فیلتر کردن داده ها در اکسل برای تسهیل کار با جداول و مقادیر زیادی از اطلاعات ضروری است. بنابراین، به عنوان مثال، بخش قابل توجهی را می توان از کاربر پنهان کرد، و هنگام فعال کردن فیلتر، اطلاعاتی را که در حال حاضر ضروری است نمایش می دهد. در بعضی موارد، هنگامی که جدول به اشتباه ایجاد شد، یا به دلایل بی تجربه از کاربر، نیاز به حذف فیلتر در ستون های جداگانه یا به طور کامل وجود دارد. دقیقا چه کاری انجام می شود، ما در مقاله تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
نمونه هایی از ایجاد جدول
قبل از شروع به حذف فیلتر، ابتدا گزینه هایی را برای ورود آن در جدول اکسل در نظر بگیرید:
- ورود اطلاعات دستی ردیف ها و ستون ها را با اطلاعات لازم پر کنید. پس از آن، آدرس جدول جدول، از جمله سرفصل ها را انتخاب کنید. به برگه "داده" در بالای ابزار بروید. ما یک "فیلتر" را پیدا میکنیم (آن را به صورت یک قیف نمایش داده می شود) و بر روی آن توسط LKM کلیک کنید. فیلتر در هدر های بالا فعال می شود.
- فیلتر خودکار بر روی در این مورد، جدول نیز از قبل پر شده است، پس از آن در برگه "سبک"، پیدا شده است برای فعال کردن "فیلتر به عنوان جدول" رشته. فیلترهای خودکار در زیرنویس جدول باید وجود داشته باشد.
در مورد دوم، شما باید به برگه "Insert" بروید و ابزار جدول را پیدا کنید، با کلیک بر روی آن با LKM و از سه گزینه زیر برای انتخاب "جدول" کلیک کنید.
پنجره رابط زیر باز می شود، آدرس جدول ایجاد شده نمایش داده می شود. این فقط برای تأیید آن باقی می ماند و فیلترها در زیرنویس ها به طور خودکار روشن می شوند.
نمونه هایی با فیلتر در اکسل
ترک یک جدول نمونه مشابه که قبلا در سه ستون ایجاد شده است را در نظر بگیرید.
- یک ستون را انتخاب کنید که نیاز به تنظیم دارید. با کلیک بر روی فلش در سلول بالا، شما می توانید یک لیست را ببینید. برای حذف یکی از مقادیر یا اقلام، باید بر خلاف آن را حذف کنید.
- به عنوان مثال، ما فقط به سبزیجات در جدول نیاز داریم. در پنجره ای که باز می شود، تیک را با "میوه" حذف کنید و سبزیجات را فعال کنید. با کلیک بر روی دکمه "OK" موافقت کنید.
- پس از فعال سازی لیست به نظر می رسد:
مثال دیگری از عملیات فیلتر را در نظر بگیرید:
- جدول به سه ستون تقسیم می شود و آخرین قیمت ها برای هر نوع محصول ارائه شده است. باید تنظیم شود. فرض کنید ما نیاز به فیلتر کردن محصولاتی که قیمت آن کمتر از مقدار "45" است.
- بر روی آیکون فیلتر کردن در سلول انتخاب شده توسط ما کلیک کنید. از آنجا که ستون با مقادیر عددی پر شده است، سپس در پنجره می توانید ببینید که رشته "فیلترهای عددی" در شرایط فعال است.
- داشتن یک مکان نما بر روی آن، یک برگه جدید را با ویژگی های مختلف فیلتر کردن جدول دیجیتال باز کنید. در آن، مقدار "کمتر" را انتخاب کنید.
- سپس شماره "45" را وارد کنید یا با باز کردن یک لیست از اعداد در یک فوکوس اتوماتیک کاربر انتخاب کنید.
همچنین، با کمک این عملکرد، قیمت ها در یک محدوده دیجیتال خاص فیلتر می شوند. برای انجام این کار، شما باید دکمه "یا" را در Autofilter کاربر فعال کنید. سپس در بالا، مقدار "کمتر"، و زیر "بیشتر" را تنظیم کنید. در رشته های رابط در سمت راست، پارامترهای مورد نیاز از محدوده قیمت تعیین می شود. به عنوان مثال، کمتر از 30 و بیش از 45. به عنوان یک نتیجه، جدول ارزش های عددی 25 و 150 را حفظ می کند.
امکانات اطلاعات فیلتر کردن اطلاعات در واقع گسترده است. علاوه بر نمونه ها، می توان داده ها را بر روی رنگ سلول ها تنظیم کرد، با توجه به حروف اول نام و سایر مقادیر. در حال حاضر، هنگامی که ما یک آشنایی عمومی را با روش های ایجاد فیلترها و اصول کار با آنها انجام دادیم، به روش های حذف بروید.
حذف فیلتر ستون
- اول، ما یک فایل ذخیره شده را با یک جدول بر روی کامپیوتر خود پیدا می کنیم و LKM دوبار کلیک بر روی اکسل باز می شود. در یک ورق با یک جدول، می توانید ببینید که فیلتر در یک وضعیت فعال در ستون قیمت قرار دارد.
- روی نماد فلش پایین کلیک کنید.
- در کادر محاوره ای که باز می شود، می توانید ببینید که علامت چک در مقابل اعداد "25" حذف می شود. اگر فیلترینگ فعال تنها در یک مکان برداشته شود، پس ساده ترین راه برای نصب برچسب به عقب و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در غیر این صورت، فیلتر را خاموش می کند. برای انجام این کار، در همان پنجره شما نیاز به پیدا کردن رشته "حذف یک فیلتر از ستون" ... و بر روی آن LKM کلیک کنید. خاموش شدن خودکار وجود خواهد داشت و تمام داده های قبلا وارد شده به طور کامل نمایش داده می شود.
حذف یک فیلتر از یک ورق کل
گاهی اوقات شرایط ممکن است رخ دهد زمانی که نیاز به حذف فیلتر در کل جدول ظاهر می شود. برای انجام این کار، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- فایل را با داده های ذخیره شده در اکسل باز کنید.
- پیدا کردن یک ستون یا چند جایی که فیلتر فعال شده است. در این مورد، این ستون "نام" است.
- بر روی هر مکان در جدول کلیک کنید یا آن را به طور کامل برجسته کنید.
- در بالا، "داده ها" را پیدا کرده و LKM خود را فعال کنید.
- "فیلتر" را انتخاب کنید. در مقابل ستون سه علامت در قالب یک قیف با حالت های مختلف است. روی دکمه عملکردی "Clear" با قیف نمایش داده شده و Crosshair قرمز کلیک کنید.
- بعد فیلترهای فعال را در سراسر جدول خاموش می کند.
نتیجه
عناصر فیلتر کردن عناصر و مقادیر در جدول به میزان قابل توجهی کار در اکسل را تسهیل می کنند، اما متأسفانه، فرد تمایل به اشتباه است. در این مورد، برنامه اکسل چند منظوره به نجات می رسد، که به جمع آوری داده ها کمک می کند و فیلترهای غیر ضروری را که قبلا وارد شده اند را با حفظ داده های منبع وارد می کنند. این ویژگی به ویژه در هنگام پر کردن جداول بزرگ مفید است.
پیام نحوه حذف فیلتر در اکسل ابتدا به فناوری اطلاعات ظاهر شد.