Деректерді Excel-ге қалай сүзгілеуге болады

Microsoft Office Excel бағдарламасында 2007 жылдан бастап кесте массивінің ұяшықтарын сұрыптау және сүзу мүмкіндігі бар. Бұл функция кестеде жылдам өтуге мүмкіндік береді, оның қарастықты және эстетикасын арттырады. Бұл мақалада ақпаратты Excel бағдарламасындағы ақпаратты түске алудың негізгі тәсілдері қарастырылады.

Сүзу сүзгісін алу

Деректерді түстерді сүзу әдістерін қарастырудан бұрын, бұл процедураның артықшылықтарын талдау қажет:

• Құрылымды және желімдейтін ақпаратты, бұл сізге тақтайшаның қалаған фрагментін таңдауға мүмкіндік береді және оны тезірек ұяшықтарда табады.
• Болашақта маңызды ақпаратпен жасушалар бөлінген жасушаларды талдауға болады.
• Түсті сүзу көрсетілген өлшемдерді қанағаттандыратын ақпаратты бөледі.

Кірістірілген Excel опцияларының көмегімен түрлі-түсті деректерді қалай сүзуге болады

Excel кесте массивіндегі түрлі-түсті сүзгілеу алгоритмі келесі қадамдарға бөлінеді:

1. Манипулятордың сол жақ батырмасымен қалаған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз және бағдарлама құралдар тақтасының жоғарғы жағында орналасқан «Үй» қойындысына өтіңіз.
2. Бөлімде пайда болған аймақта «Сұрыптау және сүзгі» түймесін басып, оны төмендегі көрсеткіні басу арқылы орналастырыңыз.

Excel-де кестелік деректерді сұрыптау және сүзу опциялары

1. Көрсетілген мәзірде сүзгі сызығын нұқыңыз.

Таңдау терезесінде «Сүзгі» түймесін басыңыз

1. Сүзгі қосылған кезде, содан кейін кесте бағандарында кішкене көрсеткілер пайда болады. Бұл кезеңде кез келген көрсеткілер бойынша пайдаланушы LKM түймесін басуы керек.

Фильтр қосқаннан кейін ARROGO кесте бағанының тақырыптарында пайда болды

1. Бағанның атауындағы көрсеткіні басқаннан кейін, ұқсас мәзір көрсетіледі, онда сіз сызық сүзгісінің жолын нұқыңыз. Екі қол жетімді екі мүмкіндіктері бар қосымша қойындыда: «Жасуша гүлінің сүзгісі» және «Қаріптің түс сүзгісі» пайда болады.

Excel бағдарламасындағы сүзу опциялары. Мұнда сіз кестенің жоғарғы жағында орналасатын кез-келген түсті таңдай аласыз

1. «Ұяшық түсті сүзгісінде» бөлімінде LKM түймесін басып, бастапқы кестені сүзгілеу қажет реңкті таңдаңыз.
2. Нәтижені тексеріңіз. Жоғарыда келтірілген манипуляцияларды жұмсағаннан кейін, тек бұрын көрсетілген түсі бар ұяшықтар кестеде ғана қалады. Қалған элементтер жоғалады, ал табақ азаяды.

Деректерді сүзгілеуден кейін пластинаның пайда болуы

Excel массивіндегі сүзгі қолмен, қажетсіз түстермен ішектер мен бағандарды жоюға болады. Алайда, пайдаланушы осы процеске қосымша уақыт жұмсауға мәжбүр болады.

Егер сіз қаріп түсі сүзгісінен қажетті реңкті таңдасаңыз, кестеде тек жолдар қалады, ол таңдалған түспен тіркелген қаріп мәтіні қалады.

Excel бағдарламасындағы бірнеше түстер туралы деректерді қалай сұрыптауға болады

Excel бағдарламасындағы түстермен сұрыптау кезінде, әдетте, ешқандай проблемалар болмайды. Ол солай орындалады:

1. Алдыңғы нүктеге ұқсастығы арқылы кесте массивіне сүзгіні қосыңыз.
2. Баған атауында пайда болған көрсеткіні нұқыңыз, ал ашылмалы мәзірде «Түс бойынша сұрыптау» таңдаңыз.

Түсті сұрыптауды таңдау

1. Сұрыптаудың қажетті түрін көрсетіңіз, мысалы, «Ұяшық бағаны» бағанында қажетті реңкті таңдаңыз.
2. Алдыңғы манипуляцияларды аяқтағаннан кейін, бұрын таңдалған реңктері бар кесте сызықтары массивтің бірінші орнында болады. Қалған түстерді сұрыптай аласыз.

Кесте массивіндегі ұяшықтарды түсірген соңғы нәтиже

Пайдаланушы функциясын пайдаланып кестеде ақпаратты қалай сүзгілеуге болады

Microsoft Office Excel бағдарламасындағы сүзгіні таңдау үшін кестеде бірнеше түстерді бірден көрсету үшін, сіз толтырғышпен қосымша параметрлер жасауыңыз керек. Жасалған көлеңке бойынша, болашақта мәліметтер сүзіледі. Excel-дегі пайдаланушы функциясы келесі нұсқауларға сәйкес жасалады:

1. Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағында орналасқан «Әзірлеуші» бөліміне өтіңіз.
2. Ағымдағы ашылған қойындысында «Visual Basic» түймесін басыңыз.
3. Кірістірілген бағдарлама ашылады, онда сізге жаңа модуль жасау керек және кодты тіркеңіз.

Бағдарлама коды екі функциясы бар. Біріншісі элементтің толтырылу түсін анықтайды, ал екіншісі ұяшықтың түсіне жауап береді

Жасалған функцияны қолдану үшін сізге қажет:

1. Excel жұмыс парағына оралып, бастапқы кестенің жанындағы екі жаңа баған жасаңыз. Оларды «ұяшық түсі» және «мәтін түсін» деп атауға болады.

Қосалқы бағандар құрылды

1. Бірінші бағанда «= Colling ()» формуласын жазыңыз. Жақшалар дәлелді көрсетеді. Сіз тақтадағы кез-келген түсті ұяшықты басуыңыз керек.

«Ұяшық түсі» бағанындағы формула

1. Екінші бағанда бірдей аргументті көрсетіңіз, бірақ тек «= ColorFont ()» функциясы бар.

«Мәтін түсі» бағанындағы формула

1. Алынған мәндерді кестенің соңына дейін созыңыз, бүкіл диапазонның формуланы сөндіріңіз. Алынған мәліметтер кестедегі әр ұяшықтың түсіне жауап береді.

Формуланы созғаннан кейін алынған мәліметтер

1. Жоғарыда көрсетілген схема бойынша кесте массивіне сүзгіні қосыңыз. Деректер түспен сұрыпталады.

Қорытынды

Осылайша, MS Excel бағдарламасында сіз әр түрлі әдістердегі ұяшықтардың түсіндегі бастапқы кесте массивін тез сүзгілей аласыз. Тапсырманы орындау кезінде пайдалануға ұсынылған сүзгілеу және сұрыптаудың негізгі әдістері жоғарыда қарастырылды.

Хабарлама Excel-де деректерді қалай сүзгілеу керектігі туралы алдымен ақпараттық технологиялар пайда болды.