Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը

Anonim

Microsoft Office Excel- ում, սկսած 2007 թվականից, այն հնարավորություն ունի սեղանի զանգվածի բջիջները տեսակավորելու եւ զտելու համար: Այս գործառույթը թույլ է տալիս ավելի արագ նավարկվել սեղանին, մեծացնում է դրա առկայությունը եւ գեղագիտությունը: Այս հոդվածը կքննարկի Excel- ում տեղեկատվությունը զտելու հիմնական եղանակները:

Զտիչ ֆիլտրում

Նախքան գույնի զտման մեթոդների քննարկումը անցնելը անհրաժեշտ է վերլուծել այն առավելությունները, որոնք տալիս է այս ընթացակարգը.
  • Կառուցվածքային եւ հասարակական տեղեկատվություն, որը թույլ է տալիս ընտրել ափսեի ցանկալի հատվածը եւ արագ գտնել այն բջիջների մեծ տեսականիով:
  • Կարեւոր տեղեկություններ ունեցող բջջային ընդգծված բջիջները կարող են վերլուծվել ապագայում:
  • Գույնի զտումը հատկացնում է տեղեկատվություն, որը բավարարում է նշված չափանիշները:

Ինչպես զտել գունային տվյալները ներկառուցված Excel- ի ընտրանքները

Excel- ի սեղանի զանգվածի գույնի զտիչ ալգորիթմը բաժանված է հետեւյալ քայլերի.

  1. Ընտրեք բջիջների ցանկալի տեսականին մանիպուլյատորի ձախ ստեղնով եւ տեղափոխեք «Գլխավոր» ներդիր, որը գտնվում է ծրագրի գործիքագոտու վերեւում:
  2. Այն տարածքում, որը հայտնվում է ենթաբաժնում, խմբագրելը պետք է գտնել «Տեսակավորել եւ զտիչ» կոճակը եւ տեղակայել այն `կտտացնելով ներքեւի սլաքը:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_1
Տաբուլային տվյալների տեսակավորման եւ զտելու տարբերակներ Excel- ում
  1. The ուցադրված ընտրացանկում կտտացրեք ֆիլտրի տողին:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_2
Ընտրության պատուհանում կտտացրեք «Filter» կոճակը
  1. Երբ ֆիլտրը ավելացվում է, ապա սեղանի սյունակում հայտնվելու են փոքր նետերը: Այս փուլում, նետերից որեւէ մեկի միջոցով օգտագործողը պետք է սեղմի LKM:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_3
Arrogo- ն հայտնվել է սեղանի սյունակի վերնագրերում `ֆիլտր ավելացնելուց հետո
  1. Սյունակի անունով սլաքը սեղմելուց հետո ցուցադրվում է նման ընտրացանկ, որում անհրաժեշտ է կտտացնել գծի ֆիլտրի լարը: Կբացվի երկու մատչելի հատկություններ ունեցող լրացուցիչ ներդիր. «Բջջային ծաղիկների զտիչ» եւ «Տառատեսակների գույնի ֆիլտր»:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_4
Զտիչ ընտրանքներ Excel- ում: Այստեղ կարող եք ընտրել ցանկացած գույն, որը գտնվում է սեղանի վերեւում
  1. «Բջջային գույնի ֆիլտրի» բաժնում ընտրեք այն ստվեր, որի համար անհրաժեշտ է զտել աղբյուրի աղյուսակը `սեղմելով LKM- ն դրա վրա:
  2. Ստուգեք արդյունքը: Վերոնշյալ մանիպուլյացիաները ծախսելուց հետո սեղանին կմնան միայն նախկինում նշված գույն ունեցող բջիջները: Մնացած տարրերը կվերանան, եւ ափսեը կրճատվի:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_5
Ափսեի տեսքը վերափոխվել է դրա մեջ զտելուց հետո

Excel զանգվածում զտիչ տվյալները կարող են ձեռքով, ջնջել տողերն ու սյուները ավելորդ գույներով: Այնուամենայնիվ, օգտագործողը ստիպված կլինի լրացուցիչ ժամանակ ծախսել այս գործընթացի համար:

Եթե ​​ընտրեք ցանկալի երանգը տառատեսակի գույնի ֆիլտրի բաժնում, միայն տողերը կմնան աղյուսակում, տառատեսակի տեքստը, որի մեջ գրանցված է ընտրված գույնով:

Ինչպես տեսակավորել տվյալները բազմաթիվ գույների վրա Excel- ում

Excel- ում գույներով տեսակավորմամբ, սովորաբար խնդիրներ չկան: Այն իրականացվում է նույն ձեւով.

  1. Նախորդ կետի նման անալոգով ավելացնել ֆիլտր սեղանի զանգվածին:
  2. Կտտացրեք սլաքը, որը հայտնվում է սյունակի անվանման մեջ, եւ բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Տեսակավորել ըստ գույնի»:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_6
Գույնի տեսակավորման ընտրություն
  1. Նշեք տեսակավորման ցանկալի տեսակը, օրինակ, ընտրեք ցանկալի ստվերը «Բջջային սյունակում» սյունակում:
  2. Նախորդ մանիպուլյացիաները ավարտելուց հետո, նախապես ընտրված երանգով սեղանի գծերը տեղակայված կլինեն զանգվածի առաջին տեղում: Կարող եք նաեւ դասավորել մնացած գույները:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_7
Սեղանի զանգվածում գույնի բջիջների տեսակավորելու վերջնական արդյունքը

Ինչպես զտել աղյուսակում տեղեկատվությունը ըստ գույնի, օգտագործելով օգտվողի գործառույթը

Microsoft Office Excel- ում զտիչ ընտրելու համար սեղանի միանգամից մի քանի գույներ ցուցադրելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել լրացուցիչ պարամետրեր `լրացման ստվերով: Ըստ ստեղծված ստվերայի, ապագայում տվյալները զտվելու են: Excel- ում օգտագործողի գործառույթը ստեղծվում է հետեւյալ հրահանգների համաձայն.

  1. Գնացեք «Developer» բաժնում, որը գտնվում է ծրագրի հիմնական ընտրացանկի վերեւում:
  2. Ներկայիս բացված ներդիրում կտտացրեք «Visual Basic» կոճակը:
  3. Ներկառուցված ծրագիրը կբացվի, որում ձեզ հարկավոր է ստեղծել նոր մոդուլ եւ գրանցել ծածկագիրը:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_8
Ծրագրի ծածկագիրը `երկու գործառույթով: Առաջինը որոշում է տարրի լրացման գույնը, իսկ երկրորդը, որը պատասխանատու է բջիջի ներսում գտնվող գույնի համար

Ստեղծված գործառույթը կիրառելու համար ձեզ հարկավոր է.

  1. Վերադարձեք Excel- ի աշխատանքային թերթիկին եւ ստեղծեք երկու նոր սյունակ աղբյուրի սեղանի կողքին: Դրանք կարելի է անվանել «բջջային գույն» եւ «տեքստային գույն», համապատասխանաբար:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_9
Ստեղծված օժանդակ սյուներ
  1. Առաջին սյունակում գրեք բանաձեւը »= Colorfill ()»: Փակագծերը նշում են փաստարկը: Պետք է սեղմել բջիջը ափսեի մեջ ցանկացած գույնով:
«Բջջային գույն» սյունակում բանաձեւ
  1. Երկրորդ սյունակում նշեք նույն փաստարկը, բայց միայն «= Colorfont ()» գործառույթը:
«Տեքստային գույն» սյունակում գտնվող բանաձեւը
  1. Ստեղծեք արդյունքում ստացված արժեքները սեղանի ավարտին, մարելով բանաձեւը ամբողջ տիրույթի համար: Ստացված տվյալները պատասխանատու են աղյուսակում յուրաքանչյուր բջիջի գույնի համար:
Ինչպես զտել տվյալները Excel- ի գույնը 305_10
Արդյունքում ստացված տվյալները բանաձեւը ձգվելուց հետո
  1. Վերոնշյալ սխեմայի համաձայն աղյուսակի զանգվածի զտիչ ավելացնել: Տվյալները դասավորվելու են ըստ գույնի:

Եզրակացություն

Այսպիսով, MS Excel- ում դուք կարող եք արագորեն զտել աղբյուրի աղյուսակի զանգվածը բջիջների գույնի տարբեր մեթոդներով: Զտելու եւ տեսակավորելու հիմնական մեթոդները, որոնք առաջարկվում են օգտագործել առաջադրանքը կատարելիս, դիտարկվել են վերեւում:

Հաղորդագրություն Ինչպես զտել Excel- ում տվյալները գույնի մեջ, առաջին հերթին հայտնվեց տեղեկատվական տեխնոլոգիաների:

Կարդալ ավելին