Gögn síun í Excel er nauðsynlegt til að auðvelda að vinna með töflum og miklu magni af upplýsingum. Svo, til dæmis, verulegur hluti getur verið falinn frá notandanum, og þegar þú virkar síuna skaltu birta upplýsingarnar sem nú eru nauðsynlegar. Í sumum tilfellum, þegar borðið var búið til rangt, eða af ástæðum fyrir óreyndum notandans er nauðsynlegt að fjarlægja síuna í aðskildum dálkum eða á lakinu alveg. Hvernig nákvæmlega það er gert, munum við greina í greininni.
Dæmi um borðsköpun
Áður en þú byrjar að fjarlægja síuna skaltu íhuga valkosti fyrir að taka þátt í Excel töflunni:
- Handvirk gögn innganga. Fylltu raðirnar og dálka með nauðsynlegum upplýsingum. Eftir það skaltu velja að takast á við borðstaðinn, þ.mt fyrirsagnir. Farðu í "gögn" flipann efst á verkfærunum. Við finnum "sía" (það birtist í formi trektar) og smelltu á það með LKM. Sían er virk í efri hausnum.
- Sjálfvirk sía á. Í þessu tilviki er borðið einnig áfyllt, eftir sem í "stíl" flipanum er að finna að virkja "síuna sem töflu" strenginn. Það ætti að vera sjálfvirk síur í textanum á töflunni.
Í öðru lagi þarftu að fara í "Setja inn" flipann og finna töflu tólið, smelltu á það með LKM og úr eftirfarandi þremur valkostum til að velja "Tafla".
Eftirfarandi tengi gluggi sem opnar, að takast á við búið borðið birtist. Það er aðeins að staðfesta það, og síurnar í textum eru sjálfkrafa kveiktir á.
Dæmi með síu í Excel
Leyfi að íhuga sömu sýnisborðið sem búið er til áður á þremur dálkum.
- Veldu dálki þar sem þú þarft að stilla. Með því að smella á örina í efri reitnum geturðu séð lista. Til að fjarlægja eitt af gildum eða hlutum verður þú að fjarlægja merkið þvert á móti.
- Til dæmis þurfum við aðeins grænmeti í töflunni. Í glugganum sem opnar skaltu fjarlægja merkið með "ávöxtum" og láttu grænmetið virkan. Sammála með því að smella á "OK" hnappinn.
- Eftir að virkja listann mun líta svona út:
Íhuga annað dæmi um síuaðgerð:
- Taflan er skipt í þrjá dálka og síðasta verð fyrir hverja tegund vöru er kynnt. Það þarf að breyta. Segjum að við þurfum að sía vörur sem verð er lægra en verðmæti "45".
- Smelltu á síunaráknið í reitnum sem valið er af okkur. Þar sem súlunni er fyllt með tölugildi, þá er hægt að sjá að "tölur" strengurinn sé í virku ástandi.
- Having a bendill á það, opnaðu nýja flipa með mismunandi eiginleikum stafræna töflunni síun. Í því skaltu velja gildi "minna".
- Sláðu síðan inn númerið "45" eða veldu með því að opna lista yfir tölur í notanda autofilter.
Einnig með hjálp þessarar aðgerðar er verð síað á tilteknu stafrænu verði. Til að gera þetta þarftu að virkja "eða" hnappinn í notandanum autofilter. Þá efst settið gildi "minna", og undir "More". Í tengi strengir til hægri eru nauðsynlegar breytur verðbilsins settar á að fara. Til dæmis, minna en 30 og meira en 45. Þar af leiðandi mun borðið halda tölfræðilegum gildum 25 og 150.
Möguleikarnir á síunarupplýsingagögnum eru í raun víðtækar. Til viðbótar við dæmi er hægt að stilla gögnin á lit frumna, samkvæmt fyrstu bókstöfum og öðrum gildum. Nú, þegar við gerðum almennt kynningu á aðferðum við að búa til síur og meginreglurnar um að vinna með þeim, fara í flutningsmál.
Fjarlægja dálka síu
- Í fyrsta lagi finnum við vistað skrá með borði á tölvunni þinni og tvöfaldur smellur Lkm Opnaðu það í Excel. Á laki með borði geturðu séð að sían er í virku ástandi í verðsúlunni.
- Smelltu á örvarmerkið niður.
- Í valmyndinni sem opnast er hægt að sjá að merkið er á móti tölunum "25" er fjarlægt. Ef virk síun var aðeins fjarlægð á einum stað, þá auðveldasta leiðin til að setja upp merkimiðann aftur og smelltu á "OK" hnappinn.
- Annars er nauðsynlegt að slökkva á síunni. Til að gera þetta, í sömu glugga þarftu að finna strenginn "Eyða síu úr dálknum" ... "og smelltu á það LKM. Það verður sjálfvirk lokun, og öll áður inn gögn verða birt að fullu.
Fjarlægðu síu úr heilum blaði
Stundum geta aðstæður komið fram þegar nauðsyn þess að fjarlægja síuna í öllu borðinu birtist. Til að gera þetta þarftu að framkvæma eftirfarandi aðgerðir:
- Opnaðu skrána með vistaðar gögnum í Excel.
- Finndu eina dálk eða nokkra þar sem sían er virk. Í þessu tilfelli er þetta "nafn" dálkurinn.
- Smelltu á hvaða stað í töflunni eða auðkenna það alveg.
- Efst skaltu finna "gögnin" og virkja LKM þeirra.
- Leggðu "sía". Öfugt við dálkinn er þrjú tákn í formi trektar með mismunandi stillingum. Smelltu á virkni hnappinn "Hreinsa" með sýndar trekt og rauðum krossi.
- Næst mun slökkva á virkum filters í töflunni.
Niðurstaða
Filtrandi þættir og gildi í töflunni auðveldar mjög að vinna í Excel, en því miður er maðurinn hneigðist að gera mistök. Í þessu tilviki kemur multifunctional Excel forritið til bjargar, sem mun hjálpa til við að flokka gögnin og fjarlægja óþarfa síur sem eru færðar fyrr með varðveislu uppspretta gagna. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú fyllir út stóra töflur.
Skilaboð Hvernig Til Fjarlægja síuna í Excel birtist fyrst til upplýsingatækni.