هنگام کار با جدول، شماره گیری ممکن است مورد نیاز باشد. این ساختارها، به شما اجازه می دهد تا به سرعت حرکت و جستجو برای داده های لازم را جستجو کنید. در ابتدا، برنامه در حال حاضر دارای شماره گذاری است، اما استاتیک است و نمی تواند تغییر کند. این پیش بینی شده است به صورت دستی شماره گذاری را وارد کنید که مناسب است، اما نه خیلی قابل اعتماد، در هنگام کار با جداول بزرگ، دشوار است. بنابراین، در این ماده ما به سه روش مفید و آسان برای استفاده در جدول در اکسل نگاه خواهیم کرد.
روش 1: شماره بعد از پر کردن ردیف اول
این روش ساده ترین و بیشتر مورد استفاده در هنگام کار با جداول کوچک و متوسط است. حداقل زمان طول می کشد و به استثنای هر گونه خطا در شماره گذاری تضمین می کند. دستورالعمل های گام به گام آنها به نظر می رسد:
- ابتدا می خواهید یک ستون اختیاری را در جدول ایجاد کنید که برای شماره بیشتر طراحی شده است.
- به محض اینکه ستون ایجاد می شود، در خط اول، شماره 1 را در دوم قرار دهید، و در خط دوم، رقم 2 را قرار دهید.
- دو سلول پر شده را انتخاب کنید و روی گوشه پایین سمت راست منطقه انتخاب شده حرکت کنید.
- به محض اینکه آیکون صلیب سیاه ظاهر می شود، LKM را نگه دارید و منطقه را به انتهای جدول بکشید.
اگر همه چیز به درستی انجام شود، ستون شماره گذاری به صورت خودکار پر می شود. این به اندازه کافی برای رسیدن به نتیجه مطلوب خواهد بود.
روش 2: اپراتور رشته
در حال حاضر ما به روش بعدی شماره گذاری می رویم، که به معنای استفاده از یک تابع خاص "رشته" است:
- اول، شما باید یک ستون برای شماره گذاری ایجاد کنید، اگر هیچ کس وجود نداشته باشد.
- در اولین رشته این ستون، فرمول محتوای زیر را وارد کنید: = خط (A1).
- پس از وارد شدن به فرمول، مطمئن شوید که کلید "Enter" را فشار دهید، که عملکرد را فعال می کند، و شما شکل 1 را خواهید دید.
- در حال حاضر آن را مشابه روش اول برای آوردن مکان نما به گوشه پایین سمت راست منطقه انتخاب شده باقی می ماند، صبر کنید تا صلیب سیاه صبر کنید و منطقه را به انتهای جدول خود بکشید.
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، ستون با شماره گذاری پر می شود و می تواند برای جستجوی اطلاعات بیشتر مورد استفاده قرار گیرد.
علاوه بر روش مشخص، یک روش جایگزین وجود دارد. درست است، لازم است از ماژول "کارشناسی ارشد" استفاده شود:
- به طور مشابه، یک ستون برای شماره گذاری ایجاد کنید.
- بر روی اولین سلول خط اول کلیک کنید.
- از بالا در نزدیکی رشته جستجو بر روی نماد "FX" کلیک کنید.
- "Master Master" فعال می شود، که در آن شما باید بر روی "رده" کلیک کنید و "لینک ها و آرایه ها" را انتخاب کنید.
- از توابع پیشنهادی، گزینه "خط" را انتخاب کنید.
- یک پنجره اضافی برای ورود به اطلاعات ظاهر می شود. شما نیاز به قرار دادن مکان نما به آیتم "مرجع" و در مشخص کردن آدرس اول سلول ستون شماره (در مورد ما A1).
- با تشکر از اقدامات انجام شده در یک سلول خالی خالی، یک رقم ظاهر می شود. 1. دوباره از زاویه راست پایین منطقه انتخاب شده برای کشیدن به کل جدول استفاده می شود.
این اقدامات کمک خواهد کرد که تمام شماره های لازم را دریافت کنید و به این نکته کمک نکنید که در هنگام کار با میز کار نکنید.
روش 3: کاربرد پیشرفت
و این روش متفاوت از موارد دیگر است که کاربران را از نیاز به استفاده از مارکر خودکار استفاده می کند. این سوال بسیار مرتبط است، زیرا کاربرد آن در هنگام کار با جداول عظیم ناکارآمد است.
- یک ستون برای شماره و یادداشت در شماره اول سلول 1 ایجاد کنید.
- به نوار ابزار بروید و از بخش "صفحه اصلی" استفاده کنید، جایی که ما به بخش "ویرایش" بروید و به دنبال آیکون فلش پایین (زمانی که شما شناور آن را به نام "پر کنید").
- در منوی کشویی شما باید از عملکرد "پیشرفت" استفاده کنید.
- در پنجره ای که به نظر می رسد، باید انجام شود:
- اگر همه چیز به درستی انجام شود، نتیجه شماره گیری خودکار را خواهید دید.
یک روش جایگزین برای انجام چنین عددی وجود دارد که به نظر می رسد این است:
- ما اقدامات را برای ایجاد یک ستون و علامت در سلول اول تکرار می کنیم.
- ما تمام طیف وسیعی از جدول را که شما قصد دارید شماره گذاری کنید اختصاص دهید.
- به بخش "صفحه اصلی" بروید و بخش "ویرایش" را انتخاب کنید.
- ما به دنبال آیتم "پر" هستیم و "پیشرفت" را انتخاب می کنیم.
- در پنجره ای که به نظر می رسد، ما اطلاعات مشابهی را ذکر می کنیم، حقیقت در حال حاضر این مورد را "Limit Mender" پر نمی کند.
- روی "OK" کلیک کنید.
این گزینه همه کاره تر است، زیرا نیازی به شمارش اجباری ردیف هایی نیست که نیاز به شماره گذاری دارند. درست است، در هر صورت شما باید محدوده ای را که باید شماره گذاری شود اختصاص دهید.
نتیجه
شماره ردیف می تواند کار را با یک جدول ساده سازی کند که نیاز به به روز رسانی مداوم یا جستجو برای اطلاعات مورد نظر دارد. با توجه به دستورالعمل های دقیق مشخص شده در بالا، شما می توانید راه حل بهینه ترین برای حل وظیفه را انتخاب کنید.
پیام خودکار شماره گیری رشته ها در اکسل. 3 راه برای پیکربندی رشته های شماره گیری خودکار در اکسل ابتدا بر روی فناوری اطلاعات ظاهر شد.