Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu

Anonim

Odvajanje teksta iz jedne ćelije u više stupaca, uz održavanje izvorne informacije i dovođenje u normalno stanje je problem s kojim se jednom može od Excel korisnici mogu naići. Da biste razbili tekst na stupcima, koriste se različite metode, koje se određuju na temelju predloženih informacija, potrebu za dobivanjem konačnog rezultata i stupanj profesionalnosti korisnika.

Potrebno je podijeliti ime prema pojedinačnim stupcima

Da biste ispunili prvi primjer, uzmite stol s imenima različitih ljudi registriranih u njoj. To se radi pomoću teksta u stupcima. Nakon izrade jednog od dokumenata, otkrivena je pogreška: imena i patronimični nazivi napisani su u jednom stupcu, što stvara neke neugodnosti s daljnjim završetkom dokumenata. Da biste dobili kvalitativni rezultat, morate obaviti razdvajanje imena prema pojedinačnim stupcima. Kako to učiniti - razmotriti dalje. Opis radnji:

  1. Otvorite dokument s ranijem pogreškom.
  2. Mi naglašavaju tekst zatvaranjem Lkm i istezanje odabira na ekstremnu donju ćeliju.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_1
jedan
  1. U gornjoj vrpci nalazimo "podatke" - idite.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_2
2.
  1. Nakon otvaranja nalazim se u "radu s grupom" tekst "u stupcima". Kliknite lkm i idite na sljedeći dijaloški okvir.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_3
3.
  1. Prema zadanim postavkama, format podataka o izvoru bit će postavljen na "s separatorima". Ostavite i kliknite na gumb "Next".
  2. U sljedećem prozoru potrebno je odrediti što je separator u našem tekstu. Imamo ovaj "prostor", što znači da instaliramo oznaku nasuprot te vrijednosti i slažemo se s radnjama koje provode aktivnosti na gumb "Next".
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_4
četiri
  1. Tada morate odrediti format podataka stupca. Prema zadanim postavkama, "Općenito" je instaliran. Za naše podatke, ovaj format je najprikladniji.
  2. U tablici odaberite ćeliju u kojoj će biti postavljen formatirani tekst. Mi ćemo odstupiti od izvora teksta jedan stupac i predlagati odgovarajući primatelj u adresiranju. Na kraju kliknite "Finish".
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_5
pet
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_6
6.

Tekst Split pomoću formule

Kompleksne formule mogu se koristiti za samostalnu podjelu teksta. Potrebni su da točno izračunavaju položaj riječi u ćeliji, otkrivanje prostora i dijeljenju svake riječi za razdvajanje stupaca. Na primjer, također ćemo koristiti tablicu s imenom. Da biste se podijelili, morat ćete obaviti tri faze djelovanja.

Korak broj 1. Prijenos prezimena

Da biste odvojili prvu riječ, potrebno je manje vremena, jer će odrediti ispravan položaj koji trebate odbaciti samo iz jednog prostora. Zatim ćemo analizirati upute korak po korak kako bismo razumjeli što su izračuni potrebni u određenom slučaju.

  1. Tablica s upisom već je izrađena. Za praktičnost izrade podataka o razdvajanju, stvorite u zasebnom području 3 stupca i ispraznite definiciju. Provedite podešavanje stanica u veličini.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_7
7.
  1. Odaberite ćeliju u kojoj će se zabilježiti informacije o prezimenu. Aktivirajte ga pritiskom na lkm.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_8
osam
  1. Kliknite na gumb "argumenti i funkcije", a aktivacija pridonosi otvaranju prozora za uređivanje formule.
  2. Ovdje u kategoriji "Kategorija" morate se pomicati prema dolje i odabrati "Text".
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_9
devet
  1. Zatim nalazimo nastavak levsimv formule i kliknite na ovu liniju. Slažemo se s radnjama koje se izvode pritiskom na gumb "OK".
  2. Pojavljuje se novi prozor, gdje trebate odrediti adresu ćelije u potrebi prilagodbe. Da biste to učinili, kliknite na broj "teksta" i aktivirajte potrebnu ćeliju. Adresiranje se unosi automatski.
  3. Da biste odredili potreban broj znakova, možete ih izračunati ručno i unijeti podatke u odgovarajući grafikon ili koristiti drugu formulu: pretraživanje ().
  4. Nakon toga, formula će biti prikazana u tekstu ćelije. Kliknite na to da otvorite sljedeći prozor.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_10
10
  1. Nalazimo polje "školski tekst" i kliknite na separator naveden u tekstu. U našem slučaju, ovo je prostor.
  2. U polju "Tekst za pretraživanje" potrebno je aktivirati stanicu za uređivanje koja rezultira automatskim prijenosom na adresu.
  3. Aktivirajte prvu funkciju za povratak u uređivanje. Ova će radnja automatski označavati broj znakova na prostor.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_11
jedanaest
  1. Slažemo se i kliknite na gumb "OK".

Kao rezultat toga, može se vidjeti da se stanica podešava i prezime je ispravno napravljen. Za promjene stupanja na sve linije, povucite oznaku za odabir.

Korak broj 2. Prijenos imena

Podijeliti drugu riječ, trebat će malo više sila i vremena, jer se razdvajanje riječi događa s dva mjesta.

  1. Kao glavna formula, propisujemo sličnu u istoj metodi = PSTR (.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_12
12
  1. Odaberite ćeliju i navedite položaj u kojem je glavni tekst registriran.
  2. Idite na stupac "početni položaj" i unesite formulu za pretraživanje ().
  3. Idite na prethodne upute.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_13
13
  1. U liniji "iskim teksta" navedite prostor.
  2. Klikom na "Tekst za pretraživanje" aktivirajte ćeliju.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_14
četrnaest
  1. Vraćamo se na formulu = PST na vrhu zaslona.
  2. U nizu "nach.position" pripisujemo formuli +1. To će doprinijeti početku računa od sljedećeg simbola iz prostora.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_15
petnaest
  1. Idite na definiciju broja znakova - unesite pretraživanje formule ().
  2. Idite na ovu formulu na vrhu i ispunite sve podatke koji su vam već razumljivi.
  3. Sada u liniji "nach.position" može se propisati formulom za pretraživanje. Aktivirajte još jednu tranziciju pomoću formule i ispunite sve linije u poznatoj metodi, a da ne ukazuju na sve u "nach.position".
  4. Idite na prethodnu pretragu formule i u "Nach.position" dodajte +1.
  5. Vraćamo se na formulu = PST i u "Broj znakova" niz dodajte izraz pretraživanja (""; A2) -1.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_16
16. faza broj 3. Održavajte patronimični
  1. Aktiviranjem ćelije i pretvara u argumente funkcije, odaberite formulu pracemira. Kliknite "U redu".
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_17
17.
  1. U polju "Tekst" unesite adresu stanice za uređivanje.
  2. Gdje želite odrediti broj znakova, napisati DLSTR (A2).
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_18
osamnaest
  1. Da biste točno odredili broj znakova na kraju, morate pisati: -poisk ().
  2. Idite na uređivanje formule. U "iskim tekstu" navedite prostor. U "Tekst za pretraživanje" - adresiranje ćelije. U "nach.position" umetnite formulu za pretraživanje (). Uredite formulu postavljanjem ista značenja.
  3. Idite na prethodno pretraživanje i string "Nach.position" Dodaj +1.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_19
devetnaest
  1. Idite na PraatSMV formulu i pobrinite se da su sve radnje ispravno napravljene.
Kako podijeliti tekst na stupcima u Excelu 12120_20
dvadeset

Zaključak

Članak je donio upoznavanje s dva uobičajena načina za podjelu informacija u stanicama na stupcima. Nakon uputa za pratnju, možete jednostavno ovladati ovim načinima i koristiti ih u praksi. Složenost razdvajanja na stupcima pomoću formula može gurnuti od prvog neiskusnih korisnika Excela, ali praktična primjena metode će se naviknuti na to i primijeniti ga u budućnosti bez ikakvih problema.

Poruka Kako podijeliti tekst na stupcima u Excel pojavio se prvo na informacijsku tehnologiju.

Čitaj više