Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel

Anonim

Kadang-kadang pengguna Microsoft Office Excel perlu mendaftar dalam satu sel dari pelbagai jadual sekaligus beberapa baris teks, menjadikan perenggan. Peluang sedemikian dalam Excel boleh dilaksanakan dalam beberapa cara menggunakan alat program standard. Mengenai bagaimana untuk menambah perenggan ke dalam MS Excel Table Cell akan diberitahu dalam artikel ini.

Kaedah pemindahan teks dalam sel-sel meja

Dalam Excel, adalah mustahil untuk membuat perenggan dengan menekan kekunci "Enter" dari papan kekunci komputer, seperti dalam Word. Di sini adalah perlu untuk menggunakan cara lain. Mereka akan dibincangkan.

Kaedah 1. Memindahkan teks menggunakan alat penjajaran

Seluruh teks keseluruhan teks pelbagai jadual tidak sama diletakkan di seluruh sel, jadi ia perlu dipindahkan ke baris lain dari item yang sama. Cara paling mudah untuk melaksanakan tugas dibahagikan kepada langkah-langkah berikut:

  1. Kekunci kiri manipulator adalah untuk menyerlahkan sel di mana perenggan perlu dibuat.
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_1
Pemilihan sel yang dikehendaki untuk membuat perenggan di dalamnya
  1. Pindah ke tab "Home", yang terletak di bar alat teratas menu program utama.
  2. Dalam bahagian "penjajaran", klik pada butang "Pemindahan Teks".
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_2
Laluan ke butang "Pemindahan Teks" dalam Excel. Bekerja dalam semua versi program
  1. Semak hasilnya. Selepas tindakan sebelumnya, saiz sel yang dipilih akan meningkat, dan teks di dalamnya akan dibina semula ke dalam perenggan, menambah beberapa baris dalam elemen.
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_3
Keputusan akhir. Teks dalam sel berpindah ke baris baru. Kaedah 2. Bagaimana untuk membuat beberapa perenggan dalam satu sel

Sekiranya teks yang ditetapkan dalam unsur pelbagai Excel terdiri daripada beberapa tawaran, mereka boleh dibahagikan kepada satu sama lain, memulakan setiap tawaran dari barisan baru. Ini akan meningkatkan estetika reka bentuk, penampilan plat akan bertambah baik. Untuk mencapai partition sedemikian, adalah perlu untuk bertindak seperti berikut:

  1. Pilih sel jadual yang dikehendaki.
  2. Lihat rentetan untuk memasuki formula di atas menu Excel utama di bawah kawasan alat standard. Di dalamnya, teks item yang dipilih sepenuhnya dipaparkan.
  3. Letakkan kursor tetikus antara dua pejabat teks dalam baris input.
  4. Tukar papan kekunci PC ke susun atur Bahasa Inggeris dan pada masa yang sama mengepalkan butang "Alt + Enter".
  5. Pastikan cadangan itu dibatasi, dan salah seorang daripada mereka berpindah ke baris seterusnya. Oleh itu, perenggan kedua terbentuk di dalam sel.
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_4
Mewujudkan pelbagai perenggan dalam satu sel dari Array Table Excel
  1. Melakukan tindakan yang sama dengan ayat-ayat lain teks yang ditetapkan.
Kaedah 3. Menggunakan alat pemformatan

Kaedah ini untuk mewujudkan perenggan di Microsoft Office Excel melibatkan mengubah format sel. Untuk melaksanakannya, adalah perlu untuk melakukan langkah mudah oleh algoritma:

  1. LKM menyerlahkan sel di mana teks yang didail tidak diletakkan kerana saiz yang besar.
  2. Dengan mana-mana kawasan elemen, anda betul-betul klik manipulator.
  3. Dalam tetingkap pembukaan jenis kontekstual, klik pada item "Format Sel ...".
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_5
Laluan ke tetingkap Format Sel di Microsoft Office Excel
  1. Dalam menu pemformatan unsur-unsur yang akan dipaparkan selepas melaksanakan manipulasi sebelumnya, anda perlu pergi ke bahagian "penjajaran".
  2. Dalam seksyen baru menu, cari blok "paparan" dan letakkan tanda di sebelah "pemindahan mengikut" parameter.
  3. Klik pada "OK" di bahagian bawah tetingkap untuk memohon perubahan.
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_6
Algoritma Tindakan dalam tab Allignment dalam menu "Format Sel" pada penciptaan perenggan
  1. Semak hasilnya. Sel itu akan secara automatik memilih dimensi yang dikehendaki supaya teks tidak melampaui batasnya, dan perenggan akan diwujudkan.
Kaedah 4. Permohonan Formula

Microsoft Office Excel mempunyai formula khas untuk mewujudkan perenggan, pemindahan teks ke beberapa baris dalam sel pelbagai jadual. Untuk memenuhi tugas, anda boleh menggunakan algoritma berikut tindakan:

  1. Pilih sel tertentu jadual LKM. Adalah penting bahawa pada mulanya tidak ada teks dan watak-watak lain dalam elemen.
  2. Secara manual dari papan kekunci komputer Masukkan formula "= menangkap (" Text1 "; Simbol (10);" Text2 ")". Daripada perkataan "Text1" dan "Text2", anda perlu memandu nilai konkrit, iaitu. Tulis aksara yang diperlukan.
  3. Selepas menulis untuk mengklik pada "Enter" untuk melengkapkan formula.
Bagaimana untuk membuat perenggan sel Excel 10072_7
Permohonan formula khas untuk memindahkan baris ke Excel
  1. Semak hasilnya. Teks yang ditentukan akan ditempatkan di beberapa baris sel, bergantung kepada jumlahnya.

Bagaimana untuk memperluaskan formula untuk membuat perenggan kepada bilangan sel yang dikehendaki

Sekiranya pengguna perlu memindahkan baris sekaligus dalam beberapa unsur pelbagai jadual menggunakan formula yang dibincangkan di atas, sudah cukup untuk memperluaskan fungsi kepada julat sel yang ditentukan. Secara umum, prosedur untuk memperbaharui formula dalam Excel kelihatan seperti ini:
  1. Pilih sel di mana hasil formula didaftarkan.
  2. Letakkan kursor tetikus ke sudut kanan bawah item yang dipilih dan penjepit LKM.
  3. Regangkan sel ke nombor baris yang dikehendaki dari pelbagai meja, tanpa melepaskan LKM.
  4. Lepaskan kunci kiri manipulator dan periksa hasilnya.

Kesimpulannya

Oleh itu, penciptaan perenggan di Microsoft Office Excel sel tidak menimbulkan masalah walaupun dalam pengguna yang tidak berpengalaman. Untuk memindahkan baris dengan betul, adalah penting untuk dipandu oleh arahan di atas.

Mesej seperti dalam sel Excel untuk menjadikan perenggan itu muncul terlebih dahulu kepada teknologi maklumat.

Baca lebih lanjut