Slik skriver du ut et Excel-tabell på ett ark. Endre orienteringen, sette grensene for kolonner og rader, side og utskriftsparametere

På slutten av arbeidet på Microsoft Office Excel har brukerne et behov for å skrive ut dokumentet. Verktøyene som er innebygd i programmet, kan du skrive ut bordet helt på A4-arket. Dette vil imidlertid kreve en rekke manipulasjoner som vil bli diskutert i denne artikkelen.

Sette opp parametere side

Først og fremst må du sjekke innstillingene for det nåværende arbeidsarket og endre dem om nødvendig. Det er flere slike parametere i Excel, for en fullstendig forståelse av emnet, er det nødvendig å vurdere i detalj hver av dem.

Sti til "Sideparametere" -vinduet. Algoritmen er relevant for alle versjoner av Excel-fanene

Dette er grensesnittet ovenfor programvinduet. Noen av elementene må bruke når de angir arkparametrene.

Side

For å sjekke orienteringen av arket og justere det, er det nødvendig å gjøre følgende handlinger på algoritmen:

1. Bytt til "Sideoppslag" -fanen på toppen av Microsoft Excel.
2. På bunnen av partisjonen for å finne siden "Sideinnstillinger" og klikk på den eldste, som ligger i høyre hjørne. Det tilsvarende vinduet skal åpnes.
3. Flytt til "Side" -delen for å gjøre de riktige innstillingene.

Handlinger som må utføres i "Side" -delen for å plassere bordet på ett arbeidsark

Når du skriver ut tabeller i Excel, er det viktig å vurdere feltstørrelsen. Dette er avstanden som tåler fra kanten av bladet før teksten starter. Kontroller verdiene som vises for felt som følger:

1. I henhold til samme skjema som diskuteres i forrige avsnitt, flytt til avsnittet "Sideoppskrift" på toppen av programmet, og klikk deretter LKM på "Sideinnstillinger" -knappen.
2. I et kjent vindu som vil bli vist etter å ha utført disse manipulasjonene, må du gå til "Fields" -fanen.
3. Denne delen av brukeren er interessert i elementet "Senter på sider". Avhengig av orienteringen av arket her må du sette et kryss eller motsatt feltet "vertikalt" eller ved siden av verdien "horisontalt".
4. Endre verdiene til topp- og bunnfoteren hvis nødvendig. Dette kan imidlertid ikke gjøres på dette stadiet.

Endre verdiene til den øvre og bunnteksten i fanen Felter. Det anbefales også å bruke arksenteringsfunksjonen.

Dette er den siste fanen i siden "Sideinnstillinger", som er ansvarlig for kvaliteten på de trykte dokumentene. I denne delen kan du spesifisere en av typer utskrift: rutenettet, svart og hvitt, grovt, strenghoder og kolonner. Det er også mulig å spesifisere bare en del av tabellen for utskrift hvis hele platen ikke er plassert på ett ark ved å skrive de ønskede dimensjonene i "Skriv ut rekkevidden".

Utseende Underavdeling "-ark" i "Sideparametere" -vinduet til bunntekster

Dette er visse områder av dokumentet som automatisk skrives ut på hvert stykke. Redusert verdien av footers, frigjør brukeren den ekstra plassen på arbeidsbladet, som vil bidra til å markere tegnet. For å fullstendig fjerne på påskriftene fra alle dokumentene som vises når du skriver ut, må du handle i henhold til instruksjonene:

1. Gå til "Sideoppslag" -fanen på toppen av hovedmenyen i programmet.
2. Trykk en gang på "Sideinnstillinger" -knappen.
3. Klikk på ordet "Footers" i den øvre grensesnittet grafen som vises Windows.
4. I feltene "øvre bunntekst" og "footer" sett verdien "(NO)" for å ekskludere helt gjennom påskriftene.

Slå av hodene i riktig underpunkt

Når brukeren har alle nødvendige parametere, vil det være mulig å bytte til utskriftsdokumentet. For dette formålet må du gjøre følgende:

1. På samme måte, kom inn i vinduet "Sideinnstillinger".
2. I vinduet som åpnes, gå til "Side" -fanen.
3. På bunnen av menyen må du klikke på "Vis" -knappen, hvorpå den viktigste utskriftsutgangsmenyen åpnes.
4. På høyre side av vinduet som åpnet vil bli vist plasseringen av tabellen på regnearket. Hvis alt passer her, må du klikke på "Skriv ut" -knappen i øvre venstre hjørne. Om nødvendig, i dette vinduet, kan du rette utskriftsparametrene og umiddelbart se på endringene.

Utgang av et utskriftsdokument med forhåndsvisning

Slik reduserer du (komprimere) Stort bord for utskrift på ett ark med A4-format

Noen ganger passer også store størrelser i Excel på ett ark. I den nåværende situasjonen kan du redusere tabellarrangementet til ønsket størrelse for å passe den på et enkelt A4-ark. Denne prosedyren utføres i flere trinn, som hver vil bli beskrevet nedenfor.

Skriv inn et ark på en side

Denne metoden er relevant hvis en liten del av bordet går utover ett arbeidsark på A4-format. For å passe platen til ett ark, må du utføre en rekke ukompliserte handlinger:

• Utvid filavsnittet i øverste venstre hjørne av programmet ved å klikke på det en gang LKM.
• I kontekstmenyen klikker du på "Skriv ut" -linjen.

Sti til vinduet "Skriv ut parametere" i Excel

• På høyre side av vinduet viser all informasjon om utskrift av dokumentet. Her må brukeren finne "Setup" -avdelingen.
• Klikk på eldste med Radom med "gjeldende" -punktet og klikk på alternativet "Skriv inn et ark for en side."
• Vent til Microsoft Office Excel fullfører prosessen med å montere bordet og lukk vinduet med innstillingen.
• Sjekk resultatet.

Feltendring

Standardfeltverdien som utvises i Excel, tar rikelig med plass på arket. For å frigjøre plassen, bør denne parameteren reduseres. Deretter kan tabellen eventuelt plasseres på ett ark. Det er nødvendig å opptre som følger:

• I henhold til skjemaet som er diskutert ovenfor, går du til avsnittet "Sideoppslag", og klikker deretter på "Sideinnstillinger" -knappen.

Åpner siden "Sideinnstillinger". Trinnvis algoritme

• I det viste vinduet, bytt til avsnittet "Fields".
• Reduser topp, bunn, venstre og høyre felt av felt eller gjør disse parametrene null, og klikk deretter "OK".

Endre størrelsen på feltene i den tilhørende fanen på siden "Sideparametere"

Dette alternativet i Excel, som gjør at du kan visuelt presentere grensene til arbeidsarket, anslå størrelsen. Prosessen med å komprimere bordet ved hjelp av sidemodus er delt inn i flere stadier, som hver fortjener en nøye studie:

• Åpne gjeldende ark og bytt til "Vis" -fanen, som ligger på toppen av hovedprogrammenyen.
• I den åpne verktøylinjen klikker du på knappen "GAP-modus" for å aktivere alternativet.

Handlinger for å aktivere sidemodus i Excel

• I et nytt vindu finner du en andre blå strekket linje og flytt den fra venstre posisjon til ekstreme høyre. Da denne stripen beveger seg, vil tabellstørrelsen reduseres.

Blad orientering

For å passe bordet på ett ark, er det viktig å velge sin orientering på riktig måte. Følgende algoritme vil bidra til å endre dagens orientering av dokumentet:

1. Slå på vei modus, som det vil være mulig å forstå arten av plassen på arbeidsbladet. For å aktivere modusen må du gå til "Vis" -fanen øverst på hovedmenyen i programmet, og deretter i verktøylinjen nedenfor, klikk på "Sideoppringing" -knappen.
2. Nå må du gå til avsnittet "Sideoppslag" og klikk på "Orientering" -linjen.
3. Endre gjeldende orientering og se på plasseringen av bordet. Hvis gruppen er montert på arbeidsbladet, kan den valgte orienteringen stå igjen.

Endring av orienteringen av arket i Excel Endre størrelsene på celler

Noen ganger forstyrrer platen ikke det samme A4-arket på grunn av store celler. For å rette opp problemet med celler, er det nødvendig å redusere enten i vertikal eller horisontal retning, avhengig av den spesifikke situasjonen. For å endre størrelsen på elementene i tabellen, må følgende manipulasjoner utføres:

• Velg ønsket ønsket kolonne eller streng i tabellen med den venstre nøkkelen til manipulatoren.
• Klikk på LKM-cellen på grensen til den tilstøtende kolonnen eller linjene og flytt den i riktig retning: vertikalt til venstre eller horisontalt. Mer forståelig vist i skjermbildet nedenfor.

Manuell nedgang i cellestørrelser i Microsoft Office Excel

• Om nødvendig, endre størrelsen på alle cellene. For dette formål må du først bytte til "Hjem" -fanen, og deretter gå til avsnittet "Celler".
• Deretter distribuerer du "Format" -delen og i kontekstmenyen, klikker du på linjen "Line Height Line".

Aktivering av fyllingsfunksjonen til radhøyden

Skriv ut del eller dedikert fragment

I Excel kan du bare skrive ut brukerens en del av bordet. For å gjøre dette må du gjøre flere trinn på algoritmen:

1. Velg ønsket område på tabellen Array Venstre museknapp.
2. Klikk på "Fil" -knappen øverst til venstre på skjermen.
3. Trykk på "Skriv ut"--raden.
4. I underavsnittet, setting opp på høyre side av skjermen, trykker du på LKM i henhold til alternativet "Skriv ut dedikert fragment".
5. Sjekk resultatet. Utvalgt tidligere del av bordet skal skrives ut.

Skrive ut kun valgte fragmentskilt

Slik skriver du ut et tomt bord for å fylle med celler for hele siden

For å utføre oppgaven du trenger:

1. På samme måte aktiverer "sidemodus" ved å slå inn i "Vis" -fanen. Stiplede linjer som området vil bli merket er grensene til arbeidsarkene.
2. Velg en hvilken som helst celle ved å trykke på den venstre nøkkelen til manipulatoren.
3. Klikk på PCM-cellen og velg alternativet "Cell Format" i Kontekstvinduet.
4. En ekstra meny åpnes, der du må bytte til avsnittet "Border" ovenfra.
5. Trykk på knappene "Eksterne" og "interne" ved å velge de riktige piktogrammer.

Aktivering av eksterne og interne piktogrammer for utskrift av tomt bord

1. Trykk på "OK" nederst i vinduet og kontroller resultatet.

Skriv ut to sider av Exel-dokumentet på ett ark

Denne handlingen innebærer aktivering av bilateral utskrift. Å implementere denne evnen til å trenge:

1. Klikk på LKM på "Fil" -knappen øverst på hovedmenyen.
2. Gå til "Skriv ut" -delen.
3. Utvid "bilaterale utskriftsundersøkelsen" og velg en av de mulige alternativene ved å lese beskrivelsen.

Aktivering av dobbeltsidig utskrift i Excel

Konklusjon

Således, i Excel, passe bordet med en stor mengde data på ett ark er enkelt. Det viktigste å gjøre en rekke relevante manipulasjoner, hvis de var beskrevet ovenfor.

Melding Hvordan skrive ut et Excel-tabell på ett ark. Endring av orienteringen, sette grensene for kolonner og rader, oppstod parametrene på siden og utskriften først på informasjonsteknologier.