MS Word Text Editor-en lan egin dutenek ikusi dute hitzen idazketa okerrarekin edo idazkera kolore gorriaren azpimarragarriena agertzen dela. Zoritxarrez, MS Excel aplikazioan, funtzionalitate hau oso falta da. Garbi da era guztietako mozketak, laburdura eta idazteko beste hitzak idazteko formulario batean idazteko programa okerra dela eta emaitza okerrak bistaratuko ditu. Hala eta guztiz ere, horrelako funtzioa presente dago, eta erabil daiteke.
Instalatu errusiar lehenetsia
Idazketa automatikoa eta gaizki idatzitako hitzak lehenespenez gaituta daude, baina programako beste eskaera batean arazoak daude. Dokumentuak modu automatikoan egiaztatzen direnean, 10 kasutan 9 kasutan, programak gaizki idatzitako ingelesezko baldintzei erantzuten die. Zergatik gertatzen da hori eta nola konpondu saiatu gehiago irudikatzen:
- Panelaren goiko aldean, egin klik fitxategiaren botoian eta joan "parametroak" estekan.
- Ezkerreko zerrendan, hautatu "Hizkuntza".
- Hurrengo hizkuntza ezarpenen leihoak bi ezarpen elementu ditu. Lehenengo "Hizkuntzen edizioen aukeraketa" lehenetsia da errusiar hizkuntza dela.
- Ondoren, "hautatutako interfaze hizkuntzak eta laguntza" elementua jaisten gara. Hemen lehenespenez, ikus daitekeenez, Microsoft Windows hizkuntza interfazerako ezarrita dago eta interfazearen hizkuntza ziurtatuta dago.
- Errusiera ordezkatu behar da. Modu hauetako bat egin dezakezu: "Errusiako" lerroan klik egin eta egin klik "lehenetsitako" botoian, edo egin klik botoi aktiboan geziaren gainean behera.
- Ados egotea baino ez da geratzen, "Ados" gainean klik eginez. Leiho bat agertuko da programak berrabiarazteko gomendioarekin aldaketak indarrean jartzeko. Eskuzko moduan onartzen eta berrabiarazten dugu.
Berrabiarazi ondoren, programak automatikoki errusiar hizkuntza nagusia izan behar du.
Excel-en ortografia sartzeko beharrezkoa dena
Hau ez da hau burutzen, eta ekintza batzuk gehiago egin behar dituzu:
- Lortu berri den aplikazioan, joan "Fitxategia" eta ireki "parametroak".
- Ondoren, "ortografia" tresna interesatzen zaigu. Aktibatu leihoaren irekiera LKM katea sakatuta.
- "Auto landarearen parametroak ..." katea aurkitzen dugu eta egin klik Lkm-en.
- Joan irekitako leihora, non "auto planta" grafikoa aktibatu behar duzun (leihoaren irekitzearekin batera aktibatuta dago).
- Izenburuan "Erakutsi aukerak botoiak" barne hartzen ditugu. Hemen, taulekin lan egiteko erosotasunerako, hainbat funtzio desgaitzea gomendatzen da, adibidez, "proposamenen lehen letrak kapitalarekin" egin eta "Idatzi maiuskulaz egunen izenak".
Beherago jaisten gara eta interfazearen leiho honetan auto-transakzioen hitz zerrenda bat ere badagoela ikusten da. Ezkerreko zatia proposatu da gaizki idatzitako hitzak egiteko aukerak eta aukera egokietan beren zuzenketarako. Jakina, zerrenda hau ezin da osoa deitu, baina oraindik zerrenda honetan akatsak dituzten hitz nagusiak daude.
Goiko aldean bilaketa egiteko hitz egokien arloak daude. Adibidez, "Mashyna" idatziko dugu. Programak automatikoki ezkerreko eremuan hitz bat eskainiko du auto-transakzioetarako. Gure kasuan, hau da "autoa". Litekeena da proposatutako hiztegiko hitzak ez direla izango. Orduan, eskuz idazteko zuzena sartu beharko da eta beheko botoian klik egin botoian. Ezarpenak osatu dira eta Excel-en ortografia automatikoen egiaztapena abiarazteko aukera izango duzu.
Zuzenketa ortografiko automatikoa exekutatzen
Beharrezko informazio guztia grabatu ondoren, testuaren ortografia probatzeko beharra gertatzen da. Horretarako, burutu ekintza zerrenda hau:
- Testuaren zati bat bakarrik egiaztatu behar baduzu, nabarmendu egiaztatu behar dena. Bestela, ez da beharrezkoa hautatzeko testua.
- Programaren goiko aldean, aurkitu "Iritzi tresna".
- Ondoren, "ortografia" paragrafoan, aurkitu "Ortografia" botoia eta egin klik gainean LKM-rekin.
- Leiho bat irekiko da, orriaren hasieratik ortografia egiaztatzen jarraitzeko eskatuko baita. Egin klik Bai botoian.
- Tresnak errore batekin hitz bat aurkitu ondoren, elkarrizketa-koadroa agertuko da programaren akatsa egin den hitz batekin.
- "Aukerak" elementuan, hautatu hitz zuzena eta egin klik "Ordeztu" testuan halako hitza bada, edo "dena ordezkatu" bada, hautatutako hitza hainbat aldiz aurkitzen bada aukera badago.
Bukaera
Ez zara errusiar hizkuntzaren aditua, inoiz ezin duzu erabat konfiantza izan idatzitako testuaren zuzentasunean. Giza faktoreak hainbat motatako akatsak suposatzen du. Batez ere horrelako kasu baterako, MS Excel programak ortografia proba tresna eskaintzen du, oker idatzitako hitzak zuzendu ditzakezu.
Excel-en bezalako mezua Spell proba informazio teknologiari lehenik agertu zitzaion.