MS Word мәтіндік редакторында жұмыс істегендер сөздердің дұрыс емес жазуы бар немесе теруді қабылдағанын көрді немесе тербелістердің қызыл түсінің төменгі ерекшеліктері пайда болды. Өкінішке орай, MS Excel бағдарламасында бұл функция өте жетіспейді. Айғылған нысандағы кесу, қысқартулар және басқа жазба сөздерінің барлық түрлері жаңылыстыратын бағдарламаны енгізе алатындығы және ол автоматты түрде дұрыс емес нәтиже көрсететіні түсінікті. Осыған қарамастан, мұндай функция бар, оны қолдануға болады.
Орыс тілін орнатыңыз
Тұтқаларды автоматты түрде басып шығару және қате жазылған сөздерді әдепкі бойынша қосу мүмкіндігі әдепкі бойынша қосылады, бірақ бағдарламада басқа тәртіпте проблемалар бар. Құжаттар автоматты режимде тексерілгенде, 10 жағдайда 9-да бағдарлама дұрыс емес жазбаша ағылшын тіліне жауап береді. Неліктен бұл орын алады және оны қалай түзетуге болады:
- Панельдің жоғарғы жағында Файл түймесін басып, «Параметрлер» сілтемесіне өтіңіз.
- Сол жақтағы тізімде «Тіл» таңдаңыз.
- Келесі тіл параметрлері терезесінде екі параметрлер элементі бар. Алғашқы «Өңдеу тілдерін таңдау» бойынша сіз әдепкі мән - орыс тілі екенін көре аласыз.
- Әрі қарай, біз «Интерфейс тілдер мен көмек» элементін таңдауға болады. Әдепкі бойынша, көріп отырғаныңыздай, Microsoft Windows тілі интерфейске орнатылады, ал интерфейс тілі сертификатталған.
- Орыс тілін ауыстыру керек. Сіз келесі жолдардың бірін жасай аласыз: «Орыс» жолын басып, «Әдепкі» батырмасын басыңыз немесе төмен қаратып белсенді түймесін басыңыз.
- Ол тек келісу үшін, «OK» түймесін басыңыз. Терезе өзгерістердің күшіне енуіне көз жеткізу үшін бағдарламаны қайта қосу туралы ұсыныспен пайда болады. Қолмен келісіп, қайта жүктейміз.
Қайта іске қосқаннан кейін бағдарлама автоматты түрде орыс тілін бастауы керек.
Excel бағдарламасында емлені қосу үшін не қажет
Бұл бұған әлі аяқталған жоқ, және тағы бірнеше әрекеттерді орындау керек:
- Жаңадан жұмыс істеп тұрған бағдарламада «Файл» тармағына өтіп, «Параметрлер» ашыңыз.
- Келесі бізді «емле» құралы қызықтырады. LKM жолын басып, терезені ашыңыз.
- Біз «Автоматты зауыттың параметрлері» жолын табамыз және оны LKM түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеге барыңыз, онда «Авто өсімдік» графигін іске қосу керек (ереже бойынша ол терезенің ашылуымен қосылады).
- «О мүмкіндіктерінің батырмаларын көрсету» тақырыбында біз қамтылған функцияларды табамыз. Мұнда кестелермен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін бірнеше функцияларды өшіру ұсынылады, мысалы, «елордамен алғашқы ұсыныстарды жасап, бас әріптерден күндер жазыңыз».
Біз төмен түсіп, осы интерфейс терезесінде бұл терезеде Auto операцияларының тізімі бар екенін көріңіз. Сол жақ бөлігі дұрыс емес жазбаша сөздер мен оларды түзетудің дұрыс нұсқаларын ұсынды. Әрине, бұл тізімді аяқтау мүмкін емес, бірақ бұл тізімдегі қателіктері бар негізгі сөздер бар.
Жоғарғы бөлігінде іздеуге арналған сөздердің өрістері бар. Мысалы, біз «Машина» жазамыз. Бағдарлама автоматты түрде сол жақта автоматты транзакция үшін сөз ұсынады. Біздің жағдайда бұл «автомобиль». Ұсынылған сөздіктегі сөздер болмайды. Содан кейін дұрыс жазуды қолмен және «Қосу» батырмасын басыңыз. Бұл параметрлер аяқталды, және сіз Excel бағдарламасында Автоматты емле чегін іске қосуға баруға болады.
Автоматты емлені тексеру
Кестеден және барлық қажетті ақпаратты жазғаннан кейін, мәтіннің емлесін тексеру қажеттілігі туындайды. Ол үшін келесі әрекеттер тізімін орындаңыз:
- Егер сіз мәтіннің тек бір бөлігін тексеруіңіз керек болса, растау қажет екенін бөлектеңіз. Әйтпесе, таңдау мәтіні қажет емес.
- Бағдарламаның жоғарғы жағында «шолу құралын» табыңыз.
- Әрі қарай, «Емлені» абзацында «Емлені» батырмасын тауып, оны LKM арқылы басыңыз.
- Терезе ашылады, онда парақтың басынан емлені тексеруді жалғастыру сұралады. Иә түймесін басыңыз.
- Құрал қателігі бар сөзді тапқаннан кейін, диалогтық терезе бағдарламадан қате жіберілген сөзбен көрсетіледі.
- «Опциялар» элементінде дұрыс сөзді таңдап, «Ауыстыру» түймесін басыңыз, егер бұл сөз мәтінде болса немесе таңдалған сөзде бірнеше рет табылса, «Барлығын ауыстыр» немесе «Барлығын ауыстыр» басыңыз.
Қорытынды
Сіз орыс тілінің қандай сарапшысы болмасаңыз да, сіз ешқашан жазбаша мәтіннің дұрыстығына толықтай сенімді бола алмайсыз. Адам факторы әр түрлі қателіктерді қабылдауды қамтиды. Әсіресе, мұндай жағдайда MS Excel бағдарламасы емлені тексеру құралын ұсынады, ол дұрыс емес жазбаша сөздерді түзетуге болады.
Хабарламада Excel-дегідей, алдымен ақпараттық технологиялар бойынша емлені тексеру кіреді.