Hvernig á að sía gögn til Excel í lit.

Í Microsoft Office Excel, sem hefst árið 2007, hefur það möguleika á að flokka og sía frumurnar í töflunni í lit. Þessi aðgerð gerir hraðari kleift að sigla í töflunni, eykur kynningar og fagurfræði. Þessi grein mun fjalla um helstu leiðir til að sía upplýsingar í Excel í lit.

Sía síun

Áður en að skipta yfir í umfjöllun um aðferðir við síunargögn í lit, er nauðsynlegt að greina kosti sem þessi aðferð gefur:

• Uppbygging og hagræðingarupplýsingar, sem gerir þér kleift að velja viðkomandi brot á plötunni og fljótt finna það í miklu úrvali af frumum.
• Hægt er að greina frumur með mikilvægum upplýsingum í framtíðinni.
• Síun í lit úthlutar upplýsingum sem uppfylla tilgreindar forsendur.

Hvernig á að sía út litagögnin með því að nota innbyggða Excel Options

Litur síunar reiknirit í Excel borð array er skipt í eftirfarandi skref:

1. Veldu viðeigandi úrval af frumum með vinstri takkanum á Manipulator og farðu í "Home" flipann staðsett efst á forritastikunni.
2. Á svæðinu sem birtist í undirliðinu, útgáfa þarftu að finna "tegund og sía" hnappinn og dreifa því með því að smella á örina hér að neðan.

Valkostir til að flokka og sía töflu gögn í Excel

1. Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á síu línu.

Í valglugganum skaltu smella á "Sía" hnappinn

1. Þegar sían er bætt, þá munu litlar örvar birtast í töflu dálkunum. Á þessu stigi, með einhverjum örvarnar, þarf notandinn að smella á LKM.

Arrogo birtist í töflu dálki hausum eftir að bæta síu

1. Eftir að ýta á örina í nafni dálksins birtist svipað valmynd þar sem þú þarft að smella á línu síu strenginn. Annar flipi með tveimur tiltækum eiginleikum verður ljós: "Cell Blóm sía" og "leturgerðarsía".

Síun valkosti í Excel. Hér getur þú valið hvaða lit sem er staðsett ofan á borðið

1. Í kaflanum "Cell Color Sía" skaltu velja skugga sem þú þarft til að sía upprunaborðið með því að ýta á LKM á það.
2. Athugaðu niðurstöðuna. Eftir að hafa eytt ofangreindum meðferðum verður aðeins frumur með áður tilteknum litum í töflunni. Eftirstöðvar þættirnir munu hverfa, og diskurinn minnkar.

Útlit plötunnar umbreytt eftir síunargögn í henni

Sía gögn í Excel array geta verið handvirkt, eyða strengjum og dálkum með óþarfa litum. Hins vegar verður notandinn að eyða meiri tíma fyrir þetta ferli.

Ef þú velur viðkomandi skugga í leturgerðarsvæðinu, munu aðeins línur vera í töflunni, leturgerðin sem er skráð með völdum lit.

Hvernig á að raða gögnum um marga liti í Excel

Með flokkun í litum í Excel, eru yfirleitt engin vandamál. Það er gert á sama hátt:

1. Með hliðsjón af fyrri punkti skaltu bæta við síu í töflu array.
2. Smelltu á örina sem birtist í dálknafninu og í fellivalmyndinni skaltu velja "Raða eftir lit".

Val á litaflokkun

1. Tilgreindu viðeigandi tegund af flokkun, til dæmis, veldu viðkomandi skugga í dálkinum "Cell Colument".
2. Eftir að hafa lokið fyrri meðferðinni verður töflulínurnar með áður valið tint staðsett í fyrsta sæti fylkisins í röð. Þú getur líka raðað eftir litum.

Endanleg niðurstaða flokkunarfrumna í lit í töflunni

Hvernig á að sía upplýsingar í töflunni með lit með notandanum

Til að velja síu í Microsoft Office Excel til að sýna nokkra liti í einu í töflunni þarftu að búa til fleiri breytur með skugga af fyllingu. Samkvæmt skapaðri skugga verða gögnin í framtíðinni síuð. Notandinn virka í Excel er búin til í samræmi við eftirfarandi leiðbeiningar:

1. Farðu í "verktaki" kafla, sem er staðsett ofan á aðalvalmynd áætlunarinnar.
2. Smelltu á hnappinn "Visual Basic" hnappinn.
3. Innbyggt forritið mun opna, þar sem þú þarft að búa til nýja einingu og skráðu kóðann.

Forritakóði með tveimur aðgerðum. Fyrst ákvarðar liturinn á fyllingu frumefnisins og seinni er ábyrgur fyrir litinn inni í reitnum

Til að beita skapaðri aðgerðinni þarftu:

1. Farðu aftur í Excel vinnublaðið og búðu til tvær nýjar dálkar við hliðina á upptökunni. Þeir geta verið kallaðir "Cell Color" og "Text Color", í sömu röð.

Búið til tengdarsúlur

1. Í fyrsta dálknum skaltu skrifa formúluna "= Colorfill ()". Sviga gefa til kynna rökin. Þú þarft að smella á klefann með hvaða lit sem er í plötunni.

Formúlu í dálki "klefi lit"

1. Í annarri dálkinum, tilgreindu sömu rök, en aðeins með "= Colorfont ()" virka.

Formúla í dálki "Text Color"

1. Teygðu gildi gildi til loka borðsins, slökkva á formúluna fyrir allt sviðið. Gögnin sem fengin eru eru ábyrgir fyrir lit hverja klefi í töflunni.

Gögnin sem fylgja eftir að teygja formúluna

1. Bættu við síu í töflu array samkvæmt ofangreindum kerfinu. Gögnin verða flokkuð eftir lit.

Niðurstaða

Svona, í MS Excel, getur þú fljótt síað uppspretta borð array í lit frumna í ýmsum aðferðum. Helstu aðferðir við síun og flokkun, sem mælt er með að nota þegar verkefnið er gert, voru talin hér að ofan.

Skilaboð Hvernig á að sía út gögn í Excel í lit birtist fyrst að upplýsingatækni.