Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel

Anonim

Þegar unnið er með borðið getur númerið verið þörf. Það uppbyggingar, gerir þér kleift að fljótt sigla og leita að nauðsynlegum gögnum. Upphaflega hefur forritið nú þegar númerun, en það er truflanir og ekki hægt að breyta. Gert er ráð fyrir að handvirkt inn í númerið sem er þægilegt, en ekki svo áreiðanlegt, það er erfitt að nota þegar unnið er með stórum töflum. Þess vegna, í þessu efni munum við líta á þrjú gagnlegar og þægilegur-til-nota töflu númerunaraðferðir í Excel.

Aðferð 1: númerun eftir að fylla fyrstu raðirnar

Þessi aðferð er auðveldast og mest notaður þegar unnið er með litlum og meðalstórum töflum. Það tekur að lágmarki og tryggir undantekninguna á einhverjum villum í númerun. Skref fyrir skref leiðbeiningar þeir líta svona út:

  1. Fyrst viltu búa til valfrjálst dálki í töflunni sem verður hannað til frekari númerunar.
  2. Um leið og dálkurinn er búinn til í fyrstu línu skaltu setja númerið 1 í sekúndu og í annarri línu skaltu setja stafina 2.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_1
Búðu til dálk og fylltu frumurnar
  1. Veldu fyllt tvö frumur og sveima yfir hægri neðra horni valda svæðisins.
  2. Um leið og svarta krossinn birtist, haltu LKM og teygðu svæðið í lok borðsins.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_2
Teygðu númerið á öllu töflunni

Ef allt er gert á réttan hátt verður númerið númerið sjálfkrafa fyllt. Þetta verður nóg til að ná tilætluðum árangri.

Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_3
Niðurstaðan af vinnu

Aðferð 2: String rekstraraðili

Nú erum við að fara í næstu aðferð við númerun, sem felur í sér notkun sérstaks "streng" virka:

  1. Í fyrsta lagi ættir þú að búa til dálk fyrir númerið, ef það er enginn.
  2. Í fyrstu strengnum í þessum dálki skaltu slá inn formúlu eftirfarandi innihalds: = Lína (A1).
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_4
Við kynnum formúluna í reitinn
  1. Eftir að slá inn formúluna skaltu vera viss um að ýta á "Enter" takkann, sem virkjar aðgerðina og þú munt sjá myndina 1.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_5
Fylla klefann og teygðu númerið
  1. Nú er það svipað og fyrsta aðferðin til að koma bendilinn í hægra hornið á völdu svæðinu, bíða eftir svarta krossinum og teygðu svæðið í lok borðsins.
  2. Ef allt er gert á réttan hátt verður dálkurinn fyllt með númerun og hægt er að nota til að leita frekari upplýsinga.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_6
Við metum niðurstöðuna

Það er annar aðferð, auk tilgreindrar aðferðar. True, það verður nauðsynlegt að nota "Master aðgerðir" mát:

  1. Á sama hátt skaltu búa til dálk fyrir númerun.
  2. Smelltu á fyrsta reitinn í fyrstu línu.
  3. Frá hér að ofan nálægt leitarstrengnum smellirðu á "FX" táknið.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_7
Virkja "Master aðgerðir"
  1. The "virka húsbóndi" er virkur, þar sem þú þarft að smella á "Flokkur" punktinn og veldu "Tenglar og fylki".
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_8
Veldu nauðsynlegar köflur
  1. Frá fyrirhuguðum aðgerðum verður þú að velja "Line" valkostinn.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_9
Notaðu "String" virka
  1. Annar gluggi birtist til að slá inn upplýsingar. Þú þarft að setja bendilinn á "Tilvísun" hlutinn og til að tilgreina heimilisfang fyrsta frumunnar í númerinu (í okkar tilviki er það A1).
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_10
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar
  1. Þökk sé aðgerðum sem gerðar eru í tómum fyrstu klefi birtist stafur. 1. Það er aftur til að nota neðri hægra hornið á völdu svæði til að teygja á allt borðið.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_11
Teygðu hlutverkið við allt borðið

Þessar aðgerðir munu hjálpa til við að fá allar nauðsynlegar númeranir og munu hjálpa ekki að vera annars hugar af slíkum smákökum meðan þú vinnur með borðið.

Aðferð 3: Umsókn um framvindu

Og þessi aðferð er frábrugðin öðrum hlutum sem útilokar notendur frá þörfinni á að nota autofile merkið. Þessi spurning er afar viðeigandi, þar sem umsókn hennar er árangurslaus þegar unnið er með miklum töflum.

  1. Búðu til dálki fyrir númerun og minnismiða í fyrsta klefi númerinu 1.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_12
Framkvæma grunn aðgerðir
  1. Farðu í tækjastikuna og notaðu "heima" kafla, þar sem við förum í "útgáfa" undirlið og að leita að örákninu niður (þegar þú sveima það mun gefa nafnið "fylla").
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_13
Farðu í "framvindu" virka
  1. Í fellivalmyndinni þarftu að nota "framfarir" virka.
  2. Í glugganum sem birtist ætti að gera eftirfarandi:
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_14
Fylltu út nauðsynlegar upplýsingar
  1. Ef allt er gert á réttan hátt, munt þú sjá afleiðing af sjálfvirkri númeri.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_15
Fékk niðurstöðu

Það er önnur leið til að framkvæma slíkan númer sem lítur svona út:

  1. Við endurtaka aðgerðirnar til að búa til dálki og merki í fyrsta reitnum.
  2. Við úthlutum öllu úrvali af töflunni sem þú ætlar að númeruð.
Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_16
Við fögnum öllu sviðinu
  1. Farðu í "heima" kafla og veldu "útgáfa" undirlið.
  2. Við erum að leita að hlutnum "Fylltu" og veldu "framfarir".
  3. Í glugganum sem birtist, athugaðu við svipaðar upplýsingar, sannleikurinn er nú ekki að fylla út hlutina "Mörk merkingar".
Fylla gögn í sérstakri glugga
  1. Smelltu á "OK".

Þessi valkostur er fjölhæfur, þar sem það krefst ekki skylt að telja raðir sem þurfa númerun. True, í öllum tilvikum verður þú að úthluta sviðinu sem verður að vera númeruð.

Sjálfvirk númerun strengja í Excel. 3 leiðir til að stilla sjálfvirka númerun á raðir í Excel 2544_18
Tilbúinn niðurstaða

Niðurstaða

Röð númerun getur einfalda vinnu með borði sem krefst stöðugt að uppfæra eða leita að viðeigandi upplýsingum. Vegna nákvæmar leiðbeiningar sem tilgreindar eru hér að ofan geturðu valið besta lausnina til að leysa verkefni.

Skilaboð Sjálfvirk númer af strengi í Excel. 3 Leiðir til að stilla sjálfvirka númerakröfur í Excel birtist fyrst á upplýsingatækni.

Lestu meira