ការត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺចាំបាច់ដើម្បីសម្របសម្រួលការធ្វើការជាមួយតារាងនិងបរិមាណដ៏ច្រើននៃព័ត៌មាន។ ដូច្នេះឧទាហរណ៍ផ្នែកសំខាន់មួយអាចត្រូវបានលាក់ពីអ្នកប្រើហើយនៅពេលធ្វើឱ្យតម្រងសកម្មការបង្ហាញព័ត៌មានដែលចាំបាច់។ ក្នុងករណីខ្លះនៅពេលដែលតារាងត្រូវបានបង្កើតមិនត្រឹមត្រូវឬសម្រាប់ហេតុផលនៃភាពគ្មានបទពិសោធន៍របស់អ្នកប្រើប្រាស់វាចាំបាច់ត្រូវដកតម្រងចេញជាជួរឈរដាច់ដោយឡែកឬនៅលើសន្លឹកទាំងស្រុង។ តើវាត្រូវបានធ្វើយ៉ាងម៉េចហើយយើងនឹងវិភាគនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
ឧទាហរណ៍នៃការបង្កើតតារាង
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដកតម្រងចេញដំបូងពិចារណាជម្រើសសម្រាប់ការដាក់បញ្ចូលរបស់វានៅក្នុងតារាង Excel:
- ការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ។ បំពេញជួរដេកនិងជួរឈរដែលមានព័ត៌មានចាំបាច់។ បន្ទាប់ពីនោះសូមជ្រើសរើសអាស័យដ្ឋាននៃទីតាំងតារាងរួមទាំងចំណងជើង។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅផ្នែកខាងលើនៃឧបករណ៍។ យើងរកឃើញ "តម្រង" (វាត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់នៃចីវលោ) ហើយចុចលើវាដោយ lkm ។ តម្រងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនៅក្នុងបឋមកថាខាងលើ។
- ការត្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើ។ ក្នុងករណីនេះតារាងនេះក៏ត្រូវបានបំពេញជាមុនផងដែរបន្ទាប់ពីផ្ទាំង "ស្ទីល" វាត្រូវបានរកឃើញដើម្បីធ្វើឱ្យខ្សែអក្សរ "ត្រងជាតារាង" ។ វាគួរតែមានតម្រងស្វ័យប្រវត្តិក្នុងចំណងជើងរងនៃតារាង។
ក្នុងករណីទីពីរអ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយស្វែងរកឧបករណ៍តារាងចុចលើវាដោយមានជម្រើស LKM និងពីជម្រើសបីខាងក្រោមដើម្បីជ្រើសរើស "តារាង" ។
បង្អួចចំណុចប្រទាក់ខាងក្រោមដែលបើកការបញ្ចូលតារាងដែលបានបង្កើតត្រូវបានបង្ហាញ។ វានៅតែគ្រាន់តែបញ្ជាក់វាហើយតម្រងនៅក្នុងចំណងជើងរងត្រូវបានបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ឧទាហរណ៍ជាមួយតម្រងនៅក្នុង Excel
ទុកឱ្យពិចារណាលើតារាងគំរូដូចគ្នាដែលបានបង្កើតនៅលើជួរឈរបី។
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកត្រូវការកែសំរួល។ ដោយចុចលើព្រួញនៅក្នុងក្រឡាខាងលើអ្នកអាចឃើញបញ្ជី។ ដើម្បីយកតម្លៃឬធាតុមួយចេញអ្នកត្រូវតែដកសញ្ញាធីកផ្ទុយទៅវិញ។
- ឧទាហរណ៍យើងត្រូវការបន្លែតែនៅក្នុងតារាងប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកដំណើរការធីកជាមួយ "ផ្លែឈើ" ហើយទុកបន្លែសកម្ម។ យល់ព្រមដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- បន្ទាប់ពីធ្វើឱ្យបញ្ជីសកម្មនឹងមើលទៅដូចនេះ:
ពិចារណាឧទាហរណ៍មួយទៀតនៃប្រតិបត្តិការរបស់តម្រង:
- តារាងត្រូវបានបែងចែកជាបីជួរឈរហើយតម្លៃចុងក្រោយសម្រាប់ប្រភេទផលិតផលនីមួយៗត្រូវបានបង្ហាញ។ វាចាំបាច់ត្រូវកែសំរួល។ ឧបមាថាយើងត្រូវការត្រងផលិតផលដែលតម្លៃទាបជាងតម្លៃ "45" ។
- ចុចលើរូបតំណាងត្រងក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសដោយពួកយើង។ ចាប់តាំងពីជួរឈរត្រូវបានបំពេញដោយតម្លៃលេខបន្ទាប់មកនៅក្នុងបង្អួចអ្នកអាចឃើញថាខ្សែអក្សរ "តម្រងលេខ" គឺស្ថិតក្នុងស្ថានភាពសកម្ម។
- មានទស្សន៍ទ្រនិចនៅលើវាបើកផ្ទាំងថ្មីដែលមានលក្ខណៈពិសេសផ្សេងៗគ្នានៃការច្រោះតារាងឌីជីថល។ នៅក្នុងវាជ្រើសរើសតម្លៃ "តិច" ។
- បន្ទាប់មកបញ្ចូលលេខ "45" ឬជ្រើសដោយបើកបញ្ជីលេខនៅក្នុងម៉ាស៊ីនរបស់អ្នកប្រើ។
ដូចគ្នានេះផងដែរដោយមានជំនួយពីមុខងារនេះតម្លៃត្រូវបានច្រោះនៅក្នុងជួរឌីជីថលជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវធ្វើឱ្យប៊ូតុង "ឬ" ឬ "ដាក់ឱ្យប្រើប៊ូតុង" ឬ "នៅក្នុងម៉ាស៊ីនរបស់អ្នកប្រើ។ បន្ទាប់មកនៅកំពូលកំណត់តម្លៃ "តិច", និងខាងក្រោម "ច្រើនទៀត" ។ នៅក្នុងខ្សែអក្សរចំណុចប្រទាក់នៅខាងស្តាំប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលត្រូវការនៃជួរតម្លៃត្រូវបានកំណត់ឱ្យចាកចេញ។ ឧទាហរណ៍តិចជាង 30 និងច្រើនជាង 45. ជាលទ្ធផលតារាងនឹងរក្សាតម្លៃលេខ 25 និង 150 ។
លទ្ធភាពនៃការត្រងទិន្នន័យព័ត៌មានពិតជាទូលំទូលាយ។ បន្ថែមលើឧទាហរណ៍វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីលៃតម្រូវទិន្នន័យលើពណ៌នៃកោសិកាយោងតាមអក្សរទីមួយនៃឈ្មោះនិងតម្លៃផ្សេងទៀត។ ឥឡូវនេះនៅពេលដែលយើងបានធ្វើការស៊ាំជាទូទៅជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តក្នុងការបង្កើតតម្រងនិងគោលការណ៍នៃការធ្វើការជាមួយពួកគេសូមចូលទៅកាន់វិធីយឺត។
យកតម្រងជួរឈរចេញ
- ដំបូងយើងរកឃើញឯកសារដែលបានរក្សាទុកជាមួយតារាងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកហើយចុចទ្វេដងចុចលើកញ្ចក់ទូរទស្សន៍វាក្នុង Excel ។ នៅលើសន្លឹកដែលមានតារាងអ្នកអាចឃើញថាតម្រងស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពសកម្មក្នុងជួរតម្លៃ។
- ចុចលើរូបតំណាងព្រួញចុះក្រោម។
- នៅក្នុងប្រអប់ដែលបើកអ្នកអាចឃើញថាសញ្ញាធីកផ្ទុយពីលេខ "25" ត្រូវបានយកចេញ។ ប្រសិនបើការត្រងសកម្មត្រូវបានយកចេញតែនៅកន្លែងតែមួយបន្ទាប់មកវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីតំឡើងផ្លាកក្រោយហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ប៊ូតុង។
- បើមិនដូច្នោះទេវាចាំបាច់ក្នុងការបិទតម្រង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវរកខ្សែអក្សរ "លុបតម្រងពីជួរឈរ" ... "ហើយចុចលើវានៅលើកញ្ចក់ទូរទស្សន៍ LKM ។ វានឹងមានការបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយរាល់ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលពីមុននឹងត្រូវបានបង្ហាញពេញ។
ការដោះតម្រងចេញពីសន្លឹកទាំងមូល
ពេលខ្លះស្ថានភាពអាចកើតឡើងនៅពេលដែលតម្រូវការដកតម្រងនៅក្នុងតារាងទាំងមូលលេចឡើង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវអនុវត្តសកម្មភាពដូចខាងក្រោមៈ
- បើកឯកសារជាមួយទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុកក្នុង Excel ។
- រកជួរឈរមួយឬជាច្រើនដែលតម្រងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ក្នុងករណីនេះនេះគឺជាជួរឈរ "ឈ្មោះ" ។
- ចុចលើកន្លែងណាមួយក្នុងតារាងឬរំលេចវាទាំងស្រុង។
- នៅខាងលើរក "ទិន្នន័យ" ហើយធ្វើឱ្យ LKM របស់ពួកគេសកម្ម។
- ដាក់ "ត្រង" ។ ទល់មុខជួរឈរគឺនិមិត្តសញ្ញាបីក្នុងទម្រង់នៃចីវលោដែលមានរបៀបផ្សេងគ្នា។ ចុចលើប៊ូតុងមុខងារ "ច្បាស់" ជាមួយនឹងចីវលោដែលបានបង្ហាញនិង Crosshair ក្រហម។
- បន្ទាប់នឹងបិទតម្រងសកម្មនៅទូទាំងតារាង។
ការបហ្ចប់
ការត្រងធាតុផ្សំនិងតម្លៃក្នុងតារាងសម្របសម្រួលការងារយ៉ាងខ្លាំងធ្វើឱ្យមានភាពប្រសើរឡើងប៉ុន្តែជាអកុសលមនុស្សនោះមានទំនោរធ្វើខុស។ ក្នុងករណីនេះកម្មវិធី Excelctional Excelar បានមកជួយសង្គ្រោះដែលនឹងជួយតម្រៀបទិន្នន័យនិងលុបតម្រងដែលមិនចាំបាច់ចូលមុនដោយការអភិរក្សទិន្នន័យប្រភព។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលបំពេញតារាងធំ ៗ ។
សាររបៀបលុបតម្រងដែលបានបង្ហាញជាមុនទៅនឹងបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន។