जो लोग एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर में काम करते हैं, उन्होंने देखा है कि शब्दों के गलत लेखन के साथ या टाइपो टाइपो लाल रंग की निचली हाइलाइटिंग दिखाई देता है। दुर्भाग्यवश, एमएस एक्सेल एप्लिकेशन में, इस कार्यक्षमता में बहुत कमी है। यह स्पष्ट है कि संशोधित रूप में सभी प्रकार के कटौती, संक्षेप और अन्य लेखन शब्द एक भ्रामक प्रोग्राम में प्रवेश कर सकते हैं, और यह स्वचालित रूप से गलत परिणाम प्रदर्शित करेगा। इसके बावजूद, ऐसा समारोह मौजूद है, और इसका उपयोग किया जा सकता है।
रूसी थोड़ा डिफ़ॉल्ट स्थापित करें
टाइपो और गलत तरीके से लिखित शब्दों की स्वचालित प्रिंटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होती है, लेकिन कार्यक्रम में किसी अन्य आदेश में समस्याएं होती हैं। जब दस्तावेजों को स्वचालित मोड में चेक किया जाता है, तो 10 में से 9 मामलों में, कार्यक्रम गलत तरीके से लिखित अंग्रेजी शर्तों का जवाब देता है। ऐसा क्यों होता है और इसे कैसे ठीक किया जाए, आगे का पता लगाने की कोशिश करें:
- पैनल के शीर्ष पर, फ़ाइल बटन पर क्लिक करें और "पैरामीटर" लिंक पर जाएं।
- बाईं ओर की सूची में, "भाषा" का चयन करें।
- अगली भाषा सेटिंग्स विंडो में दो सेटिंग्स आइटम हैं। पहले "संपादन भाषाओं का चयन" में आप देख सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूसी भाषा है।
- इसके बाद, हम "इंटरफ़ेस भाषाओं का चयन और सहायता" आइटम के लिए उतरते हैं। यहां डिफ़ॉल्ट रूप से, जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज भाषा इंटरफ़ेस के लिए सेट है, और इंटरफ़ेस भाषा प्रमाणित है।
- रूसी को प्रतिस्थापित करना आवश्यक है। आप निम्न तरीकों में से एक बना सकते हैं: "रूसी" लाइन पर क्लिक करें और "डिफ़ॉल्ट" बटन पर क्लिक करें, या तीर के साथ सक्रिय बटन पर क्लिक करें।
- यह केवल "ओके" पर क्लिक करने के लिए ही सहमत है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि परिवर्तन प्रभावी होने के लिए प्रोग्राम को रीबूट करने की सिफारिश के साथ एक विंडो दिखाई देगी। हम मैन्युअल मोड में सहमत हैं और रीबूट करते हैं।
पुनरारंभ करने के बाद, कार्यक्रम स्वचालित रूप से रूसी भाषा मुख्य बनाना चाहिए।
एक्सेल में वर्तनी शामिल करने के लिए क्या आवश्यक है
यह इस पर पूरा नहीं हुआ है, और आपको कुछ और क्रियाएं करने की आवश्यकता है:
- नए चल रहे एप्लिकेशन में, "फ़ाइल" पर जाएं और "पैरामीटर" खोलें।
- इसके बाद हम "वर्तनी" उपकरण में रुचि रखते हैं। एलकेएम स्ट्रिंग दबाकर विंडो खोलने को सक्रिय करें।
- हमें "ऑटो प्लांट के पैरामीटर" स्ट्रिंग मिलते हैं और एलकेएम पर क्लिक करते हैं।
- खुली विंडो पर जाएं, जहां आपको "ऑटो प्लांट" ग्राफ़ को सक्रिय करने की आवश्यकता है (एक नियम के रूप में इसे विंडो के उद्घाटन के साथ सक्रिय किया जाता है)।
- शीर्षक में "OPPORTS के OPPORTS के बटन दिखाएं" हमें शामिल कार्यक्षमता मिलती है। यहां, तालिकाओं के साथ काम करने की सुविधा के लिए, कई कार्यों को अक्षम करने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए, "पूंजी के साथ प्रस्तावों के पहले अक्षर" और "पूंजी पत्र से दिनों के नाम लिखें।"
हम कम हो जाते हैं और देखते हैं कि इस इंटरफ़ेस विंडो में शब्द ऑटो लेनदेन की एक सूची भी शामिल है। बाएं भाग गलत तरीके से लिखित शब्दों के लिए प्रस्तावित विकल्प, और उनके सुधार के लिए सही विकल्पों में। बेशक, इस सूची को पूर्ण नहीं कहा जा सकता है, लेकिन फिर भी इस सूची में त्रुटियों वाले मुख्य शब्द मौजूद हैं।
ऊपरी हिस्से में खोज के लिए फिटिंग शब्दों के क्षेत्र हैं। उदाहरण के लिए, हम "माशीन" लिखेंगे। बाएं फ़ील्ड में प्रोग्राम स्वचालित रूप से ऑटो लेनदेन के लिए एक शब्द प्रदान करेगा। हमारे मामले में, यह "कार" है। यह संभव है कि प्रस्तावित शब्दकोश में शब्द नहीं होंगे। फिर सही लेखन को मैन्युअल रूप से दर्ज करना और नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करना आवश्यक होगा। यह सेटिंग्स पूरी हो चुकी हैं, और आप एक्सेल में स्वचालित वर्तनी जांच के लॉन्च पर जा सकते हैं।
स्वचालित वर्तनी जांच चल रहा है
तालिका के बाद और सभी आवश्यक जानकारी की रिकॉर्डिंग के बाद, पाठ की वर्तनी का परीक्षण करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, कार्यों की निम्नलिखित सूची करें:
- यदि आपको केवल पाठ के एक हिस्से की जांच करने की आवश्यकता है, तो उस व्यक्ति को हाइलाइट करें जिसे सत्यापित करने की आवश्यकता है। अन्यथा, चयन पाठ आवश्यक नहीं है।
- कार्यक्रम के शीर्ष पर, "समीक्षा उपकरण" खोजें।
- इसके बाद, "वर्तनी" अनुच्छेद में, "वर्तनी" बटन ढूंढें और एलकेएम के साथ उस पर क्लिक करें।
- एक खिड़की खुल जाएगी, जहां उसे चादर की शुरुआत से वर्तनी की जांच जारी रखने के लिए कहा जाएगा। हां बटन पर क्लिक करें।
- टूल को किसी त्रुटि के साथ एक शब्द मिलने के बाद, एक संवाद बॉक्स को उस शब्द के साथ प्रदर्शित किया जाएगा जिसमें प्रोग्राम से एक त्रुटि की गई थी।
- "विकल्प" आइटम में, सही शब्द का चयन करें और "प्रतिस्थापित करें" पर क्लिक करें यदि ऐसा शब्द टेक्स्ट में से एक है, या "सबकुछ बदलें", यदि कोई मौका है कि चयनित शब्द कई बार पाया जाता है।
निष्कर्ष
रूसी भाषा के विशेषज्ञ जो भी आप नहीं हैं, आप लिखित पाठ की शुद्धता में पूरी तरह से आत्मविश्वास नहीं कर सकते हैं। मानव कारक में विभिन्न प्रकार की त्रुटियों की धारणा शामिल है। विशेष रूप से ऐसे मामले के लिए, एमएस एक्सेल प्रोग्राम एक वर्तनी परीक्षण उपकरण प्रदान करता है, जो आप गलत तरीके से लिखित शब्दों को सही कर सकते हैं।
एक्सेल के रूप में संदेश में वर्तनी परीक्षण पहले सूचना प्रौद्योगिकी के लिए दिखाई दिया।