Filtriranje podataka u Excelu potrebno je olakšati rad s tablicama i velikim količinama informacija. Dakle, na primjer, značajan dio može biti skriven od korisnika, a prilikom aktiviranja filtra, prikažite informacije koje su trenutno potrebne. U nekim slučajevima, kada je tablica stvorena netočno, ili iz razloga neiskustva korisnika, postoji potreba za uklanjanjem filtra u odvojenim stupcima ili na listu u potpunosti. Kako se točno radi, analizirat ćemo u članku.
Primjeri stvaranja tablice
Prije početka uklanjanja filtra, prvo razmislite o mogućnosti njegovog uključivanja u Excel tablicu:
- Ručni unos podataka. Napunite redove i stupce potrebnim informacijama. Nakon toga odaberite adresiranje mjesta tablice, uključujući naslove. Idite na karticu "Data" na vrhu alata. Nalazimo "filtar" (prikazuje se u obliku lijevka) i kliknite na nju pomoću LKM. Filtar se aktivira u gornjim zaglavljima.
- Automatsko filtriranje. U tom slučaju tablica je također unaprijed ispunjena, nakon čega je u kartici "Styles", nađeno da aktivira "filter kao tablicu". U titlovima tablice trebaju biti automatski filtri.
U drugom slučaju, morate otići na karticu "Insert" i pronalaženje tabličnog alata, kliknite na nju pomoću LKM i od sljedeće tri opcije za odabir "Tablica".
Prikazuje se sljedeće prozor sučelja koji se otvara, prikazuje se adresirane tablice. Ostaje samo da ga potvrdi, a filteri u titlovima se automatski uključuju.
Primjeri s filtrom u Excelu
Ostavite da razmotrite istu tablicu uzorka stvorena ranije na tri stupca.
- Odaberite stupac na kojem trebate prilagoditi. Klikom na strelicu u gornjoj ćeliji možete vidjeti popis. Da biste uklonili jednu od vrijednosti ili stavki, morate ukloniti krpelj naprotiv.
- Na primjer, trebamo samo povrće u tablici. U prozoru koji se otvara, uklonite krpelj s "voćem" i ostavite aktivno povrće. Slažem klikom na gumb "OK".
- Nakon aktiviranja popisa izgledati ovako:
Razmotrite drugi primjer rada filtra:
- Tablica je podijeljena u tri stupca, a posljednje cijene za svaku vrstu proizvoda prikazane su. Treba ga prilagoditi. Pretpostavimo da trebamo filtrirati proizvode čija je cijena niža od vrijednosti "45".
- Kliknite ikonu filtriranja u ćeliji koju su odabrali. Budući da je stupac ispunjen numeričkim vrijednostima, zatim u prozoru možete vidjeti da je niz "numerički filtri" u aktivnom stanju.
- Imajući pokazivač na njemu, otvorite novu karticu s različitim značajkama filtriranja digitalnog tablice. U njemu, odaberite vrijednost "manje".
- Zatim unesite broj "45" ili odaberite otvaranjem popisa brojeva u korisničkom autofilteru.
Također, uz pomoć ove funkcije, cijene se filtriraju u određenom digitalnom rasponu. Da biste to učinili, morate aktivirati gumb "ili" u korisničkom autofilteru. Zatim na vrhu postavite vrijednost "manje" i ispod "više". U nizovima sučelja na desnoj strani, potrebni parametri raspona cijena postavljaju se za odlazak. Na primjer, manje od 30 i više od 45 godina. Kao rezultat toga, tablica će zadržati brojčane vrijednosti 25 i 150.
Mogućnosti filtriranja podataka o filtriranju su zapravo opsežne. Osim primjera, moguće je podesiti podatke o boji stanica, prema prvim slovima imena i drugih vrijednosti. Sada, kada smo proveli opće upoznavanje s metodama stvaranja filtera i načela rada s njima, idite na metode uklanjanja.
Uklonite filtar stupca
- Prvo, nalazimo spremljenu datoteku s tablicom na vašem računalu i dvostrukim klikom Lkm ga otvori u Excelu. Na listu sa stolom možete vidjeti da je filtar u aktivnom stanju u cjeniku.
- Kliknite na ikonu strelice prema dolje.
- U dijaloškom okviru koji se otvara, možete vidjeti da je kvačica nasuprot brojevima "25" uklonjena. Ako je aktivno filtriranje uklonjeno samo na jednom mjestu, onda je najlakši način da se instalirate naljepnicu i kliknite na gumb "OK".
- U suprotnom, potrebno je isključiti filtar. Da biste to učinili, u istom prozoru morate pronaći niz "izbrisati filtar iz stupca" ... "i kliknite na IT LKM. Bit će automatsko isključivanje, a svi prethodno uneseni podaci bit će prikazani u cijelosti.
Uklanjanje filtra iz cijelog lista
Ponekad se situacije mogu pojaviti kada se pojavi potreba za uklanjanjem filtra u cijeloj tablici. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeće radnje:
- Otvorite datoteku sa spremljenim podacima u Excelu.
- Pronađite jedan stupac ili nekoliko na kojem je aktiviran filtar. U ovom slučaju, ovo je stupac "Ime".
- Kliknite na bilo koje mjesto u tablici ili potpuno označite.
- Na vrhu, pronađite "podatke" i aktivirajte svoj lkm.
- Leži "filter". Nasuprot stupcu, tri simbola u obliku lijevka s različitim načinima. Kliknite na funkcionalnu tipku "Clear" s prikazanim lijevkama i crvenim crosshairom.
- Sljedeća će isključiti aktivne filtre tijekom cijelog tablice.
Zaključak
Filtriranje elemenata i vrijednosti u tablici uvelike olakšavaju rad u Excelu, ali nažalost, osoba je sklona griješiti. U tom slučaju, višenamjenski Excelov program dolazi do spašavanja, koji će pomoći razvrstati podatke i ukloniti nepotrebne filtre unesene ranije s očuvanjem izvornih podataka. Ova značajka je posebno korisna prilikom punjenja velikih tablica.
Poruka Kako ukloniti filtar u Excel pojavio se prvi na informacijsku tehnologiju.