कोई भी जो एक्सेल टेबल के साथ लंबे समय तक काम करता है, उन परिस्थितियों का सामना करता है जब आपको एक या अधिक कॉलम को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि कार्यक्षेत्र में बड़ी संख्या में डेटा बनाया जाना चाहिए या आपको होटल टेबल (कॉलम) की तुलना करने की आवश्यकता है। एक्सेल में इस कार्रवाई को करने के लिए कोई अलग उपकरण नहीं है। हालांकि, यह इस कार्यक्रम की क्षमताओं को स्वयं के बीच संयोजित करके किया जा सकता है। तालिका को आगे बढ़ाने के सिद्ध तरीकों पर इस आलेख में अधिक बात करें।
"कट" और "कॉपी" फ़ंक्शन + "पेस्ट" के माध्यम से एक या अधिक कॉलम को स्थानांतरित करना
"कट" और "पेस्ट" फ़ंक्शन के माध्यम से तालिका या अन्य पार्टियों को स्थानांतरित करने की सिद्ध और सबसे लोकप्रिय विधि। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक कॉलम या पूरी तालिका को स्थानांतरित करने के आधार पर प्रक्रिया कुछ अलग होगी। एक कॉलम को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया:
- प्रारंभ में, आपको जानकारी के साथ पूरे कॉलम को हाइलाइट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अपने शीर्षक में लैटिन पत्र पर क्लिक करें।
- कॉलम को काटने के लिए, आप कुंजी संयोजन - Ctrl + X दबा सकते हैं। दूसरा विकल्प कॉलम हेडर के साथ दाएं माउस बटन दबाकर संदर्भ मेनू को कॉल करना है, "कट" फ़ंक्शन का चयन करें।
- माउस को हाइलाइट किया गया है जहां आपको कॉलम को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। पीकेएम पर क्लिक करें, "कट कट कट कट" फ़ंक्शन का चयन करें।
- प्रारंभ में वर्किंग टेबल का चयनित तत्व चयनित स्थान पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
एक साथ कई आसन्न कॉलम को स्थानांतरित करने के लिए, आप 3 तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:
- कार्यों का उपयोग करना - "कॉपी करें" + "डालें" + "हटाएं" (अतिरिक्त शेष आइटम)।
- कमांड का उपयोग - "कट" + "डालें"।
- माउस खींचना।
कमांड "कॉपी" + "डालें" + "डिलीट" के माध्यम से एक या अधिक तालिका कॉलम को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया:
- सबसे पहले, आपको एक या अधिक कॉलम को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिन्हें आपको स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। आप इसे माउस बना सकते हैं या कीबोर्ड पर कुंजी के माध्यम से (शिफ्ट - आपको इस बटन पर चढ़ना होगा, पहले कॉलम के शीर्षलेख पर क्लिक करें, कुंजी जारी किए बिना, सीमा की सीमा से अंतिम कॉलम के शीर्षलेख पर क्लिक करें) ।
- इसके बाद, उस स्थान को उस तालिका में चिह्नित करना आवश्यक है जहां आप समर्पित रेंज को डेटा के साथ स्थानांतरित करना चाहते हैं (बाएं माउस बटन दबाकर)। चयनित स्थान पर पीसीएम पर क्लिक करें, संदर्भ मेनू से, "कॉपी किए गए कोशिकाओं को सम्मिलित करें" फ़ंक्शन का चयन करें।
- बाद की कार्रवाई आपको डेटा के साथ प्रारंभिक कॉलम को फिर से चुनने की आवश्यकता है, संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए पीसीएम पर क्लिक करें, "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
Excel तालिका में व्यक्तिगत कॉलम या तुरंत एकाधिक को स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका - माउस खींचना। प्रक्रिया:
- माउस को एक या अधिक कॉलम आवंटित किए जाते हैं। यदि आप एलकेएम को शिफ्ट बटन के साथ जोड़ते हैं, तो आप सीमा को तुरंत चिह्नित कर सकते हैं।
- कॉलम या चिह्नित सीमा की सीमा पर माउस कर्सर को काटें, किस दिशा में यह बदल जाएगा। विभिन्न दिशाओं में तीरों के साथ एक क्रॉस की एक छवि की उपस्थिति की प्रतीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
- इसके बाद, आपको Shift कुंजी को पकड़ने की आवश्यकता है, उस श्रेणी की सीमा को खींचें जहां आपको चयनित सीमा के लिए इसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
जब 1 या कई कॉलम वांछित स्थान पर स्थानांतरित किए जाएंगे, तो आपको माउस बटन और शिफ्ट कुंजी जारी करने की आवश्यकता है।
मैक्रोज़ का प्रयोग करेंजिन उपयोगकर्ताओं के पास एक्सेल टेबल्स के साथ उच्च स्तर का काम है, वे बस तालिका के व्यक्तिगत तत्वों को स्थानांतरित करने के लिए एक विशेष मैक्रो का उपयोग करेंगे, चिह्नित क्षेत्रों में समर्पित श्रेणियां। इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, आपको स्वतंत्र रूप से एक वीबीए मैक्रो लिखना चाहिए। हालांकि, इस विधि में एक महत्वपूर्ण कमी है। एक लंबा समय है जो मैक्रो को कॉलम या चिह्नित सीमा को वांछित तालिका स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए कॉन्फ़िगर करने का समय है।
एक या अधिक टेबल लाइनों को ले जाएंविशेष ध्यान पर्याप्त रूप से सामान्य प्रक्रिया को दिया जाना चाहिए - एक या अधिक तालिका पंक्तियों को डाउन-अप करें। एक पंक्ति को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया:
- बाएं माउस बटन को उस रेखा की संख्या से दबाएं जिसे स्थानांतरित किया जाना चाहिए (संख्या के साथ पैमाने तालिका के बाईं ओर स्थित है)।
- चयनित फ़ील्ड प्रकट होने के बाद, पंक्तियों की वांछित संख्या में एक क्लैंप्ड एलकेएम के साथ माउस को छोड़ दें।
जब चयनित लाइन वांछित स्थान पर स्थित होती है, तो आपको माउस बटन जारी करने की आवश्यकता होती है। आसन्न रेखाओं को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया:
- सीमा से पहली पंक्ति संख्या पर बाएं-क्लिक करें। शिफ्ट कुंजी पर क्लिक करें।
- तालिका को स्क्रॉल करने के लिए माउस को स्क्रॉल करें।
- लाइनों की आवश्यक सीमा के बाद शिफ्ट बटन जारी करें हाइलाइट किया गया है।
उसके बाद, यह किसी भी चयनित लाइनों पर एलकेएम दबाएं, पूरी श्रृंखला को नीचे स्थानांतरित करें। विस्थापन प्रक्रिया एक दूसरे से अलग-अलग स्थित कई लाइनों के नीचे:
- CTRL बटन पर क्लिक करें।
- बाएं माउस बटन उन सभी पंक्तियों को चिह्नित करें जिन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
किसी भी चयनित लाइनों पर एलकेएम दबाएं, उन्हें एक निश्चित स्थान पर ले जाएं, माउस बटन पर जाएं।
निष्कर्ष
एक कामकाजी तालिका या समर्पित सीमा को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया काफी जटिल है, यदि आप नहीं जानते कि एक्सेल के बुनियादी कार्यों को कैसे गठबंधन किया जाए। बाएं या दाएं तरफ कार्य तत्व के व्यक्तिगत तत्वों को विस्थापित करना बहुत आसान है। हालांकि, सिद्धांत में और अधिक आगे बढ़ने की प्रक्रिया के साथ समझ में, अभ्यास में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
एक्सेल में एक संदेश तालिका को स्थानांतरित करने के लिए पहले सूचना प्रौद्योगिकी के लिए दिखाई दिया।