आपको काम पर एक नई बैठक मिल जाएगी, और यह आपके अंदर डरावनी है। लेकिन अगर आप आगे बढ़ना चाहते हैं, तो जनता में आत्मविश्वास करना महत्वपूर्ण है।
इस तरह के एक लक्ष्य को मेरे ग्राहकों में से एक द्वारा सेट किया गया था, जब हमने उसके साथ काम करना शुरू किया था। वह मेरे पास एक प्रश्न के साथ आई: "बैठक में भाषण से पहले मैं इतनी परेशान क्यों हूं?"
एलिसन साइबर सुरक्षा के क्षेत्र में एक अनुभवी विशेषज्ञ था, और उसके अनुभव की इतनी सराहना की गई कि यह कार्यालय में उठाई गई थी।
नई स्थिति रोमांचक थी और अपने करियर के लिए महान अवसर खोला। लेकिन वह अक्सर उपस्थिति में होने के लिए क्या था, उसकी अविश्वसनीय चिंता का कारण बन गया। बधाई पर प्रदर्शन का डर इसे लकवा दिया। जब उसे कुछ कहने की ज़रूरत थी, तो एलिसन चैपल ने बहुत लंबे समय तक जवाब दिया और अंततः कुछ असंगत कुछ झुकाया।
उसके बाद, उसने खुद को दुर्घटनाग्रस्त कर दिया और एक अपवित्र महसूस किया, जो अपने काम को पूरा करने में असमर्थ था। वह सख्त रूप से बैठकों में और पूरी तरह से काम पर अधिक आत्मविश्वास और कम डरपोक बनना चाहती थी।
क्या आप एलिसन की कहानी जानते हैं? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं।
बैठकों में संवेदनशील श्रमिकसंवेदनशील कठिनाइयों अत्यधिक कुशल कर्मचारी हैं जो बहुत गहरी चिंतित हैं और बिल्कुल सबकुछ महसूस करते हैं। ऐसे लोग लगभग 15-20% हैं। साधारण कामकाजी परिस्थितियां जो औसत व्यक्ति पर मध्यम तनाव का कारण बनती हैं, संवेदनशील काम करने में असफल हो सकती हैं, खासकर जब ओवरलोडिंग। सूचना को सावधानीपूर्वक संसाधित करने की क्षमता कई संभावनाओं और प्रतिभाओं का खुलासा करती है। लेकिन इसका मतलब यह भी तनाव और भावनात्मक प्रतिक्रिया की प्रवृत्ति में वृद्धि हुई है, खासकर जब यह अन्य लोगों के निर्णय या अनुमानों से जुड़ी होती है (उदाहरण के लिए, एक बैठक में या सम्मेलन कॉल के दौरान)।
आप कितने संवेदनशील हैं?यदि आप निम्न में से अधिकांश कथन से सहमत हैं तो आपको संवेदनशील तकनीकों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:
- मैं गहरी और परिष्कृत भावनाओं को महसूस करता हूं
- मेरे जीवन के सभी पहलुओं में "अपेक्षाओं को पार" करने की एक मजबूत इच्छा है
- मेरे पास एक आंतरिक आलोचना है जो बिना दिनों के काम करता है
- मैं दयालु, दयालु और दूसरों के साथ सहानुभूति हूं
- मैं अक्सर अपने लोगों की जरूरतों को अपने दम से ऊपर रखता हूं
- मैं आसानी से तनाव में देता हूं
- मैं दिमाग को अक्षम "नहीं कर सकता, क्योंकि यह लगातार विचारों से भरा होता है
- मैं मजबूत भावनात्मक प्रतिक्रियाओं का अनुभव कर रहा हूं
- मुझे चिंता होती है जब मुझे आश्चर्य होता है या मुझे पता है कि आप क्या देखते हैं या उनका मूल्यांकन करते हैं
- मैं उच्च मानकों का पालन करता हूं और अगर मैं गलतियां करता हूं तो खुद को सख्ती से निंदा करता हूं
- मैं अक्सर अनिश्चितता और अनिर्णय में जम जाता हूं
- मैं दिल से प्रतिक्रिया और आलोचना स्वीकार करता हूं
संवेदनशील कठिनाइयों को शायद ही मिलती है, क्योंकि:
- आप ईमानदारी से अन्य लोगों के विचारों को सुनना पसंद करते हैं
- आप अपनी राय व्यक्त करने से पहले क्या हो रहा है उसे देखना और समझना पसंद करते हैं।
- आपके पास जिम्मेदारी की उच्च भावना है, इसलिए आप नेताओं को सम्मान और अधीनस्थ दिखाते हैं
- आप संयम से ग्रस्त हैं, जिसका अर्थ है कि अधिक मिलनसार सहयोगी चर्चा पर हावी हो सकते हैं
- आप आसानी से खो जाते हैं और आप दबाव में दान कर सकते हैं।
- आप गहराई से सोचने में सक्षम हैं और स्थिति के सभी पक्षों को देखते हैं जो कभी-कभी आपको अधिक गहरे प्रतिबिंबों में विसर्जित करता है
- आप बहुत संवेदनशील और चिंतित हैं कि अन्य आपके बारे में क्या सोचते हैं।
अगली बैठक के दौरान मीन और बेवकूफ एक भयानक भावना है। अपने आप को हाथ में ले लो - यह नहीं होना चाहिए। आप सबकुछ नियंत्रण में ले सकते हैं और चुपचाप बैठने की आदत छोड़ सकते हैं।
यदि आप करियर पदोन्नति चाहते हैं तो काम पर ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है। आप बहुत काम करते हैं, और आपके पास उत्कृष्ट विचार हैं - इसलिए आपको अधिक प्रभावशाली होना चाहिए और आपके पास मान्यता प्राप्त है।
मैं अंततः थोड़ा अभ्यास कर रहा हूं, आप अंततः टीम के एक अभिन्न सदस्य (आप पहले से ही क्या हैं) में खुद को महसूस करेंगे।
1. उत्तेजना ले लोहाथ अशांत हैं। पेट में एल्डर है। आप अचानक संदेह करना शुरू करते हैं कि ग्राहक का नाम एजेंडा पर सही ढंग से लिखा गया है या नहीं। बैठक की पूर्व संध्या पर यह आम उत्तेजना है। यह प्रत्याशा का एक सामान्य तनाव है जब आपको लगता है कि इकट्ठा किया गया है कि एकत्रित आपकी बुद्धि या काम में आपके योगदान का मूल्यांकन करेगा।
स्टैनफोर्ड केली मैकगॉनीगा से मनोवैज्ञानिक इस तरह के घबराहट पर विचार नहीं करता है कि आप अपर्याप्त हैं या कार्य से निपटने नहीं देते हैं। वह तनाव के प्रति अपनी प्रतिक्रिया के साथ मित्र बनाने का प्रस्ताव रखती है, उसे पुनर्विचार करती है और इसमें देखती है कि आप कार्य करने और अधिकतम प्रयास करने के इच्छुक हैं।
बैठक से पहले उत्तेजना के मूल स्तर को कम करना भी महत्वपूर्ण है। एलिसन, एक ग्राहक, जिसे मैंने आपको पहले बताया था, शांत करने के लिए स्क्वायर सांस तकनीक का उपयोग किया।
2. अपने आप को आसानी से विसर्जित करेंयह दिखाने के लिए कि आप जल्दी में हैं, या अजीब धर्मनिरपेक्ष वार्तालापों से बचने के लिए बैठक की शुरुआत में एक प्रलोभन है। लेकिन एक भीड़ या समय की कमी की भावना केवल मौजूदा तनाव को बढ़ाएगी जो आप अनुभव कर रहे हैं।
इसके बजाए, एक बफर बनाएं: जब तक यह शुरू न हो जाए तब तक मीटिंग में विसर्जन को शेड्यूल करें। अपने आप को हॉल में इस्तेमाल करने दें। यदि यह एक आभासी दूरसंचार है, तो वेबिनार नियंत्रण के पहले से पहले, माइक्रोफ़ोन और वेबकैम को कॉन्फ़िगर करें।
जैसे-जैसे सहकर्मी प्रकट होते हैं, उनमें से एक या दो से बात करते हैं, जो सामान्य रूप से उपयोगी होता है और तनाव को कम करने में मदद करता है। बैठक की शुरुआत में प्रारंभिक भाषण कहने के लिए भी जरूरी है, और फिर वार्तालाप एजेंडा में जाएगा। इससे चिंता को कम करने और संचार को अधिक कार्बनिक बनाने में मदद मिलेगी।
3. जितनी जल्दी हो सके बोलेंयह आपके साथ हुआ कि आप विचारों के साथ एक बैठक में आए और आप जो कहना चाहते हैं उसकी योजना बनाई, और फिर चली गई, यह महसूस कर रही थी कि हर समय चुप था? मौन आपको एक भालू सेवा प्रदान करता है। जितना अधिक बैठक चलती है, आमतौर पर वार्तालाप में शामिल होना कठिन हो जाता है। जितना अधिक आप उम्मीद करते हैं, उतनी ही मजबूत आपकी चिंता बढ़ रही है।
अक्सर, असुविधा के कारण विकास होता है, इसलिए जितना संभव हो सके बोलने के लिए मजबूर किया गया। अपने आप को एक साधारण कार्य रखें: पहले 10-15 मिनट में कुछ कहें - प्रतिभागियों को बधाई देने के लिए, मुख्य विचार तैयार करें, एक प्रश्न पूछें या एक नए व्यावसायिक वाक्य पर एक राय व्यक्त करें। यह चर्चा करने के लिए एक निश्चित तरीका है।
4. अपनी ताकत का उपयोग करेंबैठक में जोरदार आदमी होना जरूरी नहीं है। यहां तक कि चुपचाप संवेदनशील कर्मचारियों को सहलाकृत करने, सहकर्मियों की टिप्पणी का समर्थन करने, सरल वाक्यांश का समर्थन कर सकते हैं: "महान विचार! मुझे लगता है कि यह वास्तव में काम किया। "
आप महत्वपूर्ण प्रश्नों को स्थापित करने पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। संवेदनशील कर्मचारी बहुत ही अवलोकन होते हैं, जो उन्हें उन तेज प्रश्नों को बताते हैं जो अभी तक सहकर्मियों में नहीं आए हैं।
बैठक पूरी होने के बाद भी प्रभाव को मजबूत करने का एक और प्रभावी तरीका - बॉस को एक ईमेल भेजें, जिसमें आप महत्वपूर्ण उठाए गए प्रश्नों को सारांशित करते हैं या बेहतर, चर्चा के परिणामस्वरूप एक नई परियोजना प्रदान करते हैं। आप एक व्यक्ति के रूप में प्रतिष्ठा अर्जित करेंगे जो लाभ होगा, और जब कोई सवाल उठता है तो आपको याद रखने की अधिक संभावना होती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको आत्मविश्वास मिलेगा।
काम की शुरुआत के बाद पहले सप्ताह में एलिसन ने क्या किया था। नए उपकरण और साहस के साथ सशस्त्र, जिसे उन्होंने कोचिंग के लिए धन्यवाद दिया, वह जल्द ही कह सकती थी: "मुझे गर्व है कि मुझे अपने नए सहयोगियों को कितना आत्मविश्वास और सक्षम माना जाता है। लेकिन, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मैं खुद की सराहना करता हूं। "
5. कार्य करने वाले पहले व्यक्ति बनेंक्या विचार के दौरान अतिरिक्त शोध के लिए अतिरिक्त शोध की आवश्यकता थी? इसे अगली बैठक के लिए करें। यह आपकी पहल और रुचि दिखाएगा। और यह आपको अपने आप को वांछित व्यवहार में धकेलने की अनुमति देता है। आपने खुद प्रतिबद्ध किया है - अब आपके पास अधिक प्रेरणा होगी।
6. अपनी मान्यताओं को चुनौती देंकई लोगों के नेतृत्व प्रवृत्तियों को बचपन में ठीक से विकसित नहीं हो सकता है, और अवचेतन अनिश्चितता प्रदर्शन के दौरान हमारे व्यवहार में लीक हो सकती है। पुराने परिदृश्यों को कैसे दूर करें जो आपको आत्मविश्वास महसूस करने से रोकते हैं? आपको आत्म-सम्मान और भाषणों के बारे में अपने विचारों को गहराई से समझने की जरूरत है।
आपने दूसरों के बीच खड़े लोगों के बारे में बचपन में क्या सुना? क्या आपके माता-पिता, शिक्षकों और समुदाय ने कहा कि आप जो चाहते हैं वह हो सकता है, या आप सीख रहे हैं कि "लोग चिंतित नहीं हैं"?
यदि आप अपने विचारों के बारे में खाली या कल्पना की गई नकारात्मक प्रतिक्रिया रखते हैं, तो सोचें कि आप फिर से वापस आ सकते हैं जब आपका आत्म-सम्मान अन्य (विशेष रूप से आधिकारिक) लोगों की राय पर निर्भर करता है।
जब आपके पास कुछ कहना है, लेकिन आप आंतरिक संदेह देखते हैं, तो मेरी नौकरी करने और आपकी रक्षा करने की कोशिश करने के लिए अपनी आंतरिक आलोचना का धन्यवाद करें। डर संकेत दे सकता है कि आप कुछ महत्वपूर्ण कहते हैं। पल का उपयोग करें। ठीक में खेलना बंद करो। याद रखें कि आप अपनी जगह लेते हैं क्योंकि आप योग्य, प्रभावी और महत्वपूर्ण हैं।
संवेदनशील कठिनाइयों दूसरों को सुझाव दे सकते हैं। यह हर किसी के बारे में बताने का समय है।