માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એક્સેલ ખાતેના કામના અંતે, વપરાશકર્તાઓને દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર છે. પ્રોગ્રામમાં બનેલા સાધનો તમને એ 4 શીટ પર ટેબલને સંપૂર્ણપણે છાપવા દે છે. જો કે, આ લેખમાં સંખ્યાબંધ મેનીપ્યુલેશન્સની જરૂર પડશે.
પરિમાણો પૃષ્ઠ સુયોજિત કરી રહ્યા છે
સૌ પ્રથમ, તમારે વર્તમાન કાર્યકારી શીટ માટે સેટિંગ્સ તપાસવી જોઈએ અને જો જરૂરી હોય તો તેને બદલો. એક્સેલમાં આવા ઘણા પરિમાણો છે, જે વિષયની સંપૂર્ણ સમજણ માટે, તેમાંથી દરેકને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.
આ પ્રોગ્રામ વિંડો ઉપરથી ઇન્ટરફેસ છે. તે શીટ પરિમાણોને સેટ કરતી વખતે તેની કેટલીક વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
પાનુંશીટના અભિગમને ચકાસવા અને તેને સમાયોજિત કરવા માટે, એલ્ગોરિધમ પર નીચેની ક્રિયાઓ કરવા જરૂરી છે:
- માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલની ટોચ પર "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" ટેબ પર સ્વિચ કરો.
- પૃષ્ઠ "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" શોધવા માટે પાર્ટીશનના તળિયે અને જમણી ખૂણામાં સ્થિત એલ્ડર પર ક્લિક કરો. અનુરૂપ વિન્ડો ખુલ્લી હોવી જોઈએ.
- યોગ્ય સેટિંગ્સ બનાવવા માટે "પૃષ્ઠ" વિભાગ પર જાઓ.
એક્સેલમાં કોષ્ટકો પ્રિન્ટિંગ કરતી વખતે, તે ક્ષેત્રના કદને ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તે અંતર છે જે પાઠની શરૂઆત પહેલાં પાંદડાના કિનારેથી અલગ છે. નીચે પ્રમાણે ક્ષેત્રો માટે પ્રદર્શિત મૂલ્યો તપાસો:
- અગાઉના ફકરામાં ચર્ચા કરાયેલી સમાન યોજના અનુસાર, પ્રોગ્રામની ટોચ પર "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" વિભાગમાં ખસેડો અને પછી "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" બટન પર LKM ને ક્લિક કરો.
- પરિચિત વિંડોમાં, જે આ મેનીપ્યુલેશન્સ કર્યા પછી પ્રદર્શિત થશે, તમારે "ફીલ્ડ્સ" ટેબ પર જવાની જરૂર છે.
- વપરાશકર્તાના આ વિભાગમાં "પૃષ્ઠો પર કેન્દ્ર" આઇટમમાં રસ છે. અહીં શીટના અભિગમ પર આધાર રાખીને તમારે "વર્ટિકલી" ક્ષેત્રમાં અથવા "આડી" મૂલ્યની બાજુમાં ટિક અથવા વિરુદ્ધ મૂકવાની જરૂર છે.
- જો જરૂરી હોય તો ઉપર અને નીચે ફૂટરના મૂલ્યોને બદલો. જો કે, આ તબક્કે આ કરી શકાતું નથી.
આ પૃષ્ઠ "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" માં છેલ્લું ટેબ છે, જે છાપેલ દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા માટે જવાબદાર છે. આ વિભાગમાં, તમે છાપવાના પ્રકારોમાંથી એકને સ્પષ્ટ કરી શકો છો: ગ્રીડ, કાળો અને સફેદ, રફ, સ્ટ્રિંગ હેડર્સ અને કૉલમ્સ. પ્રિન્ટિંગ માટે ટેબલનો એક ભાગ સ્પષ્ટ કરવા માટે પણ શક્ય છે જો સંપૂર્ણ પ્લેટને "પ્રિન્ટ રેન્જ" પંક્તિમાં ઇચ્છિત પરિમાણો લખીને એક શીટ પર મૂકવામાં ન આવે.
આ તે દસ્તાવેજના કેટલાક ક્ષેત્રો છે જે આપમેળે દરેક ભાગ પર છાપવામાં આવશે. ફૂટરનું મૂલ્ય ઘટાડે છે, વપરાશકર્તા વર્ક શીટ પર વધારાની જગ્યાને મુક્ત કરે છે, જે સાઇનને પ્રકાશિત કરવામાં સહાય કરશે. છાપવા દરમિયાન દેખાશે તે બધા દસ્તાવેજોમાંથી શિલાલેખો દ્વારા સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા માટે, તમારે સૂચનાઓ અનુસાર કાર્ય કરવું આવશ્યક છે:
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનુની ટોચ પર "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" ટેબ પર જાઓ.
- "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" બટન પર એકવાર દબાવો.
- ઉપલા ઇન્ટરફેસ ગ્રાફમાં "ફૂટર" શબ્દ પર ક્લિક કરો વિન્ડોઝ પર ક્લિક કરો.
- ક્ષેત્રોમાં "ઉપલા ફૂટર" અને "ફૂટર" એ મૂલ્ય "(ના)" સુયોજિત કરવા માટે "(ના)" સેટ કરે છે.
જ્યારે વપરાશકર્તા બધા જરૂરી પરિમાણો દર્શાવે છે, ત્યારે તે પ્રિન્ટિંગ દસ્તાવેજ પર સ્વિચ કરવું શક્ય છે. આ હેતુ માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓ કરવી આવશ્યક છે:
- એ જ રીતે, "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" વિંડોમાં મેળવો.
- ખુલે છે તે વિંડોમાં, "પૃષ્ઠ" ટેબ પર જાઓ.
- મેનૂના તળિયે, તમારે "વ્યૂ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જેના પછી મુખ્ય પ્રિંટ આઉટપુટ મેનૂ ખોલે છે.
- ખોલતી વિંડોની જમણી બાજુએ કાર્યપત્રક પર કોષ્ટકનું સ્થાન બતાવવામાં આવશે. જો બધું અહીં અનુકૂળ હોય, તો તમારે ઉપરના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત "પ્રિંટ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. જો જરૂરી હોય, તો આ વિંડોમાં, તમે પ્રિંટ પરિમાણોને સુધારી શકો છો અને તરત જ ફેરફારોને જુઓ.
એ 4 ફોર્મેટની એક શીટ પર છાપવા માટે મોટી કોષ્ટકને કેવી રીતે ઘટાડવું (સંકોચો
એક્સેલમાં કેટલીકવાર મોટી કદની કોષ્ટક એક શીટ પર ફિટ થતી નથી. વર્તમાન પરિસ્થિતિમાં, તમે કોષ્ટક એરેને એક એ 4 શીટ પર તેને ફિટ કરવા માટે ઇચ્છિત કદમાં ઘટાડી શકો છો. આ પ્રક્રિયા ઘણા તબક્કામાં કરવામાં આવે છે, જેમાંથી દરેકને નીચે વર્ણવવામાં આવશે.
એક પૃષ્ઠમાં શીટ દાખલ કરોઆ પદ્ધતિ સુસંગત છે જો ટેબલનો થોડો ભાગ એ 4 ફોર્મેટની એક કાર્યકારી શીટથી આગળ જાય છે. પ્લેટને એક શીટ પર ફિટ કરવા માટે, તમારે અસંખ્ય અનૂકુળ ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર પડશે:
- LKM એકવાર તેના પર ક્લિક કરીને પ્રોગ્રામના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ફાઇલ વિભાગને વિસ્તૃત કરો.
- સંદર્ભ મેનૂમાં, "પ્રિંટ" લાઇન પર ક્લિક કરો.
- વિંડોની જમણી બાજુએ દસ્તાવેજના છાપવા પરની બધી માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે. અહીં વપરાશકર્તાને "સેટઅપ" પેટા વિભાગ શોધવાની જરૂર પડશે.
- "વર્તમાન" બિંદુ સાથે RODOM સાથે વડીલ પર ક્લિક કરો અને "એક પૃષ્ઠ માટે શીટ દાખલ કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ એક્સેલ ટેબલ ફિટિંગની પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરે ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને સેટિંગ સાથેની વિંડો બંધ કરો.
- પરિણામ તપાસો.
એક્સેલમાં પ્રદર્શિત થયેલ માનક ક્ષેત્ર મૂલ્ય શીટ પર પુષ્કળ સ્થળ લે છે. જગ્યાને મુક્ત કરવા માટે, આ પરિમાણ ઘટાડવું જોઈએ. પછી ટેબલ વૈકલ્પિક રીતે એક શીટ પર મૂકી શકાય છે. નીચે પ્રમાણે કાર્ય કરવું જરૂરી છે:
- ઉપરની યોજનાની યોજના અનુસાર, વિભાગ "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" પર જાઓ અને પછી "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરો.
- પ્રદર્શિત વિંડોમાં, વિભાગ "ક્ષેત્રો" પર સ્વિચ કરો.
- ક્ષેત્રોની ટોચ, તળિયે, ડાબે અને જમણે ક્ષેત્રને ઘટાડે છે અથવા આ પરિમાણો શૂન્ય બનાવે છે, પછી "ઑકે" ક્લિક કરો.
એક્સેલમાં આ વિકલ્પ, જે તમને કાર્યકારી શીટની સીમાઓને દૃષ્ટિપૂર્વક રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમના કદનો અંદાજ કાઢે છે. પૃષ્ઠ મોડનો ઉપયોગ કરીને ટેબલને સંકોચવાની પ્રક્રિયાને ઘણા તબક્કામાં વહેંચવામાં આવે છે, જેમાંથી દરેક કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરે છે:
- વર્તમાન શીટ ખોલો અને મુખ્ય પ્રોગ્રામ મેનૂની ટોચ પર સ્થિત "વ્યૂ" ટૅબ પર સ્વિચ કરો.
- ખુલ્લી ટૂલબારમાં, વિકલ્પને સક્રિય કરવા માટે "GAP મોડ" બટન પર ક્લિક કરો.
- નવી વિંડોમાં, બીજી વાદળી ડૅશવાળી લાઇન શોધો અને તેને ડાબે સ્થાનેથી લઈને ભારે જમણી બાજુએ ખસેડો. જેમ કે આ સ્ટ્રીપ ચાલે છે, ટેબલ કદમાં ઘટાડો થશે.
એક શીટ પર ટેબલ એરેને ફિટ કરવા માટે, તેના અભિગમને યોગ્ય રીતે પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. નીચેની એલ્ગોરિધમ દસ્તાવેજના વર્તમાન અભિગમને બદલવામાં મદદ કરશે:
- રસ્તાના મોડને ચાલુ કરો, જેની સાથે કાર્યપત્રક પર પ્લેસલની પ્રકૃતિને સમજવું શક્ય છે. મોડને સક્રિય કરવા માટે, તમારે પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનુની ટોચ પર "વ્યૂ" ટેબ પર જવું આવશ્યક છે, અને પછી નીચે ટૂલબારમાં, "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" બટન પર ક્લિક કરો.
- હવે તમારે "પૃષ્ઠ માર્કઅપ" વિભાગમાં જવાની જરૂર છે અને "ઓરિએન્ટેશન" લાઇન પર ક્લિક કરો.
- વર્તમાન અભિગમ બદલો અને ટેબલના સ્થાનને જુઓ. જો એરે વર્ક શીટ પર ફીટ કરવામાં આવે છે, તો પસંદ કરેલ અભિગમ છોડી શકાય છે.
કેટલીકવાર મોટી કોશિકાઓને લીધે પ્લેટ એ જ એ 4 શીટથી દખલ કરતું નથી. કોશિકાઓની સમસ્યાને સુધારવા માટે, ચોક્કસ પરિસ્થિતિના આધારે ઊભી અથવા આડી દિશામાં ક્યાં તો ઘટાડો કરવો જરૂરી છે. કોષ્ટક એરેના ઘટકોનું કદ બદલવા માટે, નીચેના મેનિપ્યુલેશન્સનું પ્રદર્શન કરવું આવશ્યક છે:
- મેનિપ્યુલેટરની ડાબી કી સાથે ટેબલમાં ઇચ્છિત કૉલમ અથવા સ્ટ્રિંગને સંપૂર્ણપણે પસંદ કરો.
- નજીકના કૉલમ અથવા રેખાઓની સીમા પર એલકેએમ સેલને ક્લિક કરો અને તેને યોગ્ય દિશામાં ખસેડો: ઊભી રીતે ડાબે અથવા આડી ઉપર. નીચે સ્ક્રીનશૉટમાં વધુ સમજી શકાય તેવું બતાવ્યું.
- જો જરૂરી હોય, તો બધા કોશિકાઓના કદને બદલો. આ હેતુ માટે, તમારે પહેલા "હોમ" ટેબ પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે, અને પછી "કોશિકાઓ" વિભાગમાં જાઓ.
- આગળ, "ફોર્મેટ" પેટા વિભાગ અને સંદર્ભ મેનૂમાં, "લાઇન ઊંચાઈ લાઇન" પર ક્લિક કરો.
પ્રિન્ટ ભાગ અથવા સમર્પિત ટુકડા
એક્સેલમાં, તમે ફક્ત કોષ્ટકના વપરાશકર્તાના ભાગને છાપી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે એલ્ગોરિધમનો પર ઘણા પગલાં લેવાની જરૂર પડશે:
- ટેબલ એરે ડાબી માઉસ બટનની ઇચ્છિત વિસ્તાર પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" બટન પર ક્લિક કરો.
- "પ્રિન્ટ" પંક્તિ દબાવો.
- પેટાવિભાગમાં, સ્ક્રીનની જમણી બાજુ પર સેટિંગ, "પ્રિન્ટ સમર્પિત ટુકડા" વિકલ્પ અનુસાર LKM દબાવો.
- પરિણામ તપાસો. પહેલા કોષ્ટકના ભાગને પસંદ કરવું જોઈએ.
સમગ્ર પૃષ્ઠ માટે કોશિકાઓને ભરવા માટે ખાલી કોષ્ટક કેવી રીતે છાપવું
તમને જરૂરી કાર્ય કરવા માટે:
- એ જ રીતે "જુઓ" ટૅબને ફેરવીને "પૃષ્ઠ મોડ" ને સક્રિય કરો. ડોટેડ રેખાઓ કે જે વિસ્તારને ચિહ્નિત કરવામાં આવશે તે કાર્ય શીટ્સની સરહદો છે.
- મેનિપ્યુલેટરની ડાબી કી દબાવીને કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
- પીસીએમ સેલ પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ વિંડોમાં "સેલ ફોર્મેટ" નો વિકલ્પ પસંદ કરો.
- વધારાની મેનૂ ખુલ્લી રહેશે, જેમાં તમારે ઉપરથી "સરહદ" વિભાગમાં સ્વિચ કરવાની જરૂર છે.
- યોગ્ય ચિત્રલેખ પસંદ કરીને "બાહ્ય" અને "આંતરિક" બટનો દબાવો.
- વિન્ડોના તળિયે "ઑકે" દબાવો અને પરિણામ તપાસો.
એક શીટ પર એક્સેલ દસ્તાવેજના બે પૃષ્ઠોને છાપો
આ ક્રિયામાં દ્વિપક્ષીય છાપકામની સક્રિયકરણનો સમાવેશ થાય છે. આની આ ક્ષમતાને અમલમાં મૂકવા માટે:
- મુખ્ય મેનુની ટોચ પર "ફાઇલ" બટન પર એલકેએમને ક્લિક કરો.
- "પ્રિન્ટ" વિભાગ પર જાઓ.
- "દ્વિપક્ષીયુક્ત છાપ" પેટા વિભાગને વિસ્તૃત કરો અને તેમના વર્ણનને વાંચીને સંભવિત વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.
નિષ્કર્ષ
આમ, Excel માં, એક શીટ પર મોટી સંખ્યામાં ડેટા સાથે કોષ્ટકને ફિટ કરવું સરળ છે. અસંખ્ય સંબંધિત મેનીપ્યુલેશન્સ કરવા માટેની મુખ્ય વસ્તુ, જેમાંથી મુખ્યતાનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું હતું.
એક શીટ પર એક્સેલ ટેબલ કેવી રીતે છાપવું તે સંદેશ. ઓરિએન્ટેશનને બદલવું, કૉલમ અને પંક્તિઓની સીમાઓને સેટ કરવું, પૃષ્ઠના પરિમાણો અને પ્રિંટ માહિતી પ્રથમ માહિતી તકનીકીઓ પર દેખાયા.