کسانی که در ویرایشگر متن MS کار می کردند، دیده اند که چگونه با نوشتن اشتباه از کلمات و یا فرض بر این است که تایپ ها به نظر می رسد برجسته پایین تر از رنگ قرمز است. متأسفانه، در برنامه MS اکسل، این قابلیت بسیار کم است. واضح است که تمام انواع برش ها، اختصارات و سایر کلمات نوشتن در فرم اصلاح شده می تواند یک برنامه گمراه کننده را وارد کند، و به طور خودکار نتایج نادرست را نمایش می دهد. با وجود این، چنین تابع وجود دارد، و می توان آن را استفاده کرد.
به طور پیش فرض روسی را نصب کنید
چاپ اتوماتیک از تایپ ها و کلمات نادرست نوشته شده به طور پیش فرض فعال می شود، اما در دستور دیگری در برنامه وجود دارد. هنگامی که اسناد در حالت خودکار بررسی می شود، در 9 از 10 مورد، برنامه به شرایط نادرست انگلیسی پاسخ می دهد. چرا این اتفاق می افتد و چگونه می توان آن را حل کرد، سعی کنید تا بیشتر بدانید:
- در بالای صفحه، روی دکمه فایل کلیک کنید و به لینک "پارامترها" بروید.
- در لیست در سمت چپ، "زبان" را انتخاب کنید.
- پنجره تنظیمات زبان بعدی دارای دو مورد تنظیمات است. در اولین "انتخاب زبان های ویرایش" شما می توانید ببینید که پیش فرض زبان روسی است.
- بعد، ما به "زبان های رابط رابط انتخاب و کمک" می بریم. در اینجا به طور پیش فرض، همانطور که می بینید، مایکروسافت ویندوز زبان برای رابط تنظیم شده است، و زبان رابط تایید شده است.
- لازم است جایگزین روسیه شود. شما می توانید یکی از روش های زیر را انجام دهید: بر روی خط "روسی" کلیک کنید و روی دکمه «پیش فرض» کلیک کنید یا روی دکمه فعال با فلش کلیک کنید.
- این تنها برای توافق باقی مانده است، با کلیک بر روی "OK". یک پنجره با توصیه به راه اندازی مجدد برنامه نمایش داده خواهد شد تا اطمینان حاصل شود که تغییرات اثر می گذارد. ما موافق و راه اندازی مجدد در حالت دستی هستیم.
پس از راه اندازی مجدد، برنامه باید به طور خودکار اصلی زبان روسی را ایجاد کند.
آنچه که برای املا در اکسل وجود دارد مورد نیاز است
این در این مورد تکمیل نشده است، و شما باید چند اقدام دیگر را انجام دهید:
- در برنامه جدید در حال اجرا، به "فایل" بروید و "پارامترها" را باز کنید.
- بعد ما به ابزار "املا" علاقه مند هستیم. باز کردن پنجره را با فشار دادن رشته LKM باز کنید.
- ما رشته "پارامترهای کارخانه خودرو ..." را پیدا می کنیم و روی آن LKM کلیک می کنیم.
- به پنجره باز بروید، جایی که شما نیاز به فعال کردن نمودار "خودکار کارخانه" (به عنوان یک قاعده آن همراه با باز کردن پنجره فعال می شود).
- در عنوان "نمایش دکمه های oppats opports" ما قابلیت های گنجانده شده را پیدا می کنیم. در اینجا، برای راحتی کار با جداول، توصیه می شود که چندین توابع را غیرفعال کنید، به عنوان مثال، "اولین حرف های پیشنهادی را با سرمایه" بنویسید "و" نامهای روزها را از نامه سرمایه بنویسید ".
ما پایین آمدن پایین و می بینیم که در این پنجره رابط همچنین شامل لیستی از معاملات خودکار کلمه است. بخش سمت چپ گزینه هایی را برای کلمات نادرست نوشته شده و در گزینه های مناسب برای اصلاحات خود پیشنهاد کرد. البته، این لیست را نمی توان کامل، اما هنوز هم کلمات اصلی با اشتباهات در این لیست وجود دارد.
در قسمت فوقانی زمینه هایی از کلمات مناسب برای جستجو وجود دارد. به عنوان مثال، ما "Mashyna" را نوشتیم. برنامه به طور خودکار در فیلد سمت چپ یک کلمه برای تراکنش خودکار ارائه می دهد. در مورد ما، این "ماشین" است. ممکن است کلمات در فرهنگ لغت پیشنهادی نبوده باشند. سپس لازم است که به صورت دستی به صورت دستی وارد شود و در پایین دکمه Add کلیک کنید. این تنظیمات تکمیل شده است، و شما می توانید به راه اندازی چک کردن املای خودکار در اکسل بروید.
در حال اجرا بررسی خودکار املا
پس از جدول و ضبط تمام اطلاعات مورد نیاز، نیاز به آزمایش املای متن رخ می دهد. برای انجام این کار، لیست موارد زیر را انجام دهید:
- اگر شما نیاز به بررسی بخشی از متن دارید، سپس آن را برجسته کنید که باید تأیید شود. در غیر این صورت، متن انتخاب لازم نیست.
- در بالای برنامه، "ابزار مرور" را پیدا کنید.
- بعد، در پاراگراف "املا"، دکمه "املا" را پیدا کنید و با LKM آن را کلیک کنید.
- یک پنجره باز خواهد شد، جایی که از آن خواسته خواهد شد که از ابتدای برگه املایی را بررسی کند. روی دکمه YES کلیک کنید.
- پس از اینکه ابزار یک کلمه را با یک خطا پیدا می کند، یک کادر محاوره ای با یک کلمه نمایش داده می شود که در آن یک خطا از برنامه ساخته شده است.
- در مورد "گزینه ها"، کلمه صحیح را انتخاب کنید و روی «جایگزین» کلیک کنید اگر چنین کلمه ای در متن باشد یا «همه چیز را جایگزین کنید»، اگر فرصتی وجود داشته باشد که کلمه انتخاب شده چندین بار پیدا شود.
نتیجه
هر چه متخصص زبان روسی شما نیست، هرگز نمی توانید به طور کامل در صحت متن نوشته شده اعتماد کنید. فاکتور انسانی شامل فرض اشتباهات انواع مختلف است. به خصوص برای چنین مواردی، برنامه MS Excel یک ابزار آزمون طلسم را ارائه می دهد که شما می توانید کلمات نادرست نوشته شده را اصلاح کنید.
پیام به عنوان در اکسل شامل آزمون طلسم اول به فن آوری اطلاعات ظاهر شد.