કોષ્ટકો અને મોટી માત્રામાં માહિતીને સરળ બનાવવા માટે Excel માં ડેટા ફિલ્ટરિંગ જરૂરી છે. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ વપરાશકર્તા પાસેથી છુપાવી શકાય છે, અને ફિલ્ટરને સક્રિય કરતી વખતે, હાલમાં જરૂરી માહિતી પ્રદર્શિત કરો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જ્યારે ટેબલ ખોટી રીતે બનાવવામાં આવી હતી, અથવા વપરાશકર્તાના બિનઅનુભવીતાના કારણોસર, ફિલ્ટરને અલગ કૉલમ્સમાં અથવા શીટ પર સંપૂર્ણપણે દૂર કરવાની જરૂર છે. તે કેવી રીતે બરાબર થાય છે, અમે આ લેખમાં વિશ્લેષણ કરીશું.
ટેબલ બનાવટના ઉદાહરણો
તમે ફિલ્ટરને દૂર કરવાનું પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, પ્રથમ એક્સેલ ટેબલમાં તેના સમાવેશ માટે વિકલ્પો ધ્યાનમાં લો:
- મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રી. જરૂરી માહિતી સાથે પંક્તિઓ અને કૉલમ ભરો. તે પછી, હેડલાઇન્સ સહિત ટેબલ સ્થાનની સરનામાં પસંદ કરો. ટૂલ્સની ટોચ પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. અમને "ફિલ્ટર" મળે છે (તે ફનલના રૂપમાં પ્રદર્શિત થાય છે) અને એલ.કે.એમ. દ્વારા તેના પર ક્લિક કરો. ફિલ્ટર ઉપલા હેડરોમાં સક્રિય થયેલ છે.
- આપોઆપ ફિલ્ટરિંગ. આ કિસ્સામાં, ટેબલ પણ પ્રી-પ્લેર્ડ છે, જેની પાસે "સ્ટાઇલ" ટેબમાં, તે "ટેબલ તરીકે ફિલ્ટર" શબ્દમાળાને સક્રિય કરવા માટે મળી આવે છે. ટેબલના ઉપશીર્ષકોમાં સ્વચાલિત ફિલ્ટર્સ હોવું જોઈએ.
બીજા કિસ્સામાં, તમારે "શામેલ કરો" ટેબ પર જવાની જરૂર છે અને ટેબલ ટૂલને શોધી કાઢવાની જરૂર છે, એલ.કે.એમ. સાથે તેના પર ક્લિક કરો અને નીચેના ત્રણ વિકલ્પોમાંથી "કોષ્ટક" પસંદ કરવા માટે.
નીચેની ઇન્ટરફેસ વિંડો જે ખુલે છે, બનાવેલ કોષ્ટકનું સરનામું પ્રદર્શિત થાય છે. તે માત્ર તેને પુષ્ટિ કરવા માટે રહે છે, અને ઉપશીર્ષકોમાં ફિલ્ટર્સ આપમેળે ચાલુ થાય છે.
એક્સેલમાં ફિલ્ટર સાથે ઉદાહરણો
અગાઉ ત્રણ કૉલમ પર બનાવેલ સમાન નમૂના કોષ્ટકને ધ્યાનમાં લો.
- એક કૉલમ પસંદ કરો જ્યાં તમારે સમાયોજિત કરવાની જરૂર છે. ઉપલા કોષમાં તીર પર ક્લિક કરીને, તમે સૂચિ જોઈ શકો છો. મૂલ્યો અથવા વસ્તુઓમાંથી એકને દૂર કરવા માટે, તમારે તેનાથી વિપરીત ટિકને દૂર કરવું આવશ્યક છે.
- ઉદાહરણ તરીકે, અમને ફક્ત કોષ્ટકમાં શાકભાજીની જરૂર છે. ખુલે છે તે વિંડોમાં, "ફળ" સાથે ટિક દૂર કરો અને શાકભાજીને સક્રિય છોડી દો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીને સંમત થાઓ.
- સૂચિને સક્રિય કર્યા પછી આના જેવું દેખાશે:
ફિલ્ટર ઓપરેશનનું બીજું ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લો:
- ટેબલને ત્રણ કૉલમમાં વહેંચવામાં આવે છે, અને દરેક પ્રકારના ઉત્પાદન માટે છેલ્લી કિંમતો રજૂ કરવામાં આવે છે. તે સમાયોજિત કરવાની જરૂર છે. ધારો કે આપણે એવા ઉત્પાદનોને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે જેની કિંમત કિંમત "45" કરતાં ઓછી છે.
- અમારા દ્વારા પસંદ કરેલા સેલમાં ફિલ્ટરિંગ આયકન પર ક્લિક કરો. કારણ કે કૉલમ આંકડાકીય મૂલ્યોથી ભરપૂર છે, પછી વિંડોમાં તમે જોઈ શકો છો કે "આંકડાકીય ફિલ્ટર્સ" શબ્દમાળા સક્રિય સ્થિતિમાં છે.
- તેના પર કર્સર રાખવાથી, ડિજિટલ ટેબલ ફિલ્ટરિંગની વિવિધ સુવિધાઓ સાથે નવું ટેબ ખોલો. તેમાં, મૂલ્ય "ઓછું" પસંદ કરો.
- પછી "45" નંબર દાખલ કરો અથવા વપરાશકર્તા ઑટોફિલ્ટરમાં સંખ્યાઓની સૂચિ ખોલીને પસંદ કરો.
ઉપરાંત, આ કાર્યની મદદથી, ભાવ ચોક્કસ ડિજિટલ રેન્જમાં ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, તમારે વપરાશકર્તા ઓટોફિલ્ટરમાં "અથવા" બટનને સક્રિય કરવાની જરૂર છે. પછી ટોચ પર "ઓછું" મૂલ્યને સેટ કરો, અને નીચે "વધુ". જમણી બાજુના ઇન્ટરફેસમાં સ્ટ્રીંગ્સમાં, ભાવ શ્રેણીના આવશ્યક પરિમાણો છોડવા માટે તૈયાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, 30 થી ઓછા અને 45 થી ઓછા. પરિણામે, ટેબલ આંકડાકીય મૂલ્યો 25 અને 150 ને જાળવી રાખશે.
ફિલ્ટરિંગ માહિતી માહિતીની શક્યતાઓ ખરેખર વ્યાપક છે. ઉદાહરણો ઉપરાંત, નામ અને અન્ય મૂલ્યોના પ્રથમ અક્ષરો અનુસાર, કોશિકાઓના રંગ પરના ડેટાને સમાયોજિત કરવું શક્ય છે. હવે, જ્યારે અમે ફિલ્ટર્સ બનાવવાની પદ્ધતિઓ અને તેમની સાથે કામ કરવાના સિદ્ધાંતો સાથે સામાન્ય પરિચિતતા હાથ ધરી, ત્યારે દૂર કરવાની પદ્ધતિઓ પર જાઓ.
કૉલમ ફિલ્ટર દૂર કરો
- સૌ પ્રથમ, અમને તમારા કમ્પ્યુટર પર એક કોષ્ટક સાથે સાચવેલી ફાઇલ મળી છે અને ડબલ ક્લિક એલકેએમ એક્સેલમાં ખોલો. ટેબલ સાથે શીટ પર, તમે જોઈ શકો છો કે ફિલ્ટર ભાવ સ્તંભમાં સક્રિય સ્થિતિમાં છે.
- તીર ચિહ્ન નીચે ક્લિક કરો.
- ખોલે છે તે સંવાદ બૉક્સમાં, તમે જોઈ શકો છો કે નંબરો "25" ની વિરુદ્ધ ચેક માર્ક દૂર કરવામાં આવે છે. જો સક્રિય ફિલ્ટરિંગ ફક્ત એક જ સ્થાને દૂર કરવામાં આવ્યું હોય, તો પછી લેબલ પાછું ઇન્સ્ટોલ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- નહિંતર, ફિલ્ટર બંધ કરવું જરૂરી છે. આ કરવા માટે, તે જ વિંડોમાં તમારે "કૉલમમાંથી ફિલ્ટર કાઢી નાખો" સ્ટ્રિંગ શોધવાની જરૂર છે ... "અને તેના પર ક્લિક કરો. ત્યાં સ્વચાલિત શટડાઉન હશે, અને અગાઉ દાખલ કરેલ ડેટા સંપૂર્ણ રીતે પ્રદર્શિત થશે.
સંપૂર્ણ શીટથી ફિલ્ટરને દૂર કરવું
કેટલીકવાર પરિસ્થિતિઓ આવી શકે છે જ્યારે સમગ્ર ટેબલમાં ફિલ્ટરને દૂર કરવાની જરૂર હોય ત્યારે દેખાય છે. આ કરવા માટે, તમારે નીચેની ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર પડશે:
- એક્સેલમાં સાચવેલા ડેટા સાથે ફાઇલ ખોલો.
- એક કૉલમ શોધો અથવા ફિલ્ટર સક્રિય છે જ્યાં ફિલ્ટર સક્રિય થાય છે. આ કિસ્સામાં, આ "નામ" કૉલમ છે.
- ટેબલમાં કોઈપણ સ્થાન પર ક્લિક કરો અથવા તેને સંપૂર્ણપણે પ્રકાશિત કરો.
- ટોચ પર, "ડેટા" શોધો અને તેમના એલકેએમને સક્રિય કરો.
- "ફિલ્ટર" મૂકો. કૉલમની વિરુદ્ધમાં વિવિધ મોડ્સવાળા ફનલના સ્વરૂપમાં ત્રણ પ્રતીકો છે. પ્રદર્શિત ફનલ અને લાલ ક્રોસહેર સાથે કાર્યકારી બટન "સાફ કરો" પર ક્લિક કરો.
- આગળ ટેબલ દરમ્યાન સક્રિય ફિલ્ટર્સને બંધ કરશે.
નિષ્કર્ષ
કોષ્ટકમાં ફિલ્ટરિંગ તત્વો અને મૂલ્યોને એક્સેલમાં કામની સુવિધા આપે છે, પરંતુ કમનસીબે, વ્યક્તિ ભૂલો કરવા માટે વલણ ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, મલ્ટિફંક્શનલ એક્સેલ પ્રોગ્રામ બચાવમાં આવે છે, જે ડેટાને સૉર્ટ કરવામાં સહાય કરશે અને અગાઉથી દાખલ થયેલા બિનજરૂરી ફિલ્ટર્સને દૂર કરવામાં આવશે. મોટી કોષ્ટકો ભરીને આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.
એક્સેલમાં ફિલ્ટર કેવી રીતે દૂર કરવું તે સંદેશ પ્રથમ માહિતી ટેકનોલોજીમાં દેખાયા.