Penapisan data dalam Excel adalah perlu untuk memudahkan bekerja dengan jadual dan sejumlah besar maklumat. Jadi, sebagai contoh, sebahagian besar boleh disembunyikan daripada pengguna, dan apabila mengaktifkan penapis, memaparkan maklumat yang diperlukan sekarang. Dalam sesetengah kes, apabila jadual dibuat dengan tidak betul, atau atas sebab-sebab yang tidak berpengalaman pengguna, terdapat keperluan untuk mengeluarkan penapis dalam lajur yang berasingan atau pada lembaran sepenuhnya. Bagaimana sebenarnya ia selesai, kami akan menganalisis dalam artikel itu.
Contoh penciptaan jadual
Sebelum anda mula mengeluarkan penapis, mula-mula pertimbangkan pilihan untuk kemasukannya dalam Jadual Excel:
- Kemasukan data manual. Isikan baris dan lajur dengan maklumat yang diperlukan. Selepas itu, pilih alamat lokasi meja, termasuk tajuk utama. Pergi ke tab "Data" di bahagian atas alat. Kami mendapati "penapis" (ia dipaparkan dalam bentuk corong) dan klik padanya oleh LKM. Penapis diaktifkan di tajuk atas.
- Penapisan automatik pada. Dalam kes ini, jadual juga dipenuhi, selepas itu dalam tab "Styles", didapati untuk mengaktifkan rentetan "penapis sebagai jadual". Harus ada penapis automatik dalam subtitle meja.
Dalam kes kedua, anda perlu pergi ke tab "Masukkan" dan mencari alat meja, klik padanya dengan LKM dan dari tiga pilihan berikut untuk memilih "Jadual".
Tetingkap antara muka berikut yang dibuka, alamat jadual yang dibuat dipaparkan. Ia tetap hanya untuk mengesahkannya, dan penapis dalam subtitle secara automatik dihidupkan.
Contoh dengan penapis dalam Excel
Biarkan untuk mempertimbangkan jadual sampel yang sama dibuat lebih awal pada tiga lajur.
- Pilih lajur di mana anda perlu menyesuaikan. Dengan mengklik pada anak panah di atas sel, anda boleh melihat senarai. Untuk mengeluarkan salah satu nilai atau item, anda mesti mengeluarkan semak sebaliknya.
- Sebagai contoh, kita hanya memerlukan sayur-sayuran dalam jadual. Dalam tetingkap yang dibuka, keluarkan tanda dengan "buah", dan biarkan sayur-sayuran aktif. Setuju dengan mengklik butang "OK".
- Selepas mengaktifkan senarai akan kelihatan seperti ini:
Pertimbangkan satu lagi contoh operasi penapis:
- Jadual dibahagikan kepada tiga lajur, dan harga terakhir bagi setiap jenis produk dibentangkan. Ia perlu diselaraskan. Katakan kita perlu menapis produk yang harganya lebih rendah daripada nilai "45".
- Klik pada ikon penapisan di dalam sel yang dipilih oleh kami. Oleh kerana lajur dipenuhi dengan nilai angka, maka di dalam tetingkap anda dapat melihat bahawa rentetan "penapis angka" adalah dalam keadaan aktif.
- Mempunyai kursor di atasnya, buka tab baru dengan ciri-ciri yang berbeza dari penapisan jadual digital. Di dalamnya, pilih nilai "kurang".
- Kemudian masukkan nombor "45" atau pilih dengan membuka senarai nombor dalam autofilter pengguna.
Juga, dengan bantuan fungsi ini, harga ditapis dalam julat digital tertentu. Untuk melakukan ini, anda perlu mengaktifkan butang "atau" dalam autofilter pengguna. Kemudian di bahagian atas menetapkan nilai "kurang", dan di bawah "lebih". Dalam rentetan antara muka di sebelah kanan, parameter yang diperlukan dari julat harga ditetapkan untuk pergi. Sebagai contoh, kurang daripada 30 dan lebih daripada 45. Akibatnya, jadual akan mengekalkan nilai angka 25 dan 150.
Kemungkinan data maklumat penapisan sebenarnya luas. Sebagai tambahan kepada contoh-contoh, adalah mungkin untuk menyesuaikan data pada warna sel, mengikut huruf pertama nama dan nilai-nilai lain. Sekarang, apabila kami menjalankan pengertian umum dengan cara membuat penapis dan prinsip-prinsip bekerja dengan mereka, pergi ke kaedah penyingkiran.
Keluarkan penapis lajur
- Pertama, kami dapati fail yang disimpan dengan jadual pada komputer anda dan klik dua kali LKM membukanya dalam Excel. Pada helaian dengan jadual, anda dapat melihat bahawa penapis berada dalam keadaan aktif dalam lajur harga.
- Klik pada ikon anak panah ke bawah.
- Dalam kotak dialog yang dibuka, anda dapat melihat bahawa tanda semak bertentangan dengan nombor "25" dikeluarkan. Sekiranya penapisan aktif dikeluarkan hanya di satu tempat, maka cara paling mudah untuk memasang label kembali dan klik pada butang "OK".
- Jika tidak, adalah perlu untuk mematikan penapis. Untuk melakukan ini, dalam tetingkap yang sama, anda perlu mencari rentetan "Padam penapis dari lajur" ... "dan klik padanya. Akan ada penutupan automatik, dan semua yang telah dimasukkan sebelum ini akan dipaparkan sepenuhnya.
Mengeluarkan penapis dari lembaran keseluruhan
Kadang-kadang situasi mungkin berlaku apabila keperluan untuk mengeluarkan penapis di seluruh jadual muncul. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan tindakan berikut:
- Buka fail dengan data yang disimpan dalam Excel.
- Cari satu lajur atau beberapa di mana penapis diaktifkan. Dalam kes ini, ini adalah lajur "Nama".
- Klik pada mana-mana tempat dalam jadual atau menyerlahkannya sepenuhnya.
- Di bahagian atas, cari "data" dan aktifkan LKM mereka.
- Lay "penapis". Sebaliknya lajur adalah tiga simbol dalam bentuk corong dengan mod yang berbeza. Klik pada butang berfungsi "jelas" dengan corong yang dipaparkan dan crosshair merah.
- Seterusnya akan mematikan penapis aktif di sepanjang jadual.
Kesimpulannya
Elemen penapisan dan nilai di dalam jadual sangat memudahkan kerja dalam Excel, tetapi malangnya, orang itu cenderung untuk membuat kesilapan. Dalam kes ini, program Excel pelbagai fungsi datang untuk menyelamatkan, yang akan membantu menyusun data dan mengeluarkan penapis yang tidak perlu yang dimasukkan lebih awal dengan pemeliharaan data sumber. Ciri ini amat berguna apabila mengisi jadual besar.
Mesej Bagaimana untuk mengalih keluar penapis dalam Excel muncul terlebih dahulu untuk teknologi maklumat.