तालिकाओं के साथ काम करना, उपयोगकर्ता दर्ज किए गए डेटा को प्राथमिकता देते हैं, कभी-कभी दस्तावेज़ की उपस्थिति को भूल जाते हैं। यह एक स्पष्ट चूक है, क्योंकि एक खूबसूरती से सजाए गए तालिका न केवल बेहतर सौंदर्य धारणा के लिए आवश्यक है, बल्कि दस्तावेज़ में कुछ बारीकियों को समझने और पकड़ने के लिए भी आवश्यक है। इसके बाद, हम कोशिकाओं को डालने के लिए कुछ विज़ुअलाइज़ेशन टूल का विश्लेषण करेंगे, और उनका उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में कोशिकाओं को भरना: मूल तरीके
आंतरिक सामग्री के आधार पर, रंग के साथ कोशिकाओं को भरना, आवश्यक जानकारी को काम करने और पहचानने की प्रक्रिया की सुविधा प्रदान करता है। यह तकनीक विशेष रूप से प्रासंगिक है जब बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय जिसमें सॉर्टिंग की आवश्यकता में कई डेटा होते हैं। इससे यह इस प्रकार है कि रंग का रंग महत्वपूर्ण घटकों पर तैयार दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
मामूली आकार के दस्तावेज बनाना, आप धुंधला कोशिकाओं की मैन्युअल विधि का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको एक तालिका की संरचना करने की आवश्यकता है जो पूरी शीट या उससे भी अधिक है, तो विशेष उपकरणों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। यहां तक कि यदि साहसी उपयोगकर्ता हैं जो मैन्युअल रूप से सभी काम करना चाहते हैं, तो संभावना यह है कि दस्तावेज़ में एक त्रुटि की अनुमति होगी। विशेष रूप से एक्सेल में ऐसे कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए, कोशिकाओं को रंग के साथ डाला जाता है। यह कैसे करें, आगे पर विचार करें।
विधि संख्या 1: रंग के साथ सामान्य भरेंइस कार्य को करने के लिए, हमें कोशिकाओं के प्रारूप को बदलने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- शुरू करने के लिए, उस सेल को निर्धारित करें जिसमें रंग एलकेएम दबाकर इसे भर देगा और इसे सक्रिय करेगा। शायद यह एक बार में कई कोशिकाएं होंगी।
- "होम" टूलबार में, फ़ॉन्ट ब्लॉक खोजें। आगे की क्रियाओं को प्रस्तावित विधियों में से एक द्वारा किया जा सकता है:
- सेल के रंग को भरने के लिए, एक बाल्टी के रूप में प्रस्तुत "रंग भरें" उपकरण का उपयोग करें जो भरने का प्रदर्शन करता है। एक त्रिभुज के साथ आइकन पर क्लिक करके, एक संवाद बॉक्स खोलें जहां आप वांछित रंग का चयन करते हैं।
- यदि आप वांछित स्वर छाया का रंग चुनने में विफल रहते हैं, तो "अन्य रंग" सुविधा का उपयोग करें। खुलने वाली खिड़की में, रंग चयन विधियों में से एक का चयन करें: प्रस्तुत सेलुलर योजना या स्पेक्ट्रम में। दूसरा विकल्प एक और सटीक स्वर चुनना संभव बनाता है।
- "रंग भरें" बटन अंतिम विकल्प बचाता है। इसलिए, यदि आप वांछित सेल को सक्रिय करने के बाद, कई स्थानों में एक रंग के साथ भरने की योजना बनाते हैं, तो आप अतिरिक्त विंडो खोलने के बिना बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
एक्सेल टेबल का निष्पादन करने के लिए उस उबाऊ और मोनोफोनिक की तरह दिखने के लिए, इसमें पैटर्न जोड़कर भरने को विविधता देना संभव है। कार्य करने की प्रक्रिया पर विचार करें:
- एक या अधिक कोशिकाओं का चयन करें जिसमें आपको रंग पैटर्न रखने की आवश्यकता है।
- होम टैब में, "फ़ॉन्ट" ब्लॉक की खोज करें और निचले दाएं कोने में स्थित "सेल प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और एक कोण को इंगित करने वाले विकर्ण तीर के रूप में दर्शाया गया है।
- खुलने वाली खिड़की में, "भरें" टैब पर जाएं, जहां समूह "पृष्ठभूमि रंग" में हम भरने के आवश्यक स्वर का चयन करते हैं।
- इसके बाद, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- पैटर्न का उपयोग करके दो रंगों को भरने के लिए, "पैटर्न" फ़ील्ड पर जाएं और आवश्यक रंगों का चयन करें। उसके बाद, "पैटर्न" फ़ील्ड पर जाएं और डिज़ाइन शैली निर्धारित करें।
- विशेष प्रभावों का उपयोग करने के लिए, आपको "पूर्ण विधियों" लिंक का पालन करने और आवश्यक पैरामीटर का चयन करने की आवश्यकता है। यदि चयनित पैरामीटर व्यवस्थित किए जाते हैं, तो "ओके" बटन दबाएं।
इस विधि का उपयोग किया जा सकता है जब सेल रंग बनाया गया था और कोई अन्य क्रिया नहीं की गई थी। कार्य करने के लिए प्रक्रिया: उन कक्षों का चयन करें जिन्हें समायोजित करने की आवश्यकता है, और "ctrl + y" कुंजी दबाएं।
अगर भरने के बाद, और उसके बाद, कम से कम एक कार्रवाई की गई, तो यह विधि काम नहीं करेगी, क्योंकि प्रस्तावित कुंजी संयोजन नवीनतम कार्यों की पूर्ति पर आधारित है, एक प्रकार का क्लिपबोर्ड है।
विधि संख्या 4 एक मैक्रो बनानाइस विधि को मैक्रोरेटर के एक विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता है जिसमें कुछ कौशल का मालिक है, आप विभिन्न कार्यों को करने के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं। चित्र में आप बनाए गए मैक्रो के लिए एक उदाहरण कोड देख सकते हैं।
सेल भरने का निष्कासन
यदि आपको पहले से किए गए सेल को भरने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करें:
- समायोजन की आवश्यकता वाले रंग या रंग पैटर्न के साथ बाढ़ कोशिकाओं का चयन करें।
- होम टैब पर, "फ़ॉन्ट" ब्लॉक पर जाएं। तीर आइकन पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स खोलें। मूल्य पर जाएं "कोई भरें" और एलकेएम दबाकर इसे सक्रिय करें।
निष्कर्ष
सेल रंग भरने के कई तरीके हैं। उनमें से प्रत्येक के फायदे और नुकसान हैं। कुछ स्थितियों में, यह पहले, तेजी से उपयोग करने के लिए स्वीकार्य है, दूसरों में डिजाइन पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है, फिर पैटर्न के अतिरिक्त उपयोगी है।
संदेश में एक्सेल में हॉट-कुंजी भरने के लिए पहले सूचना प्रौद्योगिकी में दिखाई दिया।