Bagaimana untuk mencetak jadual Excel pada satu helaian. Menukar orientasi, menetapkan sempadan lajur dan baris, halaman dan parameter cetak

Pada akhir kerja di Microsoft Office Excel, pengguna mempunyai keperluan untuk mencetak dokumen itu. Alat yang dibina ke dalam program membolehkan anda mencetak jadual sepenuhnya pada helaian A4. Walau bagaimanapun, ini memerlukan beberapa manipulasi yang akan dibincangkan dalam artikel ini.

Menyediakan halaman parameter

Pertama sekali, anda mesti menyemak tetapan untuk lembaran kerja semasa dan mengubahnya jika perlu. Terdapat beberapa parameter sedemikian dalam Excel, untuk pemahaman lengkap tentang topik itu, adalah perlu untuk mempertimbangkan secara terperinci setiap daripada mereka.

Laluan ke tetingkap "parameter halaman". Algoritma ini berkaitan dengan semua versi Tab Excel

Ini adalah antara muka dari di atas tetingkap program. Beberapa itemnya perlu digunakan apabila menetapkan parameter lembaran.

PAGE

Untuk memeriksa orientasi lembaran dan menyesuaikannya, perlu melakukan tindakan berikut pada algoritma:

1. Tukar ke tab "Markup Page" di bahagian atas Microsoft Excel.
2. Di bahagian bawah partition untuk mencari halaman "Tetapan halaman" dan klik pada penatua, yang terletak di sudut kanan. Tetingkap yang sepadan harus dibuka.
3. Pindah ke bahagian "halaman" untuk membuat tetapan yang sesuai.

Tindakan yang perlu dilaksanakan di bahagian "halaman" untuk meletakkan jadual pada satu helaian kerja

Apabila mencetak jadual dalam Excel, adalah penting untuk mempertimbangkan saiz medan. Ini adalah jarak yang menahan dari tepi daun sebelum permulaan teks. Semak nilai yang dipaparkan untuk bidang seperti berikut:

1. Mengikut skema yang sama yang dibincangkan dalam perenggan yang terdahulu, berpindah ke bahagian "Markup Page" di atas program, dan kemudian klik LKM pada butang "Tetapan Halaman".
2. Dalam tetingkap yang biasa, yang akan dipaparkan selepas melaksanakan manipulasi ini, anda perlu pergi ke tab "Fields".
3. Bahagian ini pengguna berminat dalam item "Pusat di halaman". Bergantung kepada orientasi lembaran di sini anda perlu meletakkan tanda atau bertentangan dengan medan "menegak" atau di sebelah nilai "mendatar".
4. Tukar nilai-nilai footer atas dan bawah jika perlu. Walau bagaimanapun, ini tidak boleh dilakukan pada peringkat ini.

Tukar nilai-nilai atas dan footer dalam tab Fields. Ia juga disyorkan untuk menggunakan fungsi pusat pemantauan.

Ini adalah tab terakhir di halaman "Tetapan halaman", yang bertanggungjawab untuk kualiti dokumen bercetak. Dalam bahagian ini, anda boleh menentukan salah satu jenis percetakan: grid, hitam dan putih, kasar, tajuk dan lajur rentetan. Ia juga mungkin untuk menentukan hanya sebahagian daripada jadual untuk mencetak jika keseluruhan plat tidak diletakkan pada satu helaian dengan menulis dimensi yang dikehendaki dalam baris "cetak julat".

Penampilan subseksyen "lembaran" dalam tetingkap "parameter halaman" footers

Ini adalah bidang tertentu dokumen yang akan dicetak secara automatik pada setiap bahagian. Mengurangkan nilai footers, pengguna membebaskan ruang tambahan di lembaran kerja, yang akan membantu untuk menyerlahkan tanda. Untuk menghapuskan sepenuhnya melalui inskripsi dari semua dokumen yang akan muncul semasa mencetak, anda mesti bertindak mengikut arahan:

1. Pergi ke tab "Page Markup" di atas menu utama program.
2. Tekan sekali pada butang "Tetapan halaman".
3. Klik pada perkataan "Footers" dalam graf antara muka atas yang dipaparkan Windows.
4. Dalam bidang "Footer atas" dan "Footer" menetapkan nilai "(tidak)" untuk sepenuhnya tidak termasuk melalui inskripsi.

Mematikan kepala dalam subseksyen yang sesuai

Apabila pengguna mempamerkan semua parameter yang diperlukan, ia mungkin akan beralih ke dokumen percetakan. Untuk tujuan ini, anda mesti melakukan langkah-langkah berikut:

1. Begitu juga, masuk ke tetingkap "Tetapan halaman".
2. Dalam tetingkap yang dibuka, pergi ke tab "halaman".
3. Di bahagian bawah menu, anda perlu klik pada butang "Lihat", selepas itu menu output cetakan utama dibuka.
4. Di sebelah kanan tingkap yang dibuka akan ditunjukkan lokasi meja pada lembaran kerja. Sekiranya semuanya sesuai di sini, maka anda perlu klik pada butang "Cetak" yang terletak di sudut kiri atas. Jika perlu, dalam tetingkap ini, anda boleh membetulkan parameter cetak dan segera melihat perubahan.

Output dokumen cetak dengan pratonton

Bagaimana untuk mengurangkan (memampatkan) jadual besar untuk mencetak pada satu helaian format A4

Kadang-kadang saiz saiz besar dalam Excel tidak sesuai pada satu helaian. Dalam keadaan semasa, anda boleh mengurangkan pelbagai jadual ke saiz yang dikehendaki agar sesuai dengan satu helaian A4. Prosedur ini dilakukan dalam beberapa peringkat, masing-masing akan diterangkan di bawah.

Masukkan helaian dalam satu halaman

Kaedah ini relevan jika beberapa bahagian kecil dari jadual melampaui satu helaian kerja format A4. Untuk menyesuaikan plat ke satu helaian, anda perlu melakukan beberapa tindakan yang tidak rumit:

• Kembangkan bahagian Fail di sudut kiri atas program dengan mengklik padanya sebaik sahaja LKM.
• Dalam menu konteks, klik pada baris "Cetak".

Laluan ke tetingkap "Parameter Cetak" di Excel

• Di sebelah kanan tetingkap memaparkan semua maklumat mengenai percetakan dokumen. Di sini pengguna perlu mencari subseksyen "persediaan".
• Klik pada penatua dengan Radom dengan titik "semasa" dan klik pada pilihan "Masukkan helaian untuk satu halaman."
• Tunggu sehingga Microsoft Office Excel menyelesaikan proses pemasangan meja dan menutup tetingkap dengan tetapan.
• Semak hasilnya.

Perubahan bidang

Nilai medan standard yang dipamerkan di Excele mengambil banyak tempat di lembaran. Untuk membebaskan ruang, parameter ini perlu dikurangkan. Kemudian jadual boleh diletakkan pada satu helaian. Ia perlu bertindak seperti berikut:

• Menurut skema yang dibincangkan di atas, pergi ke bahagian "Markup Page", dan kemudian klik pada butang "Tetapan halaman".

Membuka halaman "Tetapan halaman". Langkah demi langkah algoritma

• Dalam tetingkap yang dipaparkan, beralih ke bahagian "Bidang".
• Kurangkan bidang atas, bawah, kiri dan kanan medan atau buat parameter ini sifar, kemudian klik "OK".

Menukar saiz medan dalam tab yang sepadan dengan mod "parameter halaman"

Pilihan ini dalam Excel, yang membolehkan anda untuk membentangkan sempadan lembaran kerja, menganggarkan saiz mereka. Proses memampatkan jadual menggunakan mod Laman dibahagikan kepada beberapa peringkat, yang masing-masing layak mendapat kajian yang teliti:

• Buka helaian semasa dan beralih ke tab "Lihat", yang terletak di atas menu program utama.
• Dalam bar alat yang dibuka, klik pada butang "Mod GAP" untuk mengaktifkan pilihan.

Tindakan untuk mengaktifkan mod halaman dalam Excel

• Dalam tetingkap baru, cari garis putus biru kedua dan gerakkannya dari kedudukan kiri ke kanan yang melampau. Oleh kerana jalur ini bergerak, saiz jadual akan berkurangan.

Orientasi daun

Untuk menyesuaikan pelbagai jadual pada satu helaian, adalah penting untuk memilih orientasinya dengan betul. Algoritma berikut akan membantu mengubah orientasi semasa dokumen:

1. Hidupkan mod jalan raya, dengan mana ia mungkin untuk memahami sifat placle pada lembaran kerja. Untuk mengaktifkan mod, anda mesti pergi ke tab "Lihat" di atas menu utama program, dan kemudian dalam bar alat di bawah, klik pada butang "Markup Page".
2. Sekarang anda perlu pergi ke bahagian "Markup Page" dan klik pada baris "Orientasi".
3. Tukar orientasi semasa dan lihat lokasi meja. Sekiranya array dipasang pada lembaran kerja, maka orientasi yang dipilih boleh ditinggalkan.

Menukar orientasi lembaran dalam Excel Menukar saiz sel

Kadang-kadang plat tidak mengganggu lembaran A4 yang sama disebabkan oleh sel-sel yang besar. Untuk membetulkan masalah sel, adalah perlu untuk mengurangkan sama ada dalam arah menegak atau mendatar bergantung kepada keadaan tertentu. Untuk mengubah saiz unsur-unsur pelbagai jadual, manipulasi berikut mesti dilakukan:

• Sepenuhnya pilih lajur yang diingini atau rentetan di dalam jadual dengan kunci kiri manipulator.
• Klik sel LKM di sempadan lajur atau garis yang bersebelahan dan gerakkannya ke arah yang sesuai: ditinggalkan secara menegak atau mendatar. Lebih mudah difahami ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Pengurangan manual dalam saiz sel di Microsoft Office Excel

• Jika perlu, ubah saiz semua sel. Untuk tujuan ini, anda perlu beralih ke tab "Rumah", dan kemudian pergi ke bahagian "Sel".
• Seterusnya, letakkan subseksyen "Format" dan dalam menu konteks, klik pada baris "garis ketinggian baris".

Pengaktifan fungsi pengisian ketinggian baris

Cetak bahagian atau serpihan berdedikasi

Dalam Excel, anda boleh mencetak hanya bahagian pengguna dari jadual. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan beberapa langkah di algoritma:

1. Pilih kawasan yang dikehendaki dari jadual tetikus kiri tetikus.
2. Klik pada butang "Fail" di sudut kiri atas skrin.
3. Tekan baris "Cetak".
4. Dalam subseksyen, menubuhkan di sebelah kanan skrin, tekan LKM mengikut pilihan "Cetak berdedikasi" pilihan.
5. Semak hasilnya. Yang dipilih sebelum ini sebahagian jadual harus dicetak.

Mencetak hanya tanda-tanda serpihan yang dipilih

Bagaimana untuk mencetak jadual kosong untuk mengisi sel untuk keseluruhan halaman

Untuk melaksanakan tugas yang anda perlukan:

1. Begitu juga aktifkan "Mod Halaman" dengan menjadikan tab "Lihat". Barisan bertitik yang kawasan itu akan ditandakan adalah sempadan lembaran kerja.
2. Pilih mana-mana sel dengan menekan kekunci kiri manipulator.
3. Klik pada sel PCM dan pilih pilihan "Format Sel" dalam tetingkap konteks.
4. Menu tambahan akan dibuka, di mana anda perlu beralih ke bahagian "Sempadan" dari atas.
5. Tekan butang "luaran" dan "dalaman" dengan memilih piktogram yang sesuai.

Pengaktifan Piktogram luaran dan dalaman untuk mencetak jadual kosong

1. Tekan "OK" di bahagian bawah tetingkap dan periksa hasilnya.

Cetak dua halaman dokumen exel pada satu helaian

Tindakan ini melibatkan pengaktifan percetakan dua hala. Untuk melaksanakan keupayaan ini untuk keperluan:

1. Klik butang LKM pada butang "Fail" di atas menu utama.
2. Pergi ke bahagian "Cetak".
3. Kembangkan subseksyen "Bilateral Cetak" dan pilih salah satu pilihan yang mungkin dengan membaca keterangan mereka.

Pengaktifan percetakan dua sisi dalam Excel

Kesimpulannya

Oleh itu, dalam Excel, sesuai dengan jadual dengan sejumlah besar data pada satu helaian adalah mudah. Perkara utama untuk melakukan beberapa manipulasi yang relevan, yang utama yang diterangkan di atas.

Mesej Cara mencetak jadual Excel pada satu helaian. Menukar orientasi, menetapkan sempadan lajur dan baris, parameter halaman dan cetak muncul terlebih dahulu pada teknologi maklumat.