Irakurle idatzia dugu Alexander Seliverstov
Momentuz, smartphones eta ordenagailu eramangarriak / ordenagailu eramangarriak prezio kategorietan eta errendimendu desberdinetan daude. Erabiltzaile bakoitzak bere behar pertsonaletarako diseinuan, sistema eragilearen eta eszenatokietan bere lehentasunak asetzen dituen gailua aukeratu dezake. Eta kasu gehienetan, aukera hau erabiltzailearen aurrekontuek soilik mugatzen dute. Hala ere, lanpostu nagusian smartphone-ordenagailu bat behar duten erabiltzaile kopuru handia dago, smartphone pertsonala (funts propioak erosi) eta enpresariak emandako bulegoko ordenagailua / ordenagailu eramangarria erabiltzen dituen bitartean.
Informazioaren segurtasun politikaren arabera ez dago egoerarik, enpresaburuak tramankulu pertsonalen erabilera mugatzen du. Sekretu komertzial batekin lan egiteko asmorik ez duten bulegoen erronkei buruz ari gara. Hemen, erabiltzaileak lehengorara dator: posible al da tramankuluen lan erosoa eta elkarrekintza antolatzea, sistema eragile desberdinetan lan egiten duten ekosistema desberdinetako ekipamenduak edukitzea? Posible al da mina eta "makuluak" Mac + Android edo Windows + iOS ligamentua erabiltzeko negozio zereginak konpontzeko? Berrogeialdian bereziki garrantzitsua da, urruneko lanetara mugitzean, etxeko eta bulegoko ekipamendu informatikoak erabiltzea dakar.
Negozio erabiltzailea tipikoa izan naiz urte askotan, eta denbora horretan behin eta berriz konpondu da galdera hau nire lankideentzat. Jarraian, nire esperientzia eta pentsamenduak partekatu nahi ditut.
Oinarrizko softwarea eta plataforma gurutzatuen aplikazioak
Zein da ohiko negozioen erabiltzaileen agertokia? Zalantzarik gabe, web arakatzailearekin, posta elektronikoz, bulegoko dokumentuekin (testuak, taulak, aurkezpenak) lan egitea aipatzen da, zereginen eguneroko plangintza eta kontrola. Ez da hain ohikoa CRM galdera eta kontabilitate erabakigarriak (kontabilitatea barne) duten software jakin batekin lan egitea (kontabilitatea barne). Ez da hain garrantzitsua azterketa eta txostenetarako beharrezkoak diren datuetarako urruneko sarbidea. Zeregin horiek guztiak ekosistema baten esparruan konpontzen dira. Baina zer dira tresna erosoak egiteko tresnak smartphone batekin eta ekosistema desberdinetako ordenagailu batekin?
Iphone, Mac eta Windows arakatzaileaGaur egun, lan egiteko arakatzaile duin kopurua da, edonork aukeratu dezakeela edozein sistema eragilearekin gailuan dastatu eta instalatzea. Salbuespena Safari arakatzailea baino ez da, gaur egungo bertsioa gaur egun Apple gailuetarako bakarrik dago eskuragarri. Irtenbide errazena plataforma zeharkako arakatzailea (Chrome, Firefox, Edge) erabiltzea da, hau da, kontu egokia sartzean, laster-markak, historia, irekitako fitxak eta askoz gehiago sinkronizatzea da.
Bai, sagar ekosistemean arrakastaz funtzionatzen dutenentzat, jarraitutasuna bezalako funtziorik ez izatea nolabaiteko eragozpenak izan daitezke. Hala ere, erabilera-eszenatoki errealetan, horrelako egoerak oso gutxitan sortzen dira.
Plataforma gurutzatuen postal bezeroakAntzeko egoera ere posta elektronikoa da. Plataforma desberdinetarako garatutako postal bezero askok posible da zure helbide elektronikoaren datuak erraz sartu eta edozein unetan eta edozein gailutan jasotzea. Ohikoena: MS Outlook, Mailbird, Em Bezeroa, Thunderbird, Apple Mail. Hautaketa erabiltzaile jakin baten lehentasunen araberakoa da soilik.
Nahiz eta posta elektronikoa zerbitzurik arruntetan (Google, Outlook edo antzekoa) aplikatzen ez bada ere, enpresaren sistemaren administratzaileak zerbitzari korporatiboaren beharrezko ezarpen guztiak emango ditu edo idatziko ditu.
Zer messenger aukeratuMantendu lanean edo korrespondentzia pertsonal bat Mezularietan ere posible da smartphone eta ordenagailuko ekosistemen desberdintasunekin lotutako arazorik gabe. Telegrama, WhatsApp, Viber, seinaleak edo slack bezalako mezulariek Mac, Windows, Android eta iOS aplikazio propioak dituzte.
Bideo-konferentzien zerbitzuak, berrogeialdiaren garaian bereziki ezagunak dira (zoom eta baita Skype ere) plataforma guztietan ere eskuragarri daude arakatzailearen bidez edo aparteko aplikazio baten bidez.
Jakina, negozio-erabiltzaileak dokumentuekin lan egiten duen denbora-tarte nagusia: testuak, taulak eta aurkezpenak informazioa eta haren jarioa prozesatzeko modu estandarra dira. Eta hemen ekosistema guztiek lanerako tresna sorta osoa irudikatzen dute. Arau ohikoena Microsoft Office eta bere lan programen pakete bat da. Hori dela eta, edozein plataformatan, pakete hau instalatzeko erabilgarri dago. Kasu honetan, hainbat sistema eragileentzako bulego programen funtzionaltasuna ia ez da bestelakoa. Erabiltzailea eskuragarri dago bai dokumentuan banakako eta lankidetza lanak.
Baldintza bakarra programaren paketearen lizentziadun bertsioa erostea da, edo aukera gisa - Office365 zerbitzura harpidetza. Azken kasuan, harpidetzaren aldian, erabiltzaileak 1TB disko-espazioa jasotzen du Microsoft-en markatutako oneDrive biltegian.
Jakina, Apple ekosistema erabiltzaileek iWork software paketearekin askoz ere erosoago funtziona dezakete, baina horrek ez du dokumentua Microsoft Office programaren formatuetan gerta daiteke dokumentua edozein gailutan erabiltzeko. Programa eta zerbitzu horiez gain, plataforma zeharkako beste aplikazio batzuk eskuragarri daude WPS bulegoan edo bulegoetan.
Egutegiak eta programatzaileak iOS, Android eta Windows
Negozioaren erabiltzailearen beste norabide garrantzitsu bat bere egutegia eta laneko zereginak planifikatzea da, baita beren exekuzioaren denbora eta kalitatea kontrolatzea ere. Horrek egutegi eta aplikazio planifikatzaileei laguntzen die. Zoritxarrez, Apple sistemaren aplikazioak (egutegia, oharrak, abisuak) ezin dira Android eta Windows gailuekin sinkronizatu. Xede horietarako, plataforma gurutzatuen aplikazioak, hala nola, MS Outlook, stock egutegiak Macos eta Windows, MS, egin. Zure kontuan sartzea, erabiltzaileak egutegiak eta zereginak bere gailu guztietan sinkronizatzea jasotzen du. Menpeko bilerak eta zereginak esleitzeko gaia ere konpondu daiteke aplikazio horiek erabiliz, zerbitzari korporatiboen kontuekin lan egiten badute.
Banan-banan, aipatzekoa da oharrekin lan egitea. Gailu guztietan ohar sinkronizatuak izan behar badira, hau da, modu bakarra da hirugarren plataforma zeharkako aplikazioak Mac eta iPhone-n instalatzea. Haien onura nahikoa da aplikazio dendetan: MS Oneote, Evernote, Google Medice Web Client. Zure kontua erabiltzea, erabiltzaileak edozein unetan jasotzen du informazio eguneratua.
Zer hodei aukeratzen dute
Datuekin lan egitean, negozio erabiltzaileak datu hauekin lan egiteko sarbidea biltegiratzeko eta sinpletasunaren fidagarritasuna behar du. Zeregin hau hodeiko biltegiratze instalazioek konpondu dute, baldintza desberdinak eskaintzen dituztenak, biltegiratze osagarriari eta tarifen planei dagokionez. Biltegiratze instalazio ezagunenak OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega dira.
Bolumen askearen baldintzak eta diskoaren espazio gehigarriko kostua sarean aurki daitezke eta erabiltzailearen zereginetarako egokiena aukeratuko da.
Biltegiratze herrikoien instalazioek bezero mugikorren azpian bezeroak dituzte Android eta iOS azpian, eta ordenagailuetan ezin hobeto funtzionatzen dute edozein sistema eragileko web interfaze baten bidez.
ICloud biltegirako, eta ondoren Android eta Windows sarbidea web arakatzaile baten bidez lor daiteke. Gainera, Microsoft Store App Store-k ordenagailu bat iCloud-ekin sinkronizatzeko programa du. ICloud karpeta ordenagailuko fitxategi kudeatzailean sortzen da, eta bidez, erabiltzaileak bere biltegiarekin elkarreragin dezake Apple-rekin.
Software berezia eta Dex-ekin lan egin Samsung-etik
Negozio erabiltzaile batzuek software espezializatuarekin lan egitea suposatzen duten posizioetan lan egiten dute. Kasurik ohikoena kontabilitate programak, enpresen kudeaketa eta CRM sistema eraikitzea da. Gaur egun, negozioen kudeaketa-erabakien pakete bat 1C-tik, baita Bitrix24 bezalako CRM sistemak ere, Microsoft Dynamics CRM, salmentako sortzailea, megaplana eta beste batzuk ere ezagunak dira. Lehenago, programa horietako asko Windows azpian moldatu ziren, gaur egun dagoeneko posible da programa horiek eta Mac-en instalatzea, eta bezero mugikorrak Android eta iOS.
Programa egokia eta aplikazioa instalatuz, arazorik gabe erabiltzaileak datu mugikorrak sarbidea jasotzen du eta gailuaren artean datu horiek sinkronizatzea sistema eragile mota edozein dela ere.
Oso arraroa da, baina aukera interesgarria da Samsung-en markako sistemarekin lan egitea. Fabrikatzaile honen funtsezko smartphone modernoek makina ordenagailu ordezkatzeko moduan erabiltzeko aukera ematen dute. Samsung smartphone s edo nota seriea edukitzea, monitore bat eta kable bat konektatzeko (edo aurreko bertsioetan kaia berezi bat), haririk gabeko teklatua eta "sagua", nahiko errealista da oinarrizko negozio zereginak konpontzea eta aplikazioekin lan egitea eta aplikazioekin lan egitea telefonoan instalatuta. Aldi berean, fabrikatzaileak aplikazioa kaleratu du Windows eta MacOS-en aplikazioa, Samsung telefonoa ordenagailu eramangarri batera konektatzeko eta Dex moduan lan egiteko aukera ematen du.
Horrela, erabiltzaileak ordenagailu eramangarri bat erabiltzen du azpiegitura gisa, eta datu eta beharrezko programa guztiak bere telefonoan daude. Justiziarentzat, adierazi behar da aplikazio mugikor guztiak Dex moduan pantaila osoko lanetarako egokitu arte, baina haien optimizazioa denbora kontua baino ez da.
Posible al da lagunak iOS Android eta Windows-ekin egitea?
Goian agertzen den informazioa orokortzen badugu, argi uzten du Apple ekosistemen elkarrekintza, Android eta Microsoft-en interakzioa guztiz posible dela, nahiz eta zenbait muga izan. Gauza nagusia da Appleren kontua, horrelako aplikazio estandarrei lotuta dagoena, oharrak, egutegia, abisuak eta kontaktuak ezin direla hirugarrenen aplikazioetan sinkronizatzeko erabili. Appleren egutegiaren aplikazioak Google Konturako egutegiak gehitzeko aukera ematen du. Business erabiltzailearen benetako arazoa baino eragozpen txikiak dira. Lanerako gailu pertsonal mota bat erabiltzeko asmoa baduzu, komenigarria izango da Google edo Microsoft kontu bereizia egitea eta aplikazio bereizietan erabiltzea eta ez izatea lan pertsonalak langileekin nahastu.
Horrela, negozio-erabiltzaileek gaur egun ez dute kezkatu behar hainbat plataformetan gailu mugikor eta geldoak lantzeko arazorik izan gabe. Software modernoak eta garatzaileek garatzeko eta egokitzearen abiadurak negozioaren zeregin nagusiak arrakastaz konpontzeko aukera ematen dute bulegoan eta kanpoan, bai smartphone-n bai ordenagailu geldoan edo ordenagailu eramangarrian.
Ondorioz, nire lana antolatzeko erabiltzen ditudan nire esperientziak eta aplikazioak partekatu nahi ditut. Funtsean, bulegoek Windows-en ekipamendu informatikoak erabiltzen dituzte, Apple ordenagailuak normalean garestiagoak direnez eta beti ez da beharrezkoa bulegoaren oinarrizko zereginak konpontzeko. Nire kasuan, ordenagailu eramangarria Windows-en eta Apple 11 Pro Max-en erabiltzen da (batzuetan iPad 2018). Helburu pertsonaletarako smartphone batean, iCloud kontua erabiltzen da lan egiteko lanetarako - Google eta Microsoft kontuak beharrezko zerbitzu eta aplikazio guztiei lotuta. Ondorioz, funtzionamendu erosoa eskaintzen duten eta beharrezko datuak sinkronizatzen dituzten programa eta aplikazioak erabiltzen ditut:
- Arakatzailea: Windows - Chrome; iOS - Chrome, Safari;
- Posta elektronikoa: Windows - Em Bezeroa; iOS - txinparta;
- Mezulariak: Windows - Telegrama, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iOS - Telegrama, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;
- Bulegoko dokumentuak: Windows - Office365, WPS bulegoa; iOS - MS Office, WPS bulegoa;
- Egutegia: Windows - stock egutegia; iOS - stock egutegia;
- Oharrak: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Scheduler: Windows - MS egin; iOS - MS egin;
- Hodei biltegia: Windows - OneDrive andrea; iOS - OneDrive andrea;
- Software berezia: Windows - Bitrix24; iOS - Bitrix24.
Eskerrak ematen dizkiet irakurle guztiei nire artikulua adierazi zuten interesak. Mesedez, ez epaitu zorrotz, hau da nire lehen esperientzia. Espero dut pentsamenduak erabilgarria izango dela urte berriaren lanaren erosotasuna eta eraginkortasuna hobetzeko. Poza prest dago Apple-ren teknika Android eta Windows-ekin iruzkinetan eta gure berriketan Telegram-en erabiltzeko.
Gure webguneko beste irakurleekin partekatzeko zerbait baduzu, idatzi [email protected] helbidera eta ez ahaztu zure izena edo ezizena zehaztea. Sarrerako gutunak arretaz irakurtzen ditugu eta zure istorio interesgarrienak argitaratzen ditugu.