Excel- ում տվյալների զտումը անհրաժեշտ է սեղանների եւ մեծ քանակությամբ տեղեկատվության միջոցով հեշտացնելու համար: Այսպիսով, օրինակ, զգալի մասը կարող է թաքնված լինել օգտագործողի կողմից, եւ ֆիլտրը ակտիվացնելիս ցուցադրեք ներկայումս անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Որոշ դեպքերում, երբ սեղանը սխալ է ստեղծվել, կամ օգտագործողի անփորձության պատճառներով անհրաժեշտ է զտիչը հեռացնել առանձին սյունակներում կամ ամբողջությամբ: Ինչպես է դա արվում, մենք վերլուծելու ենք հոդվածում:
Սեղանի ստեղծման օրինակներ
Նախքան զտիչը հեռացնելը, առաջին հերթին հաշվի առեք Excel- ի աղյուսակում ներառման տարբերակները.
- Ձեռնարկի տվյալների մուտքագրում: Լրացրեք տողերը եւ սյուները անհրաժեշտ տեղեկություններով: Դրանից հետո ընտրեք սեղանի գտնվելու վայրի, ներառյալ վերնագրերի հասցեագրումը: Գնացեք «Տվյալների» էջանիշը գործիքների վերեւում: Մենք գտնում ենք «ֆիլտր» (այն ցուցադրվում է ձագարների տեսքով) եւ կտտացրեք այն LKM- ի կողմից: Ֆիլտրը ակտիվանում է վերին վերնագրերում:
- Ավտոմատ ֆիլտրում: Այս դեպքում աղյուսակը նույնպես նախապես լցված է, որից հետո «ոճերը» ներդիրում հայտնաբերվում է «ֆիլտրը որպես սեղան» լարը ակտիվացնելու համար: Սեղանի ենթագրերում պետք է լինի ավտոմատ զտիչներ:
Երկրորդ դեպքում դուք պետք է գնաք «Տեղադրեք» էջանիշը եւ գտնեք սեղանի գործիք, կտտացրեք այն LKM- ի հետ եւ հետեւյալ երեք տարբերակներից `« աղյուսակ »ընտրելու համար:
Պատկերում է հետեւյալ ինտերֆեյսի պատուհանը, ցուցադրվում է ստեղծված սեղանի հասցեագրումը: Մնում է միայն հաստատել այն, եւ ենթագրերի ֆիլտրերը ավտոմատ կերպով միացված են:
Excel- ում ֆիլտրի օրինակներ
Թողեք հաշվի առնել նույն նմուշի աղյուսակը, որը ստեղծվել է ավելի վաղ երեք սյուների վրա:
- Ընտրեք մի սյուն, որտեղ անհրաժեշտ է հարմարեցնել: Վերին խցում սլաքի վրա սեղմելով, կարող եք տեսնել ցուցակ: Արժեքներից կամ իրերից մեկը հեռացնելու համար դուք պետք է հակառակը հանեք:
- Օրինակ, սեղանի մեջ մենք պետք է միայն բանջարեղեն: Պատուհանում, որը բացվում է, տիկը հանեք «մրգերով» եւ բանջարեղենը ակտիվ թողեք: Համաձայնեք `կտտացնելով« OK »կոճակը:
- Ուցակը ակտիվացնելուց հետո այսպիսին կլինի.
Դիտարկենք ֆիլտրի գործողության եւս մեկ օրինակ.
- Աղյուսակը բաժանված է երեք սյուների, եւ ներկայացված են յուրաքանչյուր տեսակի արտադրանքի վերջին գները: Այն պետք է ճշգրտվի: Ենթադրենք, որ մենք պետք է զտենք ապրանքները, որոնց գինը ցածր է, քան «45» արժեքը:
- Կտտացրեք զտիչ պատկերակը մեր կողմից ընտրված բջիջում: Քանի որ սյունը լցված է թվային արժեքներով, ապա պատուհանում կարող եք տեսնել, որ «թվային ֆիլտրերը» լարը ակտիվ վիճակում է:
- Ունենալով կուրսորը դրա վրա, բացեք նոր ներդիր, թվային սեղանի զտման տարբեր հատկություններով: Դրա մեջ ընտրեք «ավելի քիչ» արժեքը:
- Այնուհետեւ մուտքագրեք «45» համարը կամ ընտրեք `օգտագործելով օգտագործողի ավտոմեքենաների ցուցակը:
Նաեւ այս գործառույթի օգնությամբ գները զտվում են որոշակի թվային տիրույթում: Դա անելու համար հարկավոր է ակտիվացնել «կամ» կոճակը օգտագործողի ավտոմեքենաների մեջ: Այնուհետեւ վերեւում արժեքը դարձրեք «ավելի քիչ», իսկ «ավելին»: Ինտերֆեյսի տողերում աջ կողմում, գների տիրույթի պահանջվող պարամետրերը սահմանվում են հեռանալու համար: Օրինակ, 30-ից պակաս եւ ավելի քան 45-ը: Արդյունքում, աղյուսակը կպահպանի թվային արժեքներ 25 եւ 150:
Տեղեկատվության տվյալների զտման հնարավորությունները իրականում ընդարձակ են: Բացի օրինակներից, հնարավոր է կարգավորել տվյալները բջիջների գույնի վրա, ըստ անունների եւ այլ արժեքների: Այժմ, երբ մենք ընդհանուր ծանոթություն ունեցանք ֆիլտրերի ստեղծման մեթոդներին եւ դրանց հետ աշխատելու սկզբունքներին, հեռացման մեթոդներին:
Հեռացրեք սյունակի ֆիլտրը
- Նախ, մենք գտնում ենք ձեր համակարգչի վրա սեղանով պահված ֆայլ եւ կրկնակի կտտոց LKM բացեք այն Excel- ում: Աղյուսակով թերթիկի վրա կարող եք տեսնել, որ ֆիլտրը ակտիվ վիճակում է գների սյունակում:
- Կտտացրեք սլաքի պատկերակին ներքեւ:
- Երկխոսության վանդակում, որը բացվում է, կարող եք տեսնել, որ «25» -ի դիմաց գտնվող ստուգման նշանը հանվում է: Եթե ակտիվ զտումը հանվել է միայն մեկ վայրում, ապա պիտակը ետ տեղադրելու ամենահեշտ ձեւը եւ կտտացրեք «OK» կոճակը:
- Հակառակ դեպքում անհրաժեշտ է անջատել ֆիլտրը: Դա անելու համար, նույն պատուհանում, դուք պետք է գտնեք լարը «ջնջեք ֆիլտրը« ... »սյունից ...» եւ կտտացրեք այն LKM: Կլինեն ավտոմատ անջատում, եւ նախկինում մուտքագրված բոլոր տվյալները կցուցադրվեն ամբողջությամբ:
Զտիչը հեռացնելով մի ամբողջ թերթից
Երբեմն իրավիճակները կարող են առաջանալ, երբ ամբողջ աղյուսակում զտիչը հեռացնելու անհրաժեշտությունը հայտնվում է: Դա անելու համար հարկավոր է կատարել հետեւյալ գործողությունները.
- Բացեք ֆայլը պահպանված տվյալներով Excel- ում:
- Գտեք մեկ սյուն կամ մի քանիսը, որտեղ ակտիվացված է ֆիլտրը: Այս դեպքում սա «անուն» սյունն է:
- Կտտացրեք սեղանի ցանկացած վայր կամ ամբողջովին ընդգծեք այն:
- Վերեւում գտեք «տվյալները» եւ ակտիվացրեք նրանց LKM- ն:
- Պառկել «ֆիլտր»: Սյունակի դիմաց է երեք խորհրդանիշ, տարբեր ռեժիմներով ձագարների տեսքով: Կտտացրեք «Մաքուր» ֆունկցիոնալ կոճակը ցուցադրված ձագարով եւ կարմիր խաչմերուկով:
- Հաջորդը անջատելու է ակտիվ ֆիլտրերը ամբողջ սեղանի շուրջ:
Եզրակացություն
Աղյուսակում զտիչ տարրերն ու արժեքները մեծապես հեշտացնում են աշխատանքը Excel- ում, բայց, ցավոք, մարդը հակված է սխալներ թույլ տալ: Այս դեպքում, բազմաֆունկցիոնալ Excel ծրագիրը գալիս է փրկարարական աշխատանքների, որոնք կօգնեն տեսակավորել տվյալները եւ հեռացնել անհարկի ֆիլտրերը, որոնք մուտքագրվում են ավելի վաղ, աղբյուրի տվյալների պահպանմամբ: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է մեծ սեղաններ լրացնելիս:
Հաղորդագրություն Ինչպես հեռացնել ֆիլտրը Excel- ում, առաջին հերթին հայտնվեց տեղեկատվական տեխնոլոգիաների համար: