एक्सेल में डेटा फ़िल्टरिंग टेबल और बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने के लिए आवश्यक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता से एक महत्वपूर्ण हिस्सा छुपाया जा सकता है, और फ़िल्टर को सक्रिय करते समय, वर्तमान में आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करें। कुछ मामलों में, जब तालिका गलत तरीके से बनाई गई थी, या उपयोगकर्ता के अनुभवहीनता के कारणों के लिए, फ़िल्टर को अलग-अलग कॉलम या शीट पर पूरी तरह से हटाने की आवश्यकता होती है। यह वास्तव में कैसे किया जाता है, हम लेख में विश्लेषण करेंगे।
टेबल निर्माण के उदाहरण
फ़िल्टर को हटाने से पहले, पहले Excel तालिका में इसके समावेशन के लिए विकल्पों पर विचार करें:
- मैन्युअल डेटा प्रविष्टि। आवश्यक जानकारी के साथ पंक्तियों और स्तंभों को भरें। इसके बाद, हेडलाइंस समेत तालिका स्थान के पते का चयन करें। उपकरण के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर जाएं। हमें एक "फ़िल्टर" मिलता है (यह फ़नल के रूप में प्रदर्शित होता है) और एलकेएम द्वारा इस पर क्लिक करें। फिल्टर ऊपरी शीर्षकों में सक्रिय है।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_1](/userfiles/21/15035_1.webp)
- स्वचालित फ़िल्टरिंग। इस मामले में, तालिका भी पूर्व-भरा हुआ है, जिसके बाद "शैलियों" टैब में, यह "तालिका के रूप में फ़िल्टर" स्ट्रिंग को सक्रिय करने के लिए पाया जाता है। तालिका के उपशीर्षक में स्वचालित फ़िल्टर होना चाहिए।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_2](/userfiles/21/15035_2.webp)
दूसरे मामले में, आपको "सम्मिलित करें" टैब पर जाना होगा और तालिका टूल ढूंढना होगा, एलकेएम के साथ और निम्न तीन विकल्पों से "तालिका" चुनने के लिए क्लिक करें।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_3](/userfiles/21/15035_3.webp)
निम्न इंटरफ़ेस विंडो जो खुलती है, बनाई गई तालिका का पता प्रदर्शित होता है। यह केवल इसकी पुष्टि करने के लिए बनी हुई है, और उपशीर्षक में फ़िल्टर स्वचालित रूप से चालू हो जाते हैं।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_4](/userfiles/21/15035_4.webp)
एक्सेल में फ़िल्टर के साथ उदाहरण
तीन कॉलम पर पहले बनाई गई एक ही नमूना तालिका पर विचार करने के लिए छोड़ दें।
- एक कॉलम का चयन करें जहां आपको समायोजित करने की आवश्यकता है। ऊपरी सेल में तीर पर क्लिक करके, आप एक सूची देख सकते हैं। मूल्यों या वस्तुओं में से एक को हटाने के लिए, आपको इसके विपरीत टिक को हटाना होगा।
- उदाहरण के लिए, हमें केवल टेबल में सब्जियों की आवश्यकता है। खुलने वाली खिड़की में, "फल" के साथ टिक को हटा दें, और सब्जियों को सक्रिय छोड़ दें। "ओके" बटन पर क्लिक करके सहमत हों।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_5](/userfiles/21/15035_5.webp)
- सूची को सक्रिय करने के बाद इस तरह दिखेगा:
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_6](/userfiles/21/15035_6.webp)
फ़िल्टर ऑपरेशन के एक और उदाहरण पर विचार करें:
- तालिका को तीन कॉलम में विभाजित किया गया है, और प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए अंतिम कीमतें प्रस्तुत की जाती हैं। इसे समायोजित करने की आवश्यकता है। मान लीजिए हमें उन उत्पादों को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है जिनकी कीमत मूल्य "45" से कम है।
- हमारे द्वारा चुने गए सेल में फ़िल्टरिंग आइकन पर क्लिक करें। चूंकि कॉलम संख्यात्मक मानों से भरा हुआ है, फिर विंडो में आप देख सकते हैं कि "न्यूमेरिक फ़िल्टर" स्ट्रिंग सक्रिय स्थिति में है।
- उस पर कर्सर होने के बाद, डिजिटल टेबल फ़िल्टरिंग की विभिन्न विशेषताओं के साथ एक नया टैब खोलें। इसमें, "कम" मान चुनें।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_7](/userfiles/21/15035_7.webp)
- फिर "45" दर्ज करें या उपयोगकर्ता ऑटोफिल्टर में संख्याओं की सूची खोलकर चुनें।
इसके अलावा, इस फ़ंक्शन की मदद से, कीमतों को एक विशिष्ट डिजिटल रेंज में फ़िल्टर किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको उपयोगकर्ता ऑटोफिल्टर में "या" बटन को सक्रिय करने की आवश्यकता है। फिर शीर्ष पर मूल्य "कम", और नीचे "अधिक" सेट करें। इंटरफ़ेस स्ट्रिंग्स दाईं ओर, मूल्य सीमा के आवश्यक पैरामीटर छोड़ने के लिए सेट हैं। उदाहरण के लिए, 30 से कम और 45 से कम। नतीजतन, तालिका संख्यात्मक मान 25 और 150 को बनाए रखेगी।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_8](/userfiles/21/15035_8.webp)
फ़िल्टरिंग सूचना डेटा की संभावनाएं वास्तव में व्यापक हैं। उदाहरणों के अलावा, नामों और अन्य मूल्यों के पहले अक्षरों के अनुसार, कोशिकाओं के रंग पर डेटा को समायोजित करना संभव है। अब, जब हमने फ़िल्टर बनाने और उनके साथ काम करने के सिद्धांतों के साथ एक सामान्य परिचितकरण किया, तो हटाने के तरीकों पर जाएं।
कॉलम फ़िल्टर निकालें
- सबसे पहले, हमें आपके कंप्यूटर पर एक टेबल के साथ एक सहेजी गई फ़ाइल मिलती है और एक डबल क्लिक एलकेएम इसे एक्सेल में खोलता है। एक मेज के साथ एक शीट पर, आप देख सकते हैं कि फ़िल्टर मूल्य कॉलम में सक्रिय स्थिति में है।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_9](/userfiles/21/15035_9.webp)
- नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि "25" संख्याओं के विपरीत चेक मार्क हटा दिया गया है। यदि सक्रिय फ़िल्टरिंग केवल एक ही स्थान पर हटा दी गई थी, तो लेबल को वापस स्थापित करने का सबसे आसान तरीका और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- अन्यथा, फ़िल्टर को बंद करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, उसी विंडो में आपको स्ट्रिंग को "कॉलम से फ़िल्टर हटाएं" ... "पर क्लिक करें LKM पर क्लिक करें। स्वचालित शटडाउन होगा, और पहले दर्ज किए गए डेटा को पूर्ण रूप से प्रदर्शित किया जाएगा।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_10](/userfiles/21/15035_10.webp)
एक पूरी शीट से एक फ़िल्टर को हटा रहा है
कभी-कभी परिस्थितियां तब हो सकती हैं जब पूरी तालिका में फ़िल्टर को हटाने की आवश्यकता दिखाई देती है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्यों को करने की आवश्यकता होगी:
- एक्सेल में सहेजे गए डेटा के साथ फ़ाइल खोलें।
- फ़िल्टर सक्रिय होने पर एक कॉलम या कई खोजें। इस मामले में, यह "नाम" स्तंभ है।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_11](/userfiles/21/15035_11.webp)
- तालिका में किसी भी स्थान पर क्लिक करें या इसे पूरी तरह से हाइलाइट करें।
- शीर्ष पर, "डेटा" ढूंढें और अपने एलकेएम को सक्रिय करें।
![एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाएं 15035_12](/userfiles/21/15035_12.webp)
- "फ़िल्टर" रखना। अलग-अलग मोड के साथ फ़नल के रूप में कॉलम के विपरीत तीन प्रतीक हैं। प्रदर्शित फ़नल और लाल क्रॉसहेयर के साथ कार्यात्मक बटन "स्पष्ट" पर क्लिक करें।
- अगला तालिका में सक्रिय फ़िल्टर बंद कर देगा।
निष्कर्ष
तालिका में तत्वों और मूल्यों को फ़िल्टर करना एक्सेल में काम की सुविधा प्रदान करता है, लेकिन दुर्भाग्यवश, व्यक्ति गलतियां करने के इच्छुक है। इस मामले में, बहुआयामी एक्सेल प्रोग्राम बचाव के लिए आता है, जो डेटा को सॉर्ट करने में मदद करेगा और स्रोत डेटा के संरक्षण के साथ पहले दर्ज किए गए अनावश्यक फ़िल्टर को हटा देगा। बड़ी तालिकाओं को भरते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है।
संदेश एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे निकालें पहले सूचना प्रौद्योगिकी में दिखाई दिया।