Bagaimana untuk membahagikan teks pada lajur dalam Excel

Mengasingkan teks dari satu sel merentasi pelbagai lajur sambil mengekalkan maklumat sumber dan membawanya ke keadaan biasa adalah masalah yang dapat dilihat oleh pengguna dari Excel. Untuk memecahkan teks pada lajur, pelbagai kaedah digunakan, yang ditentukan berdasarkan maklumat yang dicadangkan, keperluan untuk mendapatkan hasil akhir dan tahap profesionalisme pengguna.

Ia adalah perlu untuk membahagikan nama mengikut lajur individu

Untuk memenuhi contoh pertama, ambil jadual dengan nama orang yang berbeza yang didaftarkan di dalamnya. Ini dilakukan menggunakan teks dalam alat lajur. Selepas membuat salah satu dokumen, kesilapan ditemui: nama-nama dan nama patronymic dinyatakan dalam satu lajur, yang mewujudkan beberapa kesulitan dengan penyempurnaan dokumen. Untuk mendapatkan hasil kualitatif, anda mesti melakukan pemisahan nama mengikut lajur individu. Bagaimana untuk melakukannya - pertimbangkan lagi. Penerangan mengenai tindakan:

1. Buka dokumen dengan ralat terdahulu.
2. Kami menyerlahkan teks dengan menutup LKM dan meregangkan pemilihan ke sel yang lebih rendah.

satu

1. Dalam reben atas kita dapati "data" - pergi.

2.

1. Selepas pembukaan, saya dapati dalam teks "Kerja dengan data" kumpulan "dalam lajur". Klik LKM dan pergi ke kotak dialog berikut.

3.

1. Secara lalai, format data sumber akan ditetapkan kepada "dengan pemisah". Biarkan dan klik pada butang "Seterusnya".
2. Dalam tetingkap seterusnya, adalah perlu untuk menentukan apakah pemisah dalam teks kami. Kami mempunyai "ruang" ini, yang bermaksud kami memasang tanda yang bertentangan dengan nilai ini dan bersetuju dengan tindakan yang dijalankan oleh tindakan pada butang "Seterusnya".

empat.

1. Kemudian anda perlu menentukan format data lajur. Secara lalai, "umum" dipasang. Untuk maklumat kami, format ini paling sesuai.
2. Di dalam jadual, pilih sel di mana teks yang diformat akan diletakkan. Kami akan berlepas dari sumber teks satu lajur dan mempengerusikan penerima yang sepadan dalam menangani sel. Pada akhirnya, klik "Selesai".

lima.

6.

Split teks menggunakan formula

Formula kompleks boleh digunakan untuk pembahagian teks bebas. Mereka diperlukan untuk mengira kedudukan dengan tepat kata-kata dalam sel, pengesanan ruang dan membahagikan setiap perkataan untuk memisahkan lajur. Sebagai contoh, kami juga akan menggunakan jadual dengan nama itu. Untuk membahagikan, anda perlu melakukan tiga peringkat tindakan.

Langkah nombor 1. Memindahkan nama keluarga

Untuk memisahkan perkataan pertama, ia akan mengambil masa yang kurang, kerana untuk menentukan kedudukan yang betul yang anda perlukan untuk menolak hanya dari satu ruang. Seterusnya, kami akan menganalisis arahan langkah demi langkah untuk memahami apa perhitungan yang diperlukan dalam kes tertentu.

1. Jadual dengan nama yang ditulis telah dibuat. Untuk kemudahan membuat pemisahan maklumat, buat di kawasan berasingan 3 lajur dan kosongkan definisi. Luangkan pelarasan sel dalam saiz.

7.

1. Pilih sel di mana maklumat mengenai nama keluarga akan direkodkan. Aktifkannya dengan menekan LKM.

lapan

1. Klik pada butang "Argumen dan Fungsi", pengaktifan yang menyumbang kepada pembukaan tetingkap untuk mengedit formula.
2. Di sini dalam kategori "Kategori" yang anda perlukan untuk menatal ke bawah dan pilih "Teks".

sembilan

1. Seterusnya, kami mendapati kesinambungan Formula LevSimv dan klik pada baris ini. Kami bersetuju dengan tindakan yang dilakukan dengan menekan butang "OK".
2. Tetingkap baru muncul, di mana anda perlu menentukan alamat sel yang memerlukan pelarasan. Untuk melakukan ini, klik pada Count "Text" dan aktifkan sel yang diperlukan. Alamat dimasukkan secara automatik.
3. Untuk menentukan bilangan aksara yang diperlukan, anda boleh mengira mereka secara manual dan memasukkan data ke dalam graf yang sesuai atau menggunakan formula lain: cari ().
4. Selepas itu, formula akan dipaparkan dalam teks sel. Klik padanya untuk membuka tetingkap berikut.

10.

1. Kami mendapati bidang "teks sekolah" dan klik pada pemisah yang dinyatakan dalam teks. Dalam kes kita, ini adalah ruang.
2. Dalam bidang "Teks Untuk Cari", anda perlu mengaktifkan sel yang boleh diedit yang menghasilkan pemindahan automatik ke alamat.
3. Aktifkan fungsi pertama untuk kembali untuk mengeditnya. Tindakan ini secara automatik akan menunjukkan bilangan aksara ke ruang angkasa.

sebelas

1. Kami bersetuju dan klik pada butang "OK".

Akibatnya, dapat dilihat bahawa sel diselaraskan dan nama keluarga dibuat dengan betul. Untuk perubahan untuk berkuat kuasa ke atas semua baris, tarik penanda pemilihan ke bawah.

Langkah nombor 2. Memindahkan nama

Untuk memecah perkataan kedua, ia akan mengambil sedikit kekuatan dan masa, kerana kata pemisahan berlaku dengan dua ruang.

1. Sebagai formula utama, kami menetapkan yang sama dalam kaedah yang sama = pstr (.

12.

1. Pilih sel dan tentukan kedudukan di mana teks utama didaftarkan.
2. Pergi ke lajur "Kedudukan Awal" dan masukkan formula carian ().
3. Pergi ke menggunakan arahan sebelumnya.

13.

1. Dalam talian "Teks ISKIM" menentukan ruang.
2. Dengan mengklik pada "Teks untuk Cari", aktifkan sel.

empat belas.

1. Kami kembali ke Formula = PST di bahagian atas skrin.
2. Dalam rentetan "nach.position" kami atribut kepada Formula +1. Ia akan menyumbang kepada permulaan akaun dari simbol seterusnya dari ruang angkasa.

lima belas

1. Pergi ke definisi bilangan aksara - masukkan carian formula ().
2. Pergi ke formula ini di bahagian atas dan isi semua data yang sudah dapat difahami oleh anda.
3. Sekarang dalam talian "Nach.position" boleh ditetapkan oleh formula carian. Aktifkan peralihan lain dengan formula dan isikan semua baris dalam kaedah yang diketahui, tanpa menunjuk apa-apa dalam "nach.position".
4. Pergi ke carian formula sebelumnya dan dalam "nach.position" tambah +1.
5. Kami kembali ke formula = PST dan dalam "Bilangan Tanda" String menambah ungkapan carian (""; A2) -1.

16 Peringkat Nombor 3. Mengekalkan patronymic.

1. Dengan mengaktifkan sel dan beralih ke argumen fungsi, pilih formula Pracemir. Klik "OK".

17.

1. Dalam medan "Teks", masukkan alamat sel yang boleh diedit.
2. Di mana anda ingin menentukan bilangan tanda, tulis DLSTR (A2).

lapan belas tahun

1. Untuk menentukan dengan tepat bilangan tanda pada akhirnya, anda mesti menulis: -Perka ().
2. Pergi ke Edit Formula. Dalam "teks iskim" menentukan ruang. Dalam "Teks untuk Cari" - menangani sel. Dalam "nach.position" masukkan formula carian (). Edit formula dengan menetapkan makna yang sama.
3. Pergi ke carian sebelumnya dan rentetan "nach.position" tambah +1.

Sembilan belas

1. Pergi ke formula pratsemv dan pastikan semua tindakan dibuat dengan betul.

dua puluh

Kesimpulannya

Artikel ini telah meluluskan pembiayaan dengan dua cara bersama untuk membahagikan maklumat dalam sel-sel pada lajur. Berikutan arahan yang tidak disertai, anda boleh dengan mudah menguasai pemilikan cara ini dan menggunakannya dalam amalan. Kerumitan pemisahan pada lajur menggunakan formula boleh menolak dari kali pertama pengguna yang tidak berpengalaman unggul, tetapi penggunaan praktikal kaedah akan membantu membiasakannya dan menerapkannya pada masa akan datang tanpa sebarang masalah.

Mesej Bagaimana untuk memecahkan teks pada lajur dalam Excel muncul terlebih dahulu kepada teknologi maklumat.