در پایان کار در مایکروسافت آفیس اکسل، کاربران نیاز به چاپ سند دارند. ابزار ساخته شده در برنامه به شما این امکان را می دهد که به طور کامل بر روی ورق A4 چاپ کنید. با این حال، این امر نیاز به تعدادی دستکاری است که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
تنظیم پارامترهای پارامتر
اول از همه، باید تنظیمات را برای ورق کاری فعلی بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید. چندین پارامتر در اکسل وجود دارد، برای درک کامل از موضوع، لازم است جزئیات هر یک از آنها را در نظر بگیریم.
این رابط از بالای پنجره برنامه است. برخی از موارد آن باید هنگام تنظیم پارامترهای ورق استفاده کنند.
صفحهبرای بررسی جهت ورق و تنظیم آن، لازم است اقدامات زیر را در الگوریتم انجام دهید:
- در بالای مایکروسافت اکسل به برگه «نشانه گذاری صفحه» بروید.
- در پایین پارتیشن برای پیدا کردن صفحه "تنظیمات صفحه" و بر روی بزرگتر کلیک کنید، واقع در گوشه سمت راست. پنجره مربوطه باید باز شود
- برای تنظیم تنظیمات مناسب به بخش "صفحه" بروید.
هنگام چاپ جداول در اکسل، مهم است که اندازه میدان را در نظر بگیرید. این فاصله ای است که قبل از شروع متن از لبه برگ جلوگیری می کند. مقادیر نمایش داده شده برای فیلدها را به صورت زیر بررسی کنید:
- با توجه به همان طرح مورد بحث در پاراگراف قبلی، حرکت به بخش "نشانه گذاری صفحه" در بالای برنامه، و سپس بر روی LKM در دکمه "تنظیمات صفحه" کلیک کنید.
- در یک پنجره آشنا، که پس از انجام این دستکاری ها نمایش داده می شود، شما باید به برگه "Fields" بروید.
- این بخش از کاربر علاقه مند به آیتم "مرکز در صفحات" است. بسته به جهت گیری ورق در اینجا شما باید یک تیک یا در مقابل میدان "عمودی" یا در کنار مقدار "به صورت افقی" قرار دهید.
- در صورت لزوم مقادیر بالا و پایین پایین را تغییر دهید. با این حال، این را نمی توان در این مرحله انجام داد.
این آخرین برگه در صفحه "تنظیمات صفحه" است، که مسئول کیفیت اسناد چاپی است. در این بخش، می توانید یکی از انواع چاپ را مشخص کنید: شبکه، سیاه و سفید، هدر و ستون های خشن، رشته ای. همچنین ممکن است فقط بخشی از جدول را برای چاپ مشخص کنید اگر کل صفحه بر روی یک ورق قرار نگیرد، با نوشتن ابعاد مورد نظر در ردیف "چاپ محدوده".
این مناطق خاصی از سند است که به صورت خودکار بر روی هر قطعه چاپ می شود. ارزش پایین صفحه را کاهش داد، کاربر فضای اضافی را بر روی ورق کار آزاد می کند، که به نشانه نشانه کمک می کند. برای به طور کامل از طریق کتیبه ها از تمام اسناد که هنگام چاپ ظاهر می شود، باید بر اساس دستورالعمل عمل کنید:
- برو به برگه "نشانه گذاری صفحه" در بالای منوی اصلی برنامه.
- دکمه "تنظیمات صفحه" را فشار دهید.
- روی کلمه "پاورقی" کلیک کنید در نمودار رابط بالا نمایش داده شده ویندوز.
- در زمینه "بالا رفتن" و "پاورقی" مقدار "(نه) را تنظیم می کند تا از طریق کتیبه ها به طور کامل حذف شود.
هنگامی که کاربر تمام پارامترهای لازم را نمایش می دهد، ممکن است به سند چاپ تبدیل شود. برای این منظور، شما باید مراحل زیر را انجام دهید:
- به طور مشابه، به پنجره "تنظیمات صفحه" وارد شوید.
- در پنجره ای که باز می شود، به برگه "صفحه" بروید.
- در پایین منو، شما باید بر روی دکمه "View" کلیک کنید، پس از آن منوی اصلی چاپ اصلی باز می شود.
- در سمت راست پنجره که باز شده است، محل جدول روی برگه را نشان می دهد. اگر همه چیز در اینجا مناسب باشد، باید روی دکمه "چاپ" واقع در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. در صورت لزوم، در این پنجره، شما می توانید پارامترهای چاپ را اصلاح کنید و بلافاصله به تغییرات نگاه کنید.
چگونه برای کاهش (فشرده سازی) جدول بزرگ برای چاپ بر روی یک ورق از فرمت A4
گاهی اوقات اندازه های بزرگ در اکسل بر روی یک ورق مناسب نیست. در وضعیت فعلی، شما می توانید آرایه جدول را به اندازه دلخواه کاهش دهید تا آن را بر روی یک ورق A4 تکمیل کنید. این روش در چند مرحله انجام می شود، هر کدام از آنها در زیر شرح داده می شود.
یک ورق را در یک صفحه وارد کنیداین روش مربوط می شود اگر برخی از بخش های کوچکی از جدول فراتر از یک ورق کار فرمت A4 باشد. برای قرار دادن صفحه به یک ورق، شما باید تعدادی از اقدامات بدون عارضه را انجام دهید:
- بخش فایل را در گوشه بالا سمت چپ برنامه با کلیک بر روی آن یک بار LKM گسترش دهید.
- در منوی زمینه، روی خط "چاپ" کلیک کنید.
- در سمت راست پنجره تمام اطلاعات مربوط به چاپ سند را نمایش می دهد. در اینجا کاربر باید بخش "Setup" را پیدا کند.
- با کلیک بر روی بزرگتر با Radom با نقطه "Current" کلیک کنید و روی گزینه «یک صفحه برای یک صفحه وارد کنید» کلیک کنید.
- صبر کنید تا مایکروسافت آفیس اکسل فرآیند نصب جدول را به اتمام برساند و پنجره را با تنظیم ببندد.
- نتیجه را بررسی کنید.
مقدار میدان استاندارد نمایش داده شده در Excele مقدار زیادی از محل را در ورق می گیرد. برای آزاد کردن فضا، این پارامتر باید کاهش یابد. سپس جدول ممکن است به صورت اختیاری بر روی یک ورق قرار گیرد. لازم است به شرح زیر عمل شود:
- با توجه به طرح مورد بحث در بالا، به بخش "نشانه گذاری صفحه" بروید، و سپس بر روی دکمه "تنظیمات صفحه" کلیک کنید.
- در پنجره نمایش داده شده، به بخش "Fields" بروید.
- سطح بالا، پایین، چپ و راست زمینه را کاهش دهید یا این پارامترها را صفر کنید، سپس روی "OK" کلیک کنید.
این گزینه در اکسل، که به شما اجازه می دهد تا بصری مرزهای ورق کار را ارائه دهید، اندازه آنها را تخمین بزنید. فرایند فشرده سازی جدول با استفاده از حالت صفحه به چند مرحله تقسیم می شود، هر کدام از آنها سزاوار مطالعه دقیق هستند:
- برگه فعلی را باز کنید و به برگه «View» بروید، واقع در بالای منوی اصلی برنامه.
- در نوار ابزار باز شده، روی دکمه "Gap Mode" کلیک کنید تا گزینه را فعال کنید.
- در یک پنجره جدید، یک خط دوم آبی رنگ را پیدا کنید و آن را از موقعیت چپ به سمت راست راست حرکت دهید. همانطور که این نوار حرکت می کند، اندازه جدول کاهش می یابد.
برای قرار دادن آرایه جدول در یک ورق، مهم است که جهت گیری آن را به درستی انتخاب کنید. الگوریتم زیر به تغییر جهت فعلی سند کمک می کند:
- حالت جاده را روشن کنید، که ممکن است ماهیت پلاستیکی را در ورق کار درک کند. برای فعال کردن حالت، باید به برگه «نمایش» در بالای منوی اصلی برنامه بروید، و سپس در نوار ابزار زیر، روی دکمه «نشانه گذاری صفحه» کلیک کنید.
- حالا شما باید به بخش "نشانه گذاری صفحه" بروید و روی خط "جهت گیری" کلیک کنید.
- جهت گیری فعلی را تغییر دهید و به محل جدول نگاه کنید. اگر آرایه بر روی ورق کار نصب شده باشد، سپس جهت گیری انتخاب شده را می توان ترک کرد.
گاهی اوقات صفحه به دلیل سلول های بزرگ، با همان ورق A4 دخالت نمی کند. برای اصلاح مشکل سلول ها، لازم است که بسته به وضعیت خاص، در جهت عمودی یا افقی کاهش یابد. برای تغییر اندازه عناصر آرایه جدول، باید دستکاری های زیر باید انجام شود:
- به طور کامل ستون یا رشته مورد نظر را در جدول با کلید سمت چپ دستکاری انتخاب کنید.
- بر روی سلول LKM بر روی مرز ستون مجاور یا خطوط کلیک کنید و آن را در جهت مناسب حرکت دهید: عمودی چپ یا افقی بالا. قابل فهم تر در تصویر زیر نشان داده شده است.
- در صورت لزوم، اندازه تمام سلول ها را تغییر دهید. برای این منظور، ابتدا باید به برگه «خانه» بروید و سپس به بخش "سلول" بروید.
- بعد، بخش "فرمت" و در منوی زمینه را مستقر کنید، روی خط "خط ارتفاع خط" کلیک کنید.
بخش چاپ یا قطعه اختصاصی
در اکسل، شما می توانید تنها بخش کاربر جدول را چاپ کنید. برای انجام این کار، شما باید چندین مرحله را در الگوریتم انجام دهید:
- منطقه مورد نظر از آرایه جدول را انتخاب کنید دکمه سمت چپ ماوس.
- روی دکمه "فایل" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
- ردیف "چاپ" را فشار دهید.
- در زیر بخش، تنظیم سمت راست صفحه نمایش، LKM را با توجه به گزینه "چاپ قطعه اختصاصی" فشار دهید.
- نتیجه را بررسی کنید. انتخاب شده قبلا بخشی از جدول باید چاپ شود.
نحوه چاپ یک جدول خالی برای پر کردن سلول ها برای کل صفحه
برای انجام وظیفه مورد نیاز:
- به طور مشابه "حالت صفحه" را با تبدیل شدن به برگه «View» فعال کنید. خطوط نقطه ای که این منطقه مشخص شده است، مرزهای ورق کار است.
- هر سلول را با فشار دادن کلید سمت چپ دستبند انتخاب کنید.
- روی Cell PCM کلیک کنید و گزینه "فرمت سلول" را در پنجره زمینه انتخاب کنید.
- یک منوی اضافی باز خواهد شد، که در آن شما نیاز به تغییر بخش "مرز" از بالا.
- دکمه های "خارجی" و "داخلی" را با انتخاب پیکامه های مناسب فشار دهید.
- "OK" را در پایین پنجره فشار دهید و نتیجه را بررسی کنید.
چاپ دو صفحه از سند EXEL در یک ورق
این عمل شامل فعال شدن چاپ دو جانبه است. برای اجرای این توانایی نیاز به:
- روی LKM در دکمه "فایل" در بالای منوی اصلی کلیک کنید.
- به بخش "چاپ" بروید.
- بخش "چاپ دو طرفه" را گسترش دهید و یکی از گزینه های احتمالی را با خواندن توضیحات خود انتخاب کنید.
نتیجه
بنابراین، در اکسل، متناسب با جدول با مقدار زیادی از داده ها در یک ورق آسان است. مهمترین چیز این است که تعدادی از دستکاری های مربوطه را انجام دهید، اصلی ترین آنها در بالا شرح داده شده است.
پیام نحوه چاپ یک جدول اکسل بر روی یک ورق. تغییر جهت، تنظیم مرزهای ستون ها و ردیف ها، پارامترهای صفحه و چاپ ابتدا بر روی فناوری اطلاعات ظاهر شد.