Penomboran automatik rentetan dalam Excel. 3 cara untuk mengkonfigurasi penomboran automatik dalam Excel

Apabila bekerja dengan jadual, penomboran mungkin diperlukan. Struktur IT, membolehkan anda menavigasi dengan cepat dan mencari data yang diperlukan. Pada mulanya, program itu sudah mempunyai penanda, tetapi ia adalah statik dan tidak boleh diubah. Ia dijangkakan untuk memasukkan penomboran secara manual yang mudah, tetapi tidak boleh dipercayai, sukar untuk digunakan ketika bekerja dengan meja besar. Oleh itu, dalam bahan ini kita akan melihat tiga kaedah penomboran jadual yang berguna dan mudah digunakan dalam Excel.

Kaedah 1: Penomboran selepas mengisi baris pertama

Kaedah ini adalah yang paling mudah dan paling digunakan apabila bekerja dengan jadual kecil dan sederhana. Ia memerlukan masa yang minimum dan menjamin pengecualian sebarang kesilapan dalam penomboran. Arahan langkah demi langkah mereka kelihatan seperti ini:

1. Mula-mula anda mahu membuat lajur pilihan dalam jadual yang akan direka untuk penomboran selanjutnya.
2. Sebaik sahaja lajur dibuat, dalam baris pertama, letakkan nombor 1 pada yang kedua, dan dalam baris kedua, letakkan digit 2.

Buat lajur dan isi sel-sel

1. Pilih dua sel yang diisi dan berlegar di sudut bawah kanan kawasan yang dipilih.
2. Sebaik sahaja ikon Black Cross muncul, tahan LKM dan meregangkan kawasan ke hujung meja.

Meregangkan penomboran pada keseluruhan jadual meja

Sekiranya semuanya dilakukan dengan betul, lajur penomboran akan diisi secara automatik. Ini akan mencukupi untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Hasil kerja yang dilakukan

Kaedah 2: Pengendali String

Sekarang kita pergi ke kaedah seterusnya penomboran, yang membayangkan penggunaan fungsi "rentetan" khas:

1. Pertama, anda perlu membuat lajur untuk penomboran, jika tidak ada sesiapa pun.
2. Dalam rentetan pertama lajur ini, masukkan formula kandungan berikut: = LINE (A1).

Kami memperkenalkan formula ke dalam sel

1. Selepas memasuki formula, pastikan anda menekan kekunci "ENTER", yang mengaktifkan fungsi, dan anda akan melihat angka 1.

Isi sel dan regangkan penomboran

1. Sekarang ia tetap sama dengan kaedah pertama untuk membawa kursor ke sudut bawah kanan kawasan yang dipilih, tunggu salib hitam dan meregangkan kawasan ke akhir meja anda.
2. Sekiranya semuanya dilakukan dengan betul, lajur akan diisi dengan penomboran dan boleh digunakan untuk mencari maklumat lanjut.

Kami menganggarkan hasilnya

Terdapat kaedah alternatif, sebagai tambahan kepada kaedah yang ditentukan. Benar, ia perlu menggunakan modul "Master Functions":

1. Begitu juga, buat lajur untuk penomboran.
2. Klik pada sel pertama baris pertama.
3. Dari atas berhampiran rentetan carian klik pada ikon "FX".

Aktifkan "Sarjana Fungsi"

1. "Fungsi Master" diaktifkan, di mana anda perlu klik pada titik "Kategori" dan pilih "Pautan dan Arrays".

Pilih bahagian yang diperlukan

1. Dari fungsi yang dicadangkan, anda akan memilih pilihan "LINE".

Gunakan fungsi "String"

1. Tetingkap tambahan akan muncul untuk memasukkan maklumat. Anda perlu meletakkan kursor ke item "Rujukan" dan dalam menentukan alamat sel pertama lajur penomboran (dalam kes kami ia adalah A1).

Isi data yang diperlukan

1. Terima kasih kepada tindakan yang dilakukan dalam sel pertama yang kosong, satu digit muncul. 1. Ia tetap lagi untuk menggunakan sudut kanan bawah kawasan yang dipilih untuk meregangkan ke seluruh jadual.

Meregangkan fungsi ke seluruh jajaran meja

Tindakan ini akan membantu mendapatkan semua penomboran yang diperlukan dan akan membantu tidak terganggu oleh perkara-perkara kecil semasa bekerja dengan meja.

Kaedah 3: Permohonan Kemajuan

Dan kaedah ini berbeza dari hal-hal lain yang menghilangkan pengguna dari keperluan untuk menggunakan penanda autofile. Soalan ini sangat relevan, kerana permohonannya tidak berkesan ketika bekerja dengan meja besar.

1. Buat lajur untuk penomboran dan nota dalam nombor sel pertama 1.

Melakukan tindakan asas

1. Pergi ke bar alat dan gunakan bahagian "Rumah", di mana kita pergi ke "penyuntingan" subseksyen dan mencari ikon anak panah ke bawah (apabila anda berlegar, ia akan memberikan nama "Isi").

Pergi ke fungsi "perkembangan"

1. Dalam menu drop-down, anda perlu menggunakan fungsi "perkembangan".
2. Dalam tetingkap yang muncul, yang berikut perlu dilakukan:

Mengisi maklumat yang diperlukan

1. Sekiranya semuanya dilakukan dengan betul, anda akan melihat hasil penomboran automatik.

Menerima hasil

Terdapat cara alternatif untuk melakukan penomboran seperti yang kelihatan seperti ini:

1. Kami mengulangi tindakan untuk membuat lajur dan tanda dalam sel pertama.
2. Kami memperuntukkan keseluruhan jadual yang anda merancang untuk bernombor.

Kami meraikan keseluruhan jadual jadual

1. Pergi ke bahagian "Rumah" dan pilih "penyuntingan" subseksyen.
2. Kami sedang mencari item "Isi" dan pilih "perkembangan".
3. Dalam tetingkap yang muncul, kita perhatikan data yang sama, kebenarannya sekarang tidak mengisi item "makna had".

Mengisi data dalam tetingkap berasingan

1. Klik pada "OK".

Pilihan ini lebih serba boleh, kerana ia tidak memerlukan pengiraan mandatori baris yang memerlukan penomboran. Benar, dalam apa jua keadaan anda perlu memperuntukkan julat yang mesti bernombor.

Sedia hasil

Kesimpulannya

Penomboran baris boleh memudahkan kerja dengan jadual yang memerlukan pengemaskinian berterusan atau mencari maklumat yang dikehendaki. Oleh kerana arahan terperinci yang dinyatakan di atas, anda boleh memilih penyelesaian yang paling optimum untuk menyelesaikan tugas.

Mesej automatik penomboran rentetan dalam Excel. 3 cara untuk mengkonfigurasi rentetan penomboran automatik dalam Excel muncul terlebih dahulu pada teknologi maklumat.