एक शीट पर एक्सेल टेबल कैसे प्रिंट करें। अभिविन्यास बदलना, कॉलम और पंक्तियों की सीमाओं को सेट करना, पृष्ठ और प्रिंट पैरामीटर

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में काम के अंत में, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता है। कार्यक्रम में निर्मित उपकरण आपको पूरी तरह से ए 4 शीट पर टेबल प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, इस लेख में इस लेख में कई कुशलताओं की आवश्यकता होगी।

पैरामीटर पेज सेट अप करना

सबसे पहले, आपको वर्तमान कार्य पत्रक के लिए सेटिंग्स की जांच करनी होगी और यदि आवश्यक हो तो उन्हें बदलना होगा। एक्सेल में ऐसे कई पैरामीटर हैं, विषय की पूरी समझ के लिए, उनमें से प्रत्येक को विस्तार से विचार करना आवश्यक है।

"पृष्ठ पैरामीटर" विंडो के लिए पथ। एल्गोरिदम एक्सेल टैब के सभी संस्करणों के लिए प्रासंगिक है

यह प्रोग्राम विंडो के ऊपर से इंटरफ़ेस है। शीट पैरामीटर सेट करते समय इसके कुछ आइटम का उपयोग करना होगा।

पृष्ठ

शीट के अभिविन्यास की जांच करने और इसे समायोजित करने के लिए, एल्गोरिदम पर निम्नलिखित क्रियाएं करना आवश्यक है:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के शीर्ष पर "पेज मार्कअप" टैब पर स्विच करें।
2. पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्स" को खोजने के लिए विभाजन के निचले भाग पर और दाएं कोने में स्थित एल्डर पर क्लिक करें। इसी खिड़की को खोलना चाहिए।
3. उपयुक्त सेटिंग्स बनाने के लिए "पृष्ठ" अनुभाग पर जाएं।

एक कार्य शीट पर तालिका को रखने के लिए "पृष्ठ" खंड में निष्पादित किए जाने वाले कार्य

एक्सेल में प्रिंटिंग टेबल करते समय, फ़ील्ड आकार पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह दूरी है जो पाठ की शुरुआत से पहले पत्ते के किनारे से निकलती है। फ़ील्ड के लिए प्रदर्शित मानों को निम्नानुसार जांचें:

1. पिछले अनुच्छेद में चर्चा की गई योजना के अनुसार, प्रोग्राम के शीर्ष पर "पृष्ठ मार्कअप" अनुभाग पर जाएं, और उसके बाद "पृष्ठ सेटिंग्स" बटन पर LKM क्लिक करें।
2. एक परिचित विंडो में, जो इन कुशलताओं को करने के बाद प्रदर्शित किया जाएगा, आपको "फ़ील्ड" टैब पर जाना होगा।
3. उपयोगकर्ता का यह खंड "पृष्ठ पर केंद्र" में रुचि रखता है। यहां शीट के अभिविन्यास के आधार पर आपको "लंबवत" या "क्षैतिज रूप से" मूल्य के बगल में एक टिक या विपरीत रखने की आवश्यकता है।
4. यदि आवश्यक हो तो शीर्ष और निचले पाद लेख के मानों को बदलें। हालांकि, यह इस चरण में नहीं किया जा सकता है।

फ़ील्ड टैब में ऊपरी और पाद लेख के मानों को बदलें। शीट सेंटरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए भी इसकी अनुशंसा की जाती है।

यह पृष्ठ "पेज सेटिंग्स" में अंतिम टैब है, जो मुद्रित दस्तावेज़ों की गुणवत्ता के लिए ज़िम्मेदार है। इस खंड में, आप प्रिंटिंग के प्रकारों में से एक निर्दिष्ट कर सकते हैं: ग्रिड, काला और सफेद, किसी न किसी, स्ट्रिंग हेडर और कॉलम। प्रिंटिंग के लिए तालिका का केवल एक हिस्सा निर्दिष्ट करना भी संभव है यदि पूरी प्लेट को "रेंज प्रिंट" पंक्ति में वांछित आयाम लिखकर एक शीट पर नहीं रखा गया है।

"पृष्ठ पैरामीटर" में "पृष्ठ पैरामीटर" में उपस्थिति उपस्थिति "शीट"

ये दस्तावेज़ के कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जो स्वचालित रूप से प्रत्येक टुकड़े पर मुद्रित होंगे। पादरों के मूल्य को कम करने के लिए, उपयोगकर्ता कार्य पत्रक पर अतिरिक्त स्थान मुक्त करता है, जो संकेत को हाइलाइट करने में मदद करेगा। मुद्रण करते समय दिखाई देने वाले सभी दस्तावेजों से शिलालेखों के माध्यम से पूरी तरह से हटाने के लिए, आपको निर्देशों के अनुसार कार्य करना होगा:

1. कार्यक्रम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर "पृष्ठ मार्कअप" टैब पर जाएं।
2. "पृष्ठ सेटिंग्स" बटन पर एक बार दबाएं।
3. ऊपरी इंटरफ़ेस ग्राफ़ प्रदर्शित विंडोज़ में "फ़ूटर" शब्द पर क्लिक करें।
4. खेतों में "ऊपरी पाद लेख" और "पाद लेख" ने शिलालेखों के माध्यम से पूरी तरह से बाहर करने के लिए मूल्य "(नहीं) सेट किया।

उपयुक्त उपधारा में सिर को बंद करना

जब उपयोगकर्ता सभी आवश्यक मानकों को प्रदर्शित करता है, तो प्रिंटिंग दस्तावेज़ पर स्विच करना संभव होगा। इस उद्देश्य के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को करना होगा:

1. इसी तरह, "पृष्ठ सेटिंग्स" विंडो में जाओ।
2. खुलने वाली खिड़की में, "पृष्ठ" टैब पर जाएं।
3. मेनू के निचले हिस्से में, आपको "व्यू" बटन पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद मुख्य प्रिंट आउटपुट मेनू खुलता है।
4. खोले गए विंडो के दाईं ओर वर्कशीट पर तालिका का स्थान दिखाया जाएगा। यदि सबकुछ यहां सूट करता है, तो आपको ऊपरी बाएं कोने में स्थित "प्रिंट" बटन पर क्लिक करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो इस विंडो में, आप प्रिंट पैरामीटर को सही कर सकते हैं और तुरंत परिवर्तनों को देख सकते हैं।

पूर्वावलोकन के साथ एक प्रिंट दस्तावेज़ का आउटपुट

ए 4 प्रारूप की एक शीट पर प्रिंटिंग के लिए बड़ी मेज को कैसे कम करें (संपीड़ित करें)

कभी-कभी एक्सेल में बड़े आकार की मेज एक शीट पर फिट नहीं होती है। वर्तमान स्थिति में, आप एक एकल ए 4 शीट पर इसे फिट करने के लिए वांछित आकार में तालिका सरणी को कम कर सकते हैं। यह प्रक्रिया कई चरणों में की जाती है, जिनमें से प्रत्येक को नीचे वर्णित किया जाएगा।

एक पृष्ठ में एक शीट दर्ज करें

यह विधि प्रासंगिक है यदि तालिका का कुछ छोटा हिस्सा ए 4 प्रारूप की एक वर्किंग शीट से परे है। प्लेट को एक शीट में फिट करने के लिए, आपको कई जटिल कार्रवाइयां करने की आवश्यकता होगी:

• एलकेएम के बाद उस पर क्लिक करके प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल अनुभाग का विस्तार करें।
• संदर्भ मेनू में, "प्रिंट" लाइन पर क्लिक करें।

एक्सेल में "प्रिंट पैरामीटर" विंडो के लिए पथ

• विंडो के दाईं ओर दस्तावेज़ की छपाई पर सभी जानकारी प्रदर्शित करता है। यहां उपयोगकर्ता को "सेटअप" उपधारा खोजने की आवश्यकता होगी।
• "वर्तमान" बिंदु के साथ राडोम के साथ एल्डर पर क्लिक करें और "एक पृष्ठ के लिए एक शीट दर्ज करें" विकल्प पर क्लिक करें।
• प्रतीक्षा करें जब तक Microsoft Office Excel तालिका को फिट करने की प्रक्रिया को समाप्त नहीं करता है और सेटिंग के साथ विंडो को बंद करता है।
• परिणाम की जाँच करें।

क्षेत्र परिवर्तन

उत्तेजना में प्रदर्शित मानक क्षेत्र मूल्य शीट पर बहुत जगह लेता है। अंतरिक्ष को मुक्त करने के लिए, यह पैरामीटर कम किया जाना चाहिए। फिर तालिका वैकल्पिक रूप से एक शीट पर रखी जा सकती है। निम्नानुसार कार्य करना आवश्यक है:

• ऊपर चर्चा की गई योजना के अनुसार, "पृष्ठ मार्कअप" अनुभाग पर जाएं, और उसके बाद "पृष्ठ सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें।

पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्स" खोलना। चरण एल्गोरिथ्म द्वारा कदम

• प्रदर्शित विंडो में, "फ़ील्ड" अनुभाग पर स्विच करें।
• फ़ील्ड के शीर्ष, नीचे, बाएं और दाएं फ़ील्ड को कम करें या इन पैरामीटर को शून्य बनाएं, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।

"पृष्ठ पैरामीटर" पृष्ठ मोड के संबंधित टैब में फ़ील्ड के आकार को बदलना

एक्सेल में यह विकल्प, जो आपको कार्य पत्र की सीमाओं को दृष्टि से पेश करने की अनुमति देता है, उनके आकार का अनुमान लगाता है। पृष्ठ मोड का उपयोग करके तालिका को संपीड़ित करने की प्रक्रिया कई चरणों में विभाजित है, जिनमें से प्रत्येक एक सावधान अध्ययन का हकदार है:

• वर्तमान शीट खोलें और मुख्य कार्यक्रम मेनू के शीर्ष पर स्थित "व्यू" टैब पर स्विच करें।
• खोले गए टूलबार में, विकल्प को सक्रिय करने के लिए "जीएपी मोड" बटन पर क्लिक करें।

Excel में पृष्ठ मोड को सक्रिय करने के लिए क्रियाएं

• एक नई विंडो में, दूसरी नीली धराशायी रेखा पाएं और इसे बाएं स्थान से चरम अधिकार तक ले जाएं। जैसे ही यह पट्टी चलती है, तालिका का आकार कम हो जाएगा।

पत्ता अभिविन्यास

एक शीट पर टेबल सरणी फिट करने के लिए, इसके अभिविन्यास को सही ढंग से चुनना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित एल्गोरिदम दस्तावेज़ के वर्तमान अभिविन्यास को बदलने में मदद करेगा:

1. सड़क मोड चालू करें, जिसके साथ कार्य पत्रक पर प्लेस की प्रकृति को समझना संभव होगा। मोड को सक्रिय करने के लिए, आपको प्रोग्राम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर "व्यू" टैब पर जाना होगा, और फिर नीचे टूलबार में, "पेज मार्कअप" बटन पर क्लिक करें।
2. अब आपको "पृष्ठ मार्कअप" अनुभाग पर जाना होगा और "अभिविन्यास" लाइन पर क्लिक करें।
3. वर्तमान अभिविन्यास बदलें और तालिका के स्थान को देखें। यदि सरणी कार्य पत्रक पर लगाया जाता है, तो चयनित अभिविन्यास छोड़ा जा सकता है।

कोशिकाओं के आकार बदलने में एक्सेल में शीट के अभिविन्यास को बदलना

कभी-कभी प्लेट बड़ी कोशिकाओं के कारण एक ही ए 4 शीट में हस्तक्षेप नहीं करती है। कोशिकाओं की समस्या को ठीक करने के लिए, विशिष्ट स्थिति के आधार पर ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज दिशा में या तो कम करना आवश्यक है। तालिका सरणी के तत्वों का आकार बदलने के लिए, निम्नलिखित कुशलताओं को किया जाना चाहिए:

• मैनिपुलेटर की बाएं कुंजी के साथ तालिका में वांछित कॉलम या स्ट्रिंग का पूरी तरह से चयन करें।
• आसन्न कॉलम या लाइनों की सीमा पर एलकेएम सेल पर क्लिक करें और इसे उचित दिशा में ले जाएं: लंबवत बाएं या क्षैतिज रूप से ऊपर। नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया अधिक समझा जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में सेल आकार में मैन्युअल कमी

• यदि आवश्यक हो, तो सभी कोशिकाओं के आकार को बदलें। इस उद्देश्य के लिए, आपको पहले "होम" टैब पर स्विच करने की आवश्यकता है, और उसके बाद "सेल" अनुभाग पर जाएं।
• इसके बाद, "प्रारूप" उपखंड को तैनात करें और संदर्भ मेनू में, "लाइन ऊंचाई रेखा" रेखा पर क्लिक करें।

पंक्ति ऊंचाई के भरने के कार्य की सक्रियता

प्रिंट भाग या समर्पित खंड

एक्सेल में, आप केवल उपयोगकर्ता के उपयोगकर्ता के हिस्से को प्रिंट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एल्गोरिदम पर कई चरणों की आवश्यकता होगी:

1. तालिका सरणी बाएं माउस बटन के वांछित क्षेत्र का चयन करें।
2. स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
3. "प्रिंट" पंक्ति दबाएं।
4. उपधारा में, स्क्रीन के दाईं ओर स्थापित, "प्रिंट समर्पित खंड" विकल्प के अनुसार एलकेएम दबाएं।
5. परिणाम की जाँच करें। चयनित पहले तालिका का हिस्सा मुद्रित किया जाना चाहिए।

प्रिंटिंग केवल चुने हुए खंड संकेत

पूरे पृष्ठ के लिए कोशिकाओं के साथ भरने के लिए एक खाली तालिका कैसे मुद्रित करें

आपको जिस कार्य की आवश्यकता है उसे करने के लिए:

1. इसी तरह "दृश्य" टैब में बदलकर "पृष्ठ मोड" को सक्रिय करें। बिंदीदार रेखाएं जिन्हें क्षेत्र चिह्नित किया जाएगा कार्य पत्रों की सीमाएं हैं।
2. मैनिपुलेटर की बाईं कुंजी दबाकर किसी भी सेल का चयन करें।
3. पीसीएम सेल पर क्लिक करें और संदर्भ विंडो में "सेल प्रारूप" का विकल्प चुनें।
4. एक अतिरिक्त मेनू खुल जाएगा, जिसमें आपको ऊपर से "सीमा" अनुभाग पर स्विच करने की आवश्यकता है।
5. उपयुक्त पिक्चरोग्राम का चयन करके "बाहरी" और "आंतरिक" बटन दबाएं।

खाली तालिका मुद्रण के लिए बाहरी और आंतरिक चित्रग्राम की सक्रियता

1. विंडो के नीचे "ओके" दबाएं और परिणाम की जांच करें।

एक शीट पर EXEL दस्तावेज़ के दो पृष्ठों को प्रिंट करें

इस क्रिया में द्विपक्षीय मुद्रण की सक्रियता शामिल है। इस क्षमता को लागू करने के लिए:

1. मुख्य मेनू के शीर्ष पर "फ़ाइल" बटन पर LKM पर क्लिक करें।
2. "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं।
3. "द्विपक्षीय प्रिंट" उपखंड का विस्तार करें और अपने विवरण को पढ़कर संभावित विकल्पों में से एक का चयन करें।

एक्सेल में डबल-पक्षीय मुद्रण की सक्रियता

निष्कर्ष

इस प्रकार, एक्सेल में, एक शीट पर बड़ी मात्रा में डेटा वाले तालिका को फिट करना आसान है। कई प्रासंगिक जोड़ों को करने की मुख्य बात, जिनमें से मुख्य ऊपर वर्णित किया गया था।

एक शीट पर एक्सेल टेबल प्रिंट करने के लिए संदेश। अभिविन्यास को बदलना, कॉलम और पंक्तियों की सीमाओं को निर्धारित करना, पृष्ठ के पैरामीटर और प्रिंट सूचना तकनीकों पर पहले दिखाई दिए।