Filtrowanie danych w programie Excel jest niezbędne do ułatwienia pracy ze stołami i dużymi ilościami informacji. Na przykład, znacząca część może być ukryta od użytkownika, a po aktywacji filtru wyświetl informacje, które są obecnie konieczne. W niektórych przypadkach, gdy tabela została utworzona nieprawidłowo, lub ze względu na niedoświadczanie użytkownika, istnieje potrzeba usunięcia filtra w oddzielnych kolumnach lub całkowicie na arkuszu. Jak dokładnie się skończy, analizujemy w artykule.
Przykłady tworzenia tabeli
Przed rozpoczęciem usunięcia filtra należy najpierw rozważ opcje jego włączenia do tabeli Excel:
- Ręczny wpis danych. Wypełnij wiersze i kolumny z niezbędnymi informacjami. Po tym wybierz adresowanie lokalizacji tabeli, w tym nagłówki. Przejdź do zakładki "Data" na górze narzędzi. Znajdujemy "filtr" (jest wyświetlany w formie lejka) i kliknij go przez LKM. Filtr jest aktywowany w górnych nagłówkach.
- Automatyczne filtrowanie. W tym przypadku tabela jest również wstępnie wypełniona, po czym w zakładce "Style" znajduje się, aby aktywować ciąg "Filtr jako tabeli". W napisach tabeli powinno być automatyczne filtry.
W drugim przypadku musisz przejść do zakładki "Wstaw" i znajdowanie narzędzia tabeli, kliknij go z LKM i z następujących trzech opcji, aby wybrać "Tabela".
Zostanie otwarte następujące okno interfejsu, wyświetlane jest adresowanie utworzonej tabeli. Pozostaje tylko po to, aby go potwierdzić, a filtry w napisach są automatycznie włączone.
Przykłady z filtrem w Excelu
Pozostaw, aby rozważyć tę samą próbkę utworzoną wcześniej na trzech kolumnach.
- Wybierz kolumnę, w której musisz dostosować. Klikając strzałkę w górnej komórce, możesz zobaczyć listę. Aby usunąć jedną z wartości lub elementów, należy usunąć zaznaczenie wręcz przeciwnie.
- Na przykład potrzebujemy tylko warzyw w tabeli. W oknie, które otwierają się, usuń zaznaczenie z "owocami" i pozostaw aktywne warzywa. Zgadzam się, klikając przycisk "OK".
- Po aktywacji lista będzie wyglądać tak:
Rozważmy inny przykład działania filtra:
- Tabela jest podzielona na trzy kolumny, a ostatnie ceny dla każdego rodzaju produktu są prezentowane. Musi być dostosowany. Przypuśćmy, że musimy filtrować produkty, których cena jest niższa niż wartość "45".
- Kliknij ikonę filtrowania w wybranej przez nas komórce. Ponieważ kolumna jest wypełniona wartościami numerycznymi, a następnie w oknie można zobaczyć, że ciąg "Filtry numeryczne" jest w stanie aktywnym.
- Mając na nią kursor, otwórz nową kartę z różnymi cechami filtrowania tabeli cyfrowej. W nim wybierz wartość "mniej".
- Następnie wprowadź numer "45" lub wybierz, otwierając listę liczb w autofilmie użytkownika.
Ponadto, przy pomocy tej funkcji ceny są filtrowane w określonym zakresie cyfrowym. Aby to zrobić, musisz aktywować przycisk "lub" w autofilmie użytkownika. Następnie na górze ustaw wartość "mniej" i poniżej "więcej". W łańcuchach interfejsu po prawej stronie wymagane parametry przedziału cenowe są ustawione na wyjście. Na przykład, mniej niż 30 i więcej niż 45. W rezultacie tabela zachowa wartości liczbowe 25 i 150.
Możliwości filtrowania danych informacji są w rzeczywistości obszerne. Oprócz przykładów możliwe jest dostosowanie danych na kolorze komórek, zgodnie z pierwszymi literami nazw i innych wartości. Teraz, gdy przeprowadziliśmy ogólne zapoznanie się z metodami tworzenia filtrów i zasad współpracy z nimi, przejdź do metod usuwania.
Usuń filtr kolumny
- Najpierw znajdziemy zapisany plik z tabelą na komputerze i kliknij dwukrotnie LKM Otwórz go w Excelu. Na arkuszu z tabelą widać, że filtr znajduje się w stanie aktywnym w kolumnie Cena.
- Kliknij ikonę strzałki w dół.
- W otwartym oknie dialogowym można zobaczyć, że znacznik wyboru naprzeciw liczb "25" jest usuwany. Jeśli aktywne filtrowanie zostało usunięte tylko w jednym miejscu, najprostszy sposób, aby zainstalować etykietę i kliknąć przycisk "OK".
- W przeciwnym razie konieczne jest wyłączenie filtra. Aby to zrobić, w tym samym oknie musisz znaleźć ciąg "Usuń filtr z kolumny" ... "i kliknij go LKM. Będą automatyczne wyłączenie, a wszystkie wcześniejsze dane zostaną wyświetlone w całości.
Usuwanie filtra z całego arkusza
Czasami sytuacje mogą wystąpić, gdy pojawi się konieczność wyjmowania filtra w całej tabeli. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:
- Otwórz plik za pomocą zapisanych danych w programie Excel.
- Znajdź jedną kolumnę lub kilka, gdzie filtr jest aktywowany. W takim przypadku jest to kolumna "Nazwa".
- Kliknij dowolne miejsce w tabeli lub zaznacz ją całkowicie.
- Na górze znajdź "dane" i aktywuj swój LKM.
- Lay "Filter". Naprzeciwko kolumny jest trzy symbole w postaci lejka z różnymi trybami. Kliknij przycisk funkcjonalny "Clear" z wyświetlanym lejkiem i czerwonym crosshair.
- Następnie wyłączy aktywne filtry w całym stole.
Wniosek
Elementy filtrujące i wartości w tabeli znacznie ułatwia pracę w Excelu, ale niestety osoba jest skłonna do popełnienia błędów. W tym przypadku wielofunkcyjny program Excel przychodzi na ratunek, który pomoże posortować dane i usunąć niepotrzebne filtry wprowadzone wcześniej z zachowaniem danych źródłowych. Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas napełniania dużymi tabelami.
Komunikat Jak usunąć filtr w Excelu, pojawił się najpierw do technologii informacyjnej.