Mereka yang bekerja di editor teks MS Word telah melihat bagaimana dengan penulisan perkataan yang salah atau menganggap typos muncul yang lebih rendah menonjolkan warna merah. Malangnya, dalam aplikasi MS Excel, fungsi ini sangat kurang. Adalah jelas bahawa segala macam pemotongan, singkatan dan kata-kata penulisan lain dalam bentuk yang diubah suai boleh memasuki program yang mengelirukan, dan secara automatik akan memaparkan hasil yang salah secara automatik. Walaupun demikian, fungsi sedemikian ada, dan ia boleh digunakan.
Pasang lalai Little Russian
Percetakan automatik typos dan kata-kata yang ditulis secara salah diaktifkan secara lalai, tetapi terdapat masalah dalam susunan lain dalam program ini. Apabila dokumen diperiksa dalam mod automatik, dalam 9 daripada 10 kes, program itu bertindak balas terhadap istilah bahasa Inggeris yang salah. Kenapa ini berlaku dan bagaimana untuk memperbaikinya cuba untuk mengetahui lebih lanjut:
- Di bahagian atas panel, klik butang Fail dan pergi ke pautan "Parameter".
- Dalam senarai di sebelah kiri, pilih "Bahasa".
- Tetingkap tetapan bahasa seterusnya mempunyai dua item tetapan. Dalam "pilihan bahasa penyuntingan pertama" yang pertama anda dapat melihat bahawa lalai adalah bahasa Rusia.
- Seterusnya, kami turun ke item "memilih antara muka dan membantu" item. Di sini secara lalai, seperti yang anda lihat, bahasa Microsoft Windows ditetapkan untuk antara muka, dan bahasa antara muka disahkan.
- Ia adalah perlu untuk menggantikan Rusia. Anda boleh membuat salah satu cara berikut: Klik pada baris "Rusia" dan klik pada butang "Default", atau klik pada butang aktif dengan anak panah ke bawah.
- Ia tetap hanya untuk bersetuju, mengklik pada "OK". Tetingkap akan muncul dengan cadangan untuk reboot program untuk memastikan perubahan itu berkuatkuasa. Kami bersetuju dan but semula dalam mod manual.
Selepas memulakan semula, program ini mesti secara automatik membuat bahasa Rusia utama.
Apa yang diperlukan untuk memasukkan ejaan dalam Excel
Ini tidak selesai pada ini, dan anda perlu melakukan beberapa tindakan yang lebih banyak:
- Dalam aplikasi yang baru berjalan, pergi ke "Fail" dan buka "parameter".
- Seterusnya kami berminat dengan alat "ejaan". Aktifkan pembukaan tetingkap dengan menekan rentetan LKM.
- Kami mendapati rentetan "parameter tumbuhan auto ..." dan klik padanya LKM.
- Pergi ke tetingkap yang dibuka, di mana anda perlu mengaktifkan grafik "Loji Auto" (sebagai peraturan ia diaktifkan bersama dengan pembukaan tetingkap).
- Dalam tajuk "menunjukkan butang opports of opports" kami mendapati fungsi yang disertakan. Di sini, untuk kemudahan bekerja dengan jadual, adalah disyorkan untuk melumpuhkan beberapa fungsi, sebagai contoh, "membuat huruf pertama cadangan dengan modal" dan "menulis nama-nama hari dari huruf besar."
Kami turun lebih rendah dan melihat bahawa dalam tetingkap antara muka ini juga mengandungi senarai transaksi auto perkataan. Bahagian kiri yang dicadangkan pilihan untuk kata-kata bertulis yang salah, dan dalam pilihan yang tepat untuk pembetulan mereka. Sudah tentu, senarai ini tidak boleh dipanggil lengkap, tetapi masih kata-kata utama dengan kesilapan dalam senarai ini hadir.
Di bahagian atas terdapat bidang perkataan yang sesuai untuk mencari. Sebagai contoh, kami akan menulis "Mashyna". Program ini secara automatik di medan kiri akan menawarkan perkataan untuk transaksi auto. Dalam kes kita, ini adalah "kereta". Ada kemungkinan bahawa kata-kata dalam kamus yang dicadangkan tidak akan. Kemudian ia perlu untuk memasukkan tulisan yang betul secara manual dan di bahagian bawah klik pada butang Tambah. Tetapan ini selesai, dan anda boleh pergi ke pelancaran cek ejaan automatik dalam Excel.
Menjalankan pemeriksaan ejaan automatik
Selepas jadual dan rakaman semua maklumat yang diperlukan, keperluan untuk menguji ejaan teks berlaku. Untuk melakukan ini, lakukan senarai tindakan berikut:
- Sekiranya anda perlu menyemak hanya sebahagian daripada teks, maka sorot yang perlu disahkan. Jika tidak, teks pemilihan tidak diperlukan.
- Di bahagian atas program, cari "Alat Semakan".
- Seterusnya, dalam perenggan "ejaan", cari butang "Ejaan" dan klik padanya dengan LKM.
- Tingkap akan dibuka, di mana ia akan diminta untuk terus memeriksa ejaan dari awal helaian. Klik butang Ya.
- Selepas alat itu mendapati perkataan dengan ralat, kotak dialog akan dipaparkan dengan perkataan di mana ralat dibuat dari program ini.
- Dalam item "Pilihan", pilih perkataan yang betul dan klik "Ganti" jika perkataan tersebut adalah satu dalam teks, atau "menggantikan segala-galanya", jika ada peluang bahawa perkataan yang dipilih didapati beberapa kali.
Kesimpulannya
Walau apa pun pakar bahasa Rusia yang anda tidak, anda tidak boleh yakin sepenuhnya dalam ketepatan teks bertulis. Faktor manusia melibatkan andaian kesilapan pelbagai jenis. Terutamanya untuk kes sedemikian, program MS Excel menawarkan alat ujian ejaan, yang mana anda boleh membetulkan kata-kata yang salah.
Mesej seperti dalam Excel termasuk ujian ejaan muncul terlebih dahulu kepada teknologi maklumat.