Lanaren amaieran Microsoft Office Excel-en, erabiltzaileek dokumentua inprimatzeko beharra dute. Programan sartutako tresnek taula erabat A4 orrian inprimatzea ahalbidetzen dute. Hala ere, artikulu honetan eztabaidatuko diren manipulazio ugari beharko dira.
Parametroen orria konfiguratzea
Lehenik eta behin, uneko lan-orriaren ezarpenak egiaztatu behar dituzu eta beharrezkoa izanez gero aldatu. Excel-en horrelako parametro batzuk daude, gaia erabateko ulermenagatik, horietako bakoitza zehatz-mehatz kontuan hartu behar da.
"Orrialde parametroak" leihora bidea. Algoritmoa garrantzitsua da Excel fitxen bertsio guztietarakoHau da programaren leihoaren gainetik dagoen interfazea. Xafla parametroak ezartzean erabili beharko dute bere elementu batzuk.
OrrialdeXaflaren orientazioa egiaztatzeko eta doitzeko, beharrezkoa da algoritmoari buruzko ekintza hauek egitea:
- Aldatu "Page Markup" fitxara Microsoft Excel goiko aldean.
- Partizioaren behealdean "orriaren ezarpenak" orrialdea aurkitzeko eta egin klik eskuineko izkinan kokatuta dagoen adinekoen gainean. Dagokion leihoa ireki beharko litzateke.
- Mugitu "orrialdera" atalean ezarpen egokiak egiteko.
Mahaiak Excel-en inprimatzean, garrantzitsua da eremuaren tamaina kontuan hartzea. Hau da hostoaren ertzetik testua hasi aurretik ere. Begiratu eremuetarako bistaratutako balioak honela:
- Aurreko paragrafoan eztabaidatutako eskema beraren arabera, joan programa "orrialdearen markaketa" atalera, eta egin klik LKM "orriaren ezarpenak" botoian.
- Manipulazio hauek egin ondoren bistaratuko den leiho ezagun batean, "Fields" fitxara joan behar duzu.
- Erabiltzailearen atal hau "Orrialdeetako Zentroa" elementua interesatzen da. Xaflaren orientazioaren arabera, "bertikalki" eremuaren "bertikalki" eremuaren aurrean jarri behar duzu "horizontalki".
- Aldatu goiko eta beheko oinaren balioak beharrezkoa izanez gero. Hala ere, hori ezin da fase honetan egin.
Hau da "orriaren ezarpenak" orrialdeko azken fitxa, inprimatutako dokumentuen kalitateaz arduratzen dena. Atal honetan, inprimatzeko motetako bat zehaztu dezakezu: sareta, zuri-beltza, zakarra, kate goiburuak eta zutabeak. Taularen zati bat soilik zehaztu daiteke inprimatzeko taularen zati bat soilik xafla batean kokatzen ez bada, "Inprimatu barrutiko" errenkadan nahi diren neurriak idatziz.
Itxura "fitxa" orri-orrietan "orri-parametroetan"Hauek dira pieza bakoitzean automatikoki inprimatuko diren dokumentuaren gune batzuk. Oin-oinen balioa murriztu, erabiltzaileak lan-orriko espazio gehigarria askatzen du eta horrek ikurra nabarmentzen lagunduko du. Inprimatzean agertuko diren dokumentu guztietatik inskripzioak erabat kentzeko, argibideen arabera jokatu behar duzu:
- Joan "Orrialde Markup" fitxara programaren menu nagusiaren gainean.
- Sakatu behin "orriaren ezarpenak" botoian.
- Egin klik "Oin-oinak" hitzaren gainean goiko interfaze grafikoan bistaratutako leihoetan.
- "Goiko orri-oinaren" eta "oin-oina" eremuetan balioa ezarri du "(ez)" inskripzioen bidez erabat baztertzeko.
Erabiltzaileak beharrezko parametro guztiak erakusten dituenean, inprimatzeko dokumentura aldatzeko aukera izango da. Horretarako, urrats hauek egin behar dituzu:
- Era berean, sartu "Orriaren ezarpenak" leihoan.
- Ireki den leihoan, joan "Orrialdea" fitxara.
- Menuaren behealdean, "Ikusi" botoian klik egin behar duzu, eta ondoren inprimatzeko irteera menua irekitzen da.
- Ireki den leihoaren eskuinean, mahaiaren orriaren kokapena erakutsiko da. Hemen dena jantzi bada, goiko ezkerreko izkinan dagoen "Inprimatu" botoian klik egin behar duzu. Beharrezkoa bada, leiho honetan inprimatzeko parametroak zuzendu eta aldaketak berehala begiratu ditzakezu.
Nola murriztu (konprimitu) taula handia A4 formatuan inprimatzeko
Batzuetan, neurri handiak Excel-eko taula handiak ez dira orri batean sartzen. Egungo egoeran, taularen arraya nahi den neurrira murriztu dezakezu A4 orri bakarrean egokitzeko. Prozedura hau hainbat fasetan egiten da, eta horietako bakoitza jarraian deskribatuko da.
Idatzi orri bat orri bateanMetodo hau garrantzitsua da taularen zati txiki batzuk A4 formatuko lan-orri batetik haratago doa. Platera orri batera egokitzeko, konplikatu gabeko ekintza ugari egin beharko dituzu:
- Zabaldu fitxategiaren atala programaren goiko ezkerreko izkinan, bertan klik eginez gero, LKM.
- Testuinguru menuan, egin klik "Inprimatu" lerroan.
- Leihoaren eskuinaldean dokumentuaren inprimatzeari buruzko informazio guztia bistaratzen da. Hemen erabiltzaileak "Konfigurazioa" azpiatala aurkitu beharko du.
- Egin klik adinekoen gainean erradikarekin "uneko" puntuarekin eta egin klik "Sartu orri bat orrialde baterako" aukeran.
- Itxaron Microsoft Office Excel-ek taula egokitzeko prozesua amaitu arte eta leihoa ezarpenarekin itxi arte.
- Egiaztatu emaitza.
Excele-n ikusgai dagoen eremu estandarraren balioa leku asko hartzen du orrian. Espazioa askatzeko, parametro hau murriztu egin behar da. Ondoren, taula orri batean kokatu daiteke. Honela jokatu behar da:
- Goian eztabaidatutako eskemaren arabera, joan "Orrialdearen markaketa" atalera eta, ondoren, egin klik "Orriaren ezarpenak" botoian.
- Bistaratutako leihoan, aldatu "Eremuak" atalera.
- Murriztu eremuaren goiko, behealdean, ezkerreko eta eskuineko eremua edo egin parametro hauek zero, eta egin klik "Ados".
Aukera hau Excel-en, laneko xaflaren mugak bisualki aurkezteko aukera ematen du, haien tamaina kalkulatu. Orriaren modua erabiliz taula konprimitzeko prozesua hainbat fasetan banatuta dago, eta horietako bakoitzak azterketa zaindua merezi du:
- Ireki uneko orria eta aldatu "Ikusi" fitxara, programa nagusiaren menuaren gainean kokatuta.
- Ireki tresna barran, egin klik "GAP modua" botoian aukera aktibatzeko.
- Leiho berri batean, aurkitu bigarren marratxo urdina eta mugitu ezkerreko posiziotik muturreraino. Marra hau mugitzen den heinean, taularen tamaina murriztu egingo da.
Xafla batean taulako array bat egokitzeko, garrantzitsua da bere orientazioa behar bezala aukeratzea. Hurrengo algoritmoak dokumentuaren uneko orientazioa aldatzen lagunduko du:
- Errepideko bidea aktibatu, eta horrekin batera placlearen izaera lan-orrian ulertzeko aukera izango da. Modua aktibatzeko, programaren menu nagusiaren goiko aldean "Ikusi" fitxara joan behar duzu eta, ondoren, beheko tresna-barran, egin klik "Orrialdearen markaketa" botoian.
- Orain "Orrialdea Markup" atalean joan behar duzu eta egin klik "Orientazio" lerroan.
- Aldatu uneko orientazioa eta begiratu taularen kokapena. Matrizea lan-orrian egokitzen bada, hautatutako orientazioa utzi daiteke.
Batzuetan, plakak ez du A4 orri bera oztopatzen zelula handiengatik. Zelulen arazoa zuzentzeko, beharrezkoa da norabide bertikalean edo horizontalan murriztea egoera zehatzen arabera. Taularen arrayaren elementuak tamaina aldatzeko, honako manipulazio hauek egin behar dira:
- Aukeratu nahi duzun zutabea edo katea mahaian manipulatzailearen ezkerreko tekla duena.
- Egin klik LKM gelaxkan ondoko zutabearen edo lerroen mugan eta eraman norabide egokian: bertikalki ezkerrera edo horizontalki gora. Ulergarriagoa beheko pantailan agertzen da.
- Beharrezkoa bada, aldatu gelaxka guztien tamaina. Horretarako, lehenengo "Hasiera" fitxara aldatu behar duzu eta, ondoren, "Zelulak" atalera joan.
- Ondoren, zabaldu "Formatua" azpiatala eta testuinguruko menuan, egin klik "Line Altuera Line" lerroan.
Inprimatu zatia edo zatiketa dedikatua
Excel-en, erabiltzailearen mahaiaren zati bat soilik inprimatu dezakezu. Horretarako, algoritmoan hainbat urrats egin beharko dituzu:
- Hautatu Mahaiaren array ezkerreko saguaren ezkerreko botoia.
- Egin klik "Fitxategia" botoian pantailaren goiko ezkerreko izkinan.
- Sakatu "Inprimatu" errenkada.
- Azpiatan, pantailaren eskuinaldean konfiguratu, sakatu LKM "Inprimatu Dedikatutako Zatiketaren" aukeraren arabera.
- Egiaztatu emaitza. Aurretik hautatutako taularen zati bat inprimatu behar da.
Nola inprimatu taula huts bat orrialde osorako zelulekin betetzeko
Behar duzun zeregina egiteko:
- Era berean, aktibatu "Orrialde modua" "Ikusi" fitxa bihurtuz. Ingurua markatuko duten lerroak lan-orrien mugak dira.
- Hautatu edozein gelaxka manipulatzailearen ezkerreko tekla sakatuta.
- Egin klik PCM gelaxkan eta hautatu "gelaxkaren formatua" testuinguruko leihoan.
- Menu osagarri bat irekiko da, eta horietan, "Ertza" atalera aldatu behar duzu goitik.
- Sakatu "kanpoko" eta "barneko" botoiak piktograma egokiak hautatuz.
- Sakatu "Ados" leihoaren behealdean eta egiaztatu emaitza.
Inprimatu Exel dokumentuko bi orri orri batean
Ekintza honek aldebiko inprimaketa aktibatzea dakar. Behar izateko gaitasun hori gauzatzeko:
- Egin klik Lkm-en "Fitxategia" botoian menu nagusiaren gainean.
- Joan "Inprimatu" atalera.
- Zabaldu "aldebiko inprimaketa" azpiatala eta hautatu aukera posibleetako bat haien deskribapena irakurriz.
Bukaera
Horrela, Excel-en, moldatu taula orri batean datu kopuru handi batekin erraza da. Gauza nagusia garrantzitsuak diren manipulazio batzuk egitea, goian deskribatu diren nagusiak.
Mezua Nola inprimatu Excel taula orri batean. Orientazioa aldatuz, zutabeen eta errenkaden mugak ezarriz, orrialdearen parametroak eta inprimaketa lehenik agertu ziren lehenik informazio teknologietan.