તમને કામ પર નવી મીટિંગ મળશે, અને તે તમારામાં ભયાનક છે. પરંતુ જો તમે આગળ વધવા માંગો છો, તો જાહેરમાં વિશ્વાસ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
આવા ધ્યેય મારા ક્લાયંટ્સમાંના એક દ્વારા સેટ કરવામાં આવ્યો હતો, જ્યારે અમે તેની સાથે કામ કરવાનું શરૂ કર્યું. તે એક પ્રશ્ન સાથે મારી પાસે આવ્યો: "હું મીટિંગમાં ભાષણ પહેલાં કેમ નર્વસ છું?"
એલિસન સાયબર સુરક્ષાના ક્ષેત્રમાં એક અનુભવી નિષ્ણાત હતો, અને તેનો અનુભવ એટલી પ્રશંસા કરવામાં આવી હતી કે તે ઓફિસમાં ઉછર્યા હતા.
નવી સ્થિતિ આકર્ષક હતી અને તેના કારકિર્દી માટે મોટી તકો ખોલી હતી. પરંતુ તે દેખાવમાં વધુ વાર તે શું હતું, તેના અકલ્પનીય ચિંતાને કારણે. અભિનંદન પર પ્રદર્શનનો ભય તે લકવો. જ્યારે તેણીને કંઈક કહેવાની જરૂર છે, ઍલિસન ચેપલ, ખૂબ લાંબા સમય સુધી જવાબને ધ્યાનમાં લે છે અને આખરે કંઈક કંઇક કંટાળાજનક હતું.
તે પછી, તેણીએ પોતાની જાતને ક્રેશ કરી અને એક ઢોંગી લાગ્યો, તેના કામને પરિપૂર્ણ કરવામાં અસમર્થ. તેણી ખૂબ જ આત્મવિશ્વાસુ અને મીટિંગ્સમાં વધુ આત્મવિશ્વાસ અને ઓછા ડરપોક બનવા માંગતી હતી.
શું તમે એલિસનની વાર્તા જાણો છો? જો એમ હોય, તો તમે એકલા નથી.
સભાઓમાં સંવેદનશીલ કામદારોસંવેદનશીલ મુશ્કેલીઓ અત્યંત કાર્યક્ષમ સ્ટાફ છે જે ખૂબ ઊંડાણપૂર્વક ચિંતિત છે અને બધું જ અનુભવે છે. આવા લોકો આશરે 15-20% છે. સામાન્ય કાર્યસ્થિતિઓ જે સરેરાશ વ્યક્તિ પર મધ્યમ તાણ પેદા કરે છે તે સંવેદનશીલ કાર્યમાં નિષ્ફળ જાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે ઓવરલોડિંગ થાય છે. માહિતી કાળજીપૂર્વક પ્રક્રિયા કરવાની ક્ષમતા ઘણી શક્યતાઓ અને પ્રતિભાને જાહેર કરે છે. પરંતુ તેનો અર્થ એ પણ છે કે તણાવ માટે સંવેદનશીલતા અને ભાવનાત્મક પ્રતિક્રિયાની વલણમાં વધારો થાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે અન્ય લોકોના નિર્ણયો અથવા અંદાજો (ઉદાહરણ તરીકે, મીટિંગમાં અથવા કોન્ફરન્સ કૉલ દરમિયાન) સાથે સંકળાયેલી હોય છે.
તમે કેટલા સંવેદનશીલ છો?જો તમે નીચેનામાંના મોટાભાગના નિવેદનોથી સંમત થાઓ છો, તો તમને સંવેદનશીલ તકનીકોને આભારી છે:
- હું ઊંડા અને અદ્યતન લાગણીઓ અનુભવું છું
- મારા જીવનના તમામ પાસાઓમાં મને "અપેક્ષાઓ વધારવાની" ની તીવ્ર ઇચ્છા છે
- મારી પાસે એક આંતરિક ટીકાકાર છે જે દિવસો વિના કામ કરે છે
- હું દયાળુ છું, દયાળુ અને બીજાઓ સાથે સહાનુભૂતિ
- હું વારંવાર તમારા પોતાના ઉપરના અન્ય લોકોની જરૂરિયાતો મૂકીશ
- હું સરળતાથી તણાવમાં આપીશ
- હું મનને "અક્ષમ" કરી શકતો નથી, કારણ કે તે સતત વિચારોથી ભરપૂર છે
- હું મજબૂત ભાવનાત્મક પ્રતિક્રિયાઓ અનુભવી રહ્યો છું
- જ્યારે હું આશ્ચર્ય અનુભવું છું અથવા હું જાણું છું કે તમે મને શું જુઓ છો અથવા તેનું મૂલ્યાંકન કરો છો તે હું ચિંતિત છું
- હું ઉચ્ચ ધોરણોનું પાલન કરું છું અને જો હું ભૂલો કરું તો મારી જાતને સખત નિંદા કરું છું
- હું વારંવાર અનિશ્ચિત અને અનિશ્ચિતતામાં ઠંડુ છું
- હું હૃદયમાં પ્રતિસાદ અને ટીકા સ્વીકારું છું
સંવેદનશીલ મુશ્કેલીઓ ભાગ્યે જ મીટિંગ્સ અનુભવી રહી છે, કારણ કે:
- તમે પ્રામાણિકપણે અન્ય લોકોના વિચારો સાંભળવા માંગો છો
- તમે તમારી અભિપ્રાય વ્યક્ત કરતા પહેલા શું થઈ રહ્યું છે તે અવલોકન અને સમજવાનું પસંદ કરો છો.
- તમારી પાસે ઉચ્ચતમ જવાબદારી છે, તેથી તમે નેતાઓને આદર અને આધ્યાત્મિકતા બતાવો છો
- તમે સંયમ છો, જેનો અર્થ છે કે વધુ સહયોગી સાથીઓ ચર્ચા પર પ્રભુત્વ મેળવી શકે છે
- તમે સરળતાથી ખોવાઈ ગયા છો અને તમે દબાણ હેઠળ દાન કરી શકો છો.
- તમે ઊંડાણપૂર્વક વિચારી શકો છો અને પરિસ્થિતિની બધી બાજુઓ જોશો જે કેટલીકવાર ઊંડા પ્રતિબિંબમાં તમને નિમજ્જન કરે છે
- તમે ખૂબ સંવેદનશીલ છો અને અન્ય લોકો તમારા વિશે શું વિચારે છે તેના વિશે ચિંતિત છે.
આગલી મીટિંગ દરમિયાન ફેન અને મૂર્ખતા એક ભયંકર લાગણી છે. પોતાને હાથમાં લો - તે ન હોવું જોઈએ. તમે બધું નિયંત્રણ હેઠળ લઈ શકો છો અને ચૂપચાપની ટેવ છોડી શકો છો.
જો તમે કારકિર્દી પ્રમોશન ઇચ્છો તો કામ પર ધ્યાનમાં રાખવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તમે ઘણું કામ કરો છો, અને તમારી પાસે ઉત્તમ વિચારો છે - તેથી તમારે વધુ પ્રભાવશાળી હોવું આવશ્યક છે અને તમને માન્યતા લાયક છે.
હું છેલ્લે થોડો પ્રેક્ટિસ કરું છું, તમે આખરે ટીમના એક અભિન્ન સભ્યમાં પોતાને અનુભવો છો (તમે પહેલાથી શું છો અને તેથી તમે છો).
1. ઉત્તેજના લોહાથ shaky છે. પેટમાં અલ્ડર છે. ક્લાયંટનું નામ એજન્ડા પર યોગ્ય રીતે લખ્યું છે કે નહીં તે અંગે તમે અચાનક શંકા કરો છો. મીટિંગની પૂર્વસંધ્યાએ આ સામાન્ય ઉત્તેજના છે. જ્યારે તમે વિચારો છો કે એસેમ્બલ કરેલી તમારી બુદ્ધિ અથવા કામમાં તમારા યોગદાનનું મૂલ્યાંકન કરશે ત્યારે આ અપેક્ષાનો સામાન્ય તણાવ છે.
સ્ટેનફોર્ડ કેલી મેગિઓનીગાના મનોવિજ્ઞાની આ પ્રકારની નર્વસને ધ્યાનમાં લેતી નથી કે તમે અપૂરતા છો અથવા કાર્યનો સામનો કરી શકતા નથી. તેણીએ તણાવની પ્રતિક્રિયાથી મિત્રો બનાવવાની દરખાસ્ત કરી, તેણીને ફરીથી વિચારે છે અને તેને તે જોવા માટે તમે તેને કામ કરવા અને મહત્તમ પ્રયાસ કરવા તૈયાર છો.
મીટિંગ પહેલાં ઉત્તેજનાના મૂળ સ્તરને ઘટાડવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. એલિસન, ક્લાઈન્ટ, જે મેં તમને અગાઉ કહ્યું હતું, તે સ્ક્વેર શ્વાસની તકનીકને શાંત કરવા માટે વપરાય છે.
2. સરળ રીતે નિમજ્જનમીટિંગની શરૂઆતમાં જ આવે છે કે તમે ઉતાવળમાં છો, અથવા અજાણ્યા ધર્મનિરપેક્ષ વાતચીતને ટાળવા માટે મીટિંગની શરૂઆતમાં જ આવવાની લાલચ છે. પરંતુ ધસારોની લાગણી અથવા સમયની અભાવ ફક્ત તમે જે હાલના તણાવ અનુભવો છો તે જ વેગ આપશે.
તેના બદલે, એક બફર બનાવો: મીટિંગમાં નિમજ્જન શેડ્યૂલ કરો જ્યાં સુધી તે શરૂ થાય નહીં. તમારી જાતને હોલનો ઉપયોગ કરો. જો આ વર્ચ્યુઅલ ટેલિકોન્ફરન્સ છે, તો અગાઉથી વેબિનાર નિયંત્રણોની અગાઉથી, માઇક્રોફોન અને વેબકૅમને ગોઠવો.
જેમ સહકાર્યકરો દેખાય છે, તેમાંના એક અથવા બે સાથે વાત કરો, જે સામાન્ય રીતે ઉપયોગી છે અને તાણ ઘટાડે છે. મીટિંગની શરૂઆતમાં પ્રારંભિક ભાષણ કહેવાનું પણ જરૂરી છે, અને પછી વાતચીત એજન્ડામાં જશે. આ ચિંતા ઘટાડવા અને સંચારને વધુ કાર્બનિક બનાવવામાં મદદ કરશે.
3. શક્ય તેટલી વહેલી તકે બોલોતે તમને થયું છે કે તમે વિચારો અને તમે જે કહેવા માંગો છો તેની યોજના સાથે એક મીટિંગમાં આવ્યા છો, અને પછી ગયા, તે અનુભૂતિ કરે છે કે હંમેશાં મૌન હતું? મૌન તમને રીંછ સેવા આપે છે. લાંબા સમય સુધી બેઠક ચાલે છે, તે સામાન્ય રીતે વાતચીતમાં જોડાવા માટે સખત બને છે. લાંબા સમય સુધી તમે અપેક્ષા કરો છો, તમારી ચિંતા મજબૂત થઈ રહી છે.
ઘણીવાર, અસ્વસ્થતાને કારણે વૃદ્ધિ થાય છે, તેથી શક્ય તેટલી વહેલી તકે બોલવાની ફરજ પડી. પોતાને એક સરળ કાર્ય આપો: પ્રથમ 10-15 મિનિટમાં કંઈક કહો - સહભાગીઓને નમસ્કાર કરવા, મુખ્ય વિચારને રચવા, કોઈ પ્રશ્ન પૂછો અથવા નવા વ્યવસાયિક વાક્ય પર અભિપ્રાય વ્યક્ત કરો. આ ચર્ચામાં ઓવરબોર્ડ રહેવાનો આ એક ચોક્કસ માર્ગ છે.
4. તમારી તાકાતનો ઉપયોગ કરોમીટિંગમાં મોટેથી માણસ બનવું જરૂરી નથી. સંવેદનશીલ કર્મચારીઓને પણ શાંતિથી બોલી શકે છે, સહકાર્યકરોની ટિપ્પણીને સમર્થન આપતા સરળ શબ્દસમૂહ: "મહાન વિચાર! મને લાગે છે કે તે ખરેખર કામ કરે છે. "
તમે મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નોને સેટ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. સંવેદનશીલ કર્મચારીઓ ખૂબ જ નિરીક્ષણ કરે છે, જે તેમને તીવ્ર પ્રશ્નો કહે છે જે હજી સુધી સહકર્મીઓ પાસે નથી.
મીટિંગ પૂર્ણ થયા પછી પણ અસરને મજબૂત કરવાની બીજી અસરકારક રીત - બોસને ઇમેઇલ મોકલો, જેમાં તમે મહત્વપૂર્ણ ઉભા કરેલા પ્રશ્નોનો સારાંશ આપો છો અથવા વધુ સારું, ચર્ચાથી પરિણામે નવી યોજના પ્રદાન કરો. તમે એવા વ્યક્તિ તરીકે પ્રતિષ્ઠા મેળવશો જે લાભો આપે છે, અને જ્યારે કોઈ પ્રશ્ન ઊભી થાય ત્યારે તમને યાદ રાખવાની વધુ શક્યતા છે. વધુ અગત્યનું, તમને આત્મવિશ્વાસ મળશે.
કામની શરૂઆત પછી પ્રથમ સપ્તાહમાં એલિસન શું કરે છે. નવા સાધનો અને હિંમતથી સજ્જ, જે તેણે કોચિંગને આભારી છે, તે ટૂંક સમયમાં જ કહી શકે છે: "મને ગૌરવ છે કે મારા નવા સાથીદારો મને કેટલો વિશ્વાસ છે અને સક્ષમ છે. પરંતુ, સૌથી અગત્યનું, હું મારી જાતને પ્રશંસા કરું છું. "
5. કામ કરવા માટે પ્રથમ બનોશું આ વિચાર હતો જે મીટિંગ દરમિયાન વધારાના સંશોધનની જરૂર છે? તે પછીની મીટિંગ માટે કરો. તે તમારી પહેલ અને રસ બતાવશે. અને આ તમને પોતાને ઇચ્છિત વર્તન પર દબાણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે પોતે જ કર્યું છે - હવે તમારી પાસે વધુ પ્રેરણા હશે.
6. તમારી માન્યતાઓને પડકાર આપોઘણા લોકોની નેતૃત્વની લાગણીઓ બાળપણમાં યોગ્ય રીતે વિકસિત થઈ શકતી નથી, અને અવ્યવસ્થિત અનિશ્ચિતતા પ્રદર્શન દરમિયાન આપણા વર્તનમાં લિક કરી શકે છે. જૂની પરિસ્થિતિઓને કેવી રીતે દૂર કરવી તે તમને આત્મવિશ્વાસથી અટકાવે છે? તમારે તમારા વિચારોને આત્મસન્માન અને ભાષણો વિશે ઊંડાણપૂર્વક સમજવાની જરૂર છે.
બીજાઓ વચ્ચે ઉભા રહેલા લોકો વિશે તમે બાળપણમાં શું સાંભળ્યું? શું તમારા માતાપિતા, શિક્ષકો અને સમુદાયે કહ્યું હતું કે તમે કોણ છો તે તમે હોઈ શકો છો, અથવા તમે શીખી રહ્યા છો કે "લોકો ચિંતિત નથી"?
જો તમે તમારા વિચારો વિશે ખાલી અથવા કાલ્પનિક નકારાત્મક પ્રતિસાદ છો, તો તમારા આત્મસન્માન અન્ય (ખાસ કરીને અધિકૃત) લોકોના મંતવ્યો પર આધારિત હોય ત્યારે તમે ફરીથી અપમાનજનક સ્થિતિમાં પાછા આવી શકો તે વિશે વિચારો.
જ્યારે તમારી પાસે કંઈક કહેવાનું હોય, પરંતુ તમે આંતરિક શંકાઓને જોશો, તો મારી નોકરી કરવા અને તમારી સુરક્ષા કરવા માટે તમારી આંતરિક ટીકાનો આભાર. ડર સિગ્નલ કરી શકે છે કે તમે કંઈક મહત્વનું કહો છો. ક્ષણનો ઉપયોગ કરો. દંડ માં રમવાનું બંધ કરો. યાદ રાખો કે તમે તમારું સ્થાન લો છો કારણ કે તમે લાયક છો, અસરકારક અને મહત્વપૂર્ણ છો.
સંવેદનશીલ મુશ્કેલીઓ અન્ય લોકોને સૂચવી શકે છે. તે દરેકને તે વિશે કહેવાનો સમય છે.