Hvernig á að prenta út Excel borð á einu blaði. Breyta stefnumörkun, setja mörk dálka og raða, síðu og prenta breytur

Í lok verksins á Microsoft Office Excel, þurfa notendur þörf á að prenta skjalið. Verkfæri sem eru innbyggðar í forritið leyfa þér að prenta borðið alveg á A4 blaðinu. Hins vegar mun þetta krefjast fjölda aðgerða sem fjallað verður um í þessari grein.

Setja upp breytur síðu

Fyrst af öllu verður þú að athuga stillingar fyrir núverandi vinnublað og breyta þeim ef þörf krefur. Það eru nokkrir slíkar breytur í Excel, til að fá fullkomna skilning á efninu, það er nauðsynlegt að íhuga ítarlega hver þeirra.

Leið til "Page Parameters" gluggann. Reikniritið skiptir máli fyrir allar útgáfur af Excel flipa

Þetta er tengi ofan á forritinu. Sumir af hlutum þess verður að nota þegar settar eru á blaðamótum.

Síða.

Til að athuga stefnumörkun á blaðinu og stilla það, er nauðsynlegt að gera eftirfarandi aðgerðir á reikniritinu:

1. Skiptu yfir í flipann "Page Markup" efst á Microsoft Excel.
2. Neðst á skiptingunni til að finna síðu "síðustillingar" og smelltu á öldunginn, sem staðsett er í hægra horninu. Samsvarandi gluggi ætti að opna.
3. Færðu í kaflann "síðu" til að gera viðeigandi stillingar.

Aðgerðir sem þarf að framkvæma í kaflanum "Page" til að setja borðið á einni vinnublaðinu

Þegar prentunartöflur í Excel er mikilvægt að íhuga svæðið. Þetta er fjarlægðin sem stóðst frá brún blaða fyrir upphaf textans. Athugaðu gildin sem birtast fyrir reiti sem hér segir:

1. Samkvæmt sama kerfi sem fjallað er um í fyrri málsgreininni, farðu í kaflann "Page Markup" ofan á forritið og smelltu síðan á LKM á "Page Settings" hnappinn.
2. Í kunnuglegu glugga, sem birtist eftir að hafa unnið þessa meðferð, þarftu að fara á "Fields" flipann.
3. Þessi hluti notandans hefur áhuga á hlutanum "miðstöð á síðum". Það fer eftir stefnumörkun á blaði hérna sem þú þarft að setja merkið eða á móti reitnum "lóðrétt" eða við hliðina á gildi "lárétt".
4. Breyttu gildunum efst og neðri fótspor ef þörf krefur. Hins vegar er þetta ekki hægt að gera á þessu stigi.

Breyttu gildum efri og fótsporsins á flipanum Fjöldi. Einnig er mælt með að nota blaðamiðstöðina.

Þetta er síðasta flipann í síðunni "Page stillingar", sem ber ábyrgð á gæðum prentuðu skjala. Í þessum kafla er hægt að tilgreina einn af þeim tegundum prentunar: ristið, svart og hvítt, gróft, strengur og dálkar. Einnig er hægt að tilgreina aðeins hluta af töflunni til prentunar ef allur diskurinn er ekki settur á eitt blað með því að skrifa viðeigandi mál í "Prenta bilið" röðina.

Útlit undir "Sheet" í "Page Parameters" glugganum

Þetta eru ákveðin svæði skjalsins sem verður sjálfkrafa prentað á hverju stykki. Minnkað verðmæti fótanna, notandinn leysir viðbótarplássið á vinnustöðinni, sem mun hjálpa til við að varpa ljósi á táknið. Til að fjarlægja í gegnum áletranir úr öllum skjölum sem birtast þegar prentun verður þú að starfa samkvæmt leiðbeiningunum:

1. Farðu á flipann "Page Markup" ofan á aðalvalmynd áætlunarinnar.
2. Ýttu einu sinni á hnappinn "Síðustillingar".
3. Smelltu á orðið "footers" í efri tengi línuritin birtist Windows.
4. Á reitunum "Upper Footer" og "Footer" setja gildi "(NO)" til að útiloka alveg í gegnum áletranirnar.

Slökkt á höfuðinu í viðeigandi undirstöðu

Þegar notandinn sýnir allar nauðsynlegar breytur, verður hægt að skipta yfir í prentunarskjalið. Í þessu skyni verður þú að gera eftirfarandi skref:

1. Á sama hátt, farðu inn í "Page Settings" gluggann.
2. Í glugganum sem opnast skaltu fara á "Page" flipann.
3. Neðst á valmyndinni þarftu að smella á "Skoða" hnappinn, eftir sem aðalprentunarvalmyndin opnast.
4. Til hægri á glugganum sem opnaði verður sýnt staðsetningu borðsins á verkstæði. Ef allt hentar hér, þá þarftu að smella á "Prenta" hnappinn sem er staðsettur í efra vinstra horninu. Ef nauðsyn krefur, í þessari glugga er hægt að leiðrétta prenta breytur og skoða strax breytingarnar.

Framleiðsla á prenta skjal með forskoðun

Hvernig á að draga úr (þjappa) stórt borð til að prenta á einu blaði A4 sniði

Stundum passa stórar stærðir í Excel ekki á einu blaði. Í núverandi ástandi geturðu dregið úr töflunni í viðkomandi stærð til að passa það á einni A4 lak. Þessi aðferð er framkvæmd á nokkrum stigum, sem hver um sig verður lýst hér að neðan.

Sláðu inn blað á einni síðu

Þessi aðferð er viðeigandi ef einhver lítill hluti af töflunni fer út fyrir eitt vinnuborð af A4 sniði. Til að passa diskinn í eitt blað þarftu að framkvæma fjölda óbrotinna aðgerða:

• Stækkaðu skráarhlutann í efra vinstra horninu á forritinu með því að smella á það einu sinni á LKM.
• Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á "Prenta" línuna.

Leið til "Prenta breytur" gluggann í Excel

• Á hægri hlið gluggans birtist allar upplýsingar um prentun skjalsins. Hér verður notandinn að finna "uppsetningu" undirliðina.
• Smelltu á öldunginn með Radom með "núverandi" benda og smelltu á valkostinn "Sláðu inn lak fyrir eina síðu."
• Bíddu þar til Microsoft Office Excel lýkur ferlið við að passa borðið og loka glugganum með stillingunni.
• Athugaðu niðurstöðuna.

Field breyting

Stöðluð svæðisverðmæti sem sýnt er í Excel tekur nóg af stað á blaðinu. Til að losa um pláss, skal minnka þessa breytu. Þá getur borðið mögulega verið sett á eitt blað. Nauðsynlegt er að virka sem hér segir:

• Samkvæmt kerfinu sem rædd er hér að ofan, farðu í kaflann "Page Markup" og smelltu síðan á "Page Stillingar" hnappinn.

Opnun síðunnar "Page stillingar". Skref fyrir skref reiknirit

• Í glugganum birtist skaltu skipta yfir í kaflann "reitir".
• Dragðu úr toppi, botninum, vinstri og hægri reitnum eða gerðu þessar breytur núll, smelltu síðan á "OK".

Breyting á stærð reitanna í samsvarandi flipanum af "Page Parameters" síðunni

Þessi valkostur í Excel, sem gerir þér kleift að sjónrænt kynna mörk vinnuborðsins, meta stærð þeirra. Ferlið við að þjappa töflunni með því að nota síðunni er skipt í nokkra stig, sem hver um sig skilið vandlega rannsókn:

• Opnaðu núverandi blað og skiptu yfir í flipann "Skoða", sem er staðsett ofan á aðalforritinu.
• Smelltu á hnappinn "GAP ham" til að virkja valkostinn.

Aðgerðir til að virkja síðuham í Excel

• Í nýjum glugga, finndu annað bláa strikið línu og hreyfðu það frá vinstri stöðu til Extreme hægri. Þar sem þessi ræmur hreyfist, mun borðastærðin minnka.

Blaða stefnumörkun

Til að passa borðið á einu blaði er mikilvægt að velja stefnumörkun sína rétt. Eftirfarandi reiknirit muni hjálpa til við að breyta núverandi stefnumörkun skjalsins:

1. Kveiktu á vegagerðinni, sem hægt er að skilja eðli sylgjunnar á vinnuborðinu. Til að virkja stillingu verður þú að fara í flipann "Skoða" ofan á aðalvalmyndinni á forritinu, og síðan á tækjastikunni hér að neðan, smelltu á "Page Markup" hnappinn.
2. Nú þarftu að fara í kaflann "Page Markup" og smelltu á "stefnumörkun" línu.
3. Breyttu núverandi stefnumörkun og líttu á staðsetningu töflunnar. Ef fylkið er komið fyrir á vinnustöðinni, þá er valið stefnan eftir.

Breyting á stefnumörkun á blaðinu í Excel Breyting á stærðum frumna

Stundum truflar diskurinn ekki sama A4 blað vegna stóra frumna. Til að leiðrétta vandamálið af frumum er nauðsynlegt að draga úr annaðhvort í lóðréttum eða láréttum áttum eftir sérstökum aðstæðum. Til að breyta stærð þætti borðsins verður að framkvæma eftirfarandi meðferð:

• Veldu að fullu viðkomandi dálki eða streng í töflunni með vinstri takkanum á Manipulator.
• Smelltu á LKM klefann á mörkum aðliggjandi dálks eða línunnar og hreyfðu það í viðeigandi átt: lóðrétt vinstri eða lárétt upp. Meira skiljanlegt sýnt í skjámyndinni hér að neðan.

Handvirk lækkun á klefi stærðum í Microsoft Office Excel

• Ef nauðsyn krefur, breyttu stærð allra frumna. Í þessu skyni þarftu fyrst að skipta yfir í flipann "Heim", og farðu síðan í kaflann "frumur".
• Næst skaltu setja "sniði" undirlið og í samhengisvalmyndinni, smelltu á línu "línuhæðarlínuna".

Virkjun á fyllinguna í röð hæðinni

Prenta hluti eða hollur brot

Í Excel er hægt að prenta aðeins hluta notandans í töflunni. Til að gera þetta þarftu að gera nokkrar skref á reikniritinu:

1. Veldu viðeigandi svæði töflu array vinstri músarhnappi.
2. Smelltu á "File" hnappinn í efra vinstra horninu á skjánum.
3. Ýttu á "Prenta" röðina.
4. Í undirliðinu, settu upp á hægri hlið skjásins, ýttu á LKM í samræmi við "Prenta Hollur Fragment" valkostinn.
5. Athugaðu niðurstöðuna. Valin áður hluti af töflunni ætti að prenta.

Prentun aðeins valin brotmerkismerki

Hvernig á að prenta tómt borð til að fylla með frumum fyrir alla síðuna

Til að framkvæma það verkefni sem þú þarft:

1. Virkjaðu á sama hátt "Page Mode" með því að snúa inn í flipann "Skoða". Dotted línur sem svæðið verður merkt eru landamæri vinnuborðanna.
2. Veldu hvaða reit með því að ýta á vinstri takkann á Manipulator.
3. Smelltu á PCM Cell og veldu möguleika á "Cell Format" í samhengisglugganum.
4. Annar valmynd mun opna, þar sem þú þarft að skipta yfir í kaflann "Border" ofan frá.
5. Ýttu á "ytri" og "innri" hnappana með því að velja viðeigandi táknmynd.

Virkjun ytri og innri mynda fyrir prentunarblaðborð

1. Ýttu á "OK" neðst í glugganum og athugaðu niðurstöðuna.

Prenta tvær síður af Exel skjalinu á einu blaði

Þessi aðgerð felur í sér virkjun tvíhliða prentunar. Til að framkvæma þessa getu til að þurfa:

1. Smelltu á LKM á "File" hnappinn ofan á aðalvalmyndinni.
2. Farðu í "prenta" kafla.
3. Stækkaðu "tvíhliða prenta" undirlið og veldu einn af hugsanlegum valkostum með því að lesa lýsingu sína.

Virkjun tvíhliða prentunar í Excel

Niðurstaða

Svona, í Excel, passa borðið með mikið magn af gögnum á einu blaði auðvelt. Aðalatriðið að gera fjölda viðeigandi meðferðar, þar sem þau voru lýst hér að framan.

Skilaboð Hvernig á að prenta út Excel borð á einu blaði. Breyting á stefnumörkuninni, stilltu mörk dálka og raða, breytur síðunnar og prenta birtist fyrst á upplýsingatækni.