ટેબલ સાથે કામ કરતી વખતે, નંબરિંગની જરૂર પડી શકે છે. તે માળખાં, તમને ઝડપથી નેવિગેટ કરવા અને જરૂરી ડેટા શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. શરૂઆતમાં, પ્રોગ્રામ પહેલાથી જ સંખ્યાબંધ છે, પરંતુ તે સ્થિર છે અને તેને બદલી શકાતો નથી. તે અનુકૂળ સંખ્યામાં મેન્યુઅલી દાખલ કરવા માટે કલ્પના કરવામાં આવે છે, પરંતુ એટલા વિશ્વસનીય નથી, મોટા કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે તેનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ છે. તેથી, આ સામગ્રીમાં આપણે એક્સેલમાં ત્રણ ઉપયોગી અને ઉપયોગમાં સરળ ટેબલ ક્રમાંકન પદ્ધતિઓ જોશું.
પદ્ધતિ 1: પ્રથમ પંક્તિઓ ભર્યા પછી ક્રમાંક
આ પદ્ધતિ નાની અને મધ્યમ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે સૌથી સરળ અને સૌથી વધુ વપરાય છે. તે ઓછામાં ઓછા સમય લે છે અને સંખ્યામાં કોઈપણ ભૂલોના અપવાદને બાંયધરી આપે છે. પગલું દ્વારા પગલું સૂચનો તેઓ આના જેવા દેખાય છે:
- પ્રથમ તમે કોષ્ટકમાં એક વૈકલ્પિક કૉલમ બનાવવા માંગો છો જે વધુ ક્રમાંકન માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવશે.
- જેમ જેમ કૉલમ બનાવવામાં આવે છે, પ્રથમ લાઇનમાં, બીજામાં નંબર 1 મૂકો, અને બીજી લાઇનમાં, ડિજિટલ 2 મૂકો.
- ભરેલા બે કોશિકાઓ પસંદ કરો અને પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના જમણા ખૂણા પર હોવર કરો.
- જલદી જ બ્લેક ક્રોસ આયકન દેખાય છે, એલકેએમને પકડી રાખો અને વિસ્તારને ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
જો બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, તો ક્રમાંકન કૉલમ આપમેળે ભરાઈ જશે. ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે આ પૂરતું હશે.
પદ્ધતિ 2: શબ્દમાળા પ્રચાલક
હવે આપણે ક્રમાંકનની આગલી પદ્ધતિ પર જઈએ છીએ, જે વિશિષ્ટ "સ્ટ્રિંગ" ફંક્શનનો ઉપયોગ સૂચવે છે:
- પ્રથમ, તમારે નંબરિંગ માટે કૉલમ બનાવવું જોઈએ, જો કોઈ એક ન હોય.
- આ કૉલમની પ્રથમ સ્ટ્રિંગમાં, નીચેની સામગ્રીનું ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો: = લાઇન (એ 1).
- ફોર્મ્યુલા દાખલ કર્યા પછી, "Enter" કી દબાવો, જે ફંક્શનને સક્રિય કરે છે, અને તમે આકૃતિ 1 જોશો.
- હવે તે કર્સરને પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના જમણા ખૂણામાં લાવવા માટે પ્રથમ પદ્ધતિની જેમ જ રહે છે, કાળો ક્રોસની રાહ જુઓ અને તમારા ટેબલના અંત સુધી વિસ્તારને ખેંચો.
- જો બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, તો કૉલમ નંબરિંગથી ભરવામાં આવશે અને માહિતી માટે આગળ શોધવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
ઉલ્લેખિત પદ્ધતિ ઉપરાંત વૈકલ્પિક પદ્ધતિ છે. સાચું, "માસ્ટર કાર્યો" મોડ્યુલનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે:
- એ જ રીતે, નંબરિંગ માટે કૉલમ બનાવો.
- પ્રથમ લાઇનના પહેલા સેલ પર ક્લિક કરો.
- ઉપરથી શોધ શબ્દમાળા નજીકથી "FX" આયકન પર ક્લિક કરો.
- "ફંક્શન માસ્ટર" સક્રિય છે, જેમાં તમારે "કેટેગરી" પોઇન્ટ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને "લિંક્સ અને એરેઝ" પસંદ કરો.
- સૂચિત કાર્યોમાંથી, તમે "લાઇન" વિકલ્પ પસંદ કરશો.
- માહિતી દાખલ કરવા માટે વધારાની વિંડો દેખાશે. તમારે કર્સરને "સંદર્ભ" આઇટમમાં મૂકવાની જરૂર છે અને નંબરિંગ કૉલમના પહેલા સેલના સરનામાને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે (અમારા કિસ્સામાં તે એ 1 છે).
- ખાલી પ્રથમ કોષમાં કરવામાં આવેલી ક્રિયાઓ માટે આભાર, એક અંક દેખાય છે. 1. તે પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના નીચલા જમણા ખૂણાનો ઉપયોગ ફરીથી સમગ્ર ટેબલ પર ફેલાવવા માટે થાય છે.
આ ક્રિયાઓ બધી જરૂરી સંખ્યામાં મદદ કરશે અને ટેબલ સાથે કામ કરતી વખતે આવા ટ્રાઇફલ્સ દ્વારા વિચલિત કરવામાં મદદ કરશે.
પદ્ધતિ 3: પ્રગતિનો ઉપયોગ
અને આ પદ્ધતિ અન્ય વસ્તુઓથી અલગ છે જે વપરાશકર્તાઓને ઑટોફાઇલ માર્કરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે. આ પ્રશ્ન અત્યંત સુસંગત છે, કારણ કે તેની એપ્લિકેશન વિશાળ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે બિનઅસરકારક છે.
- પ્રથમ કોષ નંબર 1 માં ક્રમાંકન અને નોંધ માટે કૉલમ બનાવો.
- ટૂલબાર પર જાઓ અને "હોમ" વિભાગનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં અમે "સંપાદન" પેટા વિભાગમાં જઈએ છીએ અને તીર આયકન નીચે જઈએ છીએ (જ્યારે તમે હોવ ત્યારે તે "ભરો" નામ આપશે).
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં તમારે "પ્રગતિ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
- દેખાતી વિંડોમાં, નીચે મુજબ કરવું જોઈએ:
- જો બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, તો તમે સ્વચાલિત નંબરિંગનું પરિણામ જોશો.
આવા ક્રમાંકન કરવા માટે એક વૈકલ્પિક માર્ગ છે જે આના જેવો દેખાય છે:
- અમે પ્રથમ કોષમાં કૉલમ અને એક ચિહ્ન બનાવવા માટે ક્રિયાઓને પુનરાવર્તિત કરીએ છીએ.
- અમે ટેબલની સંપૂર્ણ શ્રેણી ફાળવી જે તમે ક્રમાંકિત કરવાની યોજના બનાવી છે.
- "હોમ" વિભાગ પર જાઓ અને "સંપાદન" પેટા વિભાગ પસંદ કરો.
- અમે આઇટમ "ભરો" શોધી રહ્યાં છીએ અને "પ્રગતિ" પસંદ કરીએ છીએ.
- દેખાતી વિંડોમાં, અમે સમાન ડેટા નોંધીએ છીએ, સત્ય હવે "અર્થ" મર્યાદા "આઇટમ ભરી નથી.
- "ઑકે" પર ક્લિક કરો.
આ વિકલ્પ વધુ સર્વતોમુખી છે, કારણ કે તેને ક્રમાંકની જરૂર હોય તેવા પંક્તિઓની ફરજિયાત ગણતરીની જરૂર નથી. સાચું, કોઈ પણ સંજોગોમાં તમારે રેન્જ ફાળવવું પડશે જે ક્રમાંકિત હોવી આવશ્યક છે.
નિષ્કર્ષ
પંક્તિ નંબરિંગ ટેબલ સાથે કામ સરળ બનાવી શકે છે જેને સતત અપડેટિંગ અથવા ઇચ્છિત માહિતીની શોધની જરૂર છે. ઉપર ઉલ્લેખિત વિગતવાર સૂચનોને કારણે, તમે કાર્યને ઉકેલવા માટે સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉકેલ પસંદ કરી શકો છો.
એક્સેલમાં શબ્દમાળાઓના સ્વચાલિત નંબરિંગ સંદેશ. એક્સેલમાં આપમેળે ક્રમાંક સ્ટ્રીંગ્સને ગોઠવવાની 3 રીતો પ્રથમ માહિતી તકનીક પર દેખાયા.