Pisani smo čitatelj Alexander Seliverstov
U ovom trenutku, postoje mnogi proizvođači i pametnih telefona i računala / prijenosna računala u različitim cjenovnim kategorijama i različitim performansama. Svaki korisnik za svoje osobne potrebe može odabrati uređaj koji zadovoljava svoje preferencije u dizajnu, operativnom sustavu i scenarijima korištenja. I u većini slučajeva, ovaj izbor je ograničen samo korisnički proračun. Međutim, postoji veliki broj korisnika koji trebaju hrpu pametnog računala u glavnom poslu, dok koristite osobni pametni telefon (kupljen za vlastite fondove) i uredsko računalo / prijenosno računalo koje pruža poslodavac.
Nema situacije na kojoj u skladu s politikom informacijske sigurnosti, poslodavac ograničava korištenje osobnih gadgeta. Govorimo o uredskim izazovima koji ne namjeravaju raditi s komercijalnom tajnom. I ovdje korisnik dolazi na čelu: je li moguće organizirati ugodan posao i interakciju gadgeta, imaju opremu iz različitih ekosustava koji rade na različitim operativnim sustavima? Je li moguće bez boli i "štaka" koristiti ligament Mac + Android ili Windows + IOS za rješavanje poslovnih zadataka? Posebno postaje posebno relevantno tijekom karantene, kada se kreće na udaljeni rad, što uključuje korištenje kućne i uredske računalne opreme.
Bio sam tipičan poslovni korisnik dugi niz godina, a za to vrijeme je više puta riješio ovo pitanje za moje kolege. U nastavku želim podijeliti svoje iskustvo i misli o tome.
Osnovne aplikacije softvera i cross-platforma
Što je uobičajeni poslovni korisnički rad scenarij? To svakako se odnosi na rad s web-preglednikom, e-poštom, uredskim dokumentima (tekstovima, tablicama, prezentacijama), dnevnim planiranjem i kontrolom zadataka. Manje je uobičajeno raditi s određenim softverom koji odlučuju CRM pitanja i računovodstvo (uključujući računovodstvo). Nije manje važan daljinski pristup podacima koji mogu biti potrebni za analizu i izvješća. Svi ti zadaci su jednostavno riješeni u okviru jednog ekosustava. Ali koji su alati za ugodan rad s pametnim telefonom i računalom iz različitih ekosustava?
Preglednik za iPhone, Mac i WindowsDanas je broj pristojnih preglednika za rad takav da svatko može izabrati da kuša i instalira na uređaj s bilo kojim operativnim sustavom. Izuzetak je samo preglednik safari, čija je trenutna verzija dostupna samo za Apple uređaje danas. Najlakše rješenje je korištenje preglednika cross-platforme (Chrome, Firefox, Edge), koji, prilikom ulaska na odgovarajući račun, sinkronizira oznake, povijest, otvorene kartice i još mnogo toga.
Da, za one koji uspješno djeluju u Apple ekosustavu, odsutnost takve funkcije kao kontinuitet može postati određena neugodnost. Međutim, u stvarnim poslovnim scenarijima korištenja, takve situacije se pojavljuju vrlo rijetko.
Cross-Platform Poštanski klijentiSlična situacija je također e-pošta. Mnogi poštanski korisnici razvili za različite platforme omogućuju jednostavno unos podataka vaše adrese e-pošte i primiti ga u bilo koje vrijeme, bilo gdje i na bilo kojem uređaju. Najčešći: MS Outlook, Mailbird, EM klijent, Thunderbird, Apple Mail. Odabir ovisi samo o preferencijama određenog korisnika.
Čak i ako se e-pošta ne odnosi na bilo koju zajedničku uslugu (Google, Outlook ili slično), administrator tvrtke administrator će osigurati ili pisati samostalno sve potrebne postavke e-pošte korporativnog poslužitelja.
Što glasnik odabereOdržavajte radnu ili osobnu korespondenciju u glasnicima također je moguće bez ikakvih problema povezanih s razlikama u smartphone i računalnim ekosustavima. Popularni glasnici kao što su telegram, Whatsapp, Viber, Signal ili Slack imaju vlastite aplikacije za Mac, Windows, Android i IOS.
Usluge video konferencije, koje su tijekom perioda karantene posebno popularne (zum, pa čak i Skype) također su dostupne na svim platformama putem preglednika ili zasebne aplikacije.
Naravno, glavno razdoblje koje poslovni korisnik troši u radu s dokumentima: tekstovi, tablice i prezentacije standardni su način za obradu informacija i njezine hrane. I ovdje svi ekosustavi predstavljaju cijeli niz alata za rad. Najčešći standard zasigurno je Microsoft Office i paket njegovih radnih programa. Stoga, na bilo kojoj platformi, ovaj paket je dostupan za instalaciju. U tom slučaju, funkcionalnost uredskih programa za različite operativne sustave praktički se ne razlikuje. Korisnik je dostupan i individualni i suradnički rad na dokumentu.
Jedini uvjet je kupiti licenciranu verziju programskog paketa ili kao opciju - pretplatu na uslugu Office365. U potonjem slučaju, za razdoblje pretplate, korisnik dodatno primi 1TB prostor na disku u brendiranoj spremištem tvrtke OneDrive od Microsofta.
Naravno, korisnici Apple ekosustava mogu se prigovoriti na rad s iWork softverskim paketom mnogo ugodnijim, ali to ne sprječava dokument u programu Microsoft Office Program za daljnju uporabu dokumenta na bilo kojem uređaju. Osim ovih programa i usluga, dostupne su i druge aplikacije za cross-platformu za rad s dokumentima kao što je WPS ured ili uredi.
Kalendari i planer za iOS, Android i Windows
Još jedan važan smjer poslovnog korisnika je planirati svoj raspored i radne zadatke, kao i praćenje vremena i kvalitete njihovog izvršenja. To pomaže planerima kalendara i aplikacija. Nažalost, Appleove aplikacije sustava (kalendar, bilješke, podsjetnici) nisu u mogućnosti sinkronizirati s uređajima na Androidu i Windows. No, za te svrhe, cross-platformne aplikacije, kao što su MS Outlook, zaliha kalendari Macos i Windows, MS za napraviti. Ulazak u svoj račun, korisnik dobiva sinkronizaciju kalendara i zadataka na svim svojim uređajima. Pitanje dodjeljivanja sastanaka i zadataka za podređene može se riješiti i pomoću ovih aplikacija ako rade s računima korporativnih poslužitelja.
Odvojeno, vrijedno je spomenuti rad s bilješkama. Ako postoji potreba da se sinkroniziraju bilješke na svim uređajima, to jest, samo jedan način je da instalirate aplikacije za cross-platformu treće strane na Mac i iPhone. Njihova je korist dovoljna u App Stores: MS Oneote, Evernote, Google Držite web klijenta. Koristeći svoj račun, korisnik primi ažurirane informacije u bilo kojem trenutku.
Koji oblak izabere
Prilikom rada s podacima, poslovni korisnik zahtijeva pouzdanost njihove pohrane i jednostavnosti pristupa radu s tim podacima. Ovaj zadatak je uspješno riješen postrojenjima za skladištenje oblaka, koji pružaju različite uvjete u smislu besplatnih planova za pohranu i tarifne planove za dodatni volumen. Najpopularniji skladišni prostori su MS OneDrive, Google disk, Dropbox, Mega.
Usporedba uvjeta za slobodan volumen i trošak dodatnog prostora na disku može se lako pronaći na mreži i odabrati opciju najprikladnije za korisnikove zadatke.
Popularni skladišni prostori imaju kupce pod mobilnim aplikacijama i pod Androirom i pod iOS-om, a na računalima savršeno rade putem web sučelja u bilo kojem operativnom sustavu.
Što se tiče repozitorija iClouda, onda pristup Android i Windows može se dobiti putem web-preglednika. Osim toga, trgovina App Microsoft Store ima program za sinkronizaciju računala s iCloudom. Icloud mapa je stvorena u upravitelju datoteka računala, putem kojih korisnik može komunicirati s njegovom spremištom od Applea.
Posebni softver i rad s DEX-om iz Samsung
Neki poslovni korisnici rade na pozicijama koje podrazumijevaju rad s specijaliziranim softverom. Najčešći slučaj je korištenje računovodstvenih programa, upravljanje poduzećima i konstruiranje CRM sustava. Danas je paket odluka poslovnog upravljanja od 1c, kao i CRM sustavi kao što je Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Prodajni Creatio, Megaplan i drugi su popularni. Ako je ranije, mnogi od tih programa su prilagođeni samo u sustavu Windows, danas je već moguće instalirati ove programe i na Mac i njihove mobilne kupce za Android i IOS.
Instaliranjem odgovarajućeg programa i aplikacije, korisnik bez problema dobiva mobilni pristup podacima i sinkronizaciju tih podataka između uređaja bez obzira na vrstu operativnog sustava.
Potpuno rijetko, ali to je jednako zanimljiva opcija je raditi s programom Samsungovog sustava. Moderni vodeći pametni telefoni ovog proizvođača omogućuju vam da koristite stroj kao zamjenu računala. Imati samsung smartphone s ili bilješke serije, monitor i kabel za povezivanje (ili poseban pristanište u ranijim verzijama), bežična tipkovnica i "miša", prilično je realno riješiti osnovne poslovne zadatke i raditi s aplikacijama instaliran na pametnom telefonu. U isto vrijeme, proizvođač je izdao zahtjev za Windows i MacOS, što vam omogućuje jednostavno povezivanje Samsung Smartphone na prijenosno računalo i rad s njim u DEX modu.
Dakle, korisnik koristi prijenosno računalo kao infrastrukturu, a svi podaci i potrebni programi su na pametnom telefonu. Za pravdu treba napomenuti da sve mobilne aplikacije nisu prilagođene radu na cijelom zaslonu u DEX modu, ali njihova je optimizacija samo pitanje vremena.
Je li moguće sprijateljiti s androidom i sustavom Windows?
Ako generaliziramo gore navedene informacije, postaje jasno da je interakcija Apple ekosustava, Android i Microsoft apsolutno moguće, iako ima određena ograničenja. Glavna stvar je da Appleov račun, koji je povezan s takvim standardnim aplikacijama, kao bilješke, kalendarski, podsjetnici i kontakti ne mogu se koristiti za sinkronizaciju u aplikacijama trećih strana. Iako Appleov kalendarski program omogućuje dodavanje kalendara za Google račun. To je prilično manje neugodnosti od stvarnog problema za poslovni korisnik. Ako planirate koristiti neku vrstu osobnog uređaja za radnu svrhe, to će biti poželjno napraviti poseban Google ili Microsoft račun i koristiti ga u zasebnim aplikacijama i ne miješati osobne zadatke s radnicima.
Dakle, poslovni korisnici danas ne bi trebali biti zabrinuti za bilo kakve probleme zajedničkog rada mobilne i stacionarne uređaje na raznim platformama. Moderni softver i brzina razvoja i prilagodbe od strane programera omogućuju uspješno rješavanje svih glavnih poslovnih zadataka u uredu i izvan njega, kako na pametnom telefonu iu stacionarnom računalu ili laptopu.
U zaključku, želim podijeliti svoja iskustva i aplikacije koje koristim za organiziranje rada. Uglavnom, uredi koriste računalnu opremu na sustavu Windows, jer su Apple računala obično skuplji i nisu uvijek potrebni za rješavanje osnovnih zadataka ureda. U mom slučaju, servisni laptop se koristi na sustavu Windows i Apple 11 Pro Max osobni pametni telefon (ponekad iPad 2018). Na pametnom telefonu za osobne potrebe, iCloud se koristi za rad zadatke - Google i Microsoftove račune koji su vezani za sve potrebne usluge i aplikacije. Kao rezultat toga, koristim sljedeće programe i aplikacije koje pružaju udoban rad i sinkroniziraju potrebne podatke:
- Preglednik: Windows - Chrome; ios - krom, safari;
- E-pošta: Windows - EM klijent; ios - iskre;
- Glasnici: Windows - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype; IOS - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype;
- Uredski dokumenti: Windows - Office365, WPS ured; IOS - MS Office, WPS ured;
- Kalendar: Windows - Stock Kalendar; iOS - Stock kalendar;
- Napomene: Windows - Evernote; ios - evernote;
- Planer: Windows - MS to učiniti; IOS - MS za učiniti;
- Oblačno skladištenje: Windows - MS OneDrive; IOS - MS OneDrive;
- Posebni softver: Windows - Bitrix24; iOS - Bitrix24.
Zahvaljujem svim čitateljima za interes koji su manifestirali moj članak. Molim vas nemojte strogo suditi, jer ovo je moje prvo iskustvo. Nadam se da će se misli istaknuti će biti korisne za poboljšanje udobnosti i učinkovitosti vašeg rada u novoj godini. Radost je spremna raspravljati o svojim slučajevima korištenja Appleove tehnike s Androom i Windowsom u komentarima i na našem chatu u telegramu.
Ako imate nešto podijeliti s drugim čitateljima naše stranice, napišite na [email protected] i ne zaboravite navesti svoje ime ili nadimak. Pažljivo čitamo dolazne pisma i objavljujemo vaše najzanimljivije priče.