جدا کردن متن از یک سلول در سراسر ستون های متعدد در حالی که حفظ اطلاعات منبع و آوردن آن به یک حالت عادی یک مشکل است که یک بار می تواند یک بار از کاربران اکسل ممکن است روبرو شود. برای شکستن متن بر روی ستون، روش های مختلفی استفاده می شود که بر اساس اطلاعات پیشنهادی تعیین می شود، نیاز به دستیابی به نتیجه نهایی و درجه حرفه ای بودن کاربر.
لازم است نام را با توجه به ستون های فردی تقسیم کنید
برای تکمیل مثال اول، جدول را با نام افراد مختلف ثبت شده در آن قرار دهید. این کار با استفاده از متن در ابزار ستون انجام می شود. پس از تهیه یکی از اسناد، یک خطا کشف شد: نام و نام های نامردی در یک ستون نوشته شده اند، که برخی از ناراحتی را با تکمیل بیشتر اسناد ایجاد می کند. برای به دست آوردن یک نتیجه کیفی، شما باید جداسازی نام را با توجه به ستون های فردی انجام دهید. چگونه می توان آن را انجام داد - بیشتر در نظر بگیرید. شرح اقدامات:
- یک سند را با یک خطای قبلی باز کنید.
- ما متن را با بستن LKM و کشیدن انتخاب به سلول های شدید پایین تر نشان می دهیم.
- در روبان بالا ما "داده ها" را پیدا می کنیم - برو.
- پس از باز شدن، من در "کار با داده ها" گروه "متن در ستون" پیدا کردم. روی LKM کلیک کنید و به کادر محاوره ای زیر بروید.
- به طور پیش فرض، فرمت داده منبع به "جداساز" تنظیم می شود. ترک کنید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
- در پنجره بعدی، لازم است تعیین کنیم که جداکننده در متن ما چیست. ما این "فضا" را داریم، به این معنی که ما یک تیک را در مقابل این مقدار نصب می کنیم و با اقدامات انجام شده توسط اقدامات بر روی دکمه "بعدی" موافقت می کنیم.
- سپس شما باید فرمت داده های ستون را تعیین کنید. به طور پیش فرض، "عمومی" نصب شده است. برای اطلاعات ما، این فرمت مناسب تر است.
- در جدول، یک سلول را انتخاب کنید که متن فرمت شده قرار داده شود. ما از یک ستون منبع منبع خارج می شویم و آدرس گیرنده مربوطه را در آدرس سلول قرار می دهیم. در پایان، روی «پایان» کلیک کنید.
تقسیم متن با استفاده از فرمول
فرمول های پیچیده را می توان برای تقسیم مستقل متن استفاده کرد. آنها نیاز به دقت محاسبه موقعیت کلمات در سلول، تشخیص فضاها و تقسیم هر کلمه برای جدا کردن ستون ها. به عنوان مثال، ما همچنین از جدول با نام استفاده خواهیم کرد. برای تقسیم، شما باید سه مرحله عمل را انجام دهید.
مرحله 1 نام خانوادگی انتقالبرای جدا کردن اولین کلمه، زمان کمتری را صرف خواهد کرد، زیرا تعیین موقعیت صحیح شما باید فقط از یک فضا فشار دهید. بعد، ما دستورالعمل های گام به گام را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد تا بدانیم که محاسبات مورد نیاز در یک مورد خاص مورد نیاز است.
- جدول با نام ثبت شده قبلا ایجاد شده است. برای راحتی ساخت تفکیک اطلاعات، در یک منطقه جداگانه 3 ستون ایجاد کنید و تعریف را خالی کنید. تنظیم تنظیم سلول ها در اندازه.
- یک سلول را انتخاب کنید که در آن اطلاعات مربوط به نام خانوادگی ثبت می شود. آن را با فشار دادن LKM فعال کنید.
- روی دکمه "Arguments and Tucks" کلیک کنید، فعال سازی آن به باز شدن پنجره کمک می کند تا فرمول را ویرایش کند.
- در اینجا در رده "رده" شما باید به پایین حرکت کنید و "متن" را انتخاب کنید.
- بعد، ما ادامه فرمول LEVSIMV را پیدا می کنیم و روی این خط کلیک کردیم. ما با اقدامات انجام شده با فشار دادن دکمه "OK" موافق هستیم.
- یک پنجره جدید ظاهر می شود، جایی که شما نیاز به مشخص کردن آدرس سلول را که نیاز به تنظیم دارد مشخص کنید. برای انجام این کار، بر روی شمارش "متن" کلیک کنید و سلول لازم را فعال کنید. آدرس به طور خودکار وارد می شود.
- برای مشخص کردن تعداد مورد نیاز شخصیت ها، می توانید آنها را به صورت دستی محاسبه کنید و اطلاعات را به نمودار مناسب وارد کنید یا از فرمول دیگری استفاده کنید: جستجو ().
- پس از آن، فرمول در متن سلول نمایش داده می شود. روی آن کلیک کنید تا پنجره زیر را باز کنید.
- ما میدان "متن مدرسه" را پیدا می کنیم و بر روی جدا کننده مشخص شده در متن کلیک می کنیم. در مورد ما، این یک فضای است.
- در فیلد "متن برای جستجو"، شما باید سلول قابل ویرایش را فعال کنید که منجر به انتقال اتوماتیک به آدرس می شود.
- اولین تابع را فعال کنید تا آن را ویرایش کنید. این عمل به طور خودکار تعداد کاراکترها را به یک فضای نشان می دهد.
- ما موافق هستیم و روی دکمه OK کلیک کردیم.
در نتیجه، دیده می شود که سلول تنظیم شده است و نام خانوادگی به درستی ساخته شده است. برای تغییر در اثر بر روی تمام خطوط، نشانگر انتخاب را پایین بکشید.
مرحله 2 نام انتقالبرای تقسیم کلمه دوم، نیروهای و زمان کمی بیشتر خواهد شد، زیرا جدایی کلمه با دو فضای اتفاق می افتد.
- به عنوان فرمول اصلی، ما یک نمونه مشابه را در همان روش = PSR (.
- سلول را انتخاب کنید و موقعیتی را که متن اصلی ثبت شده است مشخص کنید.
- به ستون "موقعیت اولیه" بروید و فرمول جستجو را وارد کنید ().
- با استفاده از دستورالعمل های قبلی به آن بروید.
- در خط "ISKIM TEXT" یک فضای را مشخص می کند.
- با کلیک بر روی "متن برای جستجو"، سلول را فعال کنید.
- ما به فرمول = PST در بالای صفحه بازگشتیم.
- در رشته "nach.position" ما به فرمول +1 اشاره می کنیم. این به شروع حساب از نماد بعدی از فضا کمک خواهد کرد.
- به تعریف تعداد کاراکترها بروید - فرمول جستجو را وارد کنید ().
- به این فرمول در بالای صفحه بروید و تمام اطلاعاتی را که قبلا قابل فهم به شماست، پر کنید.
- در حال حاضر در خط "nach.position" می تواند توسط فرمول جستجو تجویز شود. انتقال دیگری را با فرمول فعال کنید و تمام خطوط را در یک روش شناخته شده پر کنید، بدون اشاره به چیزی در "nach.position".
- به جستجوی فرمول قبلی بروید و در "nach.position" اضافه کنید +1.
- ما به فرمول = PST بازگشتیم و رشته "تعداد نشانه ها" را اضافه کنیم، عبارت جستجو را اضافه کنید (""؛ a2) -1.
- با فعال کردن سلول و تبدیل شدن به استدلال عملکرد، فرمول Pracemir را انتخاب کنید. روی "OK" کلیک کنید.
- در فیلد "متن"، آدرس سلول قابل ویرایش را وارد کنید.
- جایی که می خواهید تعداد علائم را مشخص کنید، DLSTR (A2) را بنویسید.
- برای تعیین دقیق تعداد علائم در پایان، باید نوشت: -Oisk ().
- برو به فرمول ویرایش در "متن Iskim" فضای را مشخص می کند. در "متن برای جستجو" - با توجه به سلول. در "nach.position" فرمول جستجو را وارد کنید (). فرمول را با تنظیم معانی مشابه ویرایش کنید.
- به جستجوی قبلی بروید و رشته "nach.position" اضافه کنید +1.
- به فرمول pratsemv بروید و اطمینان حاصل کنید که تمام اقدامات به درستی انجام می شود.
نتیجه
این مقاله با دو روش مشترک برای تقسیم اطلاعات در سلول ها در ستون ها آشنا شده است. به دنبال دستورالعمل های غیرقانونی، شما به راحتی می توانید از این راه ها را به کار ببرید و از آنها استفاده کنید. پیچیدگی جدایی در ستون ها با استفاده از فرمول ها می تواند از اولین بار از کاربران بی تجربه اکسل فشار بگذارد، اما کاربرد عملی این روش کمک خواهد کرد که به آن کمک کند و بدون هیچ مشکلی آن را در آینده اعمال کنید.
پیام نحوه تقسیم متن در ستون ها در اکسل اول به فناوری اطلاعات ظاهر شد.