących programów i aplikacji, które zapewniają wygodną obsługę i synchronizować niezbędne dane:

• Przeglądarka: Windows - Chrome; IOS - Chrome, Safari;
• E-mail: Windows - EM Client; iOS - iskra;
• Messengers: Windows - Telegram, WhatsApp, luz, Zoom, Skype; IOS - Telegram, Whatsapp, luz, Zoom, Skype;
• Dokumenty biurowe: Windows - Office365, WPS Office; IOS - MS Office, WPS Office;
• Kalendarz: Okna - kalendarz akcji; iOS - kalendarz akcji;
• Uwagi: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
• Harmonogram: Windows - MS do wykonania; IOS - MS do wykonania;
• Pochmurno Magazyn: Windows - MS Onedrive; iOS - MS Onedrive;
• Specjalne oprogramowanie: Windows - Bitrix24; iOS - bitrix24.

Dziękuję wszystkim czytelnikom na zainteresowanie, który przejawiający mój artykuł. Nie oceniaj ściśle, ponieważ to jest moje pierwsze doświadczenie. Mam nadzieję, że nastąpiły myśli będą przydatne do poprawy wygody i wydajności pracy w Nowym Roku. Radość jest gotowa omówić swoje przypadki korzystania z techniki Apple z Androidem i Windows w komentarzach i na naszym czacie w telegramie.

Jeśli masz coś do dzielenia się z innymi czytelnikami naszej strony, napisz do [email protected] i nie zapomnij określić swojego imienia lub pseudonimu. Uważnie przeczytamy przychodzące litery i opublikujemy najciekawsze historie.