Gegevensfilteren yn Excel is nedich om te wurkjen mei tafels mei tafels en grutte hoemannichten ynformaasje. Dus, bygelyks kin in signifikant diel wurde ferburgen yn 'e brûker, en as jo it formaasje aktivearje, werjaan de ynformaasje dy't op it stuit is. Yn guon gefallen, doe't de tafel ferkeard is makke, of om 'e redenen fan' e unferiening fan 'e brûker is d'r in needsaak om it filter yn aparte kolommen of op it blêd te ferwiderjen. Hoe presys is it dien, sille wy yn it artikel analysearje.
Foarbylden fan tafel skepping
Foardat jo it filter begjinne te ferwiderjen, beskôgje earst opsjes foar syn opname yn 'e Excel-tabel:
- Hânliedinggegevens yngong. Folje de rigen en kolommen mei de nedige ynformaasje. Selektearje it adressearjen fan 'e tafellokaasje, ynklusyf kopteksten. Gean nei de ljepblêd "Data" oan 'e boppekant fan' e ark. Wy fine in "Filter" (it wurdt werjûn yn 'e foarm fan in trecht) en klikje op it troch de LKM. It filter is aktivearre yn 'e boppeste kopteksten.
- Automatyske filterjen oan. Yn dit gefal is de tafel ek foarôf ynfold, wêrnei't se yn 'e "stilen" ljepblêd yn' e "stilen" is te finen om it "Filter as Tabel" String te aktivearjen. D'r moatte automatyske filters wêze yn 'e ûndertiteling fan' e tafel.
Yn it twadde gefal moatte jo nei it ljepblêd "Intert" gean en it tabel-ark fine, klikje op it mei de LKM en fan 'e folgjende trije opsjes om "Tabel" te selektearjen.
It folgjende finster interface-finster dat iepent, it adressearjen fan 'e oanmakke tafel wurdt werjûn. It bliuwt allinich om it te befêstigjen, en de filters yn 'e ûndertiteling wurde automatysk ynskeakele.
Foarbylden mei filter yn Excel
Lit deselde stekproeftafel beskôgje makke earder op trije kolommen.
- Selektearje in kolom wêr't jo moatte oanpasse. Troch te klikken op 'e pylk yn' e boppeste sel, kinne jo in list sjen. Om ien fan 'e wearden as items te ferwiderjen, moatte jo it tikje it yn striid wêze.
- Bygelyks, wy hawwe allinich allinich grienten yn 'e tabel nedich. Yn it finster dat iepent, ferwiderje de tikje mei de "fruit", en lit de grienten aktyf ferlitte. Iens troch te klikken op de knop "OK".
- Nei it aktivearjen sil de list sa útsjen:
Betink in oar foarbyld fan filteroperaasje:
- De tafel is ferdield yn trije kolommen, en de lêste prizen foar elk type produkt wurde presinteare. It moat oanpast wurde. Stel dat wy produkten moatte filterje waans priis leger is as de wearde "45".
- Klikje op it filterpictogram yn 'e sel selekteare troch ús. Sûnt de kolom is fol mei numerike wearden, dan yn it finster kinne jo sjen dat de "numerike filters" string yn in aktive tastân is.
- It hawwen fan in rinnerke op, iepenje in nij ljepblêd mei ferskate funksjes fan 'e faktifikaasje fan digitale tabel. Dêryn kies de wearde "minder".
- Fier dan it nûmer "45" yn of kieze troch in list mei sifers te iepenjen yn in brûkers autofilter.
Mei de help fan dizze funksje wurde prizen filtere yn in spesifyk digitaal berik. Om dit te dwaan, moatte jo de knop "of" aktivearje yn 'e brûkers autofilter. Doe set de top de wearde "minder", en ûnder hjirûnder "mear". Yn 'e ynterface-snaren rjochts binne de fereaske parameters fan it priisberik ynsteld om fuort te gean. Bygelyks, minder dan 30 en mear dan 45. As resultaat sil de tafel numerike wearden 25 en 150 behâlde.
De mooglikheden fan gegevens fan filterynformaasje binne eins wiidweidich. Njonken de foarbylden is it mooglik om de gegevens oan te passen op 'e kleur fan' e sellen, neffens de earste stevings fan nammen en oare wearden. No, doe't wy in algemiene fertroulike fertrouwen útfiere mei de metoaden om filters te meitsjen en de prinsipes fan it wurkjen fan mei har te wurkjen, gean nei it ferwiderjen fan metoaden.
Kolomfilter ferwiderje
- Earst fine wy in bewarre bestân mei in tafel op jo kompjûter en in dûbele klik LKM IS it yn Excel. Op in blêd mei in tafel, kinne jo sjen dat it filter yn in aktive tastân is yn 'e priiskolom.
- Klikje op it pylk-ikoan del.
- Yn it dialoochfinster dat iepent, kinne jo sjen dat it karmerk tsjinoer de oantallen "25" wurdt ferwidere. As aktyf filter allinich op ien plak waard ferwidere, dan is de maklikste manier om it label werom te ynstallearjen en te klikken op de knop "OK".
- Oars is it nedich om it filter út te skeakeljen. Om dit te dwaan, yn itselde finster moatte jo de tekenrige fine "wiskje in filter út 'e kolom" ... "en klikje op it LKM. D'r sille automatysk ôfsluting wêze, en alle earder ynfierde gegevens sille folslein werjûn wurde.
In filter ferwiderje fan in heule blêd
Soms kinne situaasjes foarkomme as de needsaak om it filter te ferwiderjen yn 'e heule tabel ferskynt. Om dit te dwaan, moatte jo de folgjende aksjes útfiere:
- Iepenje it bestân mei de bewarre gegevens yn Excel.
- Fyn ien kolom as ferskate wêr't it filter is aktivearre. Yn dit gefal is dit de kolom "Namme".
- Klikje op elk plak yn 'e tabel of markearje it folslein.
- Fyn de boppekant, fyn de "gegevens" en aktivearje har LKM.
- Lizze "Filter". Tsjinoer de kolom is trije symboalen yn 'e foarm fan in trecht mei ferskate manieren. Klikje op de Funksjoneel knop "Clear" mei de werjûn trecht en reade crosshair.
- Folgjende sil de aktive filters út 'e heule tabel útsette.
Konklúzje
Elements en wearden yn 'e tafel faciliteart sterk foarwurk yn Excel, mar spitigernôch is de persoan oanstriid om flaters te meitsjen. Yn dit gefal komt it multyfunksjoneel Excel-programma oan 'e rêding, wat sil helpe om de gegevens te sortearjen en ûnnedige filters te ferwiderjen dy't earder ferwidere mei it behâld fan' e boarneegegevens. Dizze funksje is foaral nuttich by it ynfoljen fan grutte tabellen.
Berjocht Hoe ferwiderje it filter yn Excel ferskynde earst foar ynformaasje technology.