Microsoft Office Excel бағдарламасындағы жұмыс соңында, пайдаланушыларда құжатты басып шығару қажет. Бағдарламаға енгізілген құралдар кестені A4 парағында басып шығаруға мүмкіндік береді. Алайда, бұл осы мақалада талқыланатын бірқатар манипуляцияларды қажет етеді.
Параметрлер бетін орнату
Ең алдымен, ағымдағы жұмыс парағының параметрлерін тексеру керек және қажет болған жағдайда оларды өзгертіңіз. Excel бағдарламасында осындай бірнеше параметрлер бар, тақырыпты толық түсіну үшін олардың әрқайсысы егжей-тегжейлі қарастыру керек.
Бұл бағдарлама терезесінің үстіндегі интерфейс. Оның кейбір элементтері парақ параметрлерін орнатқан кезде қолданылуы керек.
БетПарақтың бағытын тексеру және оны реттеу үшін алгоритмде келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Microsoft Excel жоғарғы жағындағы «Бетті белгілеу» қойындысына ауысу.
- Бөлімнің төменгі жағында «Бет параметрлері» бетін басып, оң жақ бұрышта орналасқан ақсақалға нұқыңыз. Тиісті терезе ашуы керек.
- Тиісті параметрлерді орнату үшін «Бет» бөліміне өтіңіз.
Excel бағдарламасындағы кестелерді басып шығарған кезде, өрістің өлшемін ескеру қажет. Бұл мәтін басталғанға дейін жапырақтың шетіне төтеп беретін қашықтық. Өрістер үшін көрсетілген мәндерді келесідей тексеріңіз:
- Алдыңғы абзацта талқыланған бірдей схемаға сәйкес, бағдарламаның жоғарғы жағындағы «Бетті белгілеу» бөліміне өтіп, «Бет параметрлері» батырмасындағы LKM пәрменін таңдаңыз.
- Осы манипуляцияларды орындағаннан кейін көрсетілетін таныс терезеде «Өрістер» қойындысына өту керек.
- Пайдаланушының осы бөліміне «беттердегі орталық» деген қызығушылық тудырады. Парақтың бағыты бойынша осы жерден белгіні қою немесе «тігінен» өрісін немесе «көлденеңінен» өрісін қою керек.
- Қажет болса, жоғарғы және төменгі төменгі деректеменің мәндерін өзгертіңіз. Алайда, бұл кезеңде бұлай болмауы мүмкін.
Бұл басып шығарылған құжаттардың сапасына жауап беретін «Бет параметрлері» беттегі соңғы қойындысы. Бұл бөлімде сіз басып шығару түрлерінің бірін көрсете аласыз: тор, қара және ақ, дөрекі, жолдар және бағандар. Сондай-ақ, егер барлық тақтайшалар бір параққа орналастырылмаған болса, оны тек бір параққа орналастырылмаса, «Басып шығару ауқымы» жолында керек емес.
Бұл әр бөлікке автоматты түрде басып шығарылатын құжаттың белгілі бір аудандары. Төменгі деректемелердің мәнін азайтты, пайдаланушы жұмыс парағындағы қосымша кеңістікті босатады, бұл белгіні бөлуге көмектеседі. Басып шығару кезінде пайда болатын барлық құжаттардан жазуларды толығымен алып тастау үшін сіз нұсқауларға сәйкес әрекет етуіңіз керек:
- Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағындағы «Беттерді белгілеу» қойындысына өтіңіз.
- «Бет параметрлері» түймесін бір рет басыңыз.
- Windows-та көрсетілген терезелердегі «Төменгі деректемелер» сөзін нұқыңыз.
- «Үстіңгі деректеме» және «төменгі деректеме» өрістерінде «(Жоқ)« (Жоқ) »мәнін толығымен шығарып тастаңыз.
Пайдаланушы барлық қажетті параметрлерді көрсеткен кезде, басып шығару құжатына ауысуға болады. Осы мақсатта сіз келесі әрекеттерді орындауыңыз керек:
- Сол сияқты, «Бет параметрлері» терезесіне кіріңіз.
- Ашылған терезеде «Бет» қойындысына өтіңіз.
- Мәзірдің төменгі жағында «Көрініс» түймесін басу керек, содан кейін негізгі басып шығару шығысы мәзірі ашылады.
- Ашылған терезенің оң жағында кестенің жұмыс парағындағы орны көрсетіледі. Егер бәрі осында сәйкес келсе, онда жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан «Басып шығару» түймесін басу керек. Қажет болса, осы терезеде сіз басып шығару параметрлерін түзете аласыз және дереу өзгерістерге қараңыз.
А4 форматындағы бір параққа басып шығаруға арналған үлкен кестені қалай азайтуға болады)
Кейде Excel бағдарламасындағы үлкен өлшемдер кестесі бір параққа сәйкес келмейді. Ағымдағы жағдайда сіз кесте массивін бір A4 парағына сәйкестендіру үшін қажетті өлшемге дейін азайтуға болады. Бұл процедура бірнеше кезеңдерде орындалады, олардың әрқайсысы төменде сипатталады.
Парақты бір бетте енгізіңізБұл әдіс кестедің кейбір шағын бөлігі бір жұмыс парағынан асып кетсе, бұл әдіс өзекті. Табақты бір параққа бекіту үшін сізге бірқатар аралас емес әрекеттерді орындау қажет:
- Бағдарламаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы файл бөлімін, оны LKM түймесін бір рет басыңыз.
- Контекстік мәзірде «Басып шығару» жолын нұқыңыз.
- Терезенің оң жағында құжатты басып шығару туралы барлық ақпарат көрсетіледі. Мұнда пайдаланушы «Орнату» бөлімін табуы керек.
- «Ағымдағы» нүктесі бар ақсақалды нұқыңыз және «Бір параққа парақты енгізіңіз» опциясын нұқыңыз.
- Microsoft Office Excel бағдарламасы кестені орнату процесін аяқтағанша күтіңіз және параметрмен терезені жабыңыз.
- Нәтижені тексеріңіз.
Excele-де көрсетілген стандартты өріс мәні парақта көп орын алады. Кеңістікті босату үшін бұл параметр азайтылуы керек. Содан кейін кестеде бір параққа қойылуы мүмкін. Келесідей әрекет ету керек:
- Жоғарыда талқыланған схемаға сәйкес, «Бетті белгілеу» бөліміне өтіп, «Бет параметрлері» түймесін басыңыз.
- Көрсетілген терезеде «Өрістер» бөліміне ауысыңыз.
- Өрістердің жоғарғы, төменгі, сол және оң жақ өрісін азайтыңыз немесе осы параметрлерді нөлге айналдырыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Бұл опция жұмыс парағының шекараларын көруге мүмкіндік беретін, олардың мөлшерін бағалаңыз. Бет режимі арқылы кестені қысу процесі бірнеше кезеңдерге бөлінеді, олардың әрқайсысы мұқият зерттеуге лайық:
- Ағымдағы парақты ашып, негізгі бағдарлама мәзірінің жоғарғы жағында орналасқан «Көру» қойындысына ауысыңыз.
- Ашылған құралдар тақтасында опцияны іске қосу үшін «Gap режимі» түймесін басыңыз.
- Жаңа терезеде екінші көк сызық сызығын тауып, оны сол жақ күйінен тым оңға қарай жылжытыңыз. Бұл жолақ қозғалса, кесте өлшемі төмендейді.
Кесте массивіне бір параққа сәйкестендіру үшін оның бағытын дұрыс таңдау маңызды. Келесі алгоритм құжаттың ағымдағы бағытын өзгертуге көмектеседі:
- Жол режимін қосыңыз, оның көмегімен жұмыс парағының табиғатын түсінуге болады. Режимді іске қосу үшін сіз бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағындағы «Көру» қойындысына өту керек, содан кейін құралдар тақтасында төмендегі құралдар тақтасында «Бетті белгілеу» түймесін басыңыз.
- Енді сіз «Бетті белгілеу» бөліміне өтіп, «Бағдарлау» жолын нұқыңыз.
- Ағымдағы бағдарды өзгертіңіз және кестенің орналасқан жеріне қараңыз. Егер массив жұмыс парағында орнатылса, таңдалған бағдардан қалдыруға болады.
Кейде пластина үлкен жасушаларға байланысты бірдей A4 парағына кедергі келтірмейді. Жасушалар мәселесін түзету үшін нақты жағдайға байланысты тік немесе көлденең бағытта азайту керек. Кесте массивінің элементтерін өзгерту үшін келесі манипуляциялар орындалуы керек:
- Кестедегі қажетті бағанды немесе жолды манипулятордың сол жақ батырмасымен толығымен таңдаңыз.
- Көршілес баған немесе сызықтар шекарасындағы LKM ұяшығын нұқыңыз және оны тиісті бағытта жылжытыңыз: тігінен немесе көлденеңінен жоғары қарай жылжытыңыз. Төмендегі скриншотта көрсетілгеннен гөрі түсінікті.
- Қажет болса, барлық ұяшықтардың мөлшерін өзгертіңіз. Ол үшін алдымен «Үйге» қойындысына ауысу керек, содан кейін «Ұяшықтар» бөліміне өтіңіз.
- Әрі қарай, «Пішім» бөлімі мен Контекстік мәзірде «Желілік биіктігі сызық» жолын нұқыңыз.
Бөлшек немесе бөлінген үзінді
Excel бағдарламасында сіз тек кестенің пайдаланушысының бір бөлігін басып шығара аласыз. Ол үшін алгоритмде бірнеше қадам жасау қажет:
- Тінтуірдің сол жақ кестесінің қалаған аймағын таңдаңыз.
- Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Файл» түймесін басыңыз.
- «Басып шығару» жолын басыңыз.
- Экранның оң жағында орнатыңыз, LKM түймесін «Арнайы үзінді» опциясына сәйкес басыңыз.
- Нәтижені тексеріңіз. Кестенің бұрын таңдалған бөлігі басып шығарылуы керек.
Бүкіл беттің ұяшықтарын толтыру үшін бос кестені қалай басып шығаруға болады
Тапсырманы орындау үшін сізге қажет:
- «Көру» қойындысын қосу арқылы «бет режимін» іске қосыңыз. Аудан белгіленетін нүктелер, бұл жұмыс парағының шекаралары болып табылады.
- Манипулятордың сол жақ батырмасын басу арқылы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- PCM ұяшығын нұқыңыз және контекст терезесінде «Ұяшық пішімі» опциясын таңдаңыз.
- Қосымша мәзір ашылады, онда сіз жоғарыдан «шекара» бөліміне ауысуыңыз керек.
- Тиісті пиктограммаларды таңдау арқылы «Сыртқы» және «ішкі» батырмаларын басыңыз.
- Терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басып, нәтижені тексеріңіз.
Exel құжатының екі бетін бір параққа басып шығарыңыз
Бұл әрекет екіжақты басып шығаруды қосуды қамтиды. Бұл қабілетті қажет ету үшін:
- Негізгі мәзірдегі «Файл» батырмасындағы LKM түймесін басыңыз.
- «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.
- «Екі жақты басып шығару» бөлімін кеңейтіп, олардың сипаттамаларын оқу арқылы мүмкін нұсқалардың біреуін таңдаңыз.
Қорытынды
Осылайша, Excel бағдарламасында бір параққа көп мөлшерде мәліметтерді сәйкестендіріңіз. Ең бастысы, оның ең бастысы жоғарыда сипатталған бірқатар тиісті манипуляцияларды жасау.
Хабарлама Excel кестесін бір параққа қалай басып шығаруға болады. Бағдарды өзгерту, Бағандар мен жолдардың шекараларын орнатыңыз, парақтың параметрлері және басып шығару ақпараттық технологиялар бойынша пайда болды.